摘 要:針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作處于新舊會(huì)計(jì)制度過渡時(shí)期,部分財(cái)會(huì)人員對(duì)新舊制度銜接工作認(rèn)識(shí)模糊的情況,也為了較好地把握實(shí)施新制度的契機(jī),提升財(cái)務(wù)工作管理水平,文章立足工作實(shí)踐,對(duì)高校新舊會(huì)計(jì)制度的變化進(jìn)行了對(duì)比,并對(duì)如何進(jìn)行有效地銜接和實(shí)施新制度的效果方面進(jìn)行了策略分析。
關(guān)鍵詞:新舊高校會(huì)計(jì)制度 比較 銜接效果
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)01-147-02
財(cái)政部對(duì)1998年印發(fā)的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》(簡(jiǎn)稱舊制度)進(jìn)行了全面修訂,于2013年12月印發(fā)了新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(簡(jiǎn)稱新制度),并要求各高校2014年1月1日起施行,新制度更適應(yīng)于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀,更能促進(jìn)和完善會(huì)計(jì)核算工作,為高校信息使用者進(jìn)行科學(xué)決策提供更加真實(shí)、可靠、全面的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)高校教育事業(yè)的健康有序的發(fā)展。
一、新舊高校會(huì)計(jì)制度的比較
相比于舊的高校會(huì)計(jì)制度,新的高校會(huì)計(jì)制度不論在初始確認(rèn)、后續(xù)計(jì)量還是期末處置等方面,核算模式都發(fā)生了明顯的改變。目前已開始實(shí)施的新制度更加合理全面,兼顧了高校財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、成本等方面管理的需要,新舊制度可以從會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表等多方面進(jìn)行對(duì)比。
1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)方面。舊制度一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制;新制度采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的核算應(yīng)該按照新制度規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
2.會(huì)計(jì)處理制度化方面。近年來(lái),我國(guó)對(duì)部門預(yù)算、政府收支分類、國(guó)庫(kù)集中支付、資產(chǎn)采購(gòu)等工作進(jìn)行系列改革,舊制度并沒有涉及到的這些內(nèi)容,在新制度中都進(jìn)行了全面體現(xiàn),因此新制度分別新增了與國(guó)庫(kù)集中支付、政府收支分類、部門預(yù)算、工資津補(bǔ)貼、國(guó)有資產(chǎn)管理等公共財(cái)政改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。
3.固定資產(chǎn)核算方面。為了真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,合理確定教育成本,新制度改變了舊制度不用計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的狀況,而是要求高校按期計(jì)提折舊,通過修訂會(huì)計(jì)科目,突出強(qiáng)化了資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和入賬管理,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
4.基建賬務(wù)處理方面。舊制度未對(duì)基建的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)并賬工作進(jìn)行要求,一直都是單獨(dú)設(shè)賬管理,形成了高?;〞?huì)計(jì)與單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“兩張皮”;而新制度明確要求在保持原有基建單獨(dú)賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)將基建業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)定期并入高校會(huì)計(jì)“大賬”,提高了會(huì)計(jì)信息的完整性。
5.成本核算管理方面。舊制度沒有細(xì)化支出類科目,而新制度為了確定教育成本核算和分?jǐn)?,?duì)收入支出類會(huì)計(jì)科目的設(shè)置進(jìn)行了細(xì)分,尤其是通過教育事業(yè)、科研事業(yè)、行政管理、后勤保障、離退休等性質(zhì)劃分支出類別,同時(shí)新增了“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷”、“待處理資產(chǎn)損溢”等科目,更為清晰地反映高校收入和支出的結(jié)構(gòu)。
6.會(huì)計(jì)報(bào)表體系方面。改變了會(huì)計(jì)報(bào)表體系,財(cái)務(wù)報(bào)表從資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和支出明細(xì)表變成了資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)政補(bǔ)助收入支出表和附注,改進(jìn)了報(bào)表格式;新制度的會(huì)計(jì)報(bào)表取消了舊制度資產(chǎn)負(fù)債表中的收入、支出要素,取消了年終清理結(jié)算和結(jié)賬的內(nèi)容,實(shí)行按月進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),同時(shí)還規(guī)定了報(bào)表附注應(yīng)當(dāng)披露的內(nèi)容。
二、新舊高校會(huì)計(jì)制度的銜接分析
今年是新舊高校會(huì)計(jì)制度銜接的過渡之年,各高校都在按照新頒布的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求和主管財(cái)政部門的工作部署,全面做好新舊會(huì)計(jì)制度銜接工作。當(dāng)前各個(gè)高?;就瓿闪算暯庸ぷ鳎绕涫窃谛屡f制度銜接過程中,做到組織領(lǐng)導(dǎo)、工作方案、隊(duì)伍建設(shè)、宣傳培訓(xùn)、完善制度、資料歸檔以及強(qiáng)化績(jī)效理念等方面層層落實(shí),有效推進(jìn)了新制度的組織實(shí)施,確保了新舊會(huì)計(jì)制度順利過渡和銜接。
1.把握新舊制度銜接總體要求。一是自2014年1月1日起,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照新制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;二是開展會(huì)計(jì)科目余額的調(diào)整。既要對(duì)原賬編制2013年12月31日的會(huì)計(jì)科目余額表,并按新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整,又要設(shè)立2014年1月1日的新賬,編制新賬各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初余額表;三是根據(jù)新賬各會(huì)計(jì)科目期初余額,按照新制度編制2014年1月1日資產(chǎn)負(fù)債表等,并及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,確保新舊賬套的順利銜接。
2.轉(zhuǎn)入原賬科目余額到新賬。由于在新制度中會(huì)計(jì)科目發(fā)生較大變化,因此將原賬會(huì)計(jì)科目余額轉(zhuǎn)入新賬是做好新舊制度銜接的關(guān)鍵。首先,根據(jù)新制度設(shè)立2014年1月1日的新賬,并設(shè)置好新賬會(huì)計(jì)科目;其次,依據(jù)舊制度會(huì)計(jì)科目及財(cái)政部門補(bǔ)充規(guī)定增設(shè)會(huì)計(jì)科目情況,編制原賬2013年12月31日的科目余額表;最后,開展科目余額表分析,并按照新制度會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,將調(diào)整后的科目余額表作為賬套的期初余額,轉(zhuǎn)入新賬初始化,重點(diǎn)是按照會(huì)計(jì)要素類別,分別對(duì)涉及到的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,如原賬中無(wú)余額的科目,不需進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。
3.補(bǔ)提原有固定資產(chǎn)的折舊。新制度設(shè)置了“累計(jì)折舊”科目,核算高校對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提的累計(jì)折舊。因此在新舊制度銜接中,學(xué)校應(yīng)當(dāng)全面核實(shí)轉(zhuǎn)入新賬固定資產(chǎn)的原值、截至2013年12月31日的已使用年限、尚可使用年限等信息,尤其是需要補(bǔ)提折舊,按照應(yīng)補(bǔ)提的累計(jì)折舊金額,借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。自2014年1月1日起,高校按照新制度的規(guī)定按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
4.合并基建賬到事業(yè)“大賬”。新制度設(shè)置的“在建工程”科目,核算由基建賬并入的在建工程成本,根據(jù)新制度的要求,在合并賬務(wù)之前,全面對(duì)基建賬進(jìn)行清理和核實(shí),并將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)一次性并入學(xué)校事業(yè)“大賬”;新制度實(shí)施后,再根據(jù)基建賬中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),至少每月在“大賬”中按照新制度對(duì)基建相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)合并處理。
5.規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表的新舊銜接。由于新舊制度的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容都發(fā)生了較大變化,因此會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容都同樣發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)報(bào)表新舊銜接也是新舊制度銜接工作重要組成部分,主要內(nèi)容是根據(jù)新賬各個(gè)會(huì)計(jì)科目期初余額表,按照新制度報(bào)表要求編制2014年1月1日期初資產(chǎn)負(fù)債表,并與2013年12月31日期末資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)比;同時(shí)編制期初資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),還要考慮學(xué)校內(nèi)設(shè)獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合并。
三、實(shí)施高校新會(huì)計(jì)制度的效果思考
1.加強(qiáng)了高校財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。舊制度對(duì)高校財(cái)會(huì)人員的要求更傾向于單一的核算,對(duì)財(cái)務(wù)管理這方面沒有明確的規(guī)定,財(cái)務(wù)工作幾乎就是進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬和報(bào)賬,對(duì)高校財(cái)務(wù)的管理作用并未得到真正的發(fā)揮;而新制度強(qiáng)調(diào)了科目設(shè)置、資源分配、借貸運(yùn)行、信息完整、成本核算等方面,因此要求財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、內(nèi)部核算及預(yù)算管理提出更高要求。在日常財(cái)務(wù)管理中,要做到制度化、具體化、明細(xì)化,這勢(shì)必促進(jìn)高校財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理需要。
2.建立了與新制度相協(xié)調(diào)的制度體系。由于新制度對(duì)會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制等方面提出了新要求,因此需要高校進(jìn)一步完善執(zhí)行新高校會(huì)計(jì)制度的配套制度建設(shè),一方面需要修訂與現(xiàn)行業(yè)務(wù)不相適應(yīng)的相關(guān)規(guī)定;另一方面還要科學(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,針對(duì)執(zhí)行機(jī)制、決策機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,在預(yù)算、收支、資產(chǎn)管理等方面健全高校財(cái)務(wù)管理制度體系,使之為財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的服務(wù)。
3.提升了高校資產(chǎn)管理精細(xì)化程度。舊制度對(duì)高校固定資產(chǎn)都不計(jì)提折舊,使得固定資產(chǎn)長(zhǎng)期按原值反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,既不能反映其損耗情況,也不能如實(shí)反映實(shí)際價(jià)值。而新制度的實(shí)施,高校都全面清查了固定資產(chǎn),通過界定固定資產(chǎn)的管理范圍、核算范圍、折舊范圍,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集等工作,使各個(gè)高校掌握了家底,并通過計(jì)提資產(chǎn)折舊,強(qiáng)化了資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和入賬管理,合理確定了教育成本,確保了國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)和安全完整。
4.強(qiáng)化了高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任。隨著國(guó)家對(duì)高等教育的財(cái)政性經(jīng)費(fèi)逐年增加,管好用好教育經(jīng)費(fèi)成為了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的“第一要?jiǎng)?wù)”,通過對(duì)比新舊制度內(nèi)容變化,可以看出為適應(yīng)公共財(cái)政改革、滿足高等教育發(fā)展的需要,新制度進(jìn)一步強(qiáng)化了學(xué)校的管理責(zé)任,尤其是對(duì)代管經(jīng)費(fèi)、經(jīng)營(yíng)收支、資產(chǎn)管理、成本核算、財(cái)政資金強(qiáng)化了管理,明確了管理責(zé)任,效果顯著。
5.完善了高校會(huì)計(jì)報(bào)表體系建設(shè)。針對(duì)舊制度會(huì)計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目和內(nèi)容不科學(xué),會(huì)計(jì)信息披露不充分等情況,新制度調(diào)整了以往報(bào)表的結(jié)構(gòu)以及對(duì)新報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行了項(xiàng)目補(bǔ)充,將基建賬合并到“大賬”,解決了基建會(huì)計(jì)游離于學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之外,不利于財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的問題,同時(shí)也貫徹了政府收支分類和部門預(yù)算改革精神,確保高校會(huì)計(jì)信息的完整,因此新的報(bào)表體系能更完整地提供高校各項(xiàng)收支情況以及資產(chǎn)狀況,具備更高的實(shí)用性和完善性。
[本文為廣西教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2013年度廣西教育財(cái)務(wù)管理研究專項(xiàng)課題成果《新舊高校會(huì)計(jì)制度的比較及銜接研究》(2013ZCW024)]
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(作者簡(jiǎn)介:農(nóng)麗媛,廣西廣播電視大學(xué)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng),會(huì)計(jì)師,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。廣西南寧 530022)
(責(zé)編:李雪)