張彩萍
摘 要:近年來(lái),隨著電力供應(yīng)市場(chǎng)的急速擴(kuò)大,電力企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),隨之而來(lái)的是對(duì)電力企業(yè)供電安全、穩(wěn)定性要求的提高,同時(shí)電力企業(yè)收費(fèi)賬務(wù)管理能力也正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。電力用戶的快速增加使得電力企業(yè)著力于提高賬務(wù)管理模式的應(yīng)變能力,從而能夠使企業(yè)高效、科學(xué)的進(jìn)行電費(fèi)賬務(wù)管理。文章從電力企業(yè)賬務(wù)管理模式的現(xiàn)狀以及相應(yīng)對(duì)策入手,對(duì)其未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行了展望。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);電費(fèi);賬務(wù);管理模式
中圖分類號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2015)03-0141-01
電費(fèi)是國(guó)家重要的稅收來(lái)源,關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事,同時(shí)也是電力企業(yè)賴以生存的根本收入。2007年以前,我國(guó)電力企業(yè)大多采用手抄表的形式進(jìn)行電費(fèi)的收取,一方面準(zhǔn)確性難以保證,另一方面難以對(duì)人員進(jìn)行有效的配置,工作量大,賬目繁雜,造成人力成本居高不下。電力企業(yè)賬務(wù)管理改革的必然性主要表現(xiàn)在其收費(fèi)賬目繁多,包括應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)、預(yù)付電費(fèi)、欠費(fèi)金額以及預(yù)付費(fèi)余額等。盡管在2009年以后,我國(guó)多數(shù)電力企業(yè)進(jìn)行了賬務(wù)管理模式的改革,并且取得了較為顯著的效果,但是相比于電力用戶及電力企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,這種收費(fèi)模式的改革依舊顯得力有不逮,存在諸多問(wèn)題。
1 電力企業(yè)賬務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.1 賬務(wù)管理發(fā)展不均衡
我國(guó)地域遼闊,各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在一定的差距,對(duì)于電力的需求能力也有所差異。總體來(lái)說(shuō),東部沿海地區(qū)電力企業(yè)是賬務(wù)管理模式改革的先行者,以其巨大的消費(fèi)群體以及較高的電力質(zhì)量需求為主要特征,例如山東、江蘇、浙江、福建等東部沿海地區(qū),這些省份和地區(qū)在電力賬務(wù)管理的改革中投入較大精力,目前已基本實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)收繳的數(shù)字化管理。但是相比于此,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展欠發(fā)達(dá)的西部和中部地區(qū),尤其是偏遠(yuǎn)山區(qū),電力企業(yè)收費(fèi)依然在沿用傳統(tǒng)的手抄表收費(fèi)形式。整體來(lái)說(shuō),電力企業(yè)賬務(wù)管理模式的發(fā)展呈現(xiàn)出不均衡的態(tài)勢(shì)。
1.2 賬務(wù)管理意識(shí)薄弱
我國(guó)電力企業(yè)的收費(fèi),自建國(guó)以來(lái)就使用傳統(tǒng)的電力營(yíng)銷模式,即電力營(yíng)銷壟斷,同時(shí)電費(fèi)的收繳長(zhǎng)期以來(lái)利用手抄表的形式進(jìn)行,這種賬務(wù)管理理念和意識(shí)深深的影響著電力企業(yè)。時(shí)至今日,電力企業(yè)賬務(wù)管理依然無(wú)法滿足快速增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的要求。傳統(tǒng)的電力營(yíng)銷及賬務(wù)管理模式雖然在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,積極地尋求改革之道,但是卻沒(méi)能夠樹(shù)立起足夠的危機(jī)意識(shí)。鑒于電力客戶在目前電力企業(yè)的整體格局下已經(jīng)有了很大的選擇空間,電力企業(yè)不再是扼住企業(yè)用電的主導(dǎo)因素,然而電力企業(yè)本身卻沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,其中尤其以電力企業(yè)賬務(wù)管理為甚,過(guò)去管理人員根本不需要進(jìn)行復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析與管理工作,很多資金都是自動(dòng)轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出,對(duì)營(yíng)銷部門(mén)財(cái)務(wù)管理力度也不夠強(qiáng),整體管理意識(shí)非常薄弱,導(dǎo)致賬務(wù)管理工作缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。
1.3 賬務(wù)管理手段落后
美國(guó)于2009年啟動(dòng)智能電網(wǎng)計(jì)劃,預(yù)算投資40億美元,開(kāi)啟了國(guó)際上對(duì)智能電網(wǎng)研究的大幕,也帶來(lái)了電力企業(yè)的全面改革。我國(guó)電力體制改革也在逐年推進(jìn),電力企業(yè)面臨著來(lái)自市場(chǎng)的巨大壓力,從營(yíng)銷手段和網(wǎng)絡(luò)的改革到賬務(wù)管理制度的改革,是電力企業(yè)整個(gè)營(yíng)銷產(chǎn)業(yè)鏈改革的重中之重。雖然我國(guó)電力企業(yè)的信息化進(jìn)程始于1980年初,但是30多年來(lái)的實(shí)踐證明,電力企業(yè)賬務(wù)管理的手段依然無(wú)法滿足市場(chǎng)的迅速發(fā)展,相對(duì)落后。
1.4 賬務(wù)管理模式分散
我國(guó)電力企業(yè)的大規(guī)模運(yùn)作注定了其財(cái)務(wù)分散管理的現(xiàn)狀,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有資源的統(tǒng)一分配和整合利用,信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)造成大量浪費(fèi)。各地區(qū)各自為戰(zhàn),自成體系,相互之間缺少接口進(jìn)行交流,造成了我國(guó)電力企業(yè)賬務(wù)管理分散的現(xiàn)狀,對(duì)于提高電力企業(yè)生產(chǎn)效率極為不利。
2 賬務(wù)管理模式改革策略
2.1 建立健全電力企業(yè)營(yíng)銷賬務(wù)管理制度
健全的賬務(wù)管理制度是對(duì)管理工作開(kāi)展的根本保證。電力企業(yè)應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)變化,需積極進(jìn)行營(yíng)銷策略的改革,建立完善的營(yíng)銷體系,對(duì)傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式進(jìn)行去蕪存菁。一切以用戶為核心,提高企業(yè)服務(wù)水平,滿足客戶需求,提升企業(yè)社會(huì)形象。營(yíng)銷賬務(wù)管理制度確保營(yíng)銷部門(mén)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行有效管控,提升內(nèi)部資金流動(dòng)效率和速度。賬務(wù)管理中間環(huán)節(jié)流程簡(jiǎn)化,提高工作效率,工作人員要做好審核工作,及時(shí)對(duì)營(yíng)銷工作實(shí)收賬目進(jìn)行分析,做好日常工作中的審核工作,幫助賬務(wù)管理人員開(kāi)展相應(yīng)工作。
2.2 加強(qiáng)賬務(wù)管理工作人員建設(shè)
人才培養(yǎng)是賬務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,強(qiáng)有力的陣容能夠?qū)崿F(xiàn)高效、準(zhǔn)確的工作。加強(qiáng)人才培養(yǎng),充分發(fā)揮賬務(wù)管理人員的才能,對(duì)提高管理工作水平具有積極作用,更有助于賬務(wù)管理工作的高效展開(kāi)。鑒于此,應(yīng)采取以下措施:①應(yīng)當(dāng)建立一支高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì),這是管理工作展開(kāi)的基礎(chǔ);②加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn),不斷鍛煉隊(duì)伍工作技能,錘煉隊(duì)伍素質(zhì),全面掌握賬務(wù)管理理論知識(shí);③拓展團(tuán)隊(duì)素質(zhì),賬務(wù)管理團(tuán)隊(duì)不僅要充分滿足管理工作的要求,還應(yīng)掌握一定的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí),對(duì)市場(chǎng)變化的規(guī)律有較深刻的認(rèn)識(shí),并能夠借此實(shí)現(xiàn)賬務(wù)管理的創(chuàng)新。
賬務(wù)管理人員要重視專業(yè)技能的培養(yǎng),對(duì)職能范圍內(nèi)的相關(guān)資料及時(shí)收集和整理,同時(shí)能夠分析來(lái)自市場(chǎng)變化的數(shù)據(jù)和資料,輔助營(yíng)銷工作人員開(kāi)展工作。賬務(wù)管理包括營(yíng)銷部門(mén)日常運(yùn)營(yíng)情況方面的管理,同時(shí)包括部門(mén)內(nèi)部季度或年度賬務(wù)核對(duì)工作。這些都需要工作人員能具有很強(qiáng)的專業(yè)能力,進(jìn)而才有能力做好賬務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3 加快營(yíng)銷賬務(wù)管理信息化建設(shè)
信息化是電力企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)管理的信息化,意味著企業(yè)營(yíng)銷與賬務(wù)管理的公開(kāi)與透明。利用企業(yè)ERP系統(tǒng),賬務(wù)管理人員能夠?qū)Ω鞑块T(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn),并對(duì)賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)和管理。保證企業(yè)所有賬務(wù)信息均通過(guò)內(nèi)部ERP系統(tǒng)進(jìn)行,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。同時(shí),賬務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊,建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。建立詳實(shí)的客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)客戶信息。建立追責(zé)制度,所有賬務(wù)管理環(huán)節(jié)責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題都能找到相應(yīng)的責(zé)任人。
通過(guò)這些整改措施,加之電力企業(yè)不斷應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,企業(yè)賬務(wù)管理模式必然能夠提高管理人員素質(zhì),使企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)需求,使企業(yè)的利益最大化。
3 結(jié) 語(yǔ)
我國(guó)電力企業(yè)面臨市場(chǎng)化帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn),賬務(wù)管理存在的一并問(wèn)題也亟需解決。建立健全賬務(wù)管理制度,從根本上確保賬務(wù)管理工作的展開(kāi),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)信息人才的培養(yǎng),加快賬務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,才能使電力企業(yè)在面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)時(shí),具有相當(dāng)強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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