黃雅麗

摘 要：隨著信息化技術(shù)的廣泛普及與應(yīng)用，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)越來(lái)越先進(jìn)。這一發(fā)展為知識(shí)的傳播提供了新途徑。在大型的書(shū)店與學(xué)校圖書(shū)館中附帶光盤(pán)的書(shū)籍到處可見(jiàn)。附帶光盤(pán)的書(shū)籍占書(shū)籍出版比例也在逐步提升，本文將分析我國(guó)高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的編目與管理作用，完善隨書(shū)光盤(pán)的分編、保管與運(yùn)用工作，提升圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的使用率，發(fā)揮更大的知識(shí)參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；隨書(shū)光盤(pán)；管理模式；淺談

0引言

高校圖書(shū)館是學(xué)校知識(shí)存儲(chǔ)基地，是學(xué)生們知識(shí)的寶庫(kù)，它從一另程度上反應(yīng)了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力。伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，書(shū)籍中附帶的光盤(pán)也變得很常見(jiàn)，光盤(pán)能極大的豐富書(shū)籍原有的知識(shí)，為知識(shí)的拓展提供了途徑。在當(dāng)前高校圖書(shū)館藏書(shū)量大、涉及專業(yè)面廣、流通頻率高的情況下，如何做好隨書(shū)光盤(pán)的編目與管理工作，提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，科學(xué)地管理和利用隨書(shū)光盤(pán)，滿足廣大學(xué)生借閱圖書(shū)的需求，因此，如何保管與運(yùn)用隨書(shū)光盤(pán)為圖書(shū)館管理人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

1.隨書(shū)光盤(pán)管理現(xiàn)狀分析

1.1光盤(pán)隨書(shū)流通

在附帶光盤(pán)書(shū)籍出現(xiàn)的初期，相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)籍而言，圖書(shū)館此類書(shū)籍?dāng)?shù)量較少，所占比例也少。圖書(shū)室管理人員在進(jìn)行書(shū)本展列時(shí)，將光盤(pán)和圖書(shū)附在一起，視光盤(pán)為書(shū)本的一部分，光盤(pán)隨書(shū)同時(shí)流通。這種管理方法可以方便圖書(shū)借閱者瀏覽書(shū)籍，并學(xué)習(xí)光盤(pán)中的知識(shí)，易于讀者知識(shí)的掌握與鞏固。但因?yàn)楣獗P(pán)材料的特殊性，它是由高分子材料制作而成，在使用的過(guò)程中很容易造成劃痕、損壞等，影響光盤(pán)的使用效果與使用壽命。另外，當(dāng)光盤(pán)與書(shū)歸還時(shí)，為工作人員增加了工作量，工作人員需要花大量的時(shí)間精力對(duì)隨書(shū)光盤(pán)做檢查。若是光盤(pán)出現(xiàn)破損，也是對(duì)圖書(shū)館資源的損失；最后，還存在流通周期長(zhǎng)的缺點(diǎn)，不能對(duì)書(shū)籍借閱者提供個(gè)性化的服務(wù)，降低了光盤(pán)的使用率。

1.2書(shū)盤(pán)分離流通

為了對(duì)這些隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行統(tǒng)一管理，有些圖書(shū)館設(shè)置了相應(yīng)的電子閱覽室。工作人員將書(shū)盤(pán)分開(kāi)，并對(duì)書(shū)盤(pán)進(jìn)行編目，讓它們的索書(shū)號(hào)一致。隨書(shū)光盤(pán)的使用受計(jì)算機(jī)硬件條件的要求，書(shū)盤(pán)分離流通給讀者更靈活的選擇，受條件的限制，讀者僅僅只要借閱書(shū)籍就可以，這樣也避免光盤(pán)的損壞、丟失。隨書(shū)的光盤(pán)統(tǒng)一存放于電子閱覽室，如果讀者需要同時(shí)借閱書(shū)盤(pán)，擇需先借書(shū)再到電子閱覽室使用光盤(pán)。這一方法也存在缺陷，電子閱覽室場(chǎng)地有限、開(kāi)放時(shí)間有限，不能很好的滿足讀者的需求。受各種條件的限制，為讀者使用光盤(pán)帶來(lái)不便，部分讀者干脆不用隨書(shū)光盤(pán)，因而隨書(shū)光盤(pán)也失去了輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的價(jià)值。

1.3附盤(pán)圖書(shū)集中管理

鑒于書(shū)盤(pán)分離流通的不利因素，圖書(shū)館將對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，即將所有附盤(pán)圖書(shū)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一存放在隨書(shū)光盤(pán)圖書(shū)閱覽室，并配上電腦供讀者使用。這種模式為沒(méi)有計(jì)算機(jī)條件的讀者閱讀隨書(shū)光盤(pán)帶來(lái)了便利，另外，將圖書(shū)與光盤(pán)一同存放，讀者在對(duì)書(shū)籍進(jìn)行閱讀時(shí)可靈活考慮是否需要用光盤(pán)，為書(shū)盤(pán)共讀、書(shū)盤(pán)共用提供環(huán)境，進(jìn)而也避免了光盤(pán)的損壞與丟失的現(xiàn)象。附盤(pán)圖書(shū)集中管理的缺點(diǎn)是：一方面受開(kāi)館時(shí)間、條件的限制，另一方面圖書(shū)管要加大隨書(shū)光盤(pán)圖書(shū)閱覽室的投入，增加額外人力、物力等，與沒(méi)有附盤(pán)圖書(shū)分開(kāi)管理，給圖書(shū)館的管理帶來(lái)難度。

1.4隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，將隨書(shū)光盤(pán)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立學(xué)校圖書(shū)管隨書(shū)光盤(pán)信息數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站，實(shí)施資源共享，網(wǎng)站提供下載服務(wù)。即讀者可以在圖書(shū)管先借到書(shū)籍，再在學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)站上找到要閱讀的光盤(pán)信息，根據(jù)自己的要求可選擇自行下載。這種模式是一種現(xiàn)代化的管理模式，更符合時(shí)代發(fā)展的要求，它能給讀者提供便捷、高效的服務(wù)。同時(shí)一張光盤(pán)能夠被多個(gè)學(xué)者同時(shí)使用，不會(huì)受時(shí)間或地點(diǎn)所限制，具有非常良好的利用率。另外光盤(pán)上的相關(guān)文件能夠進(jìn)行備份處理，這樣能夠防止光盤(pán)損壞或遺失而造成工作上的不便。通過(guò)這樣的管理方式能夠很大程度上的提高隨書(shū)光盤(pán)的利用率，能夠保護(hù)學(xué)者資料安全。但是這種方法也存在一些不足之處，在成本和技術(shù)方面需要較高的要求。另外，還需一個(gè)能夠符合這些需求的高速校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才可進(jìn)行。

2.完善隨書(shū)光盤(pán)可持續(xù)發(fā)展策略

2.1加大隨書(shū)光盤(pán)的宣傳力度

為了體現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)的文獻(xiàn)價(jià)值，增加隨書(shū)光盤(pán)的使用率，就需要加大隨書(shū)光盤(pán)的宣傳力度。讓讀者充分了解光盤(pán)，掌握光盤(pán)的文獻(xiàn)作用。工作人員可以采用以下措施來(lái)加大隨書(shū)光盤(pán)的宣傳力度。首先，對(duì)附盤(pán)圖書(shū)進(jìn)行編目時(shí)，需要添加適當(dāng)?shù)臉?biāo)注是否有附盤(pán)，并對(duì)附盤(pán)內(nèi)容做簡(jiǎn)單介紹，當(dāng)讀者在檢索書(shū)籍時(shí)就清楚的知道該書(shū)附盤(pán)情況及附盤(pán)的基本信息。其次，在圖書(shū)館更新的書(shū)籍中，利用學(xué)習(xí)圖書(shū)管宣傳欄對(duì)附盤(pán)圖書(shū)進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。定期推薦學(xué)校使用率最高的附盤(pán)圖書(shū)。

2.2加強(qiáng)讀者指導(dǎo)工作

加強(qiáng)讀者隨書(shū)光盤(pán)運(yùn)用指導(dǎo)工作，讓每個(gè)用戶都能熟練的運(yùn)用隨書(shū)光盤(pán)。首先可定期開(kāi)展讀書(shū)閱覽活動(dòng)，開(kāi)設(shè)隨書(shū)光盤(pán)的操作方法的專題講座，圖書(shū)館工作人員要認(rèn)真解答讀者的提問(wèn)，提高讀者隨書(shū)光盤(pán)的使用技巧，解決讀者使用過(guò)程中遇到的難題，幫助其快速獲取隨書(shū)光盤(pán)中的訊息。從而實(shí)現(xiàn)光盤(pán)的使用價(jià)值。還可在圖書(shū)館網(wǎng)站開(kāi)設(shè)專欄介紹隨書(shū)光盤(pán)檢索下載的方法及基本操作流程，回答對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)使用過(guò)程中的問(wèn)題。讓每一個(gè)讀者都能熟練使用網(wǎng)站上隨書(shū)光盤(pán)。

2.3提升工作人員業(yè)務(wù)能力

提升圖書(shū)館工作人員業(yè)務(wù)能力，一方面是要加強(qiáng)工作人員基本能力的提高，即能對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、圖書(shū)館操作軟件及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行正常的維護(hù)，使操作設(shè)備隨時(shí)都處在良好的工作狀態(tài)，保障隨書(shū)光盤(pán)良好運(yùn)用。另一方面，需要增強(qiáng)工作人員思想建設(shè)，時(shí)刻樹(shù)立“一切為了讀者”的工作理念，全心全意為讀者服務(wù)。最后，隨書(shū)光盤(pán)學(xué)科、專業(yè)、科目涉及面廣，工作人員在需具有解答問(wèn)題的能力，幫助讀者從隨書(shū)光盤(pán)中快速獲得信息。

2.4創(chuàng)建光盤(pán)資源共享系統(tǒng)

當(dāng)前，人們對(duì)于光盤(pán)的技術(shù)要求越來(lái)越高，光盤(pán)的使用數(shù)量也越來(lái)越多，但光盤(pán)容量擴(kuò)充需要技術(shù)遠(yuǎn)比光盤(pán)的制作難度復(fù)雜很多。若是把許多圖書(shū)資料所整合在一張光盤(pán)上會(huì)在很大程度上的造成資源浪費(fèi)。創(chuàng)建光盤(pán)資源的共享系統(tǒng)能夠很好的解決資源浪費(fèi)這一問(wèn)題，所有圖書(shū)館應(yīng)整合已有的光盤(pán)資源，從而科學(xué)合理的搭建共享系統(tǒng)，共同維護(hù)共享體統(tǒng)的相關(guān)運(yùn)作。學(xué)者可以通過(guò)平臺(tái)上檢索下載光盤(pán)資源共享內(nèi)容。各個(gè)圖書(shū)館之間還能夠互相取長(zhǎng)補(bǔ)短各取所需。另外應(yīng)當(dāng)設(shè)立獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)于共享聯(lián)盟有所創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)人員做出獎(jiǎng)勵(lì)，以促進(jìn)共享系統(tǒng)的發(fā)展。

3.結(jié)語(yǔ)

總之，隨著高校圖書(shū)館建設(shè)的不斷完善，館藏形式的豐富，館藏?cái)?shù)量的增加，其豐富了讀者閱讀體驗(yàn)的同時(shí)，也對(duì)圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理提出更高的要求。只有科學(xué)合理管理隨書(shū)光盤(pán)，有效使用流通，才能發(fā)揮隨書(shū)光盤(pán)的價(jià)值?？茖W(xué)技術(shù)不斷更新的背景下，高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的編目與管理模式還需積極改革創(chuàng)新，進(jìn)而促進(jìn)高校圖書(shū)館的建設(shè)。

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