方惠華

摘 要：針對(duì)廣播電視檔案的管理和創(chuàng)新發(fā)展展開了討論，闡述了廣播電視行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了一系列相應(yīng)的管理方法和創(chuàng)新舉措。隨后簡(jiǎn)要分析了廣播電視檔案管理行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，以期能為有關(guān)方面提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G221；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.09.056

廣播電視行業(yè)作為我國(guó)重要的輿論宣傳媒體，是工作面很寬的特殊行業(yè)，而檔案對(duì)廣播電視行業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。因此，要想為廣播電視行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，就要做好相應(yīng)的檔案管理工作，并科學(xué)預(yù)測(cè)其未來(lái)的發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 廣播電視行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理人員存在問(wèn)題

由于缺乏對(duì)廣播電視檔案管理人員的管理，有些單位在工作中并未設(shè)置管理崗位，很多崗位都是由辦公室人員兼職的；再加上檔案的管理形式和管理手段落后，員工缺乏主動(dòng)的工作的意識(shí)，執(zhí)行能力不強(qiáng)，所以，在工作過(guò)程中，經(jīng)常存在調(diào)理不清、工作混亂的情況。另外，各部門之間總是各自為政，相互不聯(lián)系，很容易造成人才和物品的浪費(fèi)，削弱了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，阻礙了其各種效益的發(fā)揮。

1.2 不重視檔案管理工作

在廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部，并沒(méi)有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國(guó)相關(guān)法律已經(jīng)明確指出，在實(shí)際工作中，要加大檔案管理工作的力度，但是，在實(shí)際工作中，總會(huì)出現(xiàn)前后觀念不一的情況，而且工作人員的法制意識(shí)不夠強(qiáng)烈，行業(yè)內(nèi)部的檔案管理只限制在文件處理內(nèi)容中，并沒(méi)有按照國(guó)家的要求形成檔案管理，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范。

1.3 檔案管理制度不健全

從我國(guó)廣電檔案管理的角度來(lái)看，管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問(wèn)題。在正常的工作中，一個(gè)單位不僅要形成各種檔案管理，而且內(nèi)容也是需要集中管理的，這是檔案管理最基本的原則。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，廣播電視行業(yè)受各種因素的影響，檔案管理缺乏有效的約束制度，與實(shí)際要求相差很遠(yuǎn)，而有的部門并沒(méi)有任何制度可以遵照?qǐng)?zhí)行，

檔案管理流程也沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)章制度制訂，各自為政的現(xiàn)象比較普遍。

2 提升廣播電視檔案管理的辦法

2.1 確定工作重心，加強(qiáng)信息化建設(shè)

廣播電視檔案管理與文書檔案相比，具有一定的鮮活性，與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的結(jié)合比較緊密，常被利用的內(nèi)容也比較多。鑒于此，要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內(nèi)容中，堅(jiān)持貫徹國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一集中管理。同時(shí)，還要加快檔案信息化建設(shè)的步伐，收集和整理原生電子文件，加強(qiáng)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)技術(shù)的整合，做好檔案信息化的規(guī)劃管理工作，不斷分封媒體資源，加強(qiáng)資源整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，加大服務(wù)力度，為檔案的高效利用提供一定的幫助。

2.2 重視檔案管理人才的培養(yǎng)

檔案管理作為廣播電視系統(tǒng)的核心部分，要想提升其管理效率，就要從根本上加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)。按照國(guó)家的相關(guān)要求，努力配備相關(guān)的專職檔案管理人員，從根本上保證管理人員的穩(wěn)定性。另外，要結(jié)合文件的數(shù)量，確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復(fù)雜，廣播電視行業(yè)的檔案管理不能按照傳統(tǒng)檔案的管理方式執(zhí)行，它需要與數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容聯(lián)合在一起，加大對(duì)人員的培養(yǎng)力度，建立一支高效的檔案管理隊(duì)伍，這對(duì)廣播電視檔案管理行業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用。

2.3 落實(shí)有關(guān)檔案管理的全部規(guī)定

廣播電視相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理方面的工作，設(shè)立專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作，同時(shí)，各個(gè)管理部門也要承擔(dān)相關(guān)文件、材料的歸檔工作，負(fù)責(zé)本部門的檔案管理。另外，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案管理部門要加強(qiáng)收集、整理資料，明確管理原則和管理體制，按照要求管理檔案，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)，為檔案管理工作提供更多的保證。

3 廣播電視檔案管理的創(chuàng)新舉措

3.1 體制建設(shè)的創(chuàng)新

從整體情況出發(fā)，要不斷完善廣播電視檔案管理體制，明確檔案管理各個(gè)部門的規(guī)章制度，健全檔案管理體系，制訂檔案管理的期限表，定期檢查檔案管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范檔案管理的要求，嚴(yán)肅處理不按規(guī)定移交檔案的人員。另外，還要加強(qiáng)檔案管理內(nèi)部人員對(duì)職責(zé)和義務(wù)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理自身的運(yùn)行規(guī)范，定期開辦研討會(huì)，增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)、干部和職工的檔案管理意識(shí)。在這個(gè)大前提下，要努力落實(shí)檔案管理工作，為廣電檔案管理開發(fā)工作提供必要的條件。

3.2 服務(wù)宗旨的創(chuàng)新

對(duì)于廣播電視檔案管理工作，要堅(jiān)持“服務(wù)群眾”的宗旨，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識(shí)，不斷發(fā)展廣播電視事業(yè)，做出優(yōu)質(zhì)的節(jié)目。如果在工作過(guò)程中稍有不慎，就會(huì)導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，當(dāng)廣播電視檔案管理借出時(shí)，需要填寫借用資料的編號(hào)，確認(rèn)送回時(shí)間，避免出現(xiàn)丟失或誤用的情況。鑒于此，可以采用電子掃碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)素材的全方位管理。另外，要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的宣傳，提高其宣傳力度，采用形式多樣、內(nèi)容新穎的宣傳方式，努力提升工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

3.3 人員素質(zhì)提升的創(chuàng)新

在廣播電視檔案管理工作中，要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)，以便其能更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)的發(fā)展要求。同時(shí)，要摒棄過(guò)去檔案管理中的不科學(xué)觀念，將科學(xué)發(fā)展觀作為重要的指導(dǎo)思想，努力做好檔案管理工作，切實(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。另外，還要樹立嚴(yán)格的檔案管理工作意識(shí)，增強(qiáng)管理人員的職能意識(shí)，使管理過(guò)程能夠與時(shí)俱進(jìn)，以創(chuàng)新的思維應(yīng)對(duì)創(chuàng)新的知識(shí)面，實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的全面發(fā)展。同時(shí)，還需要堅(jiān)持以人為本的理念，加強(qiáng)新觀念、新意識(shí)的應(yīng)用，采用創(chuàng)新的思維，全面發(fā)展檔案管理，建立完善的學(xué)習(xí)和考核機(jī)制，并嚴(yán)格落實(shí)持證上崗制度。檔案管理工作人員還需要具備一定的業(yè)務(wù)技能，不斷提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷吸收年輕的工作人員，給檔案管理工作注入新的生命力，而檔案管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)文化、技能的學(xué)習(xí)，認(rèn)清檔案管理的工作內(nèi)容，不斷提升服務(wù)品質(zhì)。

4 發(fā)展趨勢(shì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸進(jìn)入了廣播電視行業(yè)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，這也是我國(guó)檔案管理工作的重要內(nèi)容。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，廣播電視檔案管理行業(yè)將會(huì)向信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展。信息化的發(fā)展需要與IT技術(shù)聯(lián)合在一起，高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其傳播和發(fā)展的重要內(nèi)容，這就意味著，廣播電視的數(shù)字化發(fā)展決定了信息化發(fā)展的趨勢(shì)，同時(shí)，也提升了廣播電視檔案管理被重視的程度。所以，在管理過(guò)程中，要增加有關(guān)廣播電視檔案管理的資金，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)，更新陳舊的設(shè)備，以保證廣播電視檔案管理工作的高效性和穩(wěn)定性。另外，要加大在軟件方面的投入，落實(shí)相應(yīng)的管理體制，努力實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求，加大廣播電視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，加強(qiáng)崗位建設(shè)，努力提高檔案管理人員的工作素質(zhì)和能力。

對(duì)于廣播電視檔案管理，在工作過(guò)程中，要堅(jiān)持以人為本的合作理念，而過(guò)去的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代行政檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展，不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)任何物質(zhì)財(cái)富。從檔案管理本身出發(fā)，檔案管理的目的就是為后續(xù)工作提供科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和可靠的依據(jù)。因此，在管理過(guò)程中，要加強(qiáng)以人為本的工作理念的落實(shí)，將管理過(guò)程落到整個(gè)檔案管理中，以服務(wù)群眾為中心，將廣播電視檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)落到廣播電視檔案管理的總體內(nèi)容中。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，廣播電視檔案管理工作是廣播電視整體工作的重要組成部分，它是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)歷史真實(shí)的重要工作，對(duì)廣播電視行業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。因此，要做好相關(guān)方面的工作，為促進(jìn)廣播電視行業(yè)的繁榮發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李雷紅.廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（19）

[2]韓紅花.淺談如何加強(qiáng)廣播電視檔案管理[J].科技視界，2015（04）

〔編輯：白潔〕