摘要：該文分析從《全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取——院校子系統(tǒng)》導(dǎo)出數(shù)據(jù)表文件的內(nèi)在聯(lián)系，探討在VFP中建立分專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、分區(qū)域人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（統(tǒng)計(jì)圖）、男女生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表的方法，在實(shí)際工作中具有現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：VFP；查詢；統(tǒng)計(jì)表；招生管理

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）09-0009-02

高校通過《全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取——院校子系統(tǒng)》完成招生錄取工作，利用其數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可以生成新生電子檔案。新生電子檔案為高校提供了原始電子檔案數(shù)據(jù)，利用VFP對(duì)原始電子檔案進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)，方便高校為迎接新生到校做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。本文探討在VFP中，實(shí)現(xiàn)各類新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表的方法。

1 新生統(tǒng)計(jì)表的要求

根據(jù)學(xué)校各級(jí)管理部門工作的需要，新生錄取后需要各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，如教務(wù)部門、學(xué)生管理部門需要新生分專業(yè)統(tǒng)計(jì)表，招生部門需要新生分區(qū)域統(tǒng)計(jì)表，宿舍管理部門、各院系需要男女生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表等。從《全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取——院校子系統(tǒng)》導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為25個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)表文件，這些文件相對(duì)獨(dú)立，但又有內(nèi)在聯(lián)系，單個(gè)的數(shù)據(jù)表文件不能直觀地反映學(xué)生檔案信息，需要借助查詢文件或查詢語句將多個(gè)表文件關(guān)聯(lián)在一起，生成新的查詢文件即學(xué)生檔案信息表，再在學(xué)生檔案信息表的基礎(chǔ)上生成各類統(tǒng)計(jì)表。25個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)表文件分別為：（1）T_tdd.dbf-考生投檔，（2）T_jhk.dbf-專業(yè)計(jì)劃表，（3）T_qbjhk.dbf-全部專業(yè)計(jì)劃表，（4）T_tddw.dbf-投檔單位表，（5）T_kshkcj.dbf-考生會(huì)考成績(jī)表，（6）T_ksjl.dbf-考生簡(jiǎn)歷表，（7）T_tjxx.dbf-考生體檢信息表，（8）Td_bylbdm.dbf-畢業(yè)類別代碼表，（9）Td_cjxdm.dbf-成績(jī)項(xiàng)代碼表，（10）Td_dqdm.dbf-地區(qū)代碼表，（11）Td_jhxzdm.dbf-計(jì)劃性質(zhì)代碼表，（12）Td_kldm.dbf-科類代碼表，（13）Td_kslbdm.dbf-考生類別代碼表，（14）Td_kslxdm.dbf-考試類型代碼表，（15）Td_lqfsdm.dbf-錄取方式代碼表，（16）Td_mz.dbf-民族代碼表，（17）Td_pcdm.dbf-批次代碼表，（18）Td_tdyydm.dbf-退檔原因代碼表，（19）Td_tjjldm.dbf-體檢結(jié)論代碼表，（20）Td_wyyzdm.dbf-外語語種代碼表，（21）Td_xbdm.dbf-性別代碼表，（22）Td_xtdwdm.dbf-系統(tǒng)單位代碼，（23）Td_zcdm.dbf-政策代碼表，（24）Td_zytzdm.dbf-志愿特征代碼表，（25）Td_zzmm.dbf-政治面貌代碼表。其中以t_開關(guān)的文件是信息表文件（7個(gè)），以td_開頭的文件是代碼表文件（18個(gè)）。通過對(duì)文件信息的了解，可以更清楚地找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表提供方便。

2 新生分專業(yè)統(tǒng)計(jì)表實(shí)現(xiàn)過程

1） 在導(dǎo)出的專業(yè)計(jì)劃表文件（t_jhk.dbf）中，增加yxmc（即院系名稱）字段，標(biāo)明專業(yè)所在院系。其方法是在VFP命令窗口中運(yùn)行以下命令：alter table t_jhk add column yxmc c（20），然后打開t_jhk.dbf，將每個(gè)專業(yè)的yxmc值填入。

2） 生成直觀的學(xué)生檔案信息表文件，文件名為xsb+年號(hào)，如xsb2014，根據(jù)各類新生統(tǒng)計(jì)表的要求，xsb2014.dbf除了學(xué)生的基本信息（姓名、性別、身份證號(hào)等）外，還應(yīng)包涵錄取信息、區(qū)域信息等，主要字段及數(shù)據(jù)來源為：Ksh（14位數(shù)高考報(bào)名號(hào)）來源于T_tdd.dbf，zkzh（高考準(zhǔn)考證號(hào)）來源于T_tdd.dbf，xm（考生姓名）來源于T_tdd.dbf，xbmc（性別）來源于Td_xbdm，sfzh（身份證號(hào)碼）來源于T_tdd.dbf，klmc（科類名稱）來源于Td_kldm.dbf，mzmc（民族名稱）來源于Td_mzdm.dbf，zzmmmc（政治面貌）來源于Td_zzmmdm.dbf，zxmc（畢業(yè)中學(xué)）來源于T_tdd.dbf，dqdm（地區(qū)代碼）來源于Td_dqdm.dbf，dqmc（地區(qū)名稱）來源于Td_dqdm.dbf，jtdz（家庭地址）來源于T_tdd.dbf，sjr（收件人）來源于T_tdd.dbf，yzbm（郵政編碼）來源于T_tdd.dbf，lxdh（聯(lián)系電話）來源于T_tdd，dbf，cj（高考成績(jī)）來源于T_tdd.dbf，yxmc（院系名稱）來源于T_jhk.dbf，zymc（專業(yè)名稱）來源于T_jhk.dbf。生成過程是在VFP命令窗口中執(zhí)行以下命令：

select t_tdd.ksh，t_tdd.zkzh，t_tdd.xm，td_xbdm.xbmc，t_tdd.sfzh，td_kldm.klmc，；

td_mzdm.mzmc，td_zzmmdm.zzmmmc，t_tdd.zxmc，td_dqdm.dqdm，td_dqdm.dqmc，t_tdd.jtdz，；

t_tdd.yzbm，t_tdd.sjr，t_tdd.lxdh，t_tdd.cj，t_jhk.yxmc，t_jhk.zymc from t_tdd，t_jhk，；

td_mzdm，td_zzmmdm，td_kldm，td_xbdm，td_dqdm where t_jhk.pcdm+t_jhk.kldm+；

t_jhk.jhxz+t_jhk.tddw+t_jhk.zydh=t_tdd.pcdm+t_tdd.kldm+t_tdd.jhxz+t_tdd.tddw；

+t_tdd.lqzy.and.t_tdd.mzdm=td_mzdm.mzdm.and.t_tdd.zzmmdm=td_zzmmdm.zzmmdm；

.and.t_tdd.xbdm=td_xbdm.xbdm.and.t_tdd.kldm=td_kldm.kldm .and.t_tdd.dqdm；

=td_dqdm.dqdm into table xsb2014.dbf

3） 統(tǒng)計(jì)各專業(yè)錄取人數(shù)，使用查詢語句完成。在VFP命令窗口中執(zhí)行以下命令：

select yxmc，coun（*）as rs from xsb2014 group by yxmc &&統(tǒng)計(jì)各學(xué)院錄取人數(shù)

select yxmc，zymc，coun（*）as rs from xsb2014 group by yxmc，zymc &&統(tǒng)計(jì)各院系各專業(yè)人數(shù)

執(zhí)行各院系各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)查詢，其結(jié)果如圖1所示。

3 新生分區(qū)域統(tǒng)計(jì)表實(shí)現(xiàn)過程

由于在建立學(xué)生檔案信息表時(shí)，已有學(xué)生所在區(qū)域信息，因此通過xsb2014.dbf很容易統(tǒng)計(jì)各區(qū)域錄取人數(shù)情況，實(shí)現(xiàn)過過程是在VFP命令窗口中輸入以下命令：

select dqmc，coun（*）as rs from xsb2014 group by dqdm &&分區(qū)域統(tǒng)計(jì)新生

執(zhí)行結(jié)果如圖2所示。學(xué)校招生部門對(duì)分區(qū)域?qū)W生數(shù)據(jù)非常重視，在新生分區(qū)域統(tǒng)計(jì)表的基礎(chǔ)上，還可以生成分區(qū)域新生統(tǒng)計(jì)圖，更抽象、更直觀地反映學(xué)生來源情況。在VFP中實(shí)現(xiàn)過程如下：

首先將剛才的統(tǒng)計(jì)表復(fù)制到一個(gè)臨時(shí)文件中，如copy to x1；然后在[文件]菜單中點(diǎn)擊新建菜單，文件類型選擇[查詢]選項(xiàng)，建立方式為[向?qū)，向?qū)нx取中選擇[圖形向?qū)。在圖形向?qū)Р襟E1中，選擇數(shù)據(jù)表文件x1，并將相應(yīng)字段選至[可用字段]中；在圖形向?qū)Р襟E2中，將rs拖至數(shù)據(jù)系列，將dqdm拖至坐標(biāo)軸區(qū)域；步驟3中，選擇圖形類型，如選擇柱形圖；步驟4中，給統(tǒng)計(jì)圖加入標(biāo)題，如“分區(qū)域統(tǒng)計(jì)圖”，選擇“圖形保存在表單”中，點(diǎn)擊完成即建立分區(qū)域統(tǒng)計(jì)圖，如圖3所示。

4 新生性別情況統(tǒng)計(jì)表實(shí)現(xiàn)過程

學(xué)生檔案信息表xsb2014.dbf中已有性別信息和院系信息，新生分院系性別情況統(tǒng)計(jì)表可以通過xsb2014.dbf直接生成，其實(shí)現(xiàn)過程如下，結(jié)果如圖4所示：

select yxmc，xbmc，coun（*）as rs from xsb2014 group by yxmc，xbmc &&統(tǒng)計(jì)各院系男女生人數(shù)

以上程序代碼在VFP6中全部運(yùn)行通過。

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