夏玉蘭

摘要：該文針對在計量檢測業(yè)務管理系統(tǒng)中的應用出現的問題，利用計算機技術和網絡技術的強大功能，作了仔細的解答，也淺談該系統(tǒng)對計量檢測工作實現辦公自動化管理業(yè)務工作，使內部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，同時又能實現迅速、全方位的信息采集和信息處理，高效地協同工作。

關鍵詞：計量檢測業(yè)務管理系統(tǒng)；網絡技術；IE瀏覽器；Excel

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0265-01

隨著信息技術的高速發(fā)展和應用，以往的單機操作根本實現不了日益激增的工作量和越來越規(guī)范的計量檢測工作，因此我所從2013年開始運行由綿陽星網科技有限公司開發(fā)的政捷計量檢測業(yè)務管理系統(tǒng)軟件。在試運行的兩個月里，我作為所里軟件的管理人員，認真解決遇到的一些問題，現談談自己的一些體會，和同行們分享。

計量檢測業(yè)務管理系統(tǒng)使用先進的編程語言和數據庫技術，融入國家質檢總局的統(tǒng)一要求，對涉及檢定業(yè)務的工作程序進行全面的規(guī)范和整合，實現了對收發(fā)、檢定、證書、收費等方面的全面管理，同時實現智能化預警提示，報表等功能的門戶平臺。

由于檢測業(yè)務中涉及種類繁多，而且每種檢測項目所檢測的項目又不盡相同，該系統(tǒng)采用Excel作為業(yè)務數據處理的載體，不僅能滿足各種檢測項目數據不同處理格式的需要，而且檢測業(yè)務人員還能根據格式自行制作檢測項目的各種數據處理模版。因此我所要求各個室里必須要有一個工作人員對Excel軟件較熟練，能根據檢測要求自行制作和修改維護原始記錄和證書模版。

系統(tǒng)難免會因為各種各樣的原因引起不同的錯誤，不外乎有兩種情況，一種是由于用戶輸入錯誤的數據引起的，一種是系統(tǒng)本身的錯誤引起的。只要一發(fā)生錯誤，格式輸出錯誤信息，提示用戶如何去處理錯誤?，F總結如下：

1 IE瀏覽器的設置問題

由于計算機安裝的操作系統(tǒng)不同，IE瀏覽器的設置也會不同，如果按照公司提供的《系統(tǒng)IE要求及設置》操作說明，經常會提示不同的錯誤，只有在不斷的琢磨著解決問題。

1）在現場檢測登記里輸完原始記錄時，點擊“保存”后提示“Err：此計算機上的安全設置禁止訪問其他域的數據源?！被蛘叽蜷_原始記錄模板時提示“Err：無法操作excel?！苯鉀Q步驟：

（1） 選擇IE瀏覽器的菜單欄“工具”下拉菜單中“Internet ” 選項；

（2） 選擇 “安全”選項卡；

（3） 點擊“受信任的站點”圖標；

（4） 點擊“站點”按鈕；

（5） 輸入政捷系統(tǒng)訪問網址，如http：//mysjlcss.eicp.net/jlmis/；

（6） 點擊“添加”按鈕；

（7） 點擊“確定”按鈕；

（8） 點擊“自定義級別”按鈕；

（9） 設置安全級別為低；

（10） 選擇如圖所示的“啟用”選項；

（11） 繼續(xù)向下翻 選“啟用”；

（12） 點擊“確定”；

（13） 點擊“本地Intranet”圖標，同上9）10）11）12）的操作，把本地局域網的安全級別設為低。

如果上面操作完后仍不能解決問題，先把站點“刪除”，再點擊“添加”按鈕，就會把當前登錄的政捷系統(tǒng)網址自動添加到可信站點里。

2） 如果在系統(tǒng)功能模塊“現場檢測登記”中不能獲取或者選擇委托單位，則是IE瀏覽器的版本過高，一般要求IE瀏覽器版本是8.0或者是9.0，解決步驟如下：

（1）打開“控制面板”；

（2）點擊“程序”圖標；

（3）點擊“程序和功能”圖標；

（4）點擊左側的“查看已安裝的更新”， 查看右側的程序文件，刪除高于9.0的IE瀏覽器。

2 Excel電子模版的問題

1） 在現場檢測登記輸完原始記錄時，點擊“保存”后提示“Err：檢測數據保存失??！錯誤：未將對象引用設置到對象的實例。”導致無法保存，該怎么辦呢？

這種情況就是Excel電子模版的映射問題，模版里的“數據出入”電子表格里有亂碼，刪除亂碼就可以了。特別要強調的是“數據出入”電子表格的內容和格式是直接與該業(yè)務軟件相映射的，不能隨便修改里面的內容和格式。Excel電子簿里的“數據出入”、“原始記錄”、“檢定證書”、“檢定結里通知書”，四個電子表格的名稱也一定不能修改。

2） Excel電子模版修改后在系統(tǒng)里不能保存，原因是模版創(chuàng)建人才能修改電子模版中的內容。

3 用戶操作時注意事項

1）不同的用戶有不同的使用權限，比如一般的檢定員只有檢測業(yè)務管理的權限，會計只有收費業(yè)務管理的權限，收發(fā)室人員有收發(fā)業(yè)務管理、證書打印管理的權限，室主任有檢測業(yè)務管理、數據證書審核、業(yè)務查詢統(tǒng)計的權限， ，所長副所長有業(yè)務查詢統(tǒng)計的權限。所以如果超出自己的權限就無法操作，特別是新用戶要注意受權項目，不然操作起來達不到自己的要求，以為是軟件設計有問題。

2）證書報告編號唯一，如果用戶手工輸入編號出現重號，系統(tǒng)會提示“證書編號重復”，避免了人為造成的表里不一的問題。

3）登錄系統(tǒng)，首先彈出的界面是標準器有效期結束前一個月開始系統(tǒng)自動提示標準器到期時間，這樣就杜絕了超周期使用標準器的問題，也不會出現證書檢定日期超過標準器有效期的問題。大大減小了工作上出現的問題。

4）對于同一個委托單位有大量的同項目的檢定數據要輸入系統(tǒng)處理，我琢磨出一種提高工作效率的好方法，比如壓力表一般是送檢項目，收發(fā)室收到器具提交委托單發(fā)樣后，檢定員在系統(tǒng)輸原始數據之前，先進入委托單修改，按測量范圍順序輸入壓力表的出廠編號，在檢測業(yè)務管理模塊里輸入原始記錄時，系統(tǒng)會自動按測量范圍把第一個原始記錄作為臨時的模版，后面的記錄只是改一下檢定數字就可以了。大大提高了工作效率。

4 提點小建議

本系統(tǒng)能完成委托單位電子建檔工作，例如一共有多少個委托單位、年送檢量、委托單位分類、聯系人、聯系電話等，省卻了原來人工翻閱之苦，同時也杜絕了在系統(tǒng)里做重復的委托單位信息。如果能把聯系人的電話與該系統(tǒng)綁定，以短信的形式自動提示委托單位計量器具的檢定周期快到了，杜絕了委托單位因工作忙而忘了器具的檢定。

計量檢測業(yè)務管理系統(tǒng)采用計算機技術和網絡技術，實現辦公自動化管理業(yè)務工作，使內部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，同時又能實現迅速、全方位的信息采集和信息處理，高效地協同工作。實現客戶信息管理平臺，專門針對單位發(fā)布信息和使用客戶查詢相關信息，客戶可以進行檢測業(yè)務查詢、報告真?zhèn)巫R別、信息發(fā)布平臺、資料上傳下載。讓單位的業(yè)務工作及時公開化、透明化、規(guī)范化，加強了單位對外宣傳力度，提升單位形象，為單位的發(fā)展打下堅實的基礎。