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對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)存在的問題分析

2015-06-11 09:17:03王麗艷
信息周刊 2015年10期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)策

王麗艷

【摘 要】近年來,施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)作為企業(yè)管理的一個(gè)非常重要的組成內(nèi)容,也越來越成為大家普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實(shí)價(jià)值,然而在實(shí)際過程中,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)存在著較多的突出問題,嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)施,基于這些問題提出具體的對(duì)策,旨在為建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的順利進(jìn)行提供一定的參考依據(jù)與建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì);審計(jì)問題;對(duì)策

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種行業(yè)規(guī)范以及市場(chǎng)法規(guī)逐漸得到完善,這些變化使得企業(yè)的管理面臨新的挑戰(zhàn)。為了更好地與市場(chǎng)接軌,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),是提高企業(yè)綜合管理水平的重要途徑。下文基于當(dāng)前時(shí)期下建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)過程中存在的問題予以分析,并提出具體的解決措施,目的在于為建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的順利進(jìn)行提供一定的保障。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的相關(guān)問題概述

1、含義

企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)是一個(gè)單位內(nèi)部對(duì)各種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)等進(jìn)行的一種獨(dú)立性評(píng)價(jià),它主要由會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)或者內(nèi)部審計(jì)工作人員來加以完成,目的是為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)既定的制度、政策、程序是否落實(shí)、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵守、資源的利用是否合理以及企業(yè)的目標(biāo)是否完成等進(jìn)行檢驗(yàn),由于施工企業(yè)的管理往往涉及到各類大型施工項(xiàng)目的管理,施工周期長(zhǎng)、涉及因素多、占用資金量大,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理與控制難度大大增加。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)是企業(yè)不斷規(guī)范自身管理,提高現(xiàn)代化管理水平的重要途徑。通過會(huì)計(jì)審計(jì),施工企業(yè)可以有效地實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督,能夠從全局出發(fā),合理調(diào)配各個(gè)部門的資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化,保證有限投入下的最大產(chǎn)出。另外,通過會(huì)計(jì)審計(jì),施工企業(yè)可以更加科學(xué)地管理流動(dòng)資產(chǎn),確保施工企業(yè)內(nèi)部較為分散的資產(chǎn)的安全性??傊瑫?huì)計(jì)審計(jì)是施工企業(yè)加強(qiáng)組織管理與控制的重要手段,為新時(shí)期施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出提供了保障。

2、內(nèi)容

目前,隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì),顯得尤為重要。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)主要包括建筑工程預(yù)算期審計(jì)、工程實(shí)施期審計(jì)以及工程驗(yàn)收期審計(jì)三個(gè)方面的內(nèi)容。審計(jì)的關(guān)健之處在于確保各項(xiàng)審計(jì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性以及科學(xué)性,保證施工企業(yè)能夠健康、高效地運(yùn)行。建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的主要職能包括監(jiān)督、評(píng)估、管控以及服務(wù)等方面的職能。監(jiān)督職能主要可以使得建筑施工企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn);評(píng)估職能是會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建筑施工企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一定的評(píng)判,對(duì)其中存在的問題進(jìn)行檢查。當(dāng)前時(shí)期下,我國(guó)建筑施工企業(yè)開始重視會(huì)計(jì)審計(jì)工作,但是仍處于起步階段,在實(shí)際審計(jì)過程中仍然存在諸多問題,對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展極為不利。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)中存在的問題

1、缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)人員,會(huì)計(jì)審計(jì)手段落后

由于受傳統(tǒng)管理理念的影響,我國(guó)的施工企業(yè)還不太重視內(nèi)部審計(jì),這使得會(huì)計(jì)審計(jì)人員缺乏工作積極性,日常工作缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外,很多會(huì)計(jì)審計(jì)人員感覺自己的崗位發(fā)展前景不好,選擇離職或者另謀其他生路。因此,當(dāng)前的施工企業(yè)中普遍缺乏會(huì)計(jì)審計(jì)人員,審計(jì)工作很難得到有效落實(shí)。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理理論的發(fā)展和進(jìn)步,施工企業(yè)的管理手段也不斷得到發(fā)展和創(chuàng)新。新的管理手段充分利用了先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù),有效地提高了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理水平,大大提高了企業(yè)的組織績(jī)效。然而,由于我國(guó)的施工企業(yè)還沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)審計(jì)的重要性,缺乏對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,這直接導(dǎo)致了我國(guó)施工類企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)手段落后,管理水平無法得到提升。

2、審計(jì)范圍受到限制

由于施工類企業(yè)的管理基礎(chǔ)普遍比較差,還沒有形成企業(yè)自我反思、自我監(jiān)督的意識(shí)。在施工企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)過程中,審計(jì)人員往往得不到有效授權(quán),在工作方面只是按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任等相關(guān)方面的會(huì)計(jì)審計(jì)。然而,施工類企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)需要包含企業(yè)發(fā)展的方方面面,如成本管理、采購等。審計(jì)范圍的受限,讓施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的結(jié)果不能真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展情況。

3、缺乏會(huì)計(jì)審計(jì)意識(shí)

我國(guó)的施工類企業(yè)大多習(xí)慣了粗放型管理方式,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及企業(yè)職工都不重視會(huì)計(jì)審計(jì)工作,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)審計(jì)工作可有可無。因此在實(shí)施會(huì)計(jì)審計(jì)的過程中,很多工作流于形式,缺乏實(shí)效。內(nèi)部審計(jì)工作人員缺乏認(rèn)真工作的態(tài)度,繼而工作也無法達(dá)到期望的目標(biāo)。

4、跟蹤審計(jì)不到位

建筑施工企業(yè)還存在跟蹤會(huì)計(jì)審計(jì)的力度不足方面的問題。某些建筑工程項(xiàng)目可能在最初的可行性研究階段以及概預(yù)算階段的內(nèi)部審計(jì)工作均非常嚴(yán)格,但是建筑工程項(xiàng)目一旦實(shí)施之后,審計(jì)工作人員認(rèn)為前期會(huì)計(jì)審計(jì)工作非常嚴(yán)格,中期會(huì)計(jì)審計(jì)的工作便可以稍稍放松一些,甚至還有人認(rèn)為取消審計(jì),中期會(huì)計(jì)審計(jì)工作尚且如此,更別說后期會(huì)計(jì)審計(jì)方面的工作了。而某些人正好鉆了這些空子,在會(huì)計(jì)審計(jì)工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行貪污舞弊行為,使得整個(gè)建筑工程項(xiàng)目出現(xiàn)很大的問題。

5、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息技術(shù)建設(shè)與時(shí)代的發(fā)展不符

近年來,雖然建筑施工企業(yè)將財(cái)務(wù)工作完全實(shí)現(xiàn)了電算化,但是內(nèi)部審計(jì)至今還不存在一種專業(yè)化的審計(jì)軟件,審計(jì)技術(shù)及方法基本上以手工為主。隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的輸入、處理以及最后的結(jié)果大多以數(shù)據(jù)文件的形式存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)方面。所以,應(yīng)該對(duì)建筑施工企業(yè)的審計(jì)部門或者建筑工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合法性進(jìn)行全面地評(píng)估,那么就必須對(duì)數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行審計(jì)。若要達(dá)到上述要求,就需要對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行信息化改進(jìn),將信息化技術(shù)用于其中。

三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)中問題的有效對(duì)策

1、合理化定位,確保會(huì)計(jì)審計(jì)的獨(dú)立性及權(quán)威性

建筑施工企業(yè)應(yīng)該首先成立專業(yè)化的審計(jì)團(tuán)隊(duì),由此團(tuán)隊(duì)履行審查監(jiān)督施工企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施。建筑施工企業(yè)的管理層及審計(jì)團(tuán)隊(duì)要領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,而審計(jì)業(yè)務(wù)及其相關(guān)審計(jì)協(xié)調(diào)的工作主要由審計(jì)團(tuán)隊(duì)所管理。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)具有向施工企業(yè)管理層或者審計(jì)委員會(huì)直接報(bào)告工作的基本權(quán)力。所以,在設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)候,要確保地位比其他職能部門要高,那么這樣就能夠?yàn)楠?dú)立開展各項(xiàng)審計(jì)工作提供一個(gè)很好的條件與平臺(tái)。

2、創(chuàng)新審計(jì)方法及手段,加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)信息化建設(shè)

為了能夠更好地使得企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,必須適應(yīng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及管理不斷發(fā)展的根本要求,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)的基本方法。一方面,應(yīng)該加強(qiáng)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法的推廣、應(yīng)用大力推廣以及完善審計(jì)抽樣、內(nèi)控評(píng)測(cè)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面的方法。此外,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的信息化建設(shè),使得會(huì)計(jì)審計(jì)工作完全信息化、計(jì)算機(jī)化,采用各種計(jì)算機(jī)軟件提高審計(jì)工作的效率及質(zhì)量。

3、強(qiáng)化審計(jì)人員審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)自身負(fù)責(zé),對(duì)身邊的同事負(fù)責(zé),也是對(duì)我們施工企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)審計(jì)人員對(duì)提出的審計(jì)結(jié)論應(yīng)有著審慎的態(tài)度,審計(jì)意見的表達(dá)應(yīng)在獲取了充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的基礎(chǔ)上,提出審計(jì)意見和建議,會(huì)計(jì)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,合理運(yùn)用專業(yè)判斷,確定重要性,評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4、提高企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)人員素質(zhì),采用科學(xué)的審計(jì)手段

提高施工企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)水平,需要建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)審計(jì)隊(duì)伍。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)審計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展,為他們提供具有激勵(lì)作用的職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵(lì)他們不斷地進(jìn)行自我學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)素質(zhì)。其次,企業(yè)需要組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)審計(jì)人員能夠有效地接受到新技術(shù)、新思想。最后,應(yīng)提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員的待遇,不斷吸引優(yōu)秀的審計(jì)人才。

相關(guān)會(huì)計(jì)審計(jì)理論以及信息技術(shù)的發(fā)展,使得各種新的審計(jì)手段層出不窮,這些方法的有效利用可以大大提高企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)水平。作為施工企業(yè),應(yīng)該重視新技術(shù)和新理念的引進(jìn),并組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用。采用科學(xué)的審計(jì)手段不僅能夠提高工作效率,還可以使得企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)更加客觀、科學(xué),其結(jié)果也更具有參考價(jià)值。

結(jié)束語

總之,當(dāng)前建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)存在諸多較為嚴(yán)重的問題,這些問題嚴(yán)重地影響了施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)審計(jì)的步伐與決心。本研究基于上述問題,提出了具體的對(duì)策,從而大大推動(dòng)了建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展。

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