張 珊（河南大學(xué)出版社,河南 開封 475001）

檔案工作模式研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

張 珊
（河南大學(xué)出版社,河南 開封 475001）

摘 要：在對(duì)1995-2014年間發(fā)表文獻(xiàn)的年度、作者、機(jī)構(gòu)、期刊等要素的統(tǒng)計(jì)分析后，得出我國檔案工作模式研究：起步晚，不斷升溫，發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定；研究多處于自發(fā)，缺少有組織的、系統(tǒng)性的研究；沒有核心作者與機(jī)構(gòu)；檔案學(xué)期刊對(duì)這一問題的關(guān)注度高的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案工作；工作模式；檔案工作模式；統(tǒng)計(jì)

模式是指某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。檔案工作模式即檔案工作中被實(shí)踐證明并被多數(shù)單位認(rèn)同和采用的某種形式，這種形式可以并被檔案行政管理機(jī)構(gòu)確定為其他同類機(jī)構(gòu)或社會(huì)組織比照著做的樣式。研究“局館合一”這一現(xiàn)行檔案管理體制的工作機(jī)制與模式，有必要對(duì)我國的檔案工作（管理）體制研究情況進(jìn)行一下梳理。以下是以知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫為樣本池、以主題為檢索項(xiàng)、以“檔案工作模式”為檢索詞，檢索到的103篇文獻(xiàn)所做的計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析。

1 發(fā)表年度

從樣本的發(fā)表年度分布看，103篇樣本文獻(xiàn)分布在自1995年以來的20年間，最高為年14篇，最低為年1篇，平均每年發(fā)表文獻(xiàn)5篇。文獻(xiàn)發(fā)表20年間沒有中斷，研究具有良好的持續(xù)性。20年間將整個(gè)檔案工作模式研究分割為三個(gè)階段：第一階段1995年到2001年，這一個(gè)階段研究處于比較低的活躍度，年文獻(xiàn)量處在平均值以下，在2～4篇區(qū)間波動(dòng)；第二階段從2002年到2010年，這一階段文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量多數(shù)在平均值上，少數(shù)與平均值相等，個(gè)別低于平均值，并有兩個(gè)年度達(dá)到了整個(gè)研究的次高點(diǎn)（11篇），這個(gè)階段研究處于波動(dòng)式升溫過程；第三階段從2011年起到2014年，這個(gè)階段可用大起大落來描述研究的狀況。2011年和2012年研究發(fā)表的文獻(xiàn)還在4篇的低位上徘徊，2013年一下子就猛增到14篇的歷史最高點(diǎn)。從整體上看，有關(guān)檔案工作模式的研究起步晚、發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定，總體上是一個(gè)不斷升溫的態(tài)勢(shì)。

2 作 者

從樣本的作者分布看，103篇樣本文獻(xiàn)涉及124位作者，其中發(fā)表2篇文獻(xiàn)以上的作者有7人，占作者數(shù)的5.65%；發(fā)表文獻(xiàn)15篇，占全部文獻(xiàn)的14.56%。發(fā)表1篇文獻(xiàn)的作者有白雅冰、曹莉、曹佩茹、柴麗等，總占比接近95%。與洛特卡定律[1]寫一篇論文作者的數(shù)量約占所有作者數(shù)量的60%相差甚遠(yuǎn)。研究基本上處于研究者自發(fā)的、有感而發(fā)的、一過性研究。尚缺少有組織的、系統(tǒng)性的研究。相關(guān)研究還沒有核心作者，更沒有核心作者群出現(xiàn)。

在103篇文獻(xiàn)中，2人以上合著的文獻(xiàn)有26篇，占全部文獻(xiàn)的25.24%，合著率高。其中4人合著的1篇、3人合著的3篇、2人合著的22篇。

3 機(jī) 構(gòu)

從樣本的機(jī)構(gòu)分布看，103篇樣本文獻(xiàn)有署明作者所屬機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)66篇，涉及61個(gè)機(jī)構(gòu)。其中發(fā)表2篇文獻(xiàn)以上的機(jī)構(gòu)有3個(gè)，占機(jī)構(gòu)數(shù)的4.92%；發(fā)表文獻(xiàn)8篇，占全部文獻(xiàn)的12.12%。這3個(gè)機(jī)構(gòu)上海市奉賢區(qū)檔案局4篇、重慶鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司2篇、上海機(jī)電工程研究所2篇。其中檔案行政管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)占一半。

發(fā)表1篇文獻(xiàn)的有東北電力大學(xué)、吉林醫(yī)藥學(xué)院、吉林藝術(shù)學(xué)院、長春中醫(yī)藥大學(xué)、寶鋼集團(tuán)韶關(guān)鋼鐵煉軋廠、北京北辰集團(tuán)、北京航天科技信息研究所、重慶建筑大學(xué)檔案館等。在全部機(jī)構(gòu)中，高校及各類檔案館所占比例高，各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)的關(guān)注度并不是非常高。

在全部文獻(xiàn)中，2個(gè)機(jī)構(gòu)以單位作者合作發(fā)表的文獻(xiàn)有6篇，均為2個(gè)機(jī)構(gòu)作者合作。機(jī)構(gòu)合作的文獻(xiàn)數(shù)及占比值均低于個(gè)人合作。

4 文獻(xiàn)來源

從樣本的文獻(xiàn)來源情況看，103篇樣本文獻(xiàn)涉及期刊及其他媒體43種，平均每種期刊發(fā)表文獻(xiàn)2.5篇強(qiáng)，最多的19篇，最少的1篇。發(fā)表2篇以上文獻(xiàn)的14種，占期刊數(shù)的32.56%；發(fā)表文獻(xiàn)73篇，占文獻(xiàn)數(shù)的70.87%，這些期刊是此項(xiàng)研究的主要載體。

按照布拉德福定律[2]，檔案學(xué)研究期刊可分為核心區(qū)、相關(guān)區(qū)和非相關(guān)區(qū)，各個(gè)區(qū)的文章數(shù)量相等（34篇）。表-1中所列43種期刊及媒體中發(fā)表2篇文獻(xiàn)以上的14種正好處于核心區(qū)和相關(guān)區(qū)。排名在前2位的中國檔案報(bào)（19篇）、蘭臺(tái)世界（11篇）。

兩種期刊處在核心區(qū)（29篇），發(fā)表2～5篇以上的12種期刊處于相關(guān)區(qū)（43篇）。其他發(fā)表1篇文獻(xiàn)的29種期刊處在非相關(guān)區(qū)，與布拉德福定律相符。

處在核心區(qū)與相關(guān)區(qū)的均為檔案學(xué)期刊，非相關(guān)區(qū)內(nèi)也有10種檔案學(xué)期刊，非檔案學(xué)期刊發(fā)表的文獻(xiàn)只有19篇。檔案學(xué)期刊是主要關(guān)心這一問題的媒體。從檔案媒體的層級(jí)看，具有檔案行政管理背景的期刊較高校及社會(huì)組織背景的期刊對(duì)這一問題的關(guān)注程度高。

5 結(jié) 語

綜上所述，從時(shí)間上看，起步晚，發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定，總體上是一個(gè)不斷升溫的態(tài)勢(shì)。從文獻(xiàn)的具體研究層次看，偏重于實(shí)踐性的研究。從作者分布看，研究基本上處于研究者自發(fā)的、有感而發(fā)的、一過性研究，尚缺少有組織、系統(tǒng)性的研究。相關(guān)研究還沒有核心作者，更沒有核心作者群出現(xiàn)，合著率高。從樣本的機(jī)構(gòu)分布看，高校及各類檔案館所占比例高，各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)的關(guān)注度并不是非常高。機(jī)構(gòu)合作的文獻(xiàn)數(shù)及占比值均低于個(gè)人合作。從樣本的文獻(xiàn)來源情況看，檔案學(xué)期刊是主要關(guān)心這一問題的媒體。從檔案媒體的層級(jí)看，具有檔案行政管理背景的期刊較高校及社會(huì)組織背景的期刊對(duì)這一問題的關(guān)注程度高。

參考文獻(xiàn)：

[1]洛特卡定律是由美國學(xué)者A.J.洛特卡在20世紀(jì)20年代率先提出的描述科學(xué)生產(chǎn)率的經(jīng)驗(yàn)規(guī)律，又稱“倒數(shù)平方定律”。它描述的是科學(xué)工作者人數(shù)與其所著論文之間的關(guān)系：寫兩篇論文的作者數(shù)量約為寫一篇論文的作者數(shù)量的1/4;寫三篇論文的作者數(shù)量約為寫一篇論文作者數(shù)量的1/9;寫N篇論文的作者數(shù)量約為寫一篇論文作者數(shù)量的1/ n2……,而寫一篇論文作者的數(shù)量約占所有作者數(shù)量的60%。該定律被認(rèn)為是第一次揭示了作者與數(shù)量之間的關(guān)系。

[2]布拉德福定律是由英國著名文獻(xiàn)學(xué)家B.C.Bradford于20世紀(jì)30年代率先提出的、描述文獻(xiàn)分散規(guī)律的經(jīng)驗(yàn)定律。其文字表述為：如果將科技期刊按其刊載某學(xué)科專業(yè)論文的數(shù)量多少，以遞減順序排列，那么可以把期刊分為專門面對(duì)這個(gè)學(xué)科的核心區(qū)、相關(guān)區(qū)和非相關(guān)區(qū)。各個(gè)區(qū)的文章數(shù)量相等，此時(shí)核心區(qū)、相關(guān)區(qū)，非相關(guān)區(qū)期刊數(shù)量成1:n:n2（n的平方）的關(guān)系。

作者簡介：張珊（1963-），女，河北故城人，館員，研究方向：檔案管理與研究。