侯沁

中國(guó)中鐵股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)中鐵”）是集勘察設(shè)計(jì)、施工安裝、房地產(chǎn)開發(fā)、工業(yè)制造、科研咨詢、工程監(jiān)理、資本經(jīng)營(yíng)、金融信托、資源開發(fā)和外經(jīng)外貿(mào)于一體的多功能、特大型企業(yè)集團(tuán)。下屬子、分公司48家和其它項(xiàng)目機(jī)構(gòu)分布全國(guó)各省、市、自治區(qū)，并在60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有公司辦事處、代表處和項(xiàng)目部。作為全球最大的建筑工程承包商之一，中國(guó)中鐵已經(jīng)連續(xù)多年進(jìn)入世界企業(yè)500強(qiáng)。

企業(yè)信息化日益成為建筑施工企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平，將是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力所優(yōu)先考慮的途徑。中國(guó)中鐵通過對(duì)全面預(yù)算和電子采購(gòu)兩大系統(tǒng)的建設(shè)，希望實(shí)現(xiàn)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同的管控模式，進(jìn)一步助力中國(guó)中鐵增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

采購(gòu)計(jì)劃分散

帶來的管理難題

2011年下半年以來，受市場(chǎng)需求增速放緩，能源和原材料價(jià)格波動(dòng)等因素影響，很多國(guó)有企業(yè)都不同程度出現(xiàn)了成本上升、資金緊張、風(fēng)險(xiǎn)增大、效益下滑的現(xiàn)象。大環(huán)境下驅(qū)動(dòng)中國(guó)中鐵開始思考自身的采購(gòu)管理提升。

要做集中采購(gòu)，首先要把采購(gòu)計(jì)劃集中起來。據(jù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的魯班電子商務(wù)公司副總經(jīng)理熊鵬介紹，年?duì)I業(yè)額近6000億的中國(guó)中鐵每年采購(gòu)量高達(dá)3500億到4000億元，而由于子、分公司和各項(xiàng)目部分散在全國(guó)各地，過去的采購(gòu)計(jì)劃很難統(tǒng)一提交。而且，很多項(xiàng)目駐扎在偏遠(yuǎn)山區(qū)，沒有良好的辦公環(huán)境，通過傳真?zhèn)魉筒少?gòu)計(jì)劃，總是存在傳達(dá)不準(zhǔn)確、不及時(shí)，甚至收不到的情況，不僅阻礙了工作效率，也延長(zhǎng)了項(xiàng)目周期。此外，各子、分公司和項(xiàng)目部分散采購(gòu)、人工做賬的工作方式也間接導(dǎo)致了采購(gòu)成本居高不下?；谏鲜鰡栴}，中國(guó)中鐵決定立項(xiàng)，由承擔(dān)采購(gòu)管理中心工作的二級(jí)單位中鐵物資貿(mào)易有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，并且制定了以下目標(biāo)。

首先，搭建統(tǒng)一的電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)，滿足中國(guó)中鐵的物資、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)、辦公用品集中采購(gòu)的統(tǒng)一處理及集中監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析需要。

第二，這個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)需要支持多種采購(gòu)尋源模式的管理：支持招標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)等多種采購(gòu)尋源模式，能進(jìn)行過程跟蹤監(jiān)督。

第三，實(shí)現(xiàn)多單位、多層級(jí)縱向集中的統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)，涉及到中國(guó)中鐵—集團(tuán)公司—分子公司—項(xiàng)目部多個(gè)層級(jí)的縱向模式，要能實(shí)現(xiàn)從下至上的需求匯總集中采購(gòu)及自采要求。

第四，對(duì)電子采購(gòu)系統(tǒng)中的采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)、專家資質(zhì)、采購(gòu)物資的類別、數(shù)量等等進(jìn)行綜合分析，為管理決策及發(fā)展趨勢(shì)提供數(shù)據(jù)支撐。

第五，支持集中結(jié)算模式，由采購(gòu)主體統(tǒng)一進(jìn)行資金結(jié)算。

第六，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)中心管理，實(shí)現(xiàn)物資、機(jī)械設(shè)備、辦公用品等的分類編碼、供應(yīng)商及專家等統(tǒng)一管理，能夠統(tǒng)一編碼規(guī)范，統(tǒng)一管理。

第七，電子結(jié)算支付同銀行系統(tǒng)直連，實(shí)現(xiàn)尋源過程中的標(biāo)書費(fèi)用和保證金的線上支付，以及多種貨款結(jié)算及融資模式，并且完成了多家銀行直連。

“量身定做”采購(gòu)電商平臺(tái)

2013年初，中鐵物資貿(mào)易有限責(zé)任公司開始招標(biāo)，經(jīng)過兩個(gè)月的考察，確定了浪潮作為該項(xiàng)目供應(yīng)商，同年3月成立了三級(jí)單位魯班電子商務(wù)公司（以下簡(jiǎn)稱“魯班電商”），負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。

據(jù)熊鵬介紹，當(dāng)時(shí)共有七家供應(yīng)商參與招標(biāo)，最終，浪潮以強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)脫穎而出。在幾家供應(yīng)商的方案中，浪潮的方案是最適合中國(guó)中鐵的，考慮到了中國(guó)中鐵包含股份公司、二級(jí)公司、三級(jí)公司、項(xiàng)目部等多層次的結(jié)構(gòu)，可以適應(yīng)中國(guó)中鐵不同維度的內(nèi)部交叉管理需要，滿足當(dāng)前的管理架構(gòu)。此外，在2010年，中國(guó)中鐵就曾把二級(jí)單位中鐵大橋局作為試點(diǎn)，采用浪潮ERP電子商務(wù)系統(tǒng)搭建了一個(gè)小型的招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，對(duì)該系統(tǒng)已經(jīng)有了一定了解。

浪潮ERP電子商務(wù)解決方案，利用云計(jì)算與電子商務(wù)技術(shù)，把企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行“橫向一體化”擴(kuò)展，把供應(yīng)商、企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶組成一條商業(yè)生態(tài)鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的全過程管理。

根據(jù)中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和規(guī)劃，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，項(xiàng)目分為物資采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)、電子商務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)拓展和全面的電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)三個(gè)階段進(jìn)行。

經(jīng)過魯班電商和浪潮實(shí)施團(tuán)隊(duì)8個(gè)月的共同努力以及3個(gè)月的優(yōu)化調(diào)整，由浪潮為中國(guó)中鐵搭建的中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)正式上線。從集中采購(gòu)需求出發(fā)，結(jié)合特大型建筑企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目管理復(fù)雜及多元化業(yè)態(tài)并存等實(shí)際情況，浪潮為中國(guó)中鐵量身定做了這個(gè)平臺(tái)，該平臺(tái)配套中國(guó)中鐵區(qū)域物流中心網(wǎng)絡(luò)，全面服務(wù)企業(yè)的計(jì)劃管理、物流管理、采購(gòu)資金管理。平臺(tái)的上線極大減少采購(gòu)費(fèi)用，提高采購(gòu)效率和透明度，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。未來還將通過電子商務(wù)云應(yīng)用模式對(duì)外開放，進(jìn)一步拓寬平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值。

采購(gòu)電商平臺(tái)提升管理水平

據(jù)悉，中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)由外網(wǎng)門戶、主數(shù)據(jù)平臺(tái)、BI平臺(tái)、供應(yīng)商平臺(tái)、專家平臺(tái)、內(nèi)部管理平臺(tái)和第三方應(yīng)用部分組成。共有24個(gè)二級(jí)單位在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行，包括了中國(guó)中鐵全部的建筑施工類企業(yè)。

據(jù)熊鵬介紹，系統(tǒng)建成上線后，形成了一個(gè)完整的建筑企業(yè)電子采購(gòu)體系，幫助中國(guó)中鐵實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，提升了全公司物資管理及集采管理的水平，提高了項(xiàng)目管理效率、建立了合理的項(xiàng)目材料采購(gòu)結(jié)構(gòu)、降低了項(xiàng)目成本、增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

在招標(biāo)方面，過去一些招標(biāo)執(zhí)行不好、缺少管理監(jiān)督、不夠公開透明的項(xiàng)目，現(xiàn)在已經(jīng)挪到電商平臺(tái)進(jìn)行在線招標(biāo)了，不僅招標(biāo)范圍得到了保障，招標(biāo)的形式也得到了監(jiān)督。

在采購(gòu)方面，采購(gòu)人員利用平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商選擇、定貨等活動(dòng)，減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高了采購(gòu)效率，縮短了采購(gòu)周期，節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。通過將采購(gòu)信息和采購(gòu)流程在電子采購(gòu)平臺(tái)公開，還避免了交易雙方人員私下接觸，提高了采購(gòu)?fù)该鞫取?/p>

在協(xié)同方面，實(shí)現(xiàn)了集中部署、集中管控和全面協(xié)同。如供應(yīng)商可以登錄電商平臺(tái)自助查詢新發(fā)布的采購(gòu)需求、實(shí)時(shí)的交易數(shù)據(jù)，無需咨詢業(yè)務(wù)人員，大大降低了運(yùn)作成本。另一個(gè)顯而易見的效果是，隨著系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)間增加，電商平臺(tái)得到了集團(tuán)內(nèi)外的廣泛認(rèn)可，最明顯的就是系統(tǒng)中注冊(cè)的供應(yīng)商數(shù)量增加了。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)上線近6個(gè)月時(shí)，參與投標(biāo)的供應(yīng)商還只有四五百家，而到了8月底，已經(jīng)增長(zhǎng)到1100多家。

而在中國(guó)中鐵的計(jì)劃中，未來的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)還肩負(fù)著另外一個(gè)使命，即成為“建筑行業(yè)第一B2B平臺(tái)”。熊鵬談到，該平臺(tái)將進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)作，以多種合作方式開放給同行企業(yè)，打造成一個(gè)更大的招標(biāo)門戶?！斑@樣一來，采購(gòu)量將會(huì)增大，對(duì)供應(yīng)商的吸引會(huì)更多，渠道會(huì)更廣，我們的議價(jià)能力也將會(huì)更強(qiáng)?！?