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加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)制度建設(shè) 提高會計工作水平

2015-06-18 08:50:10王延生
商場現(xiàn)代化 2015年11期
關(guān)鍵詞:會計核算

王延生

摘 要:企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)是會計工作的基礎(chǔ)和前提,只有不斷跟進(jìn)國家財務(wù)政策相關(guān)行業(yè)的最新要求,才能保證整個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,對企業(yè)財務(wù)的會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求。本文從財務(wù)制度建設(shè)的意義、目前財務(wù)制度建設(shè)情況以及多方面建立健全財務(wù)制度的角度,詳細(xì)闡述了提高會計工作水平和加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)的重要性,從而保證了單位財務(wù)在整個會計行業(yè)未來發(fā)展的堅(jiān)實(shí)地位。

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)財務(wù)制度;預(yù)算財務(wù)制度;會計核算

財務(wù)制度建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要環(huán)節(jié),在保證企業(yè)的健康發(fā)展、提前控制財務(wù)風(fēng)險方面發(fā)揮舉足輕重的作用。近年來,部分企業(yè)由于財務(wù)制度的不完善、會計人員工作水平參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的下滑案例比比皆是。因此,急需加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)制度建設(shè),提高人員工作水平,保證各行各業(yè)單位財務(wù)體系的健康發(fā)展。

一、單位財務(wù)制度建設(shè)的意義

隨著科技的不斷發(fā)展,財務(wù)工作各項(xiàng)方法、制度相繼發(fā)生較大變化。完善的財務(wù)制度是企業(yè)財會工作的重要基礎(chǔ)和前提,同時對整個相關(guān)行業(yè)的規(guī)范發(fā)展起到促進(jìn)作用。國家會計制度體系只是在行業(yè)大方向上對會計制度進(jìn)行了說明,但是涉及到具體企業(yè)的會計制度還需各個企業(yè)及其所在的行業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,針對具體企業(yè)整個財務(wù)流程的操作,需要各企業(yè)的財務(wù)部門制定進(jìn)一步的詳細(xì)規(guī)范說明,提高整個企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)的能力水平。

二、目前單位財務(wù)制度建設(shè)情況

1.基礎(chǔ)財務(wù)管理制度。目前企業(yè)財務(wù)管理辦法主要針對資產(chǎn)負(fù)債表中的報表項(xiàng)目例如,固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資資產(chǎn)以及利潤表中的收入、費(fèi)用、利潤、主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)支出等多方面詳細(xì)闡述規(guī)范了整個單位的財務(wù)制度。但是需要注意的是,當(dāng)前財務(wù)管理制度尚未特別針對具體企業(yè)的主營業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)制度的管控。因此,急需進(jìn)行財務(wù)制度建設(shè)的創(chuàng)新化和特色化。

企業(yè)的基礎(chǔ)財務(wù)管理需跟上信息化的潮流,傳統(tǒng)的手工賬簿,應(yīng)該及時更新過渡到全面應(yīng)用財務(wù)軟件。財務(wù)信息化,不僅提高了整個財務(wù)部的工作效率,而且對整個企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的精確性、經(jīng)營業(yè)績分析等都提供了可靠保證。

2.預(yù)算管理制度?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”是預(yù)算管理制度制定的根基。企業(yè)目前雖然根據(jù)國家規(guī)定編制了企業(yè)預(yù)算管理辦法、流程建設(shè)等一系列規(guī)定,及其相應(yīng)考核制度,但是在整個財務(wù)年度的后期,對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果分析卻不盡如人意,因此企業(yè)財務(wù)急需在預(yù)算制度管理方面進(jìn)行完善和創(chuàng)新。

3.會計核算方面。賬簿設(shè)置不規(guī)范。部分企業(yè)違背國家相關(guān)管理規(guī)定,設(shè)置兩套賬簿,稅務(wù)局人員查看外帳,內(nèi)帳交給本單位領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行查看,表面上是避稅,實(shí)際上是嚴(yán)重的偷稅行為,該行為對企業(yè)的未來長足發(fā)展帶來極大隱患。另外,賬簿項(xiàng)目混亂,主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目還需進(jìn)一步細(xì)分,管理費(fèi)用內(nèi)部的各項(xiàng)細(xì)分項(xiàng)目仍需進(jìn)一步明確。落實(shí)到每一個具體的賬簿才能真正達(dá)到財務(wù)管控的目的,從而進(jìn)一步提高會計核算、賬簿管理能力。

三、多方面建立健全單位財務(wù)制度

1.改進(jìn)基礎(chǔ)財務(wù)管理制度。對于一般商業(yè)化的企業(yè),其經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理需要明確企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)在各年度的變化情況,若有異常,需要召開管理班子大會,進(jìn)行詳細(xì)分析,并針對此類異常制定應(yīng)急預(yù)案措施。同時也要做好整個行業(yè)背景蕭條的應(yīng)對措施,多方面發(fā)展公司業(yè)務(wù),防止業(yè)務(wù)過于單一化,導(dǎo)致系統(tǒng)性風(fēng)險過高,抑制了整個單位的長期發(fā)展。因此,財務(wù)部門從傳統(tǒng)的幕后工作者走到臺前,是整個單位財務(wù)管理制度改進(jìn)的重要一步。

2.改進(jìn)預(yù)算管理制度。根據(jù)國家規(guī)定,企業(yè)制定了相應(yīng)的預(yù)算制度流程,但是往往在預(yù)算執(zhí)行的過程中,會有計劃之外的特殊事項(xiàng)發(fā)生,或者在預(yù)算年底,和預(yù)算年初的制定目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),針對此種情況,財務(wù)經(jīng)理需要逐步建立各個部門以整個預(yù)算制度的核心,例如,采購部門的預(yù)算需要在預(yù)算年初就制定好本年的預(yù)算支出,在實(shí)際執(zhí)行過程中要明確支出的最高比例,若超出比例,需要經(jīng)過與上級管理部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),決不能未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行超出采購標(biāo)準(zhǔn)的行為。另外,財務(wù)經(jīng)理更需要嚴(yán)肅對待預(yù)算管理制度執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,需要從多方面考察此類現(xiàn)象發(fā)生的原因。管理層全面了解預(yù)算管理制度的建立方法,明確只有事先考慮周全,靈活設(shè)置預(yù)算方案,才能真正落實(shí)財務(wù)預(yù)算管理制度。

3.會計工作方法的改進(jìn)。(1))規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。財務(wù)部門人員的基礎(chǔ)工作,經(jīng)常涉及到支付結(jié)算、費(fèi)用報銷、開具發(fā)票、核對往來賬項(xiàng)等環(huán)節(jié)。例如費(fèi)用報銷環(huán)節(jié),部分人員不遵守流程設(shè)計,直接找總經(jīng)理進(jìn)行報銷,無視公司財務(wù)流程。因此,為了防止造成經(jīng)濟(jì)損失,需要制定資金內(nèi)控制度,發(fā)票管理辦法等財務(wù)制度,從而使財務(wù)部門的所有人員對其對應(yīng)崗位職責(zé)形成明確的分工和相互牽制的制約體系,達(dá)到規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的目的。(2)規(guī)范會計處理流程。財務(wù)人員處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),主要包括取得原始憑證、審核原始憑證的真實(shí)性、登記記賬憑證、稽核、保管財務(wù)檔案等環(huán)節(jié)。例如,在編制記賬憑證環(huán)節(jié),財務(wù)經(jīng)理要針對公司的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)制定詳細(xì)的會計制度,對三大財務(wù)報表的明細(xì)項(xiàng)目予以規(guī)范。更進(jìn)一步的,對相關(guān)報銷項(xiàng)目的摘要的填寫應(yīng)制定統(tǒng)一規(guī)則,做到一目了然,為后續(xù)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析做好基礎(chǔ)工作。

四、總結(jié)

綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)主要從如上幾個方面落實(shí),要充分結(jié)合單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合信息化要素,對財務(wù)制度的不完善的地方進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn),流程設(shè)計方面考慮到人員審批環(huán)節(jié)的合理性,與此同時加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)教育培養(yǎng),從而形成一套行之有效的制度,推動企業(yè)的財務(wù)工作更加完善,保證企業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]任宏玉.關(guān)于加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的思考[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,05(07):93-163.

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