傳化物流集團有限公司 陶禹萍
作為一種較為先進的管理理念,企業(yè)經(jīng)營分析工作在近年來越發(fā)的得到相關(guān)企業(yè)的重視,不斷學(xué)習(xí)與引進西方企業(yè)的工作經(jīng)驗。但是,部分企業(yè)在學(xué)習(xí)與引進相關(guān)理念的過程中,往往帶有盲目性,處于大開大合的狀態(tài)下,并不利于經(jīng)營分析工作在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與發(fā)揮作用,甚至由于操作手段的不當(dāng)而阻礙到企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營活動。因此,我國企業(yè)在運用企業(yè)經(jīng)營分析理念時,一定要熟悉的掌握到其主要作用性,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況與需求的前提下,有選擇性的對企業(yè)經(jīng)營分析理念進行運用,真正的促進企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。
對于企業(yè)經(jīng)營分析來說,其主要有7大步驟,如圖(圖一)所示。
圖一、企業(yè)經(jīng)營分析的主要步驟
數(shù)量分析法,在一般情況下,主要是對相關(guān)事物的數(shù)量特征、關(guān)系以及變化情況等進行分析。在定量分析工作上,主要通過會計學(xué)與統(tǒng)計學(xué)的分析理論。在利用企業(yè)經(jīng)營分析理念時,由于企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營上的成果可以被綜合性地表現(xiàn)到各項的報告上,特別是企業(yè)的財務(wù)報告,因此就需要把企業(yè)的相關(guān)報告進行數(shù)量性的分析。結(jié)合企業(yè)的各項指標(biāo)、數(shù)據(jù)以及信息,從不同角度角度上客觀的分析企業(yè)正常經(jīng)營情況。
業(yè)務(wù)分析法,對于企業(yè)經(jīng)營分析理念來說,在利用數(shù)量分析法對企業(yè)的運行數(shù)據(jù)、指標(biāo)以及信息等進行把握后,下一步就應(yīng)該分析與挖掘存在的問題與漏洞,因此也就到了業(yè)務(wù)分析工作的環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)分析法主要對企業(yè)相關(guān)問題與漏洞產(chǎn)生原因進行分析,探究企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動上應(yīng)該如何完成,并分析相關(guān)經(jīng)營成果的內(nèi)在原因,區(qū)分出企業(yè)自身的優(yōu)勢與不足。另外,業(yè)務(wù)分析法還不僅僅局限于貨幣與實物單位的數(shù)據(jù)指標(biāo)分析上,在更多的時候還要對做好管理分析與組織分析等,從而加強企業(yè)運行過程的把握與分析工作。
對于正常發(fā)展的企業(yè)來說,其在經(jīng)營過程上所體現(xiàn)出的數(shù)量、管理架構(gòu)以及運行流程基本上是固定與相對穩(wěn)定的。但是,對于經(jīng)營活動來說,則屬于企業(yè)工作人員的辛勤勞動來實現(xiàn)與完成的,因此人為因素在經(jīng)營活動上處于決定性的地位,在經(jīng)營分析理念上,對企業(yè)工作人員的行為進行分析也就產(chǎn)生的行為分析法。從一般情況來看,企業(yè)工作人員能力與積極性的高低在很大程度上決定了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的貢獻度,而一個企業(yè)的管理體制、企業(yè)文化以及組織構(gòu)架則影響著企業(yè)的集體效率,而從這方面來講,業(yè)務(wù)分析與行為分析則屬于相輔相成的關(guān)系。
調(diào)研分析法,在一般的情況下,其要與數(shù)量分析法、業(yè)務(wù)分析法以及行為分析法結(jié)合使用。在實際的分析工作上,一般包括對企業(yè)內(nèi)部進行實地的觀察、座談討論、書面函詢、專題調(diào)研、社區(qū)論壇、網(wǎng)絡(luò)交流等。簡單來說,調(diào)研分析法在工作上主要是對企業(yè)的相關(guān)資料與發(fā)展情況進行搜集,然后可以全方位的了解與查清問題存在的原因,分析需要了解的各方面狀態(tài)和原因等。
企業(yè)經(jīng)營分析作為我國企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟體制改革發(fā)展與全球經(jīng)濟一體化潮流的產(chǎn)物,其主要由美國經(jīng)濟學(xué)家亞歷山大?沃爾在本世紀(jì)初提出構(gòu)設(shè),在得到其他會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)以及管理學(xué)等領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者充實后,目前已經(jīng)成為一門新興的企業(yè)應(yīng)用學(xué)科。西方企業(yè)在經(jīng)營管理上引進該理念后,現(xiàn)代化與科學(xué)化的發(fā)展途徑得到良好的補充。目前,我國部分企業(yè)已經(jīng)不斷對企業(yè)經(jīng)營分析理念進行引進,在符合我國基本國情的基礎(chǔ)上提高精細(xì)化的經(jīng)營管理工作,為我國企業(yè)接軌國際市場與走出國門做出重要的鋪墊工作。由此可以看出經(jīng)營分析對于我國企業(yè)管理工作的重要性與突出貢獻。
企業(yè)運用經(jīng)營分析理念后,將可以很好的提高企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理活動上的高效性與科學(xué)性。作為現(xiàn)代化企業(yè)進行全方位管理工作的重要手段之一,其主要是利用到全程動態(tài)監(jiān)控的手段實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的全面控制,然后運用客觀性的量化分析手段,對企業(yè)在生產(chǎn)活動與經(jīng)營管理上出現(xiàn)的問題進行分析與發(fā)現(xiàn),在利用自身資源的前提下,對相關(guān)漏洞問題進行評估與形成報告,進而為企業(yè)高層決策者提供一手的信息資料與決策依據(jù)。企業(yè)高層管理者與決策者得到相關(guān)報告與信息后,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,對相關(guān)原因進行查找,然后制定出改進的具體措施,對不完善的地方進行改進,從而加強企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)性與穩(wěn)定性,保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上各項計劃與任務(wù)的完成,實現(xiàn)企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),使企業(yè)不斷的做強做大。另外,伴隨著企業(yè)集團化發(fā)展,企業(yè)將利用自身優(yōu)勢不斷拓展經(jīng)營領(lǐng)域與并購其他企業(yè)。在這個時候,經(jīng)營分析工作將要及時的對企業(yè)的日常運作情況與經(jīng)營業(yè)績進行反映,作出企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展報告,為企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營動向與發(fā)展決策提供一手可靠參考信息,不斷彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的不足,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
從實際的工作上來講,企業(yè)在運用經(jīng)營分析理念并完成工作后,其主要意義和功能一般有以下三點顯示:一是可以系統(tǒng)化與全面性的對企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理等方面的信息數(shù)據(jù)進行歸集和整理,反映出企業(yè)每一項活動的具體數(shù)據(jù)與信息,從而可以從客觀角度出發(fā)梳理與掌握企業(yè)經(jīng)營情況;二是通過企業(yè)繁雜的數(shù)據(jù)報表,找出數(shù)據(jù)下真正反映或者暗示到現(xiàn)階段存在的關(guān)鍵問題,為企業(yè)及時診斷與報警,因此具有預(yù)測與積累經(jīng)驗的作用;三是可以鞏固與加強企業(yè)制定的經(jīng)濟責(zé)任制。對現(xiàn)代化的企業(yè)來說,其在管理形式上一般都會運用經(jīng)濟責(zé)任制,而運用經(jīng)營分析理念后,就可以實現(xiàn)動態(tài)評價工作,通過定時的分析與評價加強經(jīng)濟責(zé)任制的執(zhí)行力度與員工積極性,促進企業(yè)安全穩(wěn)定的向前發(fā)展。
通過對物流基地各功能區(qū)塊(交易中心、零擔(dān)倉儲、停車場、三產(chǎn)及司機旅館等)進行單體投資成本的核算與相應(yīng)投資回報率分析,成為企業(yè)管理層在投資成本層面的關(guān)鍵控制手段。
對于企業(yè)物流來說,其在司機以及相關(guān)管理人員住宿地點與模式的選擇上,可以通過旅館自營、外包等兩種不同盈利模式進行對比分析,然后得出最優(yōu)方案。例如,筆者所在企業(yè)通過數(shù)據(jù)與相關(guān)信息分析后,所得出的報告顯示旅館自營更加便于企業(yè)控制管理工作,在很大程度上降低了企業(yè)成本的支出,因此企業(yè)選用旅館自營模式為司機以及其他管理人員提供住宿。
而對于停車場的成本費用分析,在經(jīng)過相關(guān)論證后,停車場的保潔統(tǒng)一外包更加有利于降低成本。
基于傳化物流處于快速發(fā)展期,經(jīng)營分析中不僅僅關(guān)注利潤、負(fù)債率等財務(wù)性評價指標(biāo),有戰(zhàn)略型性評價指標(biāo),如會員發(fā)展數(shù)量、成交率等。
綜上所述,經(jīng)營性分析工作對于現(xiàn)代化企業(yè)的科學(xué)性、合理性以及有效性發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用,可以隨時發(fā)現(xiàn)、分析與反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,從而為企業(yè)日常內(nèi)部控制與決策工作提供重要的依據(jù)。目前,相關(guān)分析手段主要有數(shù)量分析法、業(yè)務(wù)分析法、行為分析法以及調(diào)研分析法等,而企業(yè)在運用這些分析法的過程中,一定要從企業(yè)的實際情況出現(xiàn)進行選用。
[1]李婧.企業(yè)經(jīng)營分析理論與實例研究-基于DEA法的電信運營企業(yè)的分析[D].北京郵電大學(xué),2012
[2]于宏偉.淺論經(jīng)營分析在企業(yè)管理中的作用[J].企業(yè)導(dǎo)報,2013
[3]王邦志.淺談現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營分析[J].決策管理,2008