張先鋒
摘要:本文通過對公路養(yǎng)護事業(yè)單位的財務管理現(xiàn)狀進行分析,找出其中存在的不足,提出相應合理的建議來解決公路養(yǎng)護單位財務管理中存在的問題。
關(guān)鍵詞:公路事業(yè) 財務管理 應用措施
一、當前財務管理存在的問題
(一)對于事業(yè)單位來說,由于他們的公路養(yǎng)護的費用是全額撥款的并且是根據(jù)事業(yè)單位養(yǎng)護人員數(shù)目來進行撥款,所以他們的人員經(jīng)費相對來說是比較充足的。在國家頒布執(zhí)行費稅改以后,公路養(yǎng)護的費用不足的情況突顯出來。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國每年對各省的主干道路進行維護的比例在10%以下,只完成了不到規(guī)定半任務,而且很多地區(qū)在進行道路養(yǎng)護時投入的養(yǎng)護經(jīng)費不足,致使養(yǎng)護的質(zhì)量低下以及養(yǎng)護所所使用的機械設(shè)備水平過低等現(xiàn)象發(fā)生。由于道路養(yǎng)護經(jīng)費不足嚴重的制約了我國公路養(yǎng)護事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(二)現(xiàn)階段,我國對于小規(guī)模的道路養(yǎng)護工程項目的資金大部門是由養(yǎng)護單位內(nèi)部來進行管理的,由于在養(yǎng)護的過程當中,資金需要被分配到多個部門當中致使資金變得較為分散,難以進行管理。而且對于公路養(yǎng)護事業(yè)單位來說,其財務管理的水平較為低下,對信息化的管理方式運用不足,對于資金的跟蹤和反饋工作還不到位。雖然在進行大規(guī)模的道路養(yǎng)護項目當中,養(yǎng)護事業(yè)單位都能夠按照規(guī)章進行施行,然而對于小規(guī)模的養(yǎng)護項目卻缺乏明確的規(guī)定來進行合理的約束,致使在進行小規(guī)模的道路養(yǎng)護工程當中,養(yǎng)護人員的隨意性比較強,在施工當中時常會出現(xiàn)資金遺失和賬目信息不準確等現(xiàn)象發(fā)生,加大了公路養(yǎng)護事業(yè)單位的財務管理難度。
(三)由于公路養(yǎng)護事業(yè)單位所進行的工程項目的時間較長,導致了單位內(nèi)部控制力度逐漸下降。缺乏了內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理,導致很多工程項目當中出現(xiàn)了許多很不規(guī)范的現(xiàn)象,如經(jīng)常發(fā)生的“三無”手續(xù),無合同、無預結(jié)算、無驗收單等。這導致了在工程項目發(fā)生變更時,缺乏有效的信息憑證,給財務管理工作帶來了很大的不便。而且在進行工程結(jié)算的時候,不按照正規(guī)程序進行審核和匯總,隨意性過強,導致了都是公路養(yǎng)護事業(yè)單位在進行施工項目結(jié)算過程當中賬目不明和錯賬等問題。
(四)導致財務管理水平低下的原因主要是由于事業(yè)單位的重視不足而引起的。公路養(yǎng)護事業(yè)單位的工作重心主要是集中于道路養(yǎng)護施工項目當中,而對單位的財務管理的水平并不看重,這就導致了事業(yè)單位財務管理水平穩(wěn)步不前。公路養(yǎng)護事業(yè)單位的財務管理水平低主要表現(xiàn)在其缺乏先進的財務管理系統(tǒng)以及高水平的財務管理人才。對專業(yè)化的財務管理軟件運用過少,而且財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低,對財務風險的防范意識缺乏以及道德思想問題。這些都會導致公路養(yǎng)護事業(yè)單位在進行財務管理時,工作效率和質(zhì)量的下降。
二、主要的改進措施
(一)高水平的會計基礎(chǔ)工作是公路事業(yè)單位開展財務管理工作的前提和必然要求。公路事業(yè)單位領(lǐng)導要高度重視單位的會計工作,加強會計機構(gòu)建設(shè),配齊配強會計人員。在目前由于體制原因限制人員進入的情況下,可以通過和會計中介機構(gòu)或會計代理機構(gòu)聯(lián)系,取得他們的財務技術(shù)上的支持,幫助單位進行財務管理工作的籌劃和分析,提高單位財務管理的管控能力。其次,要加強崗位人員的培訓。按照國家相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公路事業(yè)單位會計制度和財務管理特點,開展有針對性的崗位培訓,不斷提高在崗會計人員的財務管理水平,進而提升其業(yè)務工作的能力,不斷促進公路事業(yè)單位財務管理水平。
(二)要建立明確的崗位職責權(quán)限,要按照內(nèi)部控制制度要求.嚴格崗位分離和相互稽核制度,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理業(yè)務。明確資產(chǎn)管理業(yè)務流程,做好相應的記錄與憑證保管,確保資產(chǎn)的帳戶與實際相符和資產(chǎn)的完整。建立更加細化和明確的資產(chǎn)管理動態(tài)系統(tǒng)再次,要加強存貨的日常管理。
(三)要想規(guī)范好公路事業(yè)單位的相關(guān)憑證工作,首先要規(guī)范好合同以及協(xié)議書文本,通過一系列的有效措施,開展合理公正的流程,明確好違約責任以及履約順序,克服經(jīng)常出現(xiàn)的合同樣式單一以及格式不規(guī)范等問題。需要注意的是,合同文本要和法律顧問制度有機結(jié)合起來,要在律師的幫助下,建立合乎規(guī)范標準的合同樣本。對于票據(jù)的管理上,也需要進行相應具體的管理措施。比如說在日常購進材料時,要以實際發(fā)票為依據(jù),按照實際材料的品種和數(shù)量,進行相應的核算驗收。對于那些合格的材料,要進行相應的認證,并填寫一式兩份的入庫單,做好相應登記。此外,還要嚴格做好財務成本核算,不斷完善監(jiān)督職能,建立相應的監(jiān)管制度,建立起規(guī)范的資金分級監(jiān)管系統(tǒng),落實好實際責任,以此來保證資金的合理使用。還需要把財務監(jiān)督工作落實到資金運用的全過程中,展開實際跟蹤,強化設(shè)計部門的監(jiān)管力度,真正做到把資金運用到實際工作上,不僅要做到維護公路事業(yè)單位的使用安全,也要發(fā)揮好資金的實際使用效率。
(四)公路事業(yè)單位在進行大宗材料管理核算時,一定要嚴格按照操作流程,來進行細化管理,在實際進購材料過程中,要根據(jù)實際情況進行合理的確定采購量,避免不必要的材料浪費。在實際材料核算過程中,財務部門的會計工作者和材料管理部門要緊密合作,認真做好對已購入的材料進行驗收、審批以及報批工作。要想更好地做好大宗材料的管理核算工作,公路事業(yè)單位的財務工作部門要定期進行實際清查盤點,要在每年年終的時候進行次全面清查。對于那些屬于正常損耗的,要按照實際成本進行增加和減少的材料處理,這樣就可以使公路事業(yè)單位更好的對大宗材料進行規(guī)范性管理和控制。
三、結(jié)論
公路事業(yè)單位的財務管理是一項復雜而又繁瑣的工作,同時也是一項極其重要的工作,對于公路事業(yè)單位財務管理中實際存在的問題,要聯(lián)系實際情況,結(jié)合公路管理的自身特點,以及事業(yè)單位的實際職責,制定好相應的科學制度以及方案,逐步實現(xiàn)我國公路事業(yè)單位財務管理的制度化和標準化,這對于我國公路事業(yè)單位的健康發(fā)展有著重要意義。