杜理達(dá)
摘要:隨著證券期貨行業(yè)改革創(chuàng)新步伐的加快,證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)逐漸從以經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)為主的交易代理商向以客戶為核心的服務(wù)中介轉(zhuǎn)變,維護(hù)并鞏固好客戶關(guān)系成為證券公司、期貨公司做好一切工作的基礎(chǔ)。近年來貴州省證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)發(fā)展增速較快,結(jié)合當(dāng)前證券期貨行業(yè)創(chuàng)新的背景,有效提升客戶關(guān)系管理能力對經(jīng)營機(jī)構(gòu)持續(xù)發(fā)展,形成核心競爭力具有重要意義。針對貴州省證券期貨行業(yè)目前客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀,相關(guān)經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)該從贏返流失客戶、增長客戶關(guān)系持續(xù)時間、客戶互動、交叉銷售和網(wǎng)上管理等方面對客戶關(guān)系管理進(jìn)行改善和提高。
關(guān)鍵詞:證券期貨 客戶關(guān)系管理 對策
中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)05(C)-0000-00
隨著證券期貨行業(yè)改革創(chuàng)新步伐的加快,證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)逐漸從以經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)為主的交易代理商向以客戶為核心的服務(wù)中介轉(zhuǎn)變,維護(hù)并鞏固好客戶關(guān)系成為證券公司、期貨公司做好一切工作的基礎(chǔ)。我國證券期貨行業(yè)的客戶關(guān)系管理盡管發(fā)展起步晚,但是現(xiàn)已突破了過去簡單、傳統(tǒng)的客戶服務(wù)工作,向提高客戶滿意度、為客戶資產(chǎn)增值的方向發(fā)展,并逐漸完善了客戶關(guān)系管理體系。貴州省地處我國西南,與沿海中東部地區(qū)相比經(jīng)濟(jì)金融發(fā)展相對落后,但隨著近幾年監(jiān)管部門對新設(shè)證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)的行政審批逐步簡化和放開后國內(nèi)大中型券商開始搶占貴州市場,加之民眾金融意識的提升,使得省內(nèi)證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)的發(fā)展增速較快。同時新設(shè)機(jī)構(gòu)為開拓市場、提高市場占有率,多形式多渠道開展客戶開發(fā)和服務(wù)工作,大大增強(qiáng)了行業(yè)內(nèi)對客戶關(guān)系管理的重視程度。在這種形勢下,全面了解省內(nèi)證券期貨行業(yè)客戶關(guān)系管理的狀況,發(fā)現(xiàn)其中的問題顯得必要和緊迫。本文旨在通過對貴州省證券期貨行業(yè)客戶關(guān)系管理的調(diào)查,深入分析目前客戶關(guān)系管理中存在的問題,結(jié)合實(shí)際情況提出建議和對策,幫助相關(guān)經(jīng)營機(jī)構(gòu)更好地開展這項(xiàng)工作。
一、貴州省證券期貨行業(yè)客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀
截止2014年底,全省共有證券公司1家,分公司4家,營業(yè)部66家,證券投資者65.4萬戶,期貨營業(yè)部10家,期貨投資者近1萬戶。
1.證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)對客戶關(guān)系管理的認(rèn)識
根據(jù)對50家證券營業(yè)部和8家期貨營業(yè)部的調(diào)查,貴州省證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)對客戶關(guān)系管理的認(rèn)識較為明確和清晰,認(rèn)同客戶關(guān)系管理是一種經(jīng)營管理理念,是以客戶為中心,通過利用信息技術(shù)方式,完善售后服務(wù),深入分析客戶需求,同客戶建立長期、穩(wěn)定、相互信任的關(guān)系,為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),從而提高證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)競爭力的一種管理方式,對機(jī)構(gòu)的生存、競爭、發(fā)展具有重要意義。結(jié)合各經(jīng)營機(jī)構(gòu)的發(fā)展情況而言,機(jī)構(gòu)間對當(dāng)前客戶關(guān)系管理的核心認(rèn)識存有差異:有機(jī)構(gòu)認(rèn)為客戶服務(wù)水平的滯后,客戶關(guān)系的處理不當(dāng)造成了機(jī)構(gòu)發(fā)展的瓶頸,因此客戶關(guān)系管理的核心是將服務(wù)水平提高到相應(yīng)層次、自覺維護(hù)并提升客服品質(zhì)、提高客服人員的專業(yè)化水平。也有機(jī)構(gòu)認(rèn)為對客戶進(jìn)行分級管理是核心,按照資產(chǎn)狀況、成交量、交易風(fēng)格、風(fēng)險(xiǎn)偏好程度等方式對客戶進(jìn)行分類分級,有助于市場細(xì)分,為市場營銷和后期客戶維護(hù)奠定了基礎(chǔ)。還有機(jī)構(gòu)認(rèn)為是客戶關(guān)系管理的核心是客戶適當(dāng)性銷售原則,了解、熟悉客戶的風(fēng)險(xiǎn)接受度,做好產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)屬性與客戶匹配,將適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品銷售給適當(dāng)?shù)目蛻簦袑?shí)做到保護(hù)客戶利益。同時有機(jī)構(gòu)認(rèn)為客戶利益至上是客戶關(guān)系管理的核心,其實(shí)質(zhì)就是滿足和保證客戶資產(chǎn)的保值、增值,改變過去以機(jī)構(gòu)盈利為根本目標(biāo)的管理模式。
2.證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀
根據(jù)對證券期貨營業(yè)部調(diào)查情況看,目前省內(nèi)大部分證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)主要從以下方面開展客戶關(guān)系管理工作。
(1)客戶細(xì)分及差異化服務(wù)。絕大多數(shù)機(jī)構(gòu)通過對客戶的資產(chǎn)、交易等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,參照相關(guān)指標(biāo)將客戶進(jìn)行市場細(xì)分或是分類分級。此舉一方面加強(qiáng)了機(jī)構(gòu)對客戶情況的掌握,改善對客戶的管理,另一方面增強(qiáng)客戶服務(wù)的針對性和有效性。各機(jī)構(gòu)在客戶細(xì)分基礎(chǔ)上,對不同的客戶群進(jìn)行差異化服務(wù),如國泰君安證券的機(jī)構(gòu)客戶由該公司機(jī)構(gòu)部負(fù)責(zé)維護(hù),貴賓客戶分配至客戶經(jīng)理,由客戶經(jīng)理進(jìn)行一對一服務(wù),普通客戶由財(cái)富管理中心和客戶部進(jìn)行廣譜式服務(wù)。方正證券按照成交量及傭金量將客戶分為“富、貴、雅”三個級別,客戶服務(wù)部指定專人對上述客戶提供富泉友、貴泉友、雅泉友交易軟件,并針對“雅、貴”級別的重點(diǎn)客戶,要求每季度回訪兩次以上,及時了解客戶需求。
(2)推進(jìn)完善投資咨詢服務(wù)。各機(jī)構(gòu)逐步將咨詢服務(wù)日常化、專業(yè)化,通過投資顧問等專業(yè)人士向客戶提供投資建議,并將投資咨詢服務(wù)延伸至趨勢判斷、投資組合、理財(cái)規(guī)劃、產(chǎn)品選擇等方面。如平安證券要求投資顧問建立一戶一檔,與銷售人員一起對客戶進(jìn)行當(dāng)面拜訪,加深對客戶的了解。
(3)積極利用客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng)。大多數(shù)機(jī)構(gòu)在日??蛻絷P(guān)系管理中,利用各自機(jī)構(gòu)開發(fā)的CRM系統(tǒng)進(jìn)行客戶管理。如華創(chuàng)證券可根據(jù)客戶辦理業(yè)務(wù)時提供的信息及營業(yè)部了解的客戶信息,通過CRM診斷自動在系統(tǒng)中記錄該客戶類型,實(shí)現(xiàn)客戶分類分級管理,同時將CRM與投顧系統(tǒng)相對接,通過對客戶持倉情況的分析,進(jìn)行有效的、個性化的投顧服務(wù)。
(4)多手段多渠道加強(qiáng)與客戶的交流。各機(jī)構(gòu)在客戶交流環(huán)節(jié)都做足功夫,主要表現(xiàn)一是建立QQ群、微信群,為客戶提實(shí)時咨詢服務(wù);二是利用電話回訪、短信平臺從過去的資訊服務(wù)發(fā)展到對公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品及政策法規(guī)的宣傳;三是通過舉辦投資報(bào)告會、沙龍、股民期民培訓(xùn)等活動,加強(qiáng)投資者教育,強(qiáng)化客戶理性投資的理念;四是主動上門,了解客戶需求,增強(qiáng)客戶粘性;五是加強(qiáng)客戶信息管理,如愛好、生日、家庭情況等,注重人文關(guān)懷,提高客戶信任度。
二、貴州省證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)開展客戶關(guān)系管理面臨的困難與問題
客戶關(guān)系管理作為一種新型管理方式,取得的成效有目共睹,但是在此項(xiàng)工作開展過程中,與其他新鮮事物一樣,面臨著困難與問題,主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)本身和客戶兩方面。
1.機(jī)構(gòu)自身原因制約和影響客戶關(guān)系管理。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分機(jī)構(gòu)存在人員素質(zhì)不高,專業(yè)化程度不夠,無法滿足客戶服務(wù)的有效需求。有些機(jī)構(gòu)的客戶信息數(shù)據(jù)庫不完善,造成營業(yè)部無法建立可量化和可分析的客戶群體。有的機(jī)構(gòu)重定量考核,將電話回訪次數(shù)、上門回訪次數(shù)等與績效分配掛鉤,造成客服人員為了完成任務(wù)而忽視了客戶管理的實(shí)質(zhì)。
2.客戶原因造成的客戶關(guān)系管理困難。2008年至2014年初,我國證券市場行情低迷,市場信心不足,許多投資者退出市場,造成存量客戶流失,而新增客戶的開發(fā)難度逐年加大,同時有效客戶交易趨少,傭金貢獻(xiàn)率呈下降趨勢,不少客戶因?yàn)樘潛p或收益減少而遷怒與經(jīng)營機(jī)構(gòu)或從業(yè)人員,因此各機(jī)構(gòu)開展客戶關(guān)系管理的難度增大。
三、對做好貴州省證券期貨行業(yè)客戶關(guān)系管理的思考
證券期貨業(yè)作為特殊的金融行業(yè),其客戶有別于普通消費(fèi)行業(yè),因此證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)開展客戶關(guān)系管理時,既要充分認(rèn)識客戶特征,了解客戶屬性,又要根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢及市場環(huán)境調(diào)整管理方式及手段。證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)要實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系在更多、更久、更深角度的發(fā)展,才能真正實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的最終目標(biāo)——客戶資產(chǎn)的最大化。因此結(jié)合客戶關(guān)系管理目標(biāo)的“多、久、深”三個維度,筆者對貴州省證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)現(xiàn)階段開展客戶關(guān)系管理的幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行了思考。
1.利用贏返流失客戶實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系的數(shù)量增長。
客戶關(guān)系的數(shù)量增長是客戶關(guān)系管理目標(biāo)中“多”維度的具體表現(xiàn)。獲取新客戶固然是增加客戶關(guān)系數(shù)量的重要途徑,但是在新客戶開發(fā)難度大的情況下,贏返流失客戶的作用不能忽視。所謂贏返流失客戶就是恢復(fù)和重建與已流失的客戶之間的關(guān)系。近幾年來,證券市場的低迷讓不少投資者都清場離市,而其中的一些人將資產(chǎn)投資于銀行理財(cái)產(chǎn)品或者信托產(chǎn)品,說明仍有相當(dāng)數(shù)量的投資者對自身資產(chǎn)的管理有著強(qiáng)烈的需求。隨著證券期貨行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展,證券期貨公司均可開展資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),證券公司代銷金融產(chǎn)品的范圍也較之以前得以擴(kuò)大,因此證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)在借此機(jī)遇發(fā)展相關(guān)業(yè)務(wù)的同時,要向客戶充分宣傳綜合財(cái)富管理的能力,對過去流失的客戶進(jìn)行再識別,根據(jù)流失客戶曾經(jīng)的信息及流失原因,分析、辨別具有潛在價(jià)值的客戶,再對這部分客戶進(jìn)行綜合細(xì)分和排序,制定贏返計(jì)劃,對客戶進(jìn)行突破,爭取贏返。此外,針對非有效客戶,可以通過加強(qiáng)對新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的宣傳,電話、短信提示等形式,“喚醒”客戶,提高客戶貢獻(xiàn)率。
2.通過提升客戶滿意度來增長客戶關(guān)系的持續(xù)時間。
客戶關(guān)系目標(biāo)第二個維度“久”即客戶關(guān)系維持時間增長,主要通過客戶挽留和客戶忠誠的培養(yǎng)來實(shí)現(xiàn),而客戶挽留、客戶忠誠的前提是盡可能的做到客戶對產(chǎn)品及服務(wù)的滿意,只有客戶先得到滿意才能讓客戶做到對企業(yè)的認(rèn)可和偏好,才有客戶的忠誠,才能保持客戶,才能使客戶關(guān)系維持時間增長。但是,各機(jī)構(gòu)要認(rèn)識到所謂客戶滿意并不是指取悅所有客戶,而是在對客戶進(jìn)行細(xì)分的基礎(chǔ)上,采取有效策略,最大限度讓更有價(jià)值的客戶滿意。因而,證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)要重點(diǎn)關(guān)注培養(yǎng)盈利性高的滿意客戶和忠誠客戶,利用并珍惜客戶的認(rèn)可和忠誠,引導(dǎo)老客戶創(chuàng)造更多價(jià)值,努力增長客戶關(guān)系的持續(xù)時間。
3.客戶互動和交叉銷售是客戶關(guān)系質(zhì)量提高的關(guān)鍵。
客戶關(guān)系目標(biāo)的“深”度就是對客戶關(guān)系質(zhì)量提高的衡量。 客戶互動作為促進(jìn)客戶滿意的一種方式,對客戶關(guān)系質(zhì)量起到積極作用。客戶互動本質(zhì)是要在客戶與企業(yè)間建立“情感”的紐帶,讓客戶了解、關(guān)注企業(yè),企業(yè)也要了解并且是持續(xù)了解客戶。常見的互動方式包括拜訪、信息溝通、聯(lián)誼活動等。證券期貨公司很早就意識到與客戶互動的重要性,每年也投入大量人力、物力、財(cái)力開展客戶互動活動,往往效果并不如預(yù)期理想,這是因?yàn)槠髽I(yè)“動”了,可客戶沒有“動”,或者客戶“動”了,但企業(yè)沒有理解客戶的意圖。所以在與客戶的現(xiàn)場接觸或非現(xiàn)場接觸中,如何向客戶提供最適合、最令人滿意的服務(wù)或產(chǎn)品是客戶互動的核心,有效的客戶互動是提高客戶關(guān)系質(zhì)量的基礎(chǔ)。
交叉銷售是客戶關(guān)系管理的一種策略,是培養(yǎng)穩(wěn)固客戶關(guān)系的重要手段。它是借助客戶關(guān)系管理來發(fā)現(xiàn)客戶的多種需求,并為滿足他們的需求而銷售多種不同服務(wù)或產(chǎn)品的一種銷售方式。當(dāng)前證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)應(yīng)充分運(yùn)用交叉銷售這種方式,在開展傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的同時,對客戶需求進(jìn)行多方位了解,盡可能的為客戶提供投資咨詢、融資融券、資產(chǎn)管理、基金銷售、約定購回等業(yè)務(wù),通過多種業(yè)務(wù)和產(chǎn)品加深與客戶的接觸范圍,增強(qiáng)對客戶關(guān)系的支撐力度,逐步提升客戶的忠誠度,減少客戶流失的可能性,從而提高客戶關(guān)系的質(zhì)量。
(四)新形勢下的網(wǎng)上客戶關(guān)系管理
隨著網(wǎng)絡(luò)的深入和全面覆蓋,加上部分經(jīng)營機(jī)構(gòu)將轉(zhuǎn)向非現(xiàn)場交易模式,投資者不到營業(yè)部現(xiàn)場進(jìn)行交易,機(jī)構(gòu)與客戶的面對面接觸更少,因此網(wǎng)上客戶關(guān)系管理將越來越常見。網(wǎng)上客戶關(guān)系管理和一般客戶關(guān)系管理的差異,不僅僅體現(xiàn)在技術(shù)手段上,管理體系、對客服人員的要求,與客戶的互動性都不盡相同。證券期貨經(jīng)營機(jī)構(gòu)要根據(jù)發(fā)展趨勢,建立網(wǎng)上客戶關(guān)系管理體系,增強(qiáng)網(wǎng)上客戶信任感,提供及時、保質(zhì)、滿意的網(wǎng)上客戶服務(wù),完善客戶數(shù)據(jù)庫,培養(yǎng)網(wǎng)上客戶忠誠,實(shí)施有效的網(wǎng)上客戶關(guān)系管理。
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