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以全過程管控為手段全面提升電力企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算管理

2015-07-01 08:23趙鑫等
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2015年11期
關(guān)鍵詞:預(yù)算現(xiàn)金流量電力企業(yè)

趙鑫等

摘 要:電力企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的一個(gè)重要組成部分,通過有效現(xiàn)金流量預(yù)算管理可以有效降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力,同時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展都可起到良好的促進(jìn)作用。在本文擬通過全過程控制手段,通過有效的監(jiān)督、預(yù)警、考評體系提升現(xiàn)金流量預(yù)算管理水平。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);現(xiàn)金流量;預(yù)算;管理

2012年,國家電網(wǎng)公司開始“三集五大”建設(shè),財(cái)務(wù)集約化是其中一個(gè)重要組成部分,通過財(cái)務(wù)集約化管理力圖構(gòu)建一個(gè)以國網(wǎng)公司總部為決策調(diào)控中心,網(wǎng)省公司為管理責(zé)任主體的集約高效的財(cái)務(wù)組織體系,財(cái)務(wù)集約化推行會計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)作、預(yù)算集約調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管控能力。在此背景下國家電網(wǎng)公司在2010年全面開始資金預(yù)算管理,在2013年更是將資金預(yù)算管理納入財(cái)務(wù)考核指標(biāo)中,對資金預(yù)算管理要求也不斷提升。

電網(wǎng)公司資金流量主要為電費(fèi)資金流入,而電費(fèi)資金受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)形式、相關(guān)政策以及天氣等多種原因影響具有較大的不確定性,如何通過有效的管控措施切實(shí)提升現(xiàn)金流量預(yù)算的準(zhǔn)確性成為擺在各個(gè)公司面前的一個(gè)難題。在本文,筆者擬通過全過程控制為手段,通過有效的監(jiān)督、預(yù)警、考評體系提升現(xiàn)金流量預(yù)算管控水平。

一、建立現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系,加強(qiáng)預(yù)算準(zhǔn)確性的全面控制

按照國家電網(wǎng)公司的整體管理要求,公司對現(xiàn)金流量預(yù)算管理突出對預(yù)算前的事前分析,通過對近兩年同期數(shù)據(jù)的有效剖析,從電費(fèi)資金流量、工程項(xiàng)目資金流量、工資保險(xiǎn)資金流量及成本收支資金流量等多個(gè)方面多角度進(jìn)行反復(fù)研討。為進(jìn)一步加強(qiáng)對各專項(xiàng)資金的管理,對各專項(xiàng)又逐級細(xì)化,依公司職能劃分,明確各細(xì)項(xiàng)指標(biāo)的管控責(zé)任單位。同時(shí),按照月度現(xiàn)金流量預(yù)算申報(bào)值實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)超找偏差并通過有效預(yù)警管控實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)金流量預(yù)算的全面控制。

二、建立全員現(xiàn)金流量預(yù)算管理責(zé)任體系,強(qiáng)化責(zé)任主體監(jiān)控

將公司各類現(xiàn)金流量預(yù)算按管理單位職能進(jìn)行劃分:電費(fèi)資金流量管理單位為營銷部,作為A類為管理考核單位重點(diǎn)管控;工程資金流量管理單位為運(yùn)維檢修部、營銷部等工程項(xiàng)目管理單位,作為B類管理考核單位著重管控;工資保險(xiǎn)現(xiàn)金流量管理單位為人資部,作為C類管理考核單位加強(qiáng)管控;其他各項(xiàng)成本支出等資金流量管理單位為公司各職能單位,作為D類管理考核單位零失誤管控。按照管控單位明確責(zé)任主體,依據(jù)管控目標(biāo)從上到下層層進(jìn)行梳理,目標(biāo)細(xì)化至每一崗位,建立“公司—?dú)w口管理部門—預(yù)算單元-管理責(zé)任人”四級管理模式,明確管理責(zé)任、建立有效的考評體系,做到獎(jiǎng)罰措施到位,加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算的全面管控。

三、完善全員現(xiàn)金流量預(yù)算管理運(yùn)行體系,強(qiáng)化過程控制

(一)全面推行現(xiàn)金流量預(yù)算目標(biāo)管理。按照上文劃分的不同類管理單位,結(jié)合現(xiàn)金流量預(yù)算管理實(shí)際情況及存在的困難,制定各類現(xiàn)金流量預(yù)算管理的目標(biāo)。對A類現(xiàn)金流量預(yù)算,直接影響公司整體預(yù)算準(zhǔn)確性,但管控難度最大,公司對此類預(yù)算目標(biāo)依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)擬定;對B類現(xiàn)金流量,所占比重雖沒有A類大但是僅次于A類,結(jié)合實(shí)際管控狀況管控目標(biāo)比考核標(biāo)準(zhǔn)略高;對C類現(xiàn)金流量預(yù)算,雖然比重與B類相當(dāng),部分月份比重比B類大,但預(yù)測與執(zhí)行難度較B類簡單,對此類指標(biāo)管控目標(biāo)比B類更要嚴(yán)格;D類現(xiàn)金流量預(yù)算雖然比重很小,但也是其中一組成部分,此類預(yù)算預(yù)測難度最低,對此類現(xiàn)金流量預(yù)算管控目標(biāo)要有效做到“零失誤”。

(二)劃小現(xiàn)金流量預(yù)算單元,明晰預(yù)算主體。按照現(xiàn)金流量預(yù)算管控責(zé)任主體細(xì)化不同的預(yù)算單元、針對各預(yù)算單元的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),按照管理類別和不同的體系,將預(yù)算單元細(xì)化基層班組、具體專責(zé)。從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算管控目標(biāo)的細(xì)化分解,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理,有效做到責(zé)任人的責(zé)任落實(shí),并可以有效的將獎(jiǎng)懲考核與預(yù)算執(zhí)行管控有機(jī)結(jié)合。

(三)強(qiáng)化重點(diǎn)現(xiàn)金流量預(yù)算的管理與控制。公司可以將各職能部門的專業(yè)管控人員納入到現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系中,實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)現(xiàn)金流量預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控。對重點(diǎn)現(xiàn)金流量預(yù)算從預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行、完成統(tǒng)計(jì)、評價(jià)分析等過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),全部都作為現(xiàn)金流量預(yù)算的一個(gè)控制節(jié)點(diǎn),并將每一管控節(jié)點(diǎn)的管控責(zé)任落實(shí)到具體的崗位,明確具體的人員,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算的全員、全方位、全過程控制。

四、建立全員現(xiàn)金流量預(yù)算分析體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

(一)建立過程預(yù)警分析機(jī)制。公司財(cái)務(wù)作為現(xiàn)金流量預(yù)算整體歸口管理單位,在每月下旬對各單位申報(bào)現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì),逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)各預(yù)算單元的完成情況,對偏差較大的及時(shí)預(yù)警提示,及時(shí)完成存在困難的預(yù)算,并與各預(yù)算單元責(zé)任單位溝通擬定相關(guān)的完善措施,有效保障各單元預(yù)算的完成。

(二)建立月度執(zhí)行分析機(jī)制。按照“公司—?dú)w口管理部門—預(yù)算單元-管理責(zé)任人”四級管理模式制定并下發(fā)月度預(yù)算完成分析模板,強(qiáng)化了對預(yù)算執(zhí)行分析的指導(dǎo)作用。每月定期召開基層單位的現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行分析會,對每月各單位的預(yù)算執(zhí)行情況依偏差比率排名,對偏差較大的后三名單位著重分析。

(三)建立現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行通報(bào)機(jī)制。建立現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行通報(bào)制度,每季度對對各單位現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行排名,并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)通報(bào)。通過排名、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),有效激勵(lì)、引導(dǎo)各單位提升現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性管理。同時(shí),將現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確性納入季度考核評價(jià),促使全體員工“建標(biāo)、對標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”,提升爭先進(jìn)位意識,確保現(xiàn)金流量預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、建立完善全員現(xiàn)金流量預(yù)算考核體系,提升責(zé)任主體積極性

(一)建立完善考評體系,形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制。有效的獎(jiǎng)勵(lì)可有大幅提升人員的工作積極性,從而提升工作效率降低工作失誤。為了充分發(fā)揮每一個(gè)責(zé)任主體的積極性和創(chuàng)造性,建立并不斷完善考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法,同時(shí)針對不同種類現(xiàn)金流量預(yù)算依據(jù)其比重、管理難易程度等區(qū)別獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)科學(xué)公平性。科學(xué)公平考評體系的建立可以在公司范圍內(nèi)形成優(yōu)勝劣汰,創(chuàng)先爭優(yōu)的良性競爭機(jī)制。

(二)量化全員考核體系,切實(shí)提高考核質(zhì)量。為有效規(guī)避定性考核受主觀影響較重會形成考核不公允現(xiàn)象,對現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況的考核建立量化的考核體系,明確每一類指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)分值,并依據(jù)執(zhí)行完成情況設(shè)立加減分,通過累計(jì)各預(yù)算單元的得分求得各責(zé)任單位總分。每個(gè)月根據(jù)考核結(jié)果,召開月度執(zhí)行分析會,并進(jìn)行通報(bào)。同時(shí),將考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤。

現(xiàn)金流預(yù)算管理水平的提升除通過有效的過程管控、監(jiān)督及結(jié)果的通報(bào)考評外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對現(xiàn)金流量預(yù)算管理復(fù)合型人才的培養(yǎng),強(qiáng)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,完善各責(zé)任單位間的協(xié)同溝通機(jī)制等。最終實(shí)現(xiàn)以科學(xué)理論為指導(dǎo)的現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系,從而提高企業(yè)的資源利用率,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,促使企業(yè)持續(xù)良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 高敏.電力企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算管理的研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2014(11).

[2] 陳冬梅;胡囡.現(xiàn)金流量預(yù)算精益化管理研究[J].中國總會計(jì)師,2014(6).

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