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摘要：地圖是一種非常重要的、直觀形象的文獻資料。在地理專業(yè)相關的院系中，地圖資源不僅是特殊載體的文獻，更是教師開展教學、科研活動和學生學習的重要工具和對象，也是學科建設中不可被忽視的指標之一。院系資料室地圖資源的收藏環(huán)境和收藏管理存在著存放空間有限、存放條件要求高和管理不易的問題；地圖資源的服務存在宣傳不善、管理手段落后等問題，可以從拓寬宣傳渠道、加強信息化建設等方面著手解決。

關鍵詞：地圖 資料室 收藏 服務 信息化

前言

地圖是一種非常重要的、直觀形象的文獻資料，不僅包含豐富的信息量，而且具有重要的史料價值，對國家的經濟、文化、教育等各方面都非常重要。地圖收藏對于普通的綜合圖書館來說，作為特色館藏的一種，豐富了館藏資源的載體品類，地圖收藏做得好，對圖書館的整體形象和口碑都有極大的提升。大英圖書館的地圖收藏部主任彼得·巴伯（Peter Barber），就因在制圖學和測繪學方面的貢獻，于2012年英國女王生日榮譽宴上被授予官佐勛章（Officer of the British Empire）。

對于地理專業(yè)相關的院系，地圖資源更加具有非凡的意義。地圖不僅是特殊載體的文獻，更是教師開展教學、科研活動和學生學習的重要工具和對象，也是學科建設中不可被忽視的指標之一。因此，與綜合圖書館不同的是，專業(yè)院系除了注重地圖資源的采訪、收藏，更重視地圖資源的讀者服務和利用管理。地圖的收藏與服務利用，是相輔相成的綜合的系統(tǒng)工程，不可耽擱其一。

1.專業(yè)院系地圖收藏

作為有地理學專業(yè)的學院，室藏地圖文獻數萬份，按載體形式分類，包括地圖集、地圖冊和地圖紙、立體地貌模型、航片和電子地圖等；按包裝形式分，有筒裝、盒裝、精裝和簡裝版等；按照內容分類，包括行政地圖、專題地圖、地形圖、地貌圖集、旅游地圖和教學專用地圖等；按照語言分類，有中文、英文、俄文、法文、德文、日文、阿拉伯語等多種國家（地區(qū)）語種的地圖，甚至還有專為盲人閱讀設計的盲文地圖；按比例尺分類，有大于1：10萬的大比例尺地圖，介于1：10萬至1：100萬之間的中比例尺地圖，以及小于1：100萬的小比例尺地圖。

1.1地圖收藏的特點

由于地圖資源本身裝幀方式、載體和內容與普通書刊文獻相比有著明顯的區(qū)別，地圖資源的收藏對各個方面的要求也要高得多。

一、收藏環(huán)境

地圖文獻的用紙規(guī)格比普通圖書期刊通常要高，理論上來講有更好的抗水性、尺寸穩(wěn)定性和耐折性，適合立式存放。但是，由于地圖文獻規(guī)格多樣，裝幀形式各有不同，對存放環(huán)境的要求也有所不同：地圖集適合豎放，袋裝地圖紙、地圖冊適合平放，航片、模型等需要存放在封閉的柜子里，以避免異常溫度、光線和灰塵的影響。

另外，同樣是地圖集，由于尺寸規(guī)格不一，導致普通書架完全無法滿足地圖收藏的需要，這就要求采購方便安裝、拆卸層板的儲藏柜，以便存放開本較大的圖集。

二、排架管理

由于地圖文獻的載體形態(tài)和尺寸對擺架有差異強烈的需求，我院地圖收藏是根據其形式和內容分類收藏。

首先，根據地圖文獻的內容，按地圖集、地圖冊、地圖紙和機密地形圖分類，對地圖集和地圖冊采用玻璃柜豎放形式，對地圖紙采用全封閉柜卷成筒狀編號排列的形式，對機密地圖紙采用帶鎖保險柜平放的形式；其次，根據地圖文獻的尺寸，將超大尺寸地圖集和袖珍地圖集分別排放，少量立體地貌模型單獨編號單獨存放。最后，院藏地圖集根據語種、入庫時間和來源分類編號排架，機密地形圖根據圖幅號和行號進行排架存放，所有地圖文獻再根據收藏室號和柜號編排索引號。

1.2地圖收藏存在的問題以及解決

受到地圖文獻形態(tài)、裝訂形式的制約，地圖文獻收藏要求：

一、更多存放空間

由于地圖的載體形式多樣，且用紙?zhí)厥猓热?，地圖集通常都用銅版紙印刷，頁碼相同的情況下，地圖是其他簡裝版圖書厚度的2-3倍。因此，地圖文獻的存放尤其需要空間，一般是普通紙質文獻的2-6倍。

二、更高質量的存放條件

地圖集是在一本圖書內收錄多幅地圖的出版物，受不同內容和應用的需求，地圖集的尺寸和形態(tài)各異，常規(guī)尺寸地圖集和大型、超大型地圖集要采用不同的書架排放，單張或成套的地圖紙，最好平放在多層保存柜中，否則不僅容易顯得雜亂， 還會對地圖資源造成損壞。

基于以上特點，院系資料室的地圖收藏通常存在著投入經費不足導致存放空間有限、排架較為混亂、地圖文獻和航攝資料編目不明晰等問題。另外，由于專業(yè)院系的地圖文獻頻繁用于教學、科研工作，較普通綜合圖書館使用率更高，地圖文獻的存放環(huán)境特點造成地圖，尤其是地圖紙的存放和提取都有困難，因此，地圖破損率較高，為了保證教學科研質量，需要定期更新地圖文獻，隨著地圖印制技術進步和紙張價格上漲，地圖的價格也與日遞增，進一步增加了收藏成本。

要解決以上問題，最關鍵的還是要保證經費投入充足，定期改善、維護地圖室的硬件設備，加強地圖文獻管理的規(guī)范化。此外，還需在保障學院師生正常用圖的前提下，提醒讀者妥善使用、愛惜地圖文獻。

2.院系地圖資源的服務

盡管現如今，在不違反有關政策法規(guī)的情況下，院系資料室的室藏資源面對所有公眾開放閱覽服務，但是室藏地圖資源主要是針對學院相關專業(yè)師生，用于科研與教學。

讀者使用地圖資源，既可直接到資料室地圖庫查閱、咨詢圖書館員，也可通過電話預約或在線咨詢。除了機密地形圖和部分珍貴典藏的中國古代地圖和外文地圖之外，其他普通地圖、專題地圖均可借出。

2.1地圖資源的服務特點及現狀

地圖資源作為特殊的文獻資源，其服務與利用與普通書刊資源有較大的區(qū)別。

一、資源宣傳有限

受地圖文獻內容的特殊性影響，地圖資源宣傳面不宜很廣，力度也不夠大，很少見于廣泛的書面宣傳。院系范圍內，宣傳渠道也僅限于通過教師的由上至下的宣傳，從而導致很多內容優(yōu)質的地圖文獻長期得不到讀者重視，發(fā)揮不出地圖的全部信息價值。endprint

二、資源管理手段落后

由于院系資料室硬件條件有限，文獻管理人員不足，加上地圖是一種內容豐富、復雜的信息資源，一般標準的編目原則下的著錄信息無法滿足不同的讀者檢索要求。長期以來，地圖文獻的檢索方式仍以傳統(tǒng)方式為主，且缺乏全方位、多元的檢索手段，這就造成部分讀者無法通過已有的檢索方法找到需要的地圖。

三、缺乏翻譯人才

資料室地圖庫有大量英文、法文、德文、日文、俄文以及阿拉伯文等外文地圖集及地圖紙，由于缺乏翻譯人才，除了英文圖集，其他語種地圖資源采訪回庫做完簡單的原文編目登記后，只能塵封在地圖室乏人問津的角落。曾有一名學生讀者因課題需要，尋找有俄羅斯北部海邊某城市及周邊的較大比例尺地圖，相關信息只有該城市的俄文拼寫。盡管地圖庫相關圖集及地圖紙很多，但是想要準確找到符合其要求的地圖，猶如大海撈針。

2.2地圖資源服務的改善

2.2.1加強宣傳力度，豐富宣傳方式

在保密政策范圍內，通過定期更新展板、主題海報、在學院主頁發(fā)布消息等多種渠道對室藏地圖資源進行宣傳。資料室新采訪到室的地圖資源要及時發(fā)布消息，并且發(fā)布時不能簡單停留在對資源題名、編者、出版者和出版時間等基本信息層面的宣傳，而應該著重對地圖的資源主題、資源特色進行描述。

2.2.2舉辦專題活動，策劃專題展覽

大型綜合圖書館可以利用其地圖資源收藏優(yōu)勢開展專題展覽活動。國家圖書館就借2006年的大型展覽《文明的守望——中華古籍特藏珍品暨保護成果展》，集中展示館藏二十三種珍貴的明清繪本輿圖，獲得很好的社會反響。本室所藏一些20世紀左右出版的中外文地圖也經常在學校對外宣傳展覽中作為珍貴史料展出。

此外，還可協(xié)同專業(yè)教師，結合專業(yè)課程，利用專題地圖主題多樣的特點，開辦多次專題活動，提高室藏地圖資源的整體利用率。

2.2.3加強信息化建設

在有限的物質條件下，院系資料室的信息化建設能充分發(fā)揮作用的有兩個方面：

一、集成目錄索引數據庫和建立主題索引數據庫。資料室現有的地圖目錄索引比較雜亂，圖紙、采購地圖集、捐贈地圖等資源分散登記、編號，因此，亟需集成資料室現有的地圖目錄索引，在此基礎上進一步加強主題索引，提高后期檢索效率。

二、地圖資源數字化。發(fā)展數字化地圖資源，是地圖資源未來館藏和服務的一個趨勢。美國國會圖書館的地理與地圖部專門成立“地理信息中心”，致力于掃描和發(fā)布其地圖藏品。我校圖書館近年也在開展地圖資源數字化的工作，但進展較慢。掃描已有的地圖文獻，對設備等資源要求不高，院系資料室完全可以做到，將現有地圖轉化為不需特殊閱讀器便可瀏覽的JPEG等格式的數字影像，并利用數字制圖專業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢采取加密手段對數字地圖資源進行版權保護。

參考文獻：

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