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審稿社會(huì)化與質(zhì)量控制

2015-07-01 03:24帥志清
現(xiàn)代出版 2015年3期

摘要:無(wú)論時(shí)代如何變遷、技術(shù)如何發(fā)展,圖書產(chǎn)品質(zhì)量始終是出版企業(yè)的生命,編輯加工始終是出版企業(yè)的中心環(huán)節(jié)。在編輯加工社會(huì)化的今天,出版企業(yè)如何有效提高出版效率和圖書質(zhì)量,是一個(gè)亟待解決的問題。

關(guān)鍵詞:社外編輯;審稿;圖書質(zhì)量

由于新興媒體對(duì)傳統(tǒng)媒體的沖擊,出版企業(yè)尤其是編輯的壓力日益加大。一方面,由于編輯力量難以滿足書均效益日益降低、圖書品種日益增加的需要,導(dǎo)致編輯審稿任務(wù)加劇,呈現(xiàn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);另一方面,編輯加工力量不足難以滿足出版周期縮短的需要,導(dǎo)致書稿審讀加工環(huán)節(jié)成為阻礙出版企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。減少審稿時(shí)間,勢(shì)必影響圖書質(zhì)量;增加編輯力量,又會(huì)提高出版企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,于是出現(xiàn)編輯加工社會(huì)化趨勢(shì)。

編輯加工社會(huì)化是指出版企業(yè)將部分編輯加工業(yè)務(wù)交由社會(huì)力量承擔(dān)的一種經(jīng)營(yíng)管理模式。通常,出版企業(yè)會(huì)選擇專門從事編輯加工工作的工作室、相關(guān)專業(yè)高校教師、曾在出版社工作過(guò)的“自由態(tài)”編輯等擔(dān)任編輯加工工作,這些社會(huì)力量確實(shí)解決了出版企業(yè)的燃眉之急。然而任何事都具有兩面性,有利必有弊。大量書稿社外加工也帶來(lái)了質(zhì)量控制問題。因此,重議審稿社會(huì)化、控制圖書質(zhì)量尤為必要。

一、外審書稿存在的問題

通過(guò)歸納整理發(fā)排前書稿和成品書的質(zhì)量檢查情況,書稿中存在的問題分為兩類:一類是內(nèi)容加工問題,另一類是技術(shù)處理問題。其中,內(nèi)容加工問題占81.4%,包括多(少)字、錯(cuò)別字、語(yǔ)句不完整、引文錯(cuò)誤、文不對(duì)題等;技術(shù)處理問題占18.6%,包括正斜體錯(cuò)誤、大小寫不統(tǒng)一、術(shù)語(yǔ)不統(tǒng)一等。在內(nèi)容加工問題中,多(少)字、錯(cuò)別字等這類純文字問題約占42.4%,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題約占13.3%。文字錯(cuò)誤問題如“分據(jù)(析)”“合金剛(鋼)”“條行(形)按鈕”“廷(延)時(shí)”“公益(共)性故障”。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤問題如“一首‘感恩的心”(單引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào))、“芙蓉姐姐、虐貓事件”(應(yīng)為“芙蓉姐姐”“虐貓事件”)。

二、外審書稿問題產(chǎn)生的原因分析

有些問題,特別是一些低級(jí)錯(cuò)誤,并非由于編輯的業(yè)務(wù)水平不夠高所致,而是與社外編輯加工不細(xì)致;責(zé)任編輯沒有認(rèn)真整理書稿,把關(guān)不到位;復(fù)審人員審核不到位;排版人員改錯(cuò)不到位或誤操作;校對(duì)人員未認(rèn)真把關(guān)等原因有關(guān)。此外,書稿中還存在一些需要編輯根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和加工經(jīng)驗(yàn)才能發(fā)現(xiàn)的隱性問題。如:

(1)知識(shí)性錯(cuò)誤:如“中國(guó)的書院早在19世紀(jì)就出現(xiàn)在發(fā)達(dá)的黃河流域”(中國(guó)的書院其實(shí)始建于唐代);“中國(guó)有孔子,并有其名著《大學(xué)》《中庸》”(《大學(xué)》《中庸》非孔子作品);“與我國(guó)接壤的有15個(gè)國(guó)家:朝鮮……錫金、不丹”(應(yīng)為14個(gè),2006年我國(guó)不再承認(rèn)錫金)。

(2)邏輯性錯(cuò)誤:如有關(guān)菜譜的圖書,只提及調(diào)料的用量“精鹽10克,花椒5克”,但在具體操作中未說(shuō)明用處。

(3)概念性錯(cuò)誤:如ξ=0為臨界阻尼(應(yīng)為零阻尼),1m=1000000nm(應(yīng)為109nm)。

(4)計(jì)算錯(cuò)誤:如20 * 3982.11=79642.28。

三、解決問題與控制質(zhì)量的方法

1.關(guān)注源頭,保證編寫質(zhì)量

當(dāng)今社會(huì),激烈的競(jìng)爭(zhēng)、快節(jié)奏的生活、強(qiáng)烈的物質(zhì)追求欲望使得人們的心態(tài)普遍趨于浮躁,較易將目光投注到眼前的得失和投機(jī)行為上,不少作者難有“十年磨一劍”的毅力和耐心,導(dǎo)致圖書產(chǎn)品“先天不足”,后期加工難度增大,加工質(zhì)量難以保證。若要保證最終的產(chǎn)品質(zhì)量,首先應(yīng)從源頭——最初的策劃組稿、作者選擇、中耕抓起,使“不良品”減少或消滅在萌芽中。

2.重視外審隊(duì)伍建設(shè)

目前編輯加工社會(huì)化已成常態(tài),培養(yǎng)一支成熟的、加工技能過(guò)硬的社外編輯隊(duì)伍并不斷使其得到優(yōu)化勢(shì)在必行。首先,要選擇具有較強(qiáng)責(zé)任心、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、文字功底良好、業(yè)余時(shí)間充裕且有一定加工經(jīng)驗(yàn)的社外編輯開展合作;可以與一些綜合能力較強(qiáng)的社外編輯簽訂合作協(xié)議,給予一定的收入保障,以利于隊(duì)伍的穩(wěn)定和管理。其次,應(yīng)創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件,加強(qiáng)社外編輯培訓(xùn),不斷提高他們的加工水平。再次,應(yīng)注意外審隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)建設(shè),以彌補(bǔ)社內(nèi)編輯在專業(yè)方面的不足。同時(shí),要注意社外編輯的分類管理,對(duì)于不同專業(yè)領(lǐng)域的書稿,應(yīng)有針對(duì)性地選擇社外編輯進(jìn)行加工。

3.控制品種,保證加工時(shí)間

俗話說(shuō)“慢工出細(xì)活”,充足的審稿時(shí)間是保證書稿加工質(zhì)量的前提。近年來(lái),圖書品種的劇增無(wú)形中縮短了編輯加工時(shí)間,導(dǎo)致圖書質(zhì)量下降。因此,必須控制圖書出版的品種數(shù),向單品種要效益,而不是簡(jiǎn)單地堆砌品種。

另外,確因急稿無(wú)法保證充足的加工時(shí)間時(shí),也可采用社內(nèi)多位編輯分別加工、責(zé)任編輯負(fù)責(zé)統(tǒng)稿的方式;為減少和避免低級(jí)錯(cuò)誤,除編輯要認(rèn)真細(xì)致外,還可借助其他輔助手段,如校對(duì)軟件等。

4.夯實(shí)基礎(chǔ),保證整理水平

由于組稿編輯現(xiàn)在越來(lái)越難以靜心做文稿加工工作,而是將問題交予社外編輯處理,或留待下一環(huán)節(jié)(復(fù)審、終審、校對(duì))解決,從而導(dǎo)致問題不能及時(shí)解決,甚至遺留到成品書中。而且由于個(gè)別組稿編輯長(zhǎng)時(shí)間不看稿,加工稿件的能力弱化,難以應(yīng)對(duì)較為復(fù)雜的書稿的統(tǒng)稿工作。因此,組稿編輯也應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),重視編輯加工經(jīng)驗(yàn)的積累,不斷提高自己整理書稿的水平。

5.獎(jiǎng)懲并行,保證責(zé)任到位

為了保障編輯加工質(zhì)量,通常還需要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與問責(zé)機(jī)制,這樣既能提高社外編輯的工作積極性,有效地提高加工質(zhì)量、加快加工速度,也能使社外編輯強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),重視編輯加工質(zhì)量。在實(shí)際運(yùn)作中,可通過(guò)調(diào)節(jié)社外編輯加工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn)。例如,在不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下,對(duì)于加工質(zhì)量較好的社外編輯,可適當(dāng)調(diào)高付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),或在年終結(jié)算時(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于單本書加工質(zhì)量不符合要求的社外編輯,可退回重新加工并調(diào)低該書的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于加工質(zhì)量經(jīng)常不合格的社外編輯,則應(yīng)引入相應(yīng)的淘汰機(jī)制。

6.重視二三審,保證后審質(zhì)量

我國(guó)圖書出版業(yè)實(shí)行的是三審三校制度。由于很多編輯將書稿的初審權(quán)下放給社外編輯,難免產(chǎn)生加工不到位的問題。為穩(wěn)妥起見,一定要重視二三審的把關(guān)作用,把問題解決在發(fā)排前。

冰凍三尺非一日之寒,滴水石穿非一日之功??刂坪吞岣邥遒|(zhì)量,非一朝一夕之事,編輯需要時(shí)刻緊崩“質(zhì)量”這根弦,出版企業(yè)也要通過(guò)長(zhǎng)期不懈的努力,摸索出一套有效的管理辦法,使企業(yè)質(zhì)量之樹常青。

(帥志清,清華大學(xué)出版社副編審)

參考文獻(xiàn):

[1] 柴淑萍.書稿編輯加工中應(yīng)重點(diǎn)注意的一些問題[J].科技與出版.2011(6).

[2] 吳惠娟.編輯加工業(yè)務(wù)外包問題研究 [J].編輯之友.2013(5).

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