□文/李自娟
(石家莊市第四醫(yī)院 河北·石家莊)
隨著一系列醫(yī)療衛(wèi)生改革政策和相關(guān)法律法規(guī)的出臺,醫(yī)院面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,如何做好經(jīng)濟(jì)管理已成為當(dāng)前醫(yī)院面臨的重要課題。在醫(yī)院引入全成本核算系統(tǒng),實施全成本核算就成為必要,下面對全成本核算在醫(yī)院的應(yīng)用進(jìn)行探討。
在醫(yī)院實行全成本核算,首先是適應(yīng)我國醫(yī)療形勢的需要。近年來,國家在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)方面進(jìn)行了一系列改革,尤其是開展了新型農(nóng)村合作醫(yī)療和醫(yī)療保險制度兩項改革。這很大程度上決定了醫(yī)院要更加廣泛的面向社會,為社會的各個階層提供醫(yī)療服務(wù)。在這樣的醫(yī)療形勢下,醫(yī)院要想謀求更好的生存和發(fā)展,就必須解決好成本效益問題,這就要求醫(yī)院進(jìn)行有效的全成本核算,加強(qiáng)對成本的管理和控制,提高自身的效益和市場競爭能力。
其次是醫(yī)院生存和發(fā)展的保障。在國家高度重視人民群眾“看病貴、看病難”的現(xiàn)實問題的今天,響應(yīng)國家號召降價是一項責(zé)無旁貸的任務(wù),但勢必會影響醫(yī)院的效益。這種情況下就突顯了醫(yī)院進(jìn)行全成本核算的重要性,通過有效的全成本核算,能解決好高成本和低收入之間的矛盾。
最后,全成本核算能有效提高醫(yī)院的競爭力。成本管理是醫(yī)院眾多方面管理中必不可少的一項,也是檢驗醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)。一個醫(yī)院的管理水平越高,它在市場上的競爭力就會越高,反之,就會導(dǎo)致醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益的下滑。所以,只有不斷增強(qiáng)醫(yī)院的全成本控制,加強(qiáng)對成本的管理,才能提高醫(yī)院的整體管理水平,不斷增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。
要做好醫(yī)院的全成本核算,首先要做好數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備,做好會計成本的基礎(chǔ)工作,對醫(yī)院各科室核算單元進(jìn)行劃分,使該核算單元與HIS、財務(wù)軟件等系統(tǒng)建立一定的對應(yīng)關(guān)系,使成本核算期間和會計核算期間保持一致,參照“誰受益誰承擔(dān)”的原則對相關(guān)成本進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(一)成本歸集
1、可直接計入科室的成本。對可直接計入科室的成本根據(jù)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容將其全部歸集到相應(yīng)科室,醫(yī)院可實行“經(jīng)費卡”管理,“經(jīng)費卡”按科室設(shè)置,每個科室一張,日常消費可通過刷卡歸集成本,這樣歸集的成本更加準(zhǔn)確,具體可采用如下方式:(1)日常差旅費等報銷業(yè)務(wù)到財務(wù)會計處刷經(jīng)費卡,同時進(jìn)行賬務(wù)處理,報銷人持原始憑證和經(jīng)過賬務(wù)處理打印的記賬憑證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或開具支票,出納定期將相關(guān)票據(jù)傳遞到稽核會計處;(2)其他業(yè)務(wù)到相應(yīng)職能科室刷經(jīng)費卡,月底會計處根據(jù)職能科室提供的報表計入成本;(3)科教項目設(shè)單獨的經(jīng)費卡,按項目核算,承載相應(yīng)項目的收入和支出情況。項目中還要細(xì)分人員和科室,費用最終歸集到成本核算單元—科室,月底根據(jù)經(jīng)費刷卡情況計入成本。
2、不可直接計入科室的成本。對于發(fā)生的不能直接計入科室的支出,如電梯、公共照明用電、物業(yè)費、公共維修費等,由成本核算會計月底按一定的標(biāo)準(zhǔn)分解到相應(yīng)科室,計入相應(yīng)成本。
(二)成本分?jǐn)?。醫(yī)院對成本實行四級分?jǐn)傇瓌t:第一級:管理成本分?jǐn)偂<葱姓芾砜剖页杀镜姆謹(jǐn)?,行政管理科室主要包括院辦室、醫(yī)教處、護(hù)理部、人事處、財務(wù)處等,包括直接計入行政管理科室成本和公用成本分?jǐn)偛糠?。一般采用按人員比例進(jìn)行分?jǐn)?,將成本分?jǐn)傆嬋脶t(yī)療輔助、醫(yī)療技術(shù)和臨床科室。第二級:醫(yī)療輔助成本分?jǐn)?。醫(yī)療輔助成本包括醫(yī)療保險辦公室、病案室、供應(yīng)室等科室全成本,包括直接計入輔助科室的成本和由管理費用分?jǐn)傆嬋胼o助科室的成本。將醫(yī)輔科室成本按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟结t(yī)療和醫(yī)技科室(此時形成的成本稱為半成本)。可采用以下分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),如表1所示。(表1)第三級:醫(yī)療技術(shù)成本分?jǐn)?,包括放射科、檢驗科、病理科等科室全成本,包括直接計入醫(yī)技科室的成本和由管理費用、醫(yī)療輔助科室分?jǐn)傆嬋脶t(yī)技科室的成本??蓪⑨t(yī)技科室成本按工作量(開單收入比例)分?jǐn)偟脚R床科室。第四級:對于有他開本作收入的醫(yī)療科室,按他開本作收入占其總收入(開單收入加他開本作收入)的比例將其成本分?jǐn)偟较鄳?yīng)的開單科室(此時生成的成本稱為全成本)。
表1
(三)科室結(jié)余統(tǒng)計。全成本核算方式下,為實現(xiàn)不同的管理目的,可對科室結(jié)余進(jìn)行以下兩種方式的統(tǒng)計:一種是全成本核算方式下,醫(yī)療科室結(jié)余=科室開單收入—四級分?jǐn)偤蟮目剖铱偝杀?;另一種是半成本(經(jīng)過以上二級分?jǐn)偟某杀荆┖怂惴绞较?,科室結(jié)余=科室執(zhí)行收入—二級分?jǐn)偤蟮目剖野氤杀尽?/p>
(四)科室信息簡報。為了使科室實時了解本科室的經(jīng)營狀況,樹立成本節(jié)約意識,加強(qiáng)對科室的管理,財務(wù)處應(yīng)每月向科室提供“綜合信息簡報”,可以包括以下內(nèi)容:科室基本信息(職工人數(shù)、實際開放床位、出院者占用床日、病床使用率、平均住院日、出院人數(shù)、門急診人次)、全成本核算口徑下的收入指標(biāo)(開單收入)和支出指標(biāo)(包括直接成本和分?jǐn)偟某杀荆?、半成本核算下的收入指?biāo)(執(zhí)行收入)和支出指標(biāo)(包括直接成本和分?jǐn)偟某杀荆?、財?wù)分析指標(biāo)(藥占比、衛(wèi)生材料占比、均次費用等)。
醫(yī)院進(jìn)行全成本核算是提高醫(yī)院整體管理水平的重要舉措,能夠防止醫(yī)院片面追求收入增加,體現(xiàn)醫(yī)院以人為本的主題、促進(jìn)醫(yī)院生存和發(fā)展,是醫(yī)院適應(yīng)醫(yī)療形勢發(fā)展需要的必要途徑,是一種勢在必行的趨勢,也進(jìn)一步促進(jìn)了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步。
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