謝少飛，王曉霞，彭山玲，黃麗，陳大鵬

(1.南京軍區(qū)福州總醫(yī)院 護(hù)理部，福建 福州 350025；2.福建省醫(yī)科大學(xué) 護(hù)理學(xué)院，福建 福州 350000；3.南京軍區(qū)福州總醫(yī)院 計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理科)

護(hù)理本科實(shí)習(xí)生畢業(yè)論文網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式

謝少飛1，王曉霞1，彭山玲1，黃麗2，陳大鵬3

(1.南京軍區(qū)福州總醫(yī)院 護(hù)理部，福建 福州 350025；2.福建省醫(yī)科大學(xué) 護(hù)理學(xué)院，福建 福州 350000；3.南京軍區(qū)福州總醫(yī)院 計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理科)

組織護(hù)理本科實(shí)習(xí)生畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)和寫作是臨床教學(xué)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)[1]，它涉及的人員多、范圍廣、時(shí)間緊、要求高，需要教師和學(xué)生反復(fù)溝通，是一個(gè)較為復(fù)雜的組織管理過程。為加強(qiáng)管理，提高效率和質(zhì)量，通過借鑒一些高校對(duì)畢業(yè)生論文的管理模式，即網(wǎng)絡(luò)化管理模式[2-3]，自主研發(fā)了適用于醫(yī)院教學(xué)的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)畢業(yè)論文這一重要教學(xué)環(huán)節(jié)信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理，并取得了較好的效果，現(xiàn)報(bào)告如下。

1 傳統(tǒng)管理模式存在的問題

畢業(yè)論文指導(dǎo)是護(hù)理本科實(shí)習(xí)生教學(xué)任務(wù)的重要組成部分，目前醫(yī)院采取的主要還是傳統(tǒng)的人工管理模式，即先由管理者分配學(xué)生和指導(dǎo)教師，再由教師指導(dǎo)學(xué)生的選題、開題和畢業(yè)論文寫作，最后由管理者組織專家進(jìn)行評(píng)審。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，繼續(xù)采用這種傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足管理者、教師和學(xué)生的需求。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 管理效率低 對(duì)于管理者而言，在論文管理的過程中需要發(fā)放很多文件和填寫各種表格，加上醫(yī)院的護(hù)理本科實(shí)習(xí)生不斷增多，進(jìn)一步增加了論文管理的難度和工作量。諸多文件在管理時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)，若能將這些文件、表格借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行集中管理、查閱和填寫，則可以有效提高效率，而且能夠幫助管理者及時(shí)準(zhǔn)確把握論文的進(jìn)展情況，有效監(jiān)督學(xué)生的論文寫作及教師的指導(dǎo)情況。

1.2 信息溝通差 傳統(tǒng)的人工管理模式都是管理者、教師和學(xué)生單向溝通，缺少一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái)，容易造成信息滯后、信息發(fā)布和接收不一致等情況，導(dǎo)致信息不能及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，從而影響進(jìn)程。

1.3 資源共享難 在教師和專家的指導(dǎo)下，大多數(shù)學(xué)生的論文都具有一定的學(xué)術(shù)和利用價(jià)值，可作為重要的教學(xué)資源和參考資料。但實(shí)際上，這部分信息只掌握在管理者手中，教師和學(xué)生難以獲得。若能將往年學(xué)生的畢業(yè)論文整理制成數(shù)據(jù)庫，師生們就可隨時(shí)查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料，這對(duì)于剛剛接觸論文寫作的實(shí)習(xí)生而言尤其重要，學(xué)生可通過查閱往屆的論文，來了解當(dāng)前的研究動(dòng)態(tài)，以免重復(fù)選題。

因此，有必要針對(duì)傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理中存在的問題，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，建立一個(gè)對(duì)護(hù)理本科實(shí)習(xí)生畢業(yè)論文的選題、論文設(shè)計(jì)和撰寫、論文評(píng)審、論文歸檔和查詢等各環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理的系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，為教師、學(xué)生和管理者提供方便快捷的服務(wù)，以提高管理效率，最終提高護(hù)理本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能

使用SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)工具，研制了護(hù)理本科實(shí)習(xí)生畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，主要包括4個(gè)模塊，即教師模塊、學(xué)生模塊、管理員模塊和專家模塊，以實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生在線論文指導(dǎo)、專家在線論文審核以及管理者全程網(wǎng)絡(luò)化的管理。

2.1 教師模塊 教師模塊包括信息管理和論文管理2個(gè)子模塊，如圖1所示。教師根據(jù)編號(hào)登入系統(tǒng)，進(jìn)行個(gè)人信息維護(hù)、瀏覽通告、發(fā)布論文選題和瀏覽學(xué)生選題、查看學(xué)生信息和選擇要指導(dǎo)學(xué)生、在線指導(dǎo)學(xué)生的論文設(shè)計(jì)和寫作、參與論壇交流等。設(shè)計(jì)教師個(gè)人信息模塊目的是為學(xué)生提供一個(gè)了解指導(dǎo)教師的窗口，幫助學(xué)生更好地選擇論文指導(dǎo)教師，內(nèi)容主要包括一般基本情況、領(lǐng)域研究成果、課題主攻方向和論文指導(dǎo)經(jīng)歷等。論文指導(dǎo)模塊中，教師全程通過該系統(tǒng)指導(dǎo)學(xué)生的選題、課題設(shè)計(jì)、開題報(bào)告和論文的撰寫，系統(tǒng)自動(dòng)保存教師對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)痕跡，以供管理者監(jiān)督教師的指導(dǎo)情況。

2.2 學(xué)生模塊 學(xué)生模塊包括信息管理和論文管理2個(gè)子模塊，如圖2所示。學(xué)生根據(jù)學(xué)號(hào)登錄系統(tǒng)，進(jìn)行個(gè)人信息維護(hù)、瀏覽公告、發(fā)布論文選題和瀏覽教師選題、查看教師信息和選擇指導(dǎo)教師、在線撰寫開題報(bào)告和畢業(yè)論文、發(fā)表言論等。學(xué)生個(gè)人信息模塊內(nèi)容主要包括一般基本情況、在校期間獲獎(jiǎng)情況、發(fā)表論文情況和感興趣研究方向等，教師通過查看學(xué)生的個(gè)人信息來選擇適合自己的指導(dǎo)對(duì)象。論壇交流模塊的設(shè)計(jì)主要是為學(xué)生提供一個(gè)與教師、管理者、論文評(píng)審專家和其他同學(xué)共同溝通交流的平臺(tái)，以解答學(xué)生的疑問，同時(shí)，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在論文完成過程中出現(xiàn)的問題。

圖1 教師模塊結(jié)構(gòu)功能圖

圖2 學(xué)生模塊結(jié)構(gòu)功能圖

2.3 管理員模塊 管理員模塊包括用戶管理、論文管理和信息管理3個(gè)子模塊，如圖3所示。管理員負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)所有信息，包括系統(tǒng)維護(hù)、發(fā)布通知、上傳文件、整理資料、調(diào)配人員和參與論壇交流等。系統(tǒng)維護(hù)主要是進(jìn)行系統(tǒng)初始化，設(shè)置系統(tǒng)功能開關(guān)，備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫資料。資料整理主要包括對(duì)教師個(gè)人基本情況、教師選題、學(xué)生個(gè)人基本情況、學(xué)生選題、畢業(yè)論文指導(dǎo)情況、論文評(píng)審情況和往屆論文資料的審核、匯總和歸檔，并以綜合報(bào)表的形式體現(xiàn)，如教師表、學(xué)生表、選題表、題目表、意見表、指導(dǎo)記錄表、評(píng)審表等，并將往屆實(shí)習(xí)生的論文資料整合成一個(gè)數(shù)據(jù)庫，供教師和學(xué)生進(jìn)行文獻(xiàn)查新。教師和學(xué)生在互相選擇過程中，會(huì)出現(xiàn)匹配不一致的情況，有些學(xué)生或教師甚至?xí)溥x，管理員可通過系統(tǒng)對(duì)這些人員進(jìn)行調(diào)劑，以保證每位學(xué)生都能有指導(dǎo)教師。

圖3 管理員模塊結(jié)構(gòu)功能圖

2.4 專家模塊 專家模塊包括論文管理和信息管理2個(gè)子模塊，如圖4所示。專家根據(jù)編號(hào)登入系統(tǒng)，進(jìn)行瀏覽公告、審核選題、查詢信息、參與論壇交流和評(píng)審論文等。設(shè)計(jì)專家模塊目的是為專家提供一個(gè)評(píng)審平臺(tái)，方便其對(duì)學(xué)生的論文選題、開題報(bào)告和畢業(yè)論文進(jìn)行審核和成績(jī)?cè)u(píng)定，學(xué)生和教師可通過系統(tǒng)查看專家的評(píng)審結(jié)果和修改意見。

圖4 專家模塊結(jié)構(gòu)功能圖

3 體會(huì)

3.1 構(gòu)建了新型的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，使管理質(zhì)量得到有效提高 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化和無紙化。采用該系統(tǒng)對(duì)實(shí)習(xí)生畢業(yè)論文進(jìn)行管理，可解決人工管理模式中存在的效率低、各層人員溝通差和資源共享難等問題，且系統(tǒng)使用操作簡(jiǎn)便快捷，減輕了學(xué)生、教師和管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率和管理水平。依托該系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)論文管理，能夠幫助管理者掌握學(xué)生的論文進(jìn)度和教師的指導(dǎo)情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)論文全程可視化管理，以彌補(bǔ)管理中的盲區(qū)。

3.2 采取了雙向選擇機(jī)制，使人文管理得到有效體現(xiàn) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的“教師-學(xué)生雙向選擇”是一種互信選擇機(jī)制[4]，改變了以往硬性分配指導(dǎo)教師和學(xué)生的局面，將選擇權(quán)交給教師和學(xué)生，實(shí)現(xiàn)師生雙方合理優(yōu)化配置[5]，充分體現(xiàn)了以人為本的管理理念。通過建立和完善師生信息數(shù)據(jù)庫，為教師和學(xué)生雙向選擇提供了可能。學(xué)生和教師都可借助該系統(tǒng)平臺(tái)，快速了解雙方的基本信息。一方面，學(xué)生根據(jù)教師信息中的選題主攻方向、專業(yè)特色和科研能力等因素選擇自己滿意的教師；另一方面，教師也依據(jù)學(xué)生信息中的興趣愛好、學(xué)習(xí)態(tài)度和科研水平等因素選定自己的指導(dǎo)對(duì)象，有效避免了教師與學(xué)生之間的盲目選擇。

3.3 建立了信息化的交流平臺(tái)，使信息資源得到有效傳遞 系統(tǒng)的公告模塊和論壇交流模塊為信息資源的傳遞和溝通渠道的暢通提供了保障。管理者通過公告模塊發(fā)布各項(xiàng)通知，有效避免了信息的間接傳遞，使每位學(xué)生、教師和評(píng)審專家都能及時(shí)收到準(zhǔn)確消息。論壇交流模塊為各類用戶搭建了一個(gè)虛擬的網(wǎng)上互動(dòng)交流平臺(tái)，在此平臺(tái)上，管理者、指導(dǎo)教師和評(píng)審專家都可對(duì)學(xué)生提出的問題進(jìn)行解答，學(xué)生也可通過此平臺(tái)進(jìn)行相互交流，從而有效加強(qiáng)了學(xué)生、教師、管理者和評(píng)審專家之間的信息溝通。管理者也可借助該平臺(tái)進(jìn)一步了解學(xué)生在論文研究過程中遇到的問題，并及時(shí)采取相應(yīng)措施，以保障學(xué)生的論文研究順利進(jìn)行，同時(shí)也為今后更好的管理學(xué)生論文帶教提供指導(dǎo)。

信息系統(tǒng)；論文管理；應(yīng)用模式

[1] 王曉霞,彭山玲,李妮,等.組織護(hù)理本科生畢業(yè)論文開題的啟示與思考[J].中國護(hù)理管理,2010,10(12)：30-31.

[2] 徐遠(yuǎn)棋,曾海.網(wǎng)上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].微型電腦應(yīng)用,2013,29(10):42-44.

[3] 王洪福,張偉平.本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))在線管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國電化教育,2011,31(6)：130-134.

[4] 張清東,向迎洪.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文):“學(xué)生——教師雙向選擇”探討[J].西南科技大學(xué)學(xué)報(bào),2004,21(4):45-46.

[5] 王玉辭,王玉民.農(nóng)業(yè)院校基礎(chǔ)課教學(xué)中“師生雙向選擇”模式探析——以北京農(nóng)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)部為例[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2010，4(4):45-46.

(本文編輯：郁曉路)

2015-01-12

2015-07-04

謝少飛，碩士，主管護(hù)師，研究方向?yàn)樽o(hù)理教學(xué)和管理

王曉霞，E-mail：765672813@qq.com

10.3969/j.issn.1008-9993.2015.22.019

R197.323

A

1008-9993(2015)22-0054-03