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國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作研究

2015-07-05 19:49周小虎
2015年35期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制運(yùn)輸財(cái)務(wù)管理

周小虎

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì),世界各國(guó)之間的貿(mào)易越來(lái)越緊密,尤其是電子商務(wù)的興起,為國(guó)際貿(mào)易帶來(lái)了新的發(fā)展方向,使得國(guó)際貿(mào)易發(fā)展越來(lái)越快。在國(guó)際貿(mào)易中,國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),為確保國(guó)際貿(mào)易的順利開展,必須實(shí)現(xiàn)國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)的全面信息化管理,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部控制水平,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。下面就國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作進(jìn)行詳細(xì)研究。

關(guān)鍵詞:國(guó)際貨物;運(yùn)輸;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

前言

國(guó)際貨物運(yùn)事業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)高度密集的行業(yè),針對(duì)不同的用戶需求,需要采用多種經(jīng)營(yíng)形態(tài),如報(bào)關(guān)、空運(yùn)、海運(yùn)等,受各種因素的影響,國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)不得不將更多的自主定價(jià)權(quán)授予業(yè)務(wù)經(jīng)理,在這種情況下,國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,最大限度的降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),成為國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)思考的重要問(wèn)題,下面對(duì)此進(jìn)行分析。

1.貨物運(yùn)輸業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系

對(duì)國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制兩者是相輔相成的,高效的財(cái)務(wù)管理能極大的提高企業(yè)內(nèi)部控制效率,而企業(yè)良好的內(nèi)部控制則能進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在全球經(jīng)濟(jì)化的大背景下,企業(yè)對(duì)自身內(nèi)部控制的重視力度越來(lái)越大,這就使得促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高,增強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。在新環(huán)境下,國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)要想不斷提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,就需要根據(jù)實(shí)際狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的管控,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不足,制定相應(yīng)的完善措施,以此促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,而國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)要想真正做到這一點(diǎn),就需要制定完善的內(nèi)部監(jiān)督制度。由此可見,國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是緊密相連。

2.國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)中財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性

財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中十分重要的工作內(nèi)容,對(duì)于國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)而言,如果有良好的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和內(nèi)部控制效果,就能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)流程合理、有序的進(jìn)行,同時(shí)還能有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,由此可見財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制對(duì)國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)十分重要。

2.1 內(nèi)部控制是強(qiáng)化管理的重要手段

在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)要想立足于市場(chǎng),為自身發(fā)展壯大提供良好的外部環(huán)境,就需要從內(nèi)部管理做起,不斷提高內(nèi)部控制水平,結(jié)合實(shí)際情況,制定一套行之有效的內(nèi)部控制制度,從而為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)。內(nèi)部控制是強(qiáng)化企業(yè)管理的重要手段之一,通過(guò)有效地的內(nèi)部控制,能對(duì)運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理,使得企業(yè)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。此外,在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,提高企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)適應(yīng)國(guó)際大市場(chǎng)的基本要求,是實(shí)現(xiàn)國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。

2.2 內(nèi)部控制能實(shí)現(xiàn)部門之間的良好協(xié)作

內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行有效的管控,因此,企業(yè)在制定內(nèi)部管理制度時(shí),必須要協(xié)調(diào)好各個(gè)部門、員工之間的關(guān)系,這樣才能為企業(yè)內(nèi)部打造一個(gè)良好的工作環(huán)境,才能保持企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。目前,國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,往往需要兩個(gè)甚至更多的部門配合進(jìn)行,因此,各個(gè)部門必須通力協(xié)作,確保企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)及發(fā)展。在實(shí)踐中,通過(guò)內(nèi)部控制,能明確各個(gè)部門的職責(zé)、權(quán)利,確保各個(gè)部門各司其職,這不僅提高了企業(yè)各部門的工作效率,還提高了企業(yè)內(nèi)部各部門的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制能確保資產(chǎn)的整體安全

在新環(huán)境下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管控,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了防止經(jīng)營(yíng)管理人員出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,企業(yè)必須制定一套完善的內(nèi)部管理制度,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員的行為進(jìn)行有效地監(jiān)督,這樣才能預(yù)防徇私舞弊,確保企業(yè)資產(chǎn)的整體安全。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制對(duì)國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)的整體發(fā)展十分重要。

2.4 財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制能保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠

對(duì)國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)而言,其會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性直接影響到企業(yè)信息披露的準(zhǔn)確度,而企業(yè)信息披露的準(zhǔn)確度直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)性,因此,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,必須確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠。通過(guò)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,能全面審查、復(fù)核企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,能及時(shí)的糾正,這就能為企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠提供保障。

3.強(qiáng)化國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的措施

3.1 樹立正確的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制理念

在新環(huán)境下,國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)必須更新自身的思想觀念,樹立正確的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制理念,真正做到人力資源、財(cái)力資源、物力資源的有效整合,并制定完善的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,從而構(gòu)建良好的內(nèi)部秩序。企業(yè)管理層必須全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的重要性,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定完善的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度,確保其真正落實(shí)在日常經(jīng)營(yíng)中,以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

3.2 做好財(cái)務(wù)分析,創(chuàng)新管理手段

財(cái)務(wù)分析是評(píng)價(jià)企業(yè)以往業(yè)績(jī)、分析企業(yè)當(dāng)前狀況、預(yù)測(cè)企業(yè)今后發(fā)展的重要方法,在國(guó)際市場(chǎng)越來(lái)越激烈的今天,做好財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展越來(lái)越重要,因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視力度,培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員,確保財(cái)務(wù)分析工作的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化。在新時(shí)期,企業(yè)管理工作受到各個(gè)方面的影響,隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)管理已經(jīng)朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的趨勢(shì)發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理打破了傳統(tǒng)管理的局限,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)賬等功能,因此,企業(yè)還需要積極的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,不斷提高財(cái)務(wù)管理工作效率,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制,促進(jìn)良性循環(huán)

國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,特別是在資金使用環(huán)節(jié),要全過(guò)程跟蹤、監(jiān)督,避免出現(xiàn)資金的盲目使用,造成資金浪費(fèi)。企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的定額指標(biāo)體系,對(duì)資金的使用比進(jìn)行嚴(yán)格管控,不斷節(jié)約資金、增收節(jié)支,全面提高企業(yè)資金利用率,實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán)。此外,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建良好的外在環(huán)境,不斷提高企業(yè)的資金使用能力,深入挖掘市場(chǎng),提高企業(yè)市場(chǎng)占有率。

3.4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)

風(fēng)險(xiǎn)是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要因素,因此,在新環(huán)境下,國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)必須不斷提高自身的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)能力,最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。在經(jīng)營(yíng)決策前,企業(yè)要廣泛收集資料,預(yù)測(cè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),制定相應(yīng)的預(yù)防措施,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要及時(shí)收集各種信息,找出風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,以此確保企業(yè)的安全經(jīng)營(yíng)。

4.總結(jié)

在新環(huán)境下,我國(guó)已經(jīng)成為國(guó)際貿(mào)易的重要環(huán)節(jié),國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)對(duì)國(guó)際貿(mào)易有極大的影響,為確保國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)的健康發(fā)展,必須加強(qiáng)國(guó)際運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,不斷提高國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)的管理水平,從而為國(guó)際貨物運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)打下良好基礎(chǔ)。(作者單位:江蘇遠(yuǎn)洋新世紀(jì)貨運(yùn)代理有限公司合肥分公司)

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