滿紅梅

摘 要：黨的十八大對各個領(lǐng)域做出了重要部署，要求個領(lǐng)域加速經(jīng)濟建設(shè)，促進我國小康社會的建成。隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展壯大，企業(yè)和事業(yè)單位越來越重視檔案管理的重要性，新時期檔案管理工作出現(xiàn)了新的問題，對檔案管理人員提出了全新的要求。傳統(tǒng)的檔案管理只是對實物進行記錄和保管為主，但是這種檔案管理模式的真實性和科學(xué)性不足，不能方便日后對檔案的管理和查詢，在一定程度上阻礙了企事業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作是社會進步的重要體現(xiàn)，是企業(yè)發(fā)展和進步和重要見證，因此，做好檔案管理工作十分的重要。本文主要就檔案管理工作的重要性進行分析，并論述了檔案管理工作的幾點建議，希望本次研究對更好的發(fā)揮檔案管理的作用有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理；重要性；對策

企業(yè)在開展檔案管理過程中，需要借助一定的科學(xué)理論作為依據(jù)，現(xiàn)如今還有很多企事業(yè)單位還不重視檔案管理工作，對于檔案管理在企業(yè)是單位中的重要作用認(rèn)識不清晰，對檔案管理事業(yè)不重視，導(dǎo)致檔案管理過程中存在很多混亂和不規(guī)范的現(xiàn)象。在檔案管理過程中，包含著很多理論科學(xué)成果，同時還包含著巨大的信息和客戶的資料，因此，做好檔案管理工作，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，不僅關(guān)系到企業(yè)的整體的發(fā)展，同時還關(guān)系到國家未來的全面發(fā)展和進步。

1 檔案管理工作的意義和作用

1.1 檔案管理工作的意義

科學(xué)合理的對企事業(yè)的檔案進行管理不僅能夠有效的衡量企業(yè)或者單位的業(yè)績，同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)或者單位的實際水平進行衡量。由于檔案中記錄的內(nèi)容包括了企事業(yè)單位的發(fā)展歷程和優(yōu)秀的成果，因此，我們可以說檔案是為企業(yè)向前發(fā)展提供的最權(quán)威、最全面的材料，可以利用這些材料對對企業(yè)的發(fā)展做最全面的分析，同時也是企業(yè)事業(yè)單位制定發(fā)展規(guī)劃和計劃的重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。隨著我國市場經(jīng)濟不斷進步和發(fā)展，檔案管理工作需要擺脫傳統(tǒng)的管理文書的觀念上，應(yīng)該不斷更新管理理念，改變傳統(tǒng)的管理方式和管理方法，利用全新的理念開展檔案管理工作，全面反映出企業(yè)的現(xiàn)狀和潛力。企業(yè)在發(fā)展過程中，企業(yè)規(guī)劃、發(fā)展模式、取向以及戰(zhàn)略等發(fā)展都受到檔案較大的影響，所以，檔案管理工作能夠為企事業(yè)單位贏得更加的市場份額，對促進企事業(yè)單位全面發(fā)展有著十分重要的作用和意義。

1.2 檔案管理的作用

在企業(yè)事業(yè)單位中重視檔案管理主要有以下幾方面的作用，首先，其作為借鑒依據(jù)的作用。作為一種見證企事業(yè)單位發(fā)展的證明物，其與其他的文獻存在較大的差異性，檔案具有一定的法律效力。由于檔案自身存在的特點以及形成的方式，是的檔案在管理和記錄過程中更加的客觀和公正，其記錄的內(nèi)容也更加的權(quán)威和具有說服性，因此檔案是作為一種真實存在的證據(jù)見證了企事業(yè)單位的發(fā)展歷程；其次，參考作用。檔案在企業(yè)發(fā)展過程中見證了企業(yè)發(fā)展的整個歷程，因此其具備了較強的參考價值，其不會被隨意篡改，因此是反應(yīng)了真實情況的最為客觀的材料，是最直接證據(jù)。檔案的參考性還體現(xiàn)在檔案的內(nèi)容和材料都十分的廣泛，在任何地區(qū)都會有自己的額檔案管理辦公室，所以當(dāng)遇到問題之后，只需要到當(dāng)?shù)氐臋n案部門調(diào)閱檔案便可以了解清楚。通過上述的研究我們可以看出檔案在企事業(yè)單位扮演者十分重要的角色，因此，作為一名檔案管理人員，在工作過程中要切實做好檔案管理工作，嚴(yán)格按照國家的法律規(guī)定開展檔案管理工作，并在檔案管理過程中，始終樹立法制觀念，保證檔案工作的順利進行。

2 檔案管理工作的重要性分析

2.1 檔案管理工作的規(guī)范化

檔案具有一定的法律效力，檔案管理具有顯著的保密性，因此，在開展檔案管理工作過程中需要我們對檔案進行集中管理，這樣才能確保檔案的質(zhì)量和保密性。在管理檔案過程中，不僅需要制定統(tǒng)一的檔案袋和相關(guān)的工具，而且還需要對檔案管理人員進行專業(yè)的技能培訓(xùn)，實行統(tǒng)一的檔案整理方式和驗收方式，制定完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。在進行檔案管理過程中要對每一個環(huán)節(jié)都進行嚴(yán)格的管理，只有嚴(yán)格規(guī)范檔案的使用和管理流程，才能切實發(fā)揮檔案管理的重要作用。對于檔案管理的最基礎(chǔ)的工作，檔案服務(wù)創(chuàng)新也發(fā)揮著十分重要的作用。在開展檔案管理過程中，良好的服務(wù)工作能夠切實帶動整個基礎(chǔ)檔案管理隊伍的積極性，同時對于促進我國檔案管理理論研究也有著十分重要的作用和意義。檔案服務(wù)創(chuàng)新的開展，使得檔案部門的檔案在接收、保管和整理以及編目等一系列的工作量降低了不少，最近幾年，很多地區(qū)都逐漸開始了對檔案收集、整理、歸檔進行了創(chuàng)新實踐、研究和分析，并逐漸將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理過程中，使得我國的檔案管理工作效率更高，檔案質(zhì)量更好。

2.2 檔案管理工作的信息化

檔案管理工作開展過程中，檔案錄入的及時性和靈活性嚴(yán)重影響著檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此，為了切實發(fā)揮檔案管理企事業(yè)單位中的重要作用，必須加強信息化建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，與傳統(tǒng)的檔案管理相比家，最近幾年的檔案管理工作出現(xiàn)了新的生機，檔案管理過程中將電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合，改變了檔案管理工作不及時和不靈活的困擾。結(jié)合現(xiàn)代計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，改變了檔案管理的方式，實現(xiàn)了檔案管理的信息化，這樣不僅能夠切實提高檔案管理的質(zhì)量和效果，同時還能將更多的成功應(yīng)用到檔案管理中，切實發(fā)揮檔案管理的重要性。

2.3 檔案管理具有安全性

檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)，每一個細節(jié)都需要通過嚴(yán)格的制度和法律規(guī)范才能開展，不管是在檔案的查閱還是在歸檔過程中都需要在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，因此，我們可以說安全是檔案管理工作中十分重要的環(huán)節(jié)。同時保證檔案具有法律效力聯(lián)系最為緊密的因素。目前，我國的檔案在進行管理過程中實行的是集中管理，檔案的安全性得到了很好的保障。在檔案建立過程中，已經(jīng)采取了制定了嚴(yán)格的監(jiān)督機制，在檔案查閱過程中，制定了規(guī)章制度中明確標(biāo)明，與檔案無關(guān)的人員或者沒有通過批準(zhǔn)的人員禁止進行檔案查閱。這樣做能夠更好的發(fā)揮檔案管理的多重作用，更好的促進企事業(yè)單位的健康穩(wěn)定的發(fā)展。

3 檔案管理工作需要注意的幾點事項

首先，應(yīng)該加強檔案管理人員的管理意識和專業(yè)素質(zhì)。在檔案管理過程中要保證所有的材料齊全，不存在丟失的現(xiàn)象。加強對檔案管理人員的監(jiān)督，切實提高檔案管理人員的管理意識，同時還需要通過專業(yè)培訓(xùn)或者崗位學(xué)習(xí)提高管理人員的工作積極性；其次，加強檔案管理人員安全保密意識教育。要想保證檔案的安全性就必須切實加強檔案管理人員的安全意識教育，做好防火、防盜的安全措施，保護好各種檔案。在工作要加強對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提高管理人員的安全意識，同時在遇到問題時能夠及時的反應(yīng)，及時的解決，以便更好的滿足工作的需求，切實發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。

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