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醫(yī)院運營成本控制中存在的問題及對策

2015-07-10 21:04張曉靜
卷宗 2015年1期
關(guān)鍵詞:成本控制問題醫(yī)院

張曉靜

摘 要:醫(yī)院運營成本控制工作是一項政策性、法規(guī)性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,在醫(yī)院經(jīng)營管理活動中占有重要地位。隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷深化改革,醫(yī)療市場上的競爭越來越激烈,加強(qiáng)醫(yī)院成本控制、物資采購的內(nèi)部管理等對保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,提高醫(yī)院整體效益有著重要的意義。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本控制;問題;對策

1 醫(yī)院運營成本核算的特點

醫(yī)院運營成本是醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)過程中而形成的一切耗費,醫(yī)療服務(wù)與其它服務(wù)不同,它具有隱形性的特點。醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務(wù)主要包括為患者提供的住院服務(wù)和門診服務(wù)。醫(yī)療服務(wù)的隱形性使醫(yī)療服務(wù)價格的制定比較復(fù)雜。醫(yī)療服務(wù)作為一種技術(shù)密集型和知識密集型的服務(wù)行業(yè),除了物質(zhì)投入外,更多的消耗是醫(yī)務(wù)人員的知識。醫(yī)療服務(wù)的隱形性導(dǎo)致了醫(yī)院無法儲存醫(yī)療服務(wù),有患者才能有醫(yī)療服務(wù)。

醫(yī)療技術(shù)服務(wù)不同一般企業(yè)提供的服務(wù),其特點之一就是具有多樣性。每一項醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)的提供,都會因作為需方的病人對醫(yī)療服務(wù)的需求時間、選擇方式、應(yīng)用程序不同而使醫(yī)療服務(wù)的成本產(chǎn)生很大區(qū)別,即醫(yī)治患同一種疾病的不同患者,會因其患病歷史、家族遺傳、患者體質(zhì)等不同,致使醫(yī)療成本項目及金額多寡不一。

2 醫(yī)院運營成本核算的必要性

2.1 實行醫(yī)院運營成本核算是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要

曾今醫(yī)院的宗旨是救死扶傷,治病救人,為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),是非盈利性事業(yè)單位,過多注重社會福利性。醫(yī)院的生存環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,勢必促使醫(yī)院通過實行成本核算,達(dá)到增收降耗,提高經(jīng)濟(jì)管理水平,才能為醫(yī)院提高醫(yī)療技術(shù)水平提供堅實的資金保障,增強(qiáng)醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力和駕馭經(jīng)營風(fēng)險的能力。

2.2 實行醫(yī)院運營成本核算是醫(yī)院自身發(fā)展的需要

由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,醫(yī)院應(yīng)以追求社會效益為最高準(zhǔn)則,但是醫(yī)院作為獨立的實體,無論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院,它們的目標(biāo)是一致的,就是以最小的收入獲得最大的利益。這就要求醫(yī)院在注重社會效益的同時,注重經(jīng)濟(jì)效益,即在堅持社會效益第一的前提下增收節(jié)支,用最低的成本提供最好的服務(wù)。而成本核算正是醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的核心,是醫(yī)院實行科學(xué)管理、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化的有效措施之一。

3 醫(yī)院運營成本控制中存在的問題

3.1 缺乏完整和規(guī)范的成本核算體系

成本核算體系不完整在現(xiàn)行醫(yī)療制度下,醫(yī)院成本核算僅僅是對成本費用類別的核算(如人員經(jīng)費、 藥品費支出、辦公費、水電費、氧氣費、修繕費專用設(shè)備購置費等),未能按部門、按科室、按檢查治療項目進(jìn)行成本核算,缺乏完整和規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)成本核算體系,致使成本歸集不科學(xué),成本信息使用價值不高。在某種程度上來說,公立醫(yī)院的成本核算賬僅是一種成本費用流水賬。

3.2 成本核算方法守舊

成本會計制度不規(guī)范,現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》只是從原則上對如何進(jìn)行成本核算作了籠統(tǒng)的規(guī)定,而并未建立實際意義上成本會計制度。大多數(shù)公立醫(yī)院基本是參考企業(yè)成本核算的一般原理,制定了適合本醫(yī)院的成本核算制度。因此,隨著醫(yī)療體制和醫(yī)療保障體制的不斷改革和發(fā)展,現(xiàn)有的醫(yī)療服務(wù)成本核算方法已不適應(yīng)公立醫(yī)院深化改革的需要。

3.3 成本核算信息不準(zhǔn)確

固定資產(chǎn)修購基金計提不科學(xué),根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定:醫(yī)院按固定資產(chǎn)賬面價值的一定比例提取的、由固定資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)讓所取得的變價凈收入轉(zhuǎn)入“修購基金”,用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕的專用基金。因此,將修購基金按固定資產(chǎn)的使用部門分別計入醫(yī)療支出和藥品支出,會導(dǎo)致成本信息不準(zhǔn)確。

3.4 對醫(yī)院運營成本核算不夠重視

由于我國大型醫(yī)院多數(shù)為公立醫(yī)院,長期以來一直靠財政吃飯,由財政拔款進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的投資和醫(yī)院建設(shè)等,形成醫(yī)院投入不計成本,產(chǎn)出不計效益;醫(yī)院作為醫(yī)院財務(wù)執(zhí)行主表之一的資產(chǎn)負(fù)債表,其反映的是收支結(jié)余或虧損,由于醫(yī)院在資金渠道上存在“雙軌制”,一方面由財政補(bǔ)助,另一方面由醫(yī)院按物價規(guī)定收取醫(yī)療費及藥品進(jìn)銷差價,致使醫(yī)院自身經(jīng)營水平、經(jīng)營理念造成的經(jīng)營性盈虧,缺乏有效可比的會計信息,造成醫(yī)院經(jīng)營者之間競相爭取財政補(bǔ)貼,而對醫(yī)院成本核算重視不夠。

3.5 醫(yī)院運營成本核算比較復(fù)雜

一方面醫(yī)院服務(wù)項目多、病種多、技術(shù)更新快、成本變化快,醫(yī)院成本核算不確定因素多;另一方面成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,一個綜合醫(yī)院一般有數(shù)十個不同的學(xué)科和相關(guān)的保障單位,每一學(xué)科或保障單位都因?qū)I(yè)不同而使成本的內(nèi)容和表現(xiàn)方式不同,差異較大,在評估對象的層次上又可分為院級、科級等,成本核算存在多層性和多樣性,造成了醫(yī)院成本核算的復(fù)雜和繁瑣。

3.6 庫存物資核算缺乏真實性

庫存物資的價值未能真實反映公立醫(yī)院為了維持醫(yī)療活動的正常運轉(zhuǎn),需要占用較大的庫存物資,而庫存物資的價值是在醫(yī)院對外提供醫(yī)療服務(wù)的過程中被直接或間接消耗的,所以庫存物資的核算關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療成本的真實性。然而長期以來一直認(rèn)為醫(yī)院是福利事業(yè)部門,價值規(guī)律不起作用,所以放棄了經(jīng)營管理和核算,造成藥品、材料大量的流失浪費,資金浪費。

3.7 沒有建成切實有效的“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”

沒有建成切實有效的“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”。醫(yī)療衛(wèi)生部門從管理上講,沒有“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”就意味著醫(yī)院成本控制制度不健全。由于醫(yī)院沒有分級管理的“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”,更沒有個“經(jīng)濟(jì)立法”,各級領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因而在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理上,管與不管一個樣,因而經(jīng)濟(jì)犯罪案件時有發(fā)生。

4 改善醫(yī)院運營成本控制中存在問題的對策

4.1 領(lǐng)導(dǎo)推動與全員參與原則

成本核算工作需堅持領(lǐng)導(dǎo)推動與全員參與的原則。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是成本核算工作成功與否的關(guān)鍵,沒有領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一布置、協(xié)調(diào),僅靠財務(wù)部門運作難度很大,有些工作甚至無法開展,成本核算將是一句空話。成本核算也應(yīng)是一項全員參與的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)工程,醫(yī)院每個成員都應(yīng)有成本控制的愿望,樹立控制成本的意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果。具有合作精神,支持成本核算工作。

4.2 醫(yī)院成本單元的詳細(xì)劃分

對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)成本單元的劃分,可根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的具體配置、業(yè)績考核要求以及各項成本核算工作的需要,將醫(yī)院的整體成本細(xì)化、分解為多個責(zé)任單元。目前,我國多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部配置有著數(shù)十個科室與班組,可將其總結(jié)、歸納為五大類別,主要包括醫(yī)療技術(shù)科室、行政管理部門、輔助科室以及內(nèi)、外科醫(yī)療。值得注意的是,一些醫(yī)院內(nèi)部輔助科室中的司機(jī)班組、氧氣組等,雖然并不屬于單一、獨立的組織機(jī)構(gòu),但卻有著明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,仍可將其單獨設(shè)為一個成本單元。醫(yī)院通過詳細(xì)劃分其內(nèi)部的責(zé)任成本單元,有效保證了各項成本核算的目標(biāo)性,從而提高核算工作的效率、質(zhì)量。

4.3 搞好全面清產(chǎn)核資工作

由于多年來醫(yī)院采用事業(yè)單位管理模式實行差額預(yù)算,每年除正常的國家財政補(bǔ)助經(jīng)費外,還可以從行業(yè)主管部門爭取一部分基建撥款、設(shè)備購置專項經(jīng)費,造成一些醫(yī)院經(jīng)營上沒有壓力,拼命爭投資、爭設(shè)備,但疏于管理,設(shè)備管理家底不清,情況不明,帳、卡、物不符,損壞丟失嚴(yán)重。成本核算如果沒有準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就難以順利實施。因此在成本核算前要進(jìn)行徹底的清產(chǎn)核資,摸清家底。

4.4 費用進(jìn)行合理的歸集與控制

按照誰受益誰承擔(dān)費用的原則,醫(yī)院成本核算在歸集與分配費用時,應(yīng)按照各部門、科室、班組受益程度進(jìn)行。醫(yī)院成本控制要體現(xiàn)以最低的成本,實現(xiàn)最高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。1)醫(yī)院要建立材料的領(lǐng)用、審批、入庫、出庫等制度,領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),做到物盡其用,減少浪費。2)對各科室的人力成本也要加強(qiáng)管理,各科室應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理配備人員,實行滿負(fù)荷工作制,減員增效。3)加強(qiáng)設(shè)備、物資、辦公用品的管理,減少采購的中間環(huán)節(jié),對用量大的都要采取招標(biāo),對大型設(shè)備要嚴(yán)把進(jìn)價關(guān),做到事前控制、事中管理、事后監(jiān)督,提高設(shè)備的使用率。4)提高員工成本責(zé)任意識,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,從節(jié)約一度電、一滴水、一張紙做起,讓每個員工都參與控制成本。

4.5 積極推進(jìn)績效管理,強(qiáng)化人力成本控制

為深化醫(yī)院分配制度改革,建立以工作崗位性質(zhì)、技術(shù)含量和風(fēng)險程度、服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量等要素為主要依據(jù),以服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量、群眾滿意度為主要內(nèi)容的綜合目標(biāo)管理責(zé)任制考核體系,充分調(diào)動全院各級各類人員的積極性與創(chuàng)造性。逐步建立按崗取酬、按工作業(yè)績?nèi)〕甑姆峙錂C(jī)制,充分調(diào)動各級各類人員的工作積極性和勞動創(chuàng)造性??冃ЧべY分配不與藥品收入掛鉤、不與科室收入直接掛鉤。

4.6 制定健全費用指標(biāo)體系

合理編制管理費用預(yù)算管理費用在醫(yī)院的費用中占有很大的比重,并且隨著價格體系和工資制度的改革,醫(yī)院的管理費用呈上升趨勢已是不爭事實。各部門發(fā)生、控制的費用不僅包含本部門工作人員及設(shè)備直接發(fā)生的費用,同時還包含本部門為完成其職能而開支的、經(jīng)辦的各項支出。部門發(fā)生的非資本性費用,原則上實行按月平均預(yù)算額控制,部門資本性費用支出,可根據(jù)年度費用預(yù)算實行按年

控制。

4.7 嚴(yán)把物資采購關(guān)

加大庫存物資的監(jiān)控物資成本管理是醫(yī)院管理中的一個重要組成部分。醫(yī)院在醫(yī)療活動中所使用大量藥品、醫(yī)用消耗材料等,不僅占用了醫(yī)院大量的資金,而且容易發(fā)生“跑、冒、漏”等現(xiàn)象,增加醫(yī)院不必要的醫(yī)療成本。因此,必須加強(qiáng)醫(yī)院物資的管理。嚴(yán)控醫(yī)院物資采購成本。對每種物資在采購前必須由使用科室科主任填寫購置申請單,寫明物資名稱、品牌或廠家、規(guī)格、數(shù)量和單價等,組織咨詢管理評價委員會召開會議根據(jù)具體情況進(jìn)行綜合論證,制定出采購計劃,并報主管院長審批。

5 結(jié)束語

綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)在日常的經(jīng)營、發(fā)展過程中,若要進(jìn)一步提高其市場競爭力,就必須加強(qiáng)對各項成本款項的管控力度、核算水平,只有詳細(xì)劃分、具體明確醫(yī)院內(nèi)部各個科室、班組等組織體系的責(zé)任成本單元,以科學(xué)的方法進(jìn)行分配、分?jǐn)?,才能保證各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性,從而為醫(yī)院的成本核算打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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