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辦公智能化設(shè)備保密安全隱患及對(duì)策分析

2015-07-10 22:04鄧鵬
卷宗 2015年1期
關(guān)鍵詞:智能化對(duì)策

鄧鵬

摘 要:本文分析智能化產(chǎn)品在使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的泄密危害,提出了應(yīng)對(duì)的措施。

關(guān)鍵詞:智能化;泄密;對(duì)策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的辦公智能化產(chǎn)品進(jìn)入管理與技術(shù)等領(lǐng)域,給工作帶來(lái)方便、快捷的同時(shí)也給信息保密工作帶來(lái)了許多新的困擾。并且計(jì)算機(jī)等智能化設(shè)備更新速度快、管理不當(dāng)容易出現(xiàn)泄密問(wèn)題,保密安全隱患不容忽視。

1 智能化辦公設(shè)備的泄密隱患

(一)無(wú)線移動(dòng)技術(shù)的泄密隱患

隨著無(wú)線互聯(lián)的迅馳技術(shù)強(qiáng)力推出,筆記本電腦進(jìn)入了無(wú)線時(shí)代。目前,迅馳技術(shù)已成為主流高端筆記本電腦的標(biāo)準(zhǔn)配置。應(yīng)用了迅馳技術(shù)的筆記本電腦無(wú)需外加模塊即可進(jìn)行無(wú)線聯(lián)網(wǎng),既能夠以對(duì)等方式與其他有此功能的筆記本電腦實(shí)現(xiàn)無(wú)線互聯(lián),又能夠以接入方式通過(guò)無(wú)線交換機(jī)組成無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其無(wú)線聯(lián)接的有效距離最遠(yuǎn)可達(dá)300米。無(wú)線互聯(lián)技術(shù)帶給人們更大的便利,一面世就受到廣泛歡迎,但是這種技術(shù)存在的泄密隱患也不容忽視。

當(dāng)應(yīng)用了迅馳技術(shù)的筆記本電腦作為涉密單機(jī)處理涉密信息時(shí),能夠在無(wú)意識(shí)的情況下被在有效距離內(nèi)的其他裝配迅馳技術(shù)的筆記本電腦以對(duì)等方式或被無(wú)線交換機(jī)以接入方式實(shí)行無(wú)線聯(lián)通,其中存儲(chǔ)的涉密信息就可能被非法獲取。

(二)打印、復(fù)印、傳真一體機(jī)的泄密隱患

多功能一體機(jī)在涉密單位的應(yīng)用較多,通常會(huì)與涉密計(jì)算機(jī)連接用于涉密文件打印,同時(shí)與市話網(wǎng)相連用于收發(fā)普通傳真。這樣就使得打印的涉密信息、傳真的非密信息和復(fù)印的信息都存儲(chǔ)在同一內(nèi)存中,形成泄密隱患。

有些型號(hào)的多功能一體機(jī)具有通過(guò)電話線或網(wǎng)絡(luò)向其維修中心發(fā)送數(shù)據(jù)的功能。一般情況下,如果此種多功能一體機(jī)既連接涉密計(jì)算機(jī)又連接市話網(wǎng),或是既用于涉密計(jì)算機(jī)打印又用于非涉密計(jì)算機(jī)打印,就可能造成存儲(chǔ)在內(nèi)存中的涉密信息在打印時(shí)被非法獲取。檢測(cè)發(fā)現(xiàn),對(duì)于具有通過(guò)連接的電話線或網(wǎng)絡(luò)向其維修中心發(fā)送數(shù)據(jù)功能的普通多功能一體機(jī),如果對(duì)其控制芯片做一些技術(shù)改造,就可以通過(guò)市話網(wǎng)對(duì)其內(nèi)存中的信息實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程獲取。

(三)數(shù)字復(fù)印機(jī)的泄密隱患

數(shù)字復(fù)印機(jī)的一個(gè)特點(diǎn)是含有大容量存儲(chǔ)硬盤,凡復(fù)印過(guò)的文件都記錄在內(nèi)。數(shù)字復(fù)印機(jī)一旦發(fā)生故障,通常需要該復(fù)印機(jī)的專業(yè)售后服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。由于復(fù)印機(jī)數(shù)字化程度較高,現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)一般需要使用售后服務(wù)人員的專用筆記本電腦連接進(jìn)行故障分析,如果該復(fù)印機(jī)處理過(guò)涉密信息,那么就存在著泄密隱患。

如對(duì)維修人員的監(jiān)督不夠,別有用心的維修人員會(huì)將存儲(chǔ)在數(shù)字復(fù)印機(jī)硬盤中的涉密信息進(jìn)行復(fù)制,從而造成泄密。 如果數(shù)字復(fù)印機(jī)故障較嚴(yán)重,一般還需要帶離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。如果涉密單位不了解數(shù)字復(fù)印機(jī)原理,帶離前沒(méi)有將其硬盤進(jìn)行拆除,那么就會(huì)造成涉密載體失控的局面。

(四)高性能網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的泄密隱患

一些網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)設(shè)備商生產(chǎn)產(chǎn)品具有無(wú)線聯(lián)網(wǎng)功能,能夠以無(wú)線方式自動(dòng)識(shí)別其周圍的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計(jì)算機(jī),并與其進(jìn)行通信聯(lián)系和數(shù)據(jù)交換,無(wú)線連接范圍最遠(yuǎn)可達(dá)幾百米,同樣存在著泄密隱患。

根據(jù)保密技術(shù)要求,泄密信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)均應(yīng)實(shí)行物理隔離,同時(shí)涉密信息系統(tǒng)的交換機(jī)與非涉密信息系統(tǒng)的交換機(jī)必須距離1米以上。如果涉密單位涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng)均使用了具有無(wú)線功能的交換機(jī),即使距離1米以上,但由于放置在同一房間內(nèi),2個(gè)交換機(jī)就能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)通信,造成涉密信息系統(tǒng)與非涉密信息系統(tǒng)的互聯(lián),帶來(lái)極大的泄密隱患。 有的涉密單位外網(wǎng)使用了此類具有無(wú)線聯(lián)網(wǎng)功能的交換機(jī),會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)連接有效范圍內(nèi)無(wú)線終端的現(xiàn)象,具有無(wú)線功能的涉密計(jì)算機(jī)因此會(huì)被捕捉并連通,從而造成涉密信息外泄。

(五)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)漏洞造成的泄密隱患

我國(guó)大部分計(jì)算機(jī)使用的都是美國(guó)微軟公司W(wǎng)indows操作系統(tǒng),該操作系統(tǒng)存在許多漏洞,極易被利用,安全隱患突出。

通常認(rèn)為只要筆記本電腦不處理涉密信息,與互聯(lián)網(wǎng)連接就不會(huì)出現(xiàn)泄密問(wèn)題。檢測(cè)發(fā)現(xiàn),利用Win-dows操作系統(tǒng)共享會(huì)出現(xiàn)漏洞,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或使用無(wú)線互聯(lián)能夠取得該筆記本電腦的所有控制權(quán),進(jìn)而將其麥克風(fēng)打開(kāi),變成竊聽(tīng)器。這樣就能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)到該筆記本電腦所在房間的通話內(nèi)容。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)植入某些病毒,可使計(jì)算機(jī)在不知不覺(jué)中將硬盤的電子文檔以電子郵件的形式發(fā)送出去。即使上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有秘密信息,但大量與工作有關(guān)的信息被竊取后,也具有威脅性。

2 防止辦公智能化產(chǎn)品使用中泄密的對(duì)策

對(duì)于涉密單位保密安全是第一位的,如果不了解智能化產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)和工作原理就盲目使用,難免會(huì)留下安全隱患,危害國(guó)家秘密的安全。應(yīng)用于涉密信息系統(tǒng)的設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)主管部門檢測(cè),未經(jīng)檢測(cè)的設(shè)備不能使用。國(guó)家有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密管理和涉密產(chǎn)品的認(rèn)證認(rèn)可工作。

(一)加強(qiáng)保密法律學(xué)習(xí),提高保密意識(shí),簽訂保密責(zé)任書(shū),明晰保密責(zé)任。按照保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的要求,及時(shí)研究保密工作中存在的問(wèn)題,把保密作為強(qiáng)化內(nèi)部管理、防范風(fēng)險(xiǎn)隱患的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。進(jìn)一步健全保密 工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,把領(lǐng)導(dǎo)干部履行責(zé)任制的情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)干部績(jī)效考核內(nèi)容。根據(jù)人員調(diào)整情況,及時(shí)調(diào)整保密委員會(huì),加強(qiáng)保密工作目標(biāo)責(zé)任管理,將業(yè)務(wù)工作和保密工作同布置、同安排、同要求,確保各項(xiàng)保密工作任務(wù)的落實(shí),嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

(二)切實(shí)加強(qiáng)保密基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格保密要害部門、部位管理認(rèn)真落實(shí)上級(jí)單位要求,嚴(yán)格確認(rèn)系統(tǒng)保密要害部門、部位,及時(shí)更新工作臺(tái)賬,修訂完善有關(guān)制度,完善人防、物防、技防措施,確保保密要害部門、部位的安全。

(三)不斷深化保密宣傳教育堅(jiān)持貼近形勢(shì)、貼近工作、貼近涉密人員,深入開(kāi)展保密宣傳教育工作。在對(duì)象上,堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員、新參加工作人員和行政文秘人員作為宣傳教育重點(diǎn);在內(nèi)容上,強(qiáng)化保密法規(guī)教育、保密形勢(shì)教育和保密知識(shí)教育。充分利用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、宣傳欄、保密工作簡(jiǎn)報(bào)、播放警示片等形式宣傳相關(guān)保密法規(guī)、保密知識(shí),編印《保密知識(shí)手冊(cè)》,不斷增強(qiáng)保密宣傳教育的生動(dòng)性和直觀性。使全體工作人員進(jìn)一步了解和熟悉,充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要意義,樹(shù)立維護(hù)國(guó)家的安全和利益的責(zé)任感和使命感,增強(qiáng)保密意識(shí),提高法制觀念。同時(shí),加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)總結(jié)反饋工作動(dòng)態(tài)和創(chuàng)新做法,不斷推動(dòng)保密宣傳教育的深入開(kāi)展。

(四)完善技防手段,努力提高保密技術(shù)防護(hù)水平加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理。嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)格做到內(nèi)外網(wǎng)分離;及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,修補(bǔ)計(jì)算機(jī)漏洞;及時(shí)升級(jí)防病毒軟件病毒代碼庫(kù),定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面掃描,清除病毒、木馬;利用新技術(shù)加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,對(duì)內(nèi)網(wǎng)上使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行注冊(cè)、加密,切實(shí)解決移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在內(nèi)外網(wǎng)之間交叉使用的問(wèn)題;完善涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)磁介質(zhì)、涉密筆記本電腦、多功能一體機(jī)等辦公設(shè)備的購(gòu)置、領(lǐng)取、使用、清退、維修、銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理要求,抓好全過(guò)程安全保密職責(zé)的監(jiān)督和落實(shí);加強(qiáng)對(duì)重要涉密信息的保密管理,規(guī)范涉密文件傳閱,嚴(yán)密跟蹤公文流轉(zhuǎn),嚴(yán)格控制傳閱范圍,做到及時(shí)登記、專人保管;加強(qiáng)對(duì)各種涉密載體的管理,對(duì)密件、密品的制作、傳閱、銷毀等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)。

參考文獻(xiàn)

[1] 邵國(guó)安. 國(guó)家電子政務(wù)外網(wǎng)的安全保障方案研究[J]. 電子政務(wù). 2010(11)

[2] 戴濤. 探析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用[J]. 黑龍江科技信息. 2010(08)

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