蔡昭慶

摘要：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是一種快捷有效的管理方式，從很大程度上提高了組織管理效率，在管理實(shí)際中的應(yīng)用越來越廣泛。通過人們的實(shí)際應(yīng)用發(fā)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理在應(yīng)用過程中存在些許不足，這些不足主要體現(xiàn)在信息傳播的過程中。該文詳細(xì)的分析了運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理存在的信息被動接收、信息量過大以及信息安全受威脅等方面的不足，針對這些不足，該文提出了較為有效的防范措施，包括建立第二信息傳遞系統(tǒng)、及時進(jìn)行信息梳理以及加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理等。望通過該文的研究使計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)更為安全有效地運(yùn)用到企事業(yè)管理工作中。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；管理；不足；防范

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）14-0018-02

Abstract： the computer network management is a quick and effective way of management， greatly improving the organization management efficiency， in the management of the practical application is more and more widely. Through people's practical application， it is found that there are some shortages in the application of computer network management， which are mainly reflected in the process of information dissemination.. This paper detailed analysis the use of computer network management information of passive reception and amount of information and lack of information security threats. To solve these problems， this paper puts forward the more effective preventive measures， including the establishment of second information delivery system， sort out the information in a timely manner and to strengthen the safety management of computer network and. Through the research of this paper， the computer network management system is more secure and effective in the management of enterprises and enterprises.

Key words： computer network management； management； shortage； prevention

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理這種管理方式具有快捷、方便、高效的特點(diǎn)，為企事業(yè)管理工作帶來了極大的便利，近年來，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)管理工作中，大到國家政府機(jī)關(guān)、各類大型企業(yè)，小到各類小型企業(yè)、中小學(xué)校等，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理已成為各行各業(yè)進(jìn)行管理工作的一種重要手段[1]，企事業(yè)單位采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理可以大大提高組織管理的效率。但是，隨著人們對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)用及研究的不斷深入，人們發(fā)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式也有其不足之處，這些不足會對企事業(yè)組織管理工作帶來一定的影響，因此，管理活動中應(yīng)采取積極有效的防范措施對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)用中的不足加以防范，以免給企事業(yè)單位造成不必要的損失。

1 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理簡介

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是一種輔助管理手段，主要是依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對企事業(yè)單位中的相關(guān)信息及有關(guān)事務(wù)進(jìn)行管理，包括事務(wù)以及信息的綜合、統(tǒng)計、分析、控制以及發(fā)布等有關(guān)的管理活動，其目的是對企事業(yè)單位的實(shí)體管理進(jìn)行輔助。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理常常是企事業(yè)單位組織通過建立自己的網(wǎng)站的形式來實(shí)現(xiàn)的，這種管理方式應(yīng)用于企事業(yè)單位信息及事務(wù)管理有很多無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它具有智能性、開放性和互動性。智能性實(shí)現(xiàn)了信息自動處理；開放性滿足了信息共享的要求；互動性有利于實(shí)現(xiàn)對于信息的雙向溝通[2]。

一個典型的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)通常由管理節(jié)點(diǎn)、管理站、管理信息以及管理協(xié)議四個方面組成。管理站簡單講就是一臺能夠滿足管理軟件運(yùn)行要求的計算機(jī)，他是一個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)，管理工作就是管理人員通過操作計算機(jī)完成的；管理節(jié)點(diǎn)的主要作用是收集管理活動中被管理方的相關(guān)信息，響應(yīng)計算機(jī)管理站發(fā)出的問詢指令并執(zhí)行管理站發(fā)來的操作指令；管理協(xié)議定義了信息的確切格式并規(guī)定了不同信息應(yīng)該由系統(tǒng)的哪部分記錄，對管理節(jié)點(diǎn)和管理站之間的信息溝通提供相應(yīng)的通信標(biāo)準(zhǔn)[3]。管理站、管理節(jié)點(diǎn)和管理協(xié)議這三個部分共同工作是有效完成一個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中信息管理的重要保證。

2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理在管理運(yùn)用中的不足

實(shí)際應(yīng)用表明，企事業(yè)單位的管理活動中運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)會給實(shí)際管理工作帶來極大的便利，是保證企事業(yè)單位正常運(yùn)作的重要措施，但由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有智能性以及開放性等特點(diǎn)，使得計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中也存在一些不足，通過實(shí)際應(yīng)用筆者發(fā)現(xiàn)，其不足主要表現(xiàn)在計算機(jī)管理中的信息量過大、信息接收采用被動的接收方式以及信息安全會受到來自多方面的威脅等方面，這些問題會給企事業(yè)單位的日常管理工作帶來一定影響，因此應(yīng)該引起管理方的高度重視。

2.1 信息量過大

當(dāng)使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企事業(yè)單位信息及事務(wù)管理工作時，為了實(shí)現(xiàn)方便有效地管理，有關(guān)人員通常會向自己的網(wǎng)站上上傳大量的、各種各樣的信息，實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，這些信息通常會保留很長一段時間，有關(guān)人員往往會忽視對有些失去時效性的信息進(jìn)行刪除這一工作。這種情況下長此以往，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的信息量便會越來越大，使得有用的信息與失去時效性的無用信息混雜交錯在一起，這就會給信息查閱人員查閱信息時帶來極大的不便。同時，由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有開放性，企事業(yè)單位中的不同職能管理部門和不同層級管理者，為了快捷方便，通常也樂于將自己部門的有關(guān)信息上傳到企事業(yè)單位的網(wǎng)站上去，如果沒有適當(dāng)?shù)姆诸悇t就會造成企事業(yè)單位網(wǎng)站上的信息更加錯綜繁雜。當(dāng)人們需要查閱信息時往往會陷入各類信息的汪洋大海中，若想獲取對自己有用的信息則需要對網(wǎng)頁上大量的信息進(jìn)行篩選，給信息閱讀工作帶來了極大的不便。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中的信息量過大不但無利于其溝通功能的實(shí)現(xiàn)，反而降低了人們關(guān)注網(wǎng)站上有關(guān)信息的積極性[4]。同時，信息上傳量過大，還會使信息的替代速度過快，造成人們還來不及關(guān)注有些重要信息這類信息便被新上傳上來的信息所替代的現(xiàn)象時有出現(xiàn)，網(wǎng)站上信息替代速度過快也會造成不同部門之間信息溝通的失效。

2.2 信息接收方式具有被動性

運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理進(jìn)行信息管理時通常會存在信息發(fā)布方和信息接收方，也就是通常所說的管理方和被管理方。實(shí)際管理過程中被管理方通常涉及單位內(nèi)部的多個部門，管理方將需要發(fā)布的信息上傳到單位網(wǎng)站上后很少對信息接收方進(jìn)行一一通知，這就使得作為被管理者的有關(guān)部門里的成員往往不知道網(wǎng)站上已發(fā)布了相關(guān)信息，除非接收方成員每時每刻都在關(guān)注單位上的信息，但這顯然是不可能的。同時，由于網(wǎng)站上上傳的信息量過大，信息替代較快，當(dāng)接收方瀏覽單位網(wǎng)站時發(fā)布方發(fā)布的信息有可能已經(jīng)被新信息所替代，使得信息接收方不能及時接收信息，從而導(dǎo)致信息的接收方式極為被動。

2.3 信息安全問題

運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企事業(yè)單位內(nèi)部信息及事務(wù)管理時，有時還會出現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障和信息安全問題，這會導(dǎo)致管理工作的失敗，甚至導(dǎo)致某些重要信息存在安全風(fēng)險，給企事業(yè)單位造成重大損失。影響信息安全的因素主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先由于計算機(jī)系統(tǒng)具有一定的脆弱性，其可能出現(xiàn)影響信息安全的某些故障，使得上傳的信息損壞或者丟失，還有可能出現(xiàn)計算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓問題，使得管理工作無法順利進(jìn)行；其次，管理過程中的信息安全問題還表現(xiàn)在某些重要信息被惡意盜取或者計算機(jī)管理系統(tǒng)受到來自外部病毒的攻擊等一系列問題，這類問題往往比較嚴(yán)重，可能會給企事業(yè)單位造成巨大的損失；最后，由于操作失誤、用戶的網(wǎng)絡(luò)知識匱乏等原因也會給信息安全帶來一定的影響。

3 具體防范措施

通過對以上計算機(jī)管理系統(tǒng)運(yùn)用過程中存在的不足進(jìn)行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)實(shí)際應(yīng)用過程中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)確實(shí)存在影響企事業(yè)單位正常管理的些許不足，這也要求企事業(yè)單位管理人員在使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行單位信息及事務(wù)管理時應(yīng)采取積極有效的措施對這些不足進(jìn)行防范。筆者認(rèn)為，合理改善信息的處理方式是應(yīng)對這些不足的行之有效的途徑，日常信息管理工作中管理人員應(yīng)對信息進(jìn)行及時的梳理，注重第二傳遞系統(tǒng)在管理工作中的作用，并且應(yīng)切實(shí)做到通過一定措施保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全。

3.1 及時梳理網(wǎng)站上的有關(guān)信息

在對企事業(yè)單位進(jìn)行管理工作時，管理方應(yīng)注意在向單位網(wǎng)站上傳新的信息的同時要對該部門以前上傳的不重要的或早已失去時效性的無用信息進(jìn)行清理，做到內(nèi)部網(wǎng)站上只保留那些重要的和具有時效性的信息，這樣做可以有效地減少系統(tǒng)內(nèi)部信息的數(shù)量，方便企事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員及時獲取相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理為管理工作帶來的便利性。如果計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理者能做到按時地對網(wǎng)站上的信息進(jìn)行梳理，那么，作為企事業(yè)單位內(nèi)部的被管理方在查閱相關(guān)信息時，就不會被汪洋大海般的信息所困惑，這樣也使他們愿意對本單位發(fā)布的各種信息進(jìn)行及時關(guān)注，疏通單位信息傳遞的通道，提高企事業(yè)單位信息傳遞的效率，這樣才可能實(shí)現(xiàn)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理工作的初衷。

3.2 注重第二信息傳遞系統(tǒng)的作用。

通過上述的防范措施可以有效地減少企事業(yè)單位網(wǎng)站上的信息量，但這只是防范工作的第一步，這一防范措施仍然不能有效保證信息的有效傳遞，因?yàn)楣芾矸皆谶\(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理工作時，所傳遞的信息的接收方仍處于被動接收地位，在沒有預(yù)先提示的情況下，被管理者仍然不會為了不知什么時候會出現(xiàn)的重要信息而每時每刻去關(guān)注企事業(yè)單位的內(nèi)部網(wǎng)站。所以，在運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理工作的過程中，建立第二信息傳遞渠道對相關(guān)信息的有效傳遞是非常有必要的一種輔助手段，通過第二信息傳遞渠道對被管理者進(jìn)行及時的提示或通知，可以使他們及時關(guān)注管理工作中發(fā)布的相關(guān)信息。例如，當(dāng)企事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)的重要文件或者公告需要發(fā)布時，管理方可以結(jié)合傳統(tǒng)的管理途徑及時告知被管理者，讓被管理者及時自行查閱，也可通過電話等方式通知有關(guān)部門主管人員，提醒被管理者及時關(guān)注這些重要信息，從而實(shí)現(xiàn)接收方式的主動性，以便達(dá)到更好的信息傳遞效果。

3.3 切實(shí)保障計算機(jī)系統(tǒng)的安全

在運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理的過程中，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全問題是關(guān)乎企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵問題，實(shí)際運(yùn)用過程中不容忽視。筆者認(rèn)為要做到切實(shí)保障系統(tǒng)安全應(yīng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期檢測和維護(hù)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，同時，對于重要的信息也可以采取安全加密的安全防范措施，這樣做都有利于提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性能，需要指出的是，這些防范措施的實(shí)現(xiàn)需要有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的支持。同時，為了確保管理工作正常開展，當(dāng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的安全性能受到威脅時，管理工作應(yīng)及時轉(zhuǎn)向依靠第二信息傳遞系統(tǒng)，也就是傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，以保障管理職能的正常進(jìn)行。

4 結(jié)語

將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)運(yùn)用到企事業(yè)單位的信息事務(wù)管理工作中會給管理工作帶來極大的便利，但運(yùn)用過程中也存在信息被動接收、信息量過大以及信息安全受威脅等方面的不足，這會給企事業(yè)單位的管理工作帶來不良的影響，本文對這些問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析研究，并針對這些不足提出了一些防范措施，望本文對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)在管理工作中的應(yīng)用起到一定的推動作用。

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