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企業(yè)內部審計激勵機制的構建和完善

2015-07-24 01:13:28鄭武璇
中國經貿 2015年10期
關鍵詞:激勵機制審計工作人員

鄭武璇

【摘 要】企業(yè)的不斷發(fā)展對內部審計提出了更多、更高和更新的要求。內部審計的發(fā)展和作用, 歸根結底是審計工作中人才的培養(yǎng)和人員主觀能動性作用的發(fā)揮。因此,進一步完善激勵機制,有利于審計人才的成長,發(fā)揮審計人員的最大潛能, 從而達到理想的審計目標。本文從激勵機制的涵義和內容入手,分析了完善內部審計激勵機制的必要性,建立了一個內部審計激勵機制的基本模型,提出了完善內部審計激勵機制的可行性措施。

【關鍵詞】激勵機制;審計

一、激勵機制的涵義和內容

激勵機制(enthusiasm mechanism),是管理者依據法律法規(guī)、價值取向和文化環(huán)境等,對管理對象之行為從物質、精神等方面進行激發(fā)和鼓勵以使其行為繼續(xù)發(fā)展的機制。激勵機制包含誘導因素集合、行為導向制度、行為幅度制度、行為時空制度、行為歸化制度等五個構成要素。其中誘導因素集合起到發(fā)動行為的作用,后四者起導向、規(guī)范和制約行為的作用。

二、完善內部審計激勵機制的必要性

內部審計因企業(yè)發(fā)展的需要而產生,因此它必須適應企業(yè)迅速發(fā)展所帶來的變化,不斷地滿足企業(yè)發(fā)展對其提出的新要求。審計工作的質量和水平,是制約著內部審計事業(yè)生存和發(fā)展的生命線。如何確保內部審計質量穩(wěn)步提升,發(fā)揮內部審計的最大工作效能,已經成為內部審計工作的當務之急。實踐證明,內部審計的質量和水平,有賴于審計人員的素質培養(yǎng)及其主觀能動作用的發(fā)揮。

因此采取有效的激勵機制,可以在最大限度上發(fā)揮審計人員的工作潛能,更好地達成審計工作目標,從而促使內部審計工作躍上一個新的臺階。

1.激勵機制有利于提升審計人員素質

(1)審計工作需要高素質的審計人員

內部審計的職能決定了審計人員必須具備較高的工作素質。內部審計是專業(yè)性和技術性都很強的工作,是高層次、綜合性的經濟監(jiān)督,需要高素質的內部審計人員開展工作。內部審計人員作為工作的執(zhí)行者, 對內部審計作用的發(fā)揮有重要影響。審計人員的工作素質主要包括思想素質和業(yè)務素質。

思想素質方面,審計人員必須遵循審計職業(yè)道德規(guī)范,做到獨立、客觀、正直和勤勉,保持廉潔和應有的職業(yè)謹慎,合理使用職業(yè)判斷,誠實地為組織服務,嚴格遵守保密性原則,客觀地披露所了解的全部重要事項,具有較強的人際交往技能,妥善處理好與相關組織機構和人員的關系。

業(yè)務素質方面,審計人員應掌握審計理論和審計業(yè)務知識,具有豐富的工作經驗和業(yè)務知識,有一定的職業(yè)敏感性和判斷能力,擁有較高的語言和文字表達能力,善于吸收和接受新知識,具備創(chuàng)新和探索意識。

(2)審計人員需要不斷提升工作素質

審計人員的素質培養(yǎng)是一個長期的過程,需要審計人員在工作中有持續(xù)性地自覺學習和主動進步。知識結構和審計技術是審計人員素質培養(yǎng)中最具代表性的兩個方面。

知識結構方面,現代內部審計需要一批具備內部控制、風險管理、業(yè)務經營和現代企業(yè)管理等知識的復合型人才,要求審計人員有方向性地進行大量的學習。

審計技術方面,一系列創(chuàng)新的審計技術對審計人員提出了新的要求。從早期詳細法發(fā)展到后來的抽樣法,從傳統(tǒng)的“賬面入手”轉為“業(yè)務入手”,從計算機審計技術發(fā)展到近年的網絡審計技術,審計人員必須趕上現代審計技術進步的潮流。

(3)激勵機制促進審計人員自覺提升素質

完善健全激勵機制, 有利于激發(fā)審計人員的學習潛能,使其自覺加強業(yè)務學習和理論研究,增強自身工作素質,在實踐工作中積累豐富的審計經驗,促進審計人才的成長,從而達到最理想的審計目標。

2.激勵機制有利于提升審計人員的積極性

審計人員工作的積極性是指審計人員從事審計工作的內在動力,它具體表現在審計人員的工作態(tài)度上。工作態(tài)度是審計人員對工作的心理傾向,包括三個因素: 一是認知因素,指審計人員對審計工作的重要性、意義、作用的認識;二是情感因素,指審計人員對審計工作的好惡、興趣等;三是行為因素,是指審計人員對審計工作的行為傾向。這三種因素是協(xié)調一致的,審計人員在審計工作得到充分的激勵(認知因素),從而熱愛自己的審計工作(情感因素), 進而表現出積極主動的行為傾向(行為因素)。

內部審計工作需要建立一支充滿活力、銳意進取的現代審計隊伍。審計人員需要得到科學合理的激勵, 才能更好地保持積極進取、奮發(fā)有為的最佳狀態(tài),充分發(fā)揮審計人員的主觀能動性,促進內部審計工作的創(chuàng)新和發(fā)展。被動性的被審計事項只有與積極主動性的審計人才資源相結合,才能實現審計的真正價值。

3.激勵機制有利于形成良好的審計氛圍

激勵機制在審計部門形成后,有利于增強向心力和凝聚力, 形成良好的審計工作氛圍。因為激勵機制主要是以激發(fā)和鼓勵為手段, 以調動積極因素為出發(fā)點。講究尊重人的人格、感情、勞動、創(chuàng)造和隱私,造就一種充滿友愛與信任、寬容與理解的人際環(huán)境,減少內耗和負面意識。

從另一個角度看, 當審計人員意識到自己受到尊重和信賴時,就必然對審計工作和審計機構產生強烈的向心力和凝聚力,增強集體觀念和團隊精神。在情感上熱愛這個集體, 在思想上認同這個集體, 在工作上愿意為這個集體做出貢獻。

三、建立內部審計激勵機制基本模型

根據目前審計人才激勵的發(fā)展趨勢,結合內部審計的工作目標,可以初步建立內部審計激勵機制的基本模型。

內部審計激勵機制主要包括企業(yè)激勵、團隊激勵、個人激勵、業(yè)務激勵等四個方面,共同促進審計工作績效的提升。審計人員通過提高工作績效,獲得物質或精神上的報酬,并在績效考核過程中感受到公平感,從而產生對自身工作的滿足感,進而向審計工作目標進一步努力。

1.企業(yè)激勵

企業(yè)激勵包括企業(yè)聲譽、組織結構和文化特色等方面。企業(yè)在社會上擁有較高的聲譽,可以使員工產生榮譽感。良好的企業(yè)組織結構,有利于審計人員及時地反映工作上的主張和意見,加強獨立性和創(chuàng)新性。企業(yè)文化特色如果和個人特點相適應,可以使其在工作中得心順手,充分發(fā)揮自身能力。

2.團隊激勵

審計部門的大部分工作任務需要團隊努力才能實現,擁有團結向上的團隊關系,對審計人員來說是一種重要的激勵。良好的團隊溝通,可以為審計人員提供充分的信息的技術支持。團隊內部穩(wěn)定的人際關系,可以滿足審計人員的工作歸屬感,集中精力開展工作。

3.個人激勵

個人激勵主要有職業(yè)規(guī)劃、知識培訓和專業(yè)特長等方面。明確的職業(yè)規(guī)劃和相應的培訓,可以使審計人員對個人的職業(yè)前景有清晰的期望,激勵其向這個方面學習和努力。審計人員如果能夠在工作中充分發(fā)揮專業(yè)特長,可以使他們覺得自己的優(yōu)點得到了承認, 從而產生強烈的成就感。

4.業(yè)務激勵

如果審計人員對正在從事的業(yè)務有興趣, 就能產生較高的工作積極性, 從而充分發(fā)揮個人才能。分配審計工作任務時,應根據人員情況委以適當的工作。同時, 個人從事的業(yè)務內容可以豐富化,例如開展不同性質的審計項目,積累各類審計經驗。

四、完善內部審計激勵機制的可行性措施

1.激勵措施的制定原則

經研究,激勵也具有一定的風險性,如果它不能帶來正面的影響,就很可能帶來負面的影響。所以,在制定和實施激勵措施時必須謹慎。為了提高激勵的效果,應遵守激勵的四個必要原則:

一是個性化。由于不同人員的需求不同,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一人員,在不同的時間或環(huán)境下,也會有不同的需求。由于激勵取決于內因,是人員的主觀感受,所以,激勵要因人而異。在制定和實施激勵措施時,首先要調查清楚每個人員真正需求的是什么,并將這些需求整理歸類,然后制定相應的激勵措施,幫助他們滿足這些需求。

二是適度性。獎勵和懲罰不適度都會影響激勵效果,同時增加激勵成本。獎勵過重會使其產生驕傲和滿足的情緒,過輕則起不到激勵效果。懲罰過重會感到不公平,過輕會則會輕視錯誤的嚴重性,可能還會犯同樣的錯誤。

三是公平性。人員感到的任何不公的待遇都會影響工作效率和工作情緒,并且影響激勵效果。取得同等成績的人員,一定要獲得同等層次的獎勵。

四是正確性。如果獎勵錯誤的事情,錯誤的事情就會經常發(fā)生。這個原則雖然看起來很簡單,但在具體實施激勵時卻很容易被忽略。例如,獎勵獨自完成工作的行為,卻不獎勵團結合作完成工作的行為。

2.內部審計激勵的可行性措施

結合目前的審計工作實際,根據內部審計激勵機制基本模型,并按照采取激勵措施的原則,本文提出以下可行性措施:

(1)形成審計工作激勵制度。在內部審計工作制度中增加關于工作激勵的條款,對審計工作成績顯著、質量優(yōu)秀的特定審計項目和表現突出的內部審計人員,根據有關獎懲規(guī)定給予精神或者物質獎勵。

(2)優(yōu)化審計人員績效考核方式。結合審計質量管理,建立完整的審計質量檢查機制,對于質量高、成效好的審計項目,在人員績效考核中給予審計人員適當加分獎勵,以切實提升審計質量管控水平,強化審計人員的質量管理意識。

(3)集中研討優(yōu)秀審計項目。選取優(yōu)秀審計項目,以召開審計工作研討會議的形式進行集中學習,由負責優(yōu)秀項目的審計人員介紹審計經驗和具體做法,分析典型審計案例。這樣既鼓舞了優(yōu)秀審計項目人員的精神,也有助于形成良好的團隊進取風氣。

(4)定期評選內部審計先進個人。定期評選在內部審計工作中做出突出成績的先進個人,在適當的范圍內進行公開表彰,鼓勵其繼續(xù)發(fā)揮模范表率作用,以弘揚先進、樹立典型,營造積極向上的工作氛圍。

(5)提供個性化審計業(yè)務培訓。結合審計人員的個人特點,安排適當的審計培訓課程,建立一個有針對性地提升審計業(yè)務能力的學習平臺,充分調動人員的學習積極性,使以往簡單枯燥的業(yè)務培訓成為審計人員樂于接受的獎勵。

五、結語

綜上所述,本文從激勵機制的涵義和內容入手,分析了完善內部審計激勵機制的必要性,建立了一個內部審計激勵機制的基本模型,提出了完善內部審計激勵機制的可行性措施。展望未來,進一步完善激勵機制有助于發(fā)揮審計人員的最大潛能, 達到理想的審計目標,必將有效地推動企業(yè)內部審計事業(yè)的高速發(fā)展。

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