邱浩林
【摘 要】存貨屬于企業(yè)的流動資產,是企業(yè)資產的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關系到企業(yè)的資金利用效率, 尤其是國有企業(yè)。因此,合理選地選擇存貨的管理辦法, 對提高企業(yè)的經營成果有著重要影響。
【關鍵詞】國有企業(yè);存貨管理
企業(yè)存貨管理與企業(yè)生產、銷售、財務和人力資源管理等核心管理工作并稱為五大管理板塊,對于企業(yè)的經營、生產、發(fā)展有著直接的影響,是決定企業(yè)長期發(fā)展的重要管理工作。
一、存貨管理概述
存貨是在企業(yè)正常生產經營過程中持有的、生產出來的,要進行買賣的各種物品、或現(xiàn)在還在生產線上進行制作的物品, 或在制作的過程中用掉的原料,還有為制作產品所存放的各種生產所需的物料、原材料等。生產單位為了使產品在生產過程中不因一些原因停止生產,就要在開始進行生產之前按照所要生產物品的需求進行原材料的采購和囤積,就是我們現(xiàn)在所要說的存貨,在國有企業(yè)中,因為企業(yè)的規(guī)模和生產能力很大,所以在生產過程中所要用到的物料種類數量相對私有企業(yè)來說就比較巨大,因為國有企業(yè)存貨的數量基數大,在生產過程中,如果使用和保存不當那相對來說造成的國有資產損失也就比較大。
二、國有企業(yè)存貨在管理方面存在的問題及原因分析
1.存在的問題
近幾年,盡管我國國有企業(yè)管理方式、方法等方面都有所提高,但是對于產品生產過程中的生產控制力度還很不足,主要集中在幾個方面,其中最突出的就是在國有企業(yè)中生產成本的控制上,許多企業(yè)存在這生產成本高,企業(yè)利潤低,庫存很多,但是到了使用的時候卻是能用的原料很少大部分的原料在庫存過程中都已經損壞或者報廢,這就造成了企業(yè)在生產過程中,生產成本居高不下,浪費嚴重,給了一些不法之人一個可以給國家造成損失的空子,這些不法之人在面對巨額的利益時,往往不能把持自己,鋌而走險,給企業(yè)和國家都會造成巨大的損失。
2.造成庫存管理上出現(xiàn)問題的原因分析
(1)形式主義嚴重
現(xiàn)在,我國的國有企業(yè)都會根據自己企業(yè)的實際情況來制定有關企業(yè)庫存的管理方法,這些方法包括:生產材料的采購,材料的檢驗,材料的入庫,材料的分類,材料的保管,材料的明細制作,庫房的清查等存貨制度,還有在出庫的時候制定的出貨制度,有貨物在從庫房領出的時候要有相關的領導制度,在庫房的明細中要充分的體現(xiàn)出貨物的領用數量,領用人的名字,領用后剩余的庫存數量等等。當現(xiàn)在看來這些制度往往只是須有其表,在具體的執(zhí)行過程中作用不大。因為除非是大批量的進貨時會進行盤點外,其他的時候因為庫存的材料數量過于巨大,國有企業(yè)中庫存往往會有好幾萬件,清查起來十分的不容易,企業(yè)方面就會在盤點的時候采用其他的方法來實現(xiàn)賬目的核對,在大家看來好像是按照制度來做,其實并沒有按照規(guī)定來實現(xiàn)貨物的清點。
(2)在采購原料時沒有科學的計劃
存貨采購在企業(yè)中的地位相當的重要,因為采購原材料的熟料,價錢,質量都跟存貨采購人員有著很大的關系。這種關系直接或間接的影響著企業(yè)的生產進度和生產出的產品質量,在我國相當多的國有企業(yè)中在采購過程中都缺乏著科學的采購計劃,幾乎都是根據個人的意愿經行著采購,數量的多少很難控制,有的時候因為在生產前期沒有科學的規(guī)劃,導致了在生產中原材料缺乏,使得采購的時間很短,采購的原材料的價格比長時間的采購高出了很多,使生產產本發(fā)生了變化,這就是大家經常說起的,為了生產而忘記了去控制成本。
(3)原料采購招標程存在不足
在國有企業(yè)中,企業(yè)所需要的物資在采購的過程中都是由招標來實現(xiàn)的,一般來說招標就是公平公開的對市場上的商品進行選擇,優(yōu)勝劣汰,價低者得,但是因為國有企業(yè)的采購數量大,采購種類多,所需要的各種物料一般來說都會有固定的供給商家,這樣一來在一定程度上限制了招標范圍,也就是說在招標的過程中,已經固定的那幾家供給商來招標,這些商家之間的關系已經非常的熟悉,他們在一起會將標底的價錢抬高,由他們中的某一人中標,其他人的作用就是陪同競標,就是我們所說的陪標,在過于歐企業(yè)存貨管理中應該嚴格的控制抬標和陪標顯現(xiàn)的出現(xiàn)。
三、加強國有企業(yè)的存貨管理措施
1.提高相關人員素質,充分運用存貨管理理論對存貨進行管理
國有企業(yè)的大量存貨方式,決定了在國有企業(yè)庫房必須要有一個適應大量庫存的管理辦法,在這種管理辦法下可以實現(xiàn)庫存物料的規(guī)格擺放,快速查找,在最短的時間內將企業(yè)所需要的物料從庫房中付出,提高工作效率,同時還可以減少因為擺放不當造成的物料損失,為企業(yè)節(jié)省資金。
2.建立和完善企業(yè)的內部控制制度
建立一個健全有效的內部控制制度,對加強企業(yè)的存貨管理具有基礎性的作用。內部控制制度是企業(yè)管理的基礎,如果在一個企業(yè)中沒有一個確實有效的內部控制制度的話,所有說的企業(yè)管理方法都是沒有效果的,都是沒有作用的。所以說企業(yè)的內部控制制度是實現(xiàn)企業(yè)決策的重要基礎和保證。
四、結束語
企業(yè)存貨管理是企業(yè)核心五項管理的重中之重,應該在加強企業(yè)存貨管理的同時爭取企業(yè)各部門的支持,起到對企業(yè)存貨管理的保護、支持和協(xié)同作用。新時期,應該對存貨管理進行企業(yè)內的進一步深入研討,要從認識、人才、環(huán)境等方面入手,使企業(yè)存貨管理得到更為全面的應用,這是做好企業(yè)存貨管理的第一步,也是當前國有企業(yè)存貨管理的關鍵所在。
參考文獻:
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