王良
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的內(nèi)容,甚至已經(jīng)發(fā)展到成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力非常重要的方面,而財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),本文重點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題和建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的分析,供相關(guān)的財(cái)務(wù)人員和管理人員參考。
一、前言
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而開(kāi)展的一項(xiàng)新的內(nèi)容,如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到了重要的作用,是提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)辦公效率,保證企業(yè)財(cái)務(wù)通明度非常重要的方式,本文重點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
(一)不夠重視財(cái)務(wù)信息化
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)的管理者的重視程度有直接的關(guān)系,現(xiàn)代企業(yè)的管理者往往安全現(xiàn)狀,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重視程度不夠,不能完全剖析企業(yè)所處的現(xiàn)狀,無(wú)法認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于企業(yè)效益的影響,因此多數(shù)企業(yè)無(wú)法順利的展開(kāi)財(cái)務(wù)信息化的管理。同時(shí)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中也存在一定的局限性,他們認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件,然后從這些然間系統(tǒng)中進(jìn)行記賬,核賬、報(bào)賬,于是就將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理變?yōu)楝F(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息化管理,但是這樣的信息化管理也加大了企業(yè)對(duì)于資金的要求,一方面企業(yè)的管理人員需要有效的對(duì)資金進(jìn)行分配,另外一方面對(duì)財(cái)務(wù)信息化的產(chǎn)生的結(jié)果需要進(jìn)行整體的考慮,但是大部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)處于基礎(chǔ)較為薄弱,而且成本效益分析較為匱乏,導(dǎo)致新的硬件和軟件不能夠適應(yīng)企業(yè)快速的發(fā)展,從而造成了企業(yè)的過(guò)度浪費(fèi)。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理不完善
我國(guó)的企業(yè)管理體系和國(guó)外甚至和跨國(guó)企業(yè)相比有很大的差別,目前國(guó)外很多企業(yè)實(shí)行的是事業(yè)部管理機(jī)制,這樣能夠?qū)Y金進(jìn)行有效的預(yù)算管理,對(duì)于自己的調(diào)配問(wèn)題也能夠?qū)崿F(xiàn)合理管理,而我國(guó)企業(yè)大多是多級(jí)法人制度的企業(yè),旗下的子公司較多,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不是集中在母公司下面,而是集中在子公司中,因此導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化的體制出現(xiàn)了多重的障礙。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,由于部門(mén)和部門(mén)之間缺乏一定的交流,因此很多企業(yè)系統(tǒng)在沒(méi)有財(cái)務(wù)信息化之前,具體到各個(gè)部門(mén)只關(guān)注和自身有關(guān)的系統(tǒng),而部門(mén)的軟件不會(huì)安裝在其他部門(mén),這就導(dǎo)致了在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)模式,導(dǎo)致了資源不能及時(shí)有效的得到共享。
目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目前還處于一種相當(dāng)薄弱的狀態(tài),管理者對(duì)于相應(yīng)的戰(zhàn)略意識(shí)認(rèn)識(shí)較少,很多企業(yè)實(shí)行認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)信息化不構(gòu)成投資的標(biāo)準(zhǔn),因此在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中僅僅是購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,而不進(jìn)行更深入的融合,使得財(cái)務(wù)信息建設(shè)和企業(yè)管理系統(tǒng)之間很難對(duì)接融洽。
(三)財(cái)務(wù)信息化缺乏專(zhuān)業(yè)人才
我國(guó)很多企業(yè)雖然已經(jīng)具備有財(cái)務(wù)信息化管理的基本硬件,但是在一定程度上還不能看成市場(chǎng)愛(ài)無(wú)信息化管理,這是因?yàn)楦嗟膶⒅攸c(diǎn)放在傳統(tǒng)的核算上,墨守成規(guī),很多財(cái)務(wù)人員依然無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理改革的具體工作。對(duì)于日常工作的改變感到非常的不滿,甚至?xí)в袛硨?duì)的態(tài)度,而高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息人員目前極大缺乏。由于財(cái)務(wù)工作屬于較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,因此?cái)務(wù)人員必須具備有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),客觀的對(duì)待財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還需要具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣才能夠解決日常中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的管理,因此現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于復(fù)合型的人才需求較多。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理策略
(一)提升了財(cái)務(wù)資源管控能力
為了提高現(xiàn)代化企業(yè)的效率和效益,采用集約化的財(cái)務(wù)管理是不可缺少的措施,企業(yè)通過(guò)對(duì)人力,物理以及對(duì)管理體系等各種生產(chǎn)要素進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的重新和集中的分配,從而發(fā)揮企業(yè)效益,達(dá)到高效的管理目的。這樣的目的可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)得了集約化管理,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資源逐漸向企業(yè)的中心進(jìn)行集中。
以電力企業(yè)為例,集約化財(cái)務(wù)管理形成了本部和各級(jí)供電公司以及各分供電公司的倒三角的管理模式,那么我國(guó)電力企業(yè)實(shí)施“五集中”的財(cái)務(wù)集約化的管理模式的核心是集中財(cái)務(wù)管理,使得公司本部在核算,資金,風(fēng)險(xiǎn)控制,預(yù)算以及在同一管理能力方面有顯著性的增強(qiáng),隨著我國(guó)ERP管理體系的實(shí)現(xiàn),公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)于各個(gè)供電公司以及分公司可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,對(duì)于財(cái)務(wù)的管理能力能夠進(jìn)一步的進(jìn)行提升。
(二)加速財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型
通過(guò)讀財(cái)務(wù)的集約化管理,無(wú)疑在客觀上要求財(cái)務(wù)管理人員在日常工作過(guò)程中,需要提升自身的工作效率,那么財(cái)務(wù)與和業(yè)務(wù)在工作過(guò)程中進(jìn)行有效的銜接,提高工作效率是整個(gè)工作的關(guān)鍵,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)之間進(jìn)行縱向集約以及橫向融合,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流,資金流進(jìn)行有效的融合,這樣能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)在核算的過(guò)程效率,那么更多的財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時(shí)間對(duì)于企業(yè)的資金流向進(jìn)行更深層次的分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在日常的工作過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)更深層次的分析,從而加速了企業(yè)在核算型向管理方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這樣加速了我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。
(三)推動(dòng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新
財(cái)務(wù)集約化不斷的進(jìn)行推進(jìn)和建設(shè),一方面人們對(duì)于財(cái)務(wù)的集約化的優(yōu)勢(shì)有了更深刻的體會(huì),另外一方面在企業(yè)鼓勵(lì)下,財(cái)務(wù)人員有了更大膽的創(chuàng)新意識(shí),員工的參與熱情在這樣的工作趨勢(shì)下會(huì)有效的提升,財(cái)務(wù)集約化的管理創(chuàng)新,能夠通過(guò)多個(gè)方面的共同進(jìn)步進(jìn)行實(shí)現(xiàn),首先在流程構(gòu)造,信息技術(shù)以及在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行有效的融合,其次,通過(guò)集團(tuán)化的運(yùn)作模式,集成化的管理思想以及一體化的管理平臺(tái),從而提高了企業(yè)的綜合管理水平,集約化管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新方面提供了諸多的機(jī)會(huì),給我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理創(chuàng)造了良好的分為。
(四)夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)
企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)集約化的管理,首先企業(yè)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一無(wú)疑是在管理過(guò)程中的前提,目前很多企業(yè)都在各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行有效的統(tǒng)一,因此無(wú)法對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的判斷。通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核實(shí),對(duì)公司的日常管理規(guī)范,公司的經(jīng)營(yíng)范圍,對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)控制起到了一定的作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文重點(diǎn)對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,在此基礎(chǔ)上,提出了如何加快我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度,以及集約化管理對(duì)于我國(guó)財(cái)務(wù)信息化推動(dòng)的重要性,目的是提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量,鞏固企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位。
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