摘 要:近年來,對標(biāo)管理已經(jīng)成為中國大型企業(yè)重點(diǎn)應(yīng)用的管理模式,預(yù)計(jì)未來十年內(nèi),中國會有越來越多的企事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)青睞并導(dǎo)入對標(biāo)管理模式。對標(biāo)管理代表的是一個追求卓越的過程,通過對標(biāo)來提升組織績效和行業(yè)競爭力 塑造企業(yè)的核心能力,行之有效,也給財(cái)務(wù)管理工作提出了更高更嚴(yán)的要求。
關(guān)鍵詞:對標(biāo)管理;財(cái)務(wù)管理;追求卓越
對標(biāo)管理被管理學(xué)界稱為21世紀(jì)三大管理工具之首,它是通過規(guī)范并且連續(xù)的將自己經(jīng)營管理過程中的標(biāo)志性指標(biāo)及管理實(shí)踐,與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行標(biāo)記分析。通過學(xué)習(xí)、尋找、確認(rèn)、跟蹤并超越標(biāo)桿企業(yè)而進(jìn)行的實(shí)踐活動。
一、對標(biāo)管理的科學(xué)內(nèi)涵
對標(biāo)管理經(jīng)歷了下面所述的四個階段。
(一)基礎(chǔ)理論階段
20世紀(jì)初,泰勒在其科學(xué)管理理論中提出標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理,可以看成是對標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)。
(二)對標(biāo)實(shí)踐階段
20世紀(jì)70年代初,美國企業(yè)發(fā)現(xiàn)日本企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)、性能、成本均優(yōu)于自己,于是開展以產(chǎn)品比較為核心的對標(biāo)活動,非常實(shí)用,成效顯著,這個時期可以稱之為對標(biāo)管理的初期實(shí)踐階段。
(三)總結(jié)與普及階段
美國施樂公司在1976年為了應(yīng)付日本的產(chǎn)品競爭開始對標(biāo),并于1979年正式提出benchmark(即基準(zhǔn)點(diǎn))的概念,被認(rèn)為是標(biāo)桿管理的起源。施樂公司把眼光從簡單的產(chǎn)品模仿上升到以學(xué)習(xí)日本企業(yè)的工藝流程為主,一舉改變市場地位下滑的頹勢,重新奪回市場領(lǐng)導(dǎo)者地位。
(四)理論成熟階段
1984年,美國總統(tǒng)里根設(shè)立美國國家質(zhì)量獎,1992年,歐洲質(zhì)量獎設(shè)立。這兩個獎項(xiàng)的設(shè)立,對標(biāo)桿管理的推廣起到了很重要的推動作用。
二、尋找標(biāo)桿,付諸實(shí)踐
對標(biāo)管理活動中,尋找標(biāo)桿企業(yè)獲最佳案例的時候,就是一個尋找共性的問題,找準(zhǔn)標(biāo)桿企業(yè),分析標(biāo)桿企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn),加以總結(jié)和概括得出其所以優(yōu)秀的精髓,結(jié)合自身實(shí)際即個性,才可能獲得成功的對標(biāo),忽視個性,盲目套用,很可能變成我們自己的束縛。所以說,找準(zhǔn)共性是對標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn),結(jié)合個性是對標(biāo)的落腳點(diǎn)。
找尋最佳案例。我們獲取了一定的對標(biāo)經(jīng)驗(yàn)后,發(fā)現(xiàn)本行業(yè)在對標(biāo)管理上并沒有成功案例可以對照。所以我們考慮跨行業(yè)選取標(biāo)桿,特別注意了對標(biāo)指標(biāo)的屬性匹配,這種方式意味著突破局限,獲得啟發(fā)和創(chuàng)新。
眾所周知,美孚石油(Mobil)是世界上最著名的公司之一。在1992 年初,他們做了一項(xiàng)調(diào)查,試圖發(fā)現(xiàn)自己發(fā)展的新空間。當(dāng)時美孚公司詢問了服務(wù)站的4000 位顧客什么對他們是最重要的,結(jié)果發(fā)現(xiàn):僅有20% 的被調(diào)查者認(rèn)為價格是最重要的。其余的80% 想要三件同樣的東西:一是快捷的服務(wù),二是能提供幫助的友好員工,三是對他們的消費(fèi)忠誠予以一些認(rèn)可。
美孚把這三樣?xùn)|西簡稱為速度、微笑和安撫。美孚的管理層認(rèn)為:論綜合實(shí)力,美孚在石油行業(yè)內(nèi)已經(jīng)獨(dú)步江湖,但要把這三項(xiàng)指標(biāo)拆開看,美國國內(nèi)一定還有做得更好的其他企業(yè)。美孚于是組建了速度、微笑和安撫三個小組,去尋找速度最快捷、微笑最甜美和回頭客最多的標(biāo)桿,以標(biāo)桿為榜樣改造美孚遍布全美的8000 多個加油站。
我們認(rèn)為,把美孚公司速度小組的經(jīng)典案例引入到學(xué)院財(cái)務(wù)管理中,可以使財(cái)務(wù)管理從內(nèi)部制度控制到財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的建立、執(zhí)行,以及信息反饋上,提出問題,分析問題,解決問題,強(qiáng)化執(zhí)行,大大提高財(cái)務(wù)管理水平。
在實(shí)踐中,我們通過宣傳,讓全體教職員工認(rèn)識到對標(biāo)管理是科學(xué)發(fā)展的迫切需要,是企業(yè)應(yīng)對市場競爭的必然選擇。隨著對標(biāo)管理工作的推進(jìn),端正了部分人員認(rèn)為“對標(biāo)管理工作是無事找事做,多年形成的現(xiàn)狀決定了無法優(yōu)化指標(biāo)”錯誤認(rèn)識,樹立了“對標(biāo)管理本身所代表的就是一個追求卓越的過程;就是學(xué)習(xí)先進(jìn)單位、先進(jìn)企業(yè)的工作方法。樹立了以對標(biāo)管理使自己走向卓越,持續(xù)提升、持續(xù)改進(jìn)工作”的正確思想。
根據(jù)自身特點(diǎn),我們分析了學(xué)院現(xiàn)狀,收集了必要的數(shù)據(jù)。首先選取了對標(biāo)管理的幾個主要指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。如經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)、總資產(chǎn)創(chuàng)收率、經(jīng)營現(xiàn)金流量凈額、人均創(chuàng)效額等指標(biāo)數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算分析。
根據(jù)某一年的現(xiàn)金流量凈額指標(biāo)來判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況或財(cái)務(wù)狀況,是不準(zhǔn)確和不科學(xué)的。為此我們對2008-2011年學(xué)院四年的現(xiàn)金流量凈額指標(biāo)進(jìn)行了計(jì)算分析,對比中看出,學(xué)院這項(xiàng)指標(biāo)從2008年現(xiàn)金流量凈額負(fù)數(shù)到2011年167萬元的正值,說明學(xué)院在持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,除了可以維持正常的教學(xué)、培訓(xùn)、科研和資產(chǎn)維護(hù),還可以產(chǎn)生更多可以自由支配的現(xiàn)金,這一數(shù)據(jù)的變化,無疑給了上級主管部門和潛在生源一個定心丸;
學(xué)院對標(biāo)小組按照選取的經(jīng)典案例,模仿美孚公司成功的經(jīng)驗(yàn)上分析原因、對標(biāo)改進(jìn),盡力減少與最佳案例的差距,促進(jìn)對標(biāo)指標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。上至管理層的決策、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行力的提升,下到每一名教師的每一堂課的質(zhì)量、效率和學(xué)生評價,再到后勤食堂飯菜的食品安全、口味、價格以及售飯人員的微笑服務(wù)等,我們以重過程、重協(xié)調(diào)、重落實(shí)為方法,以增強(qiáng)凝聚力、強(qiáng)化執(zhí)行力、提升競爭力為目標(biāo),把對標(biāo)管理納入學(xué)院各項(xiàng)管理工作的全過程,對標(biāo)管理工作開展得扎實(shí)有效,學(xué)院管理水平實(shí)現(xiàn)了新提升,人均創(chuàng)效額這一指標(biāo)也從2008年到2011年每年遞增,以數(shù)據(jù)傳遞著令人欣喜的變化。
三、總結(jié)與創(chuàng)新階段
我們采取層層負(fù)責(zé)、自下而上的方式,使對標(biāo)結(jié)果清晰明了。雖然對標(biāo)管理更偏重一種理念,但它和精細(xì)化管理以及流程管理等其他企業(yè)管理模式并行不悖。我們也總結(jié)出對標(biāo)管理既注重分析,也注重了持續(xù)效應(yīng)。它可以及時調(diào)整和完善對標(biāo)指標(biāo)變化情況,促進(jìn)學(xué)院不斷進(jìn)行自我修正和自我突破。
“找到并實(shí)施最好的方法”的對標(biāo)管理是一個只要開始就沒有結(jié)束的過程,學(xué)院對標(biāo)管理的不斷學(xué)習(xí)和開展,是追趕標(biāo)桿企業(yè)、超越標(biāo)桿企業(yè),從而不斷完成新陳代謝的歷程。這也正是對標(biāo)管理這一樸素思想和理念始終能夠被人們孜孜不倦自覺遵循的內(nèi)在原因,它在學(xué)院重新塑造核心本領(lǐng),持續(xù)促進(jìn)先進(jìn)的學(xué)院文化建設(shè)上大放異彩,可謂應(yīng)運(yùn)而生。
作者簡介:梁春海(1968–),男,天津工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處主任。