楊亞星

摘 要：隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展和進步，我國的人事檔案管理工作相對比較落后，越來越不能適應(yīng)我國社會發(fā)展的相關(guān)需求。本文結(jié)合我國現(xiàn)階段人事檔案管理的現(xiàn)狀，對人事檔案的管理特點以及有關(guān)策略進行相應(yīng)的探析和研究。

關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案管理；特點及策略

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，是人才的主要信息來源。人事檔案真實地記載和反映個人經(jīng)歷、政治思想，品德作風、業(yè)務(wù)能力等，是個人自身成長歷史的真實記載，是知人善任，選賢舉能的重要工具。但是，近些年隨著我國政治改革以及市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展，極大了推動了我國人事干部管理制度的深化改革，因此相應(yīng)的人事檔案的管理模式也應(yīng)隨著改革不斷深入而進行相應(yīng)的完善和優(yōu)化。

一、新時期人事檔案的管理存在的問題

（一）對人事檔案的認識問題

人事檔案與每個人的工作、生活密切相關(guān)，但它不是時刻都在發(fā)揮作用，人們往往在用的時候想起了它，不用的時候不聞不問，領(lǐng)導(dǎo)不重視，工作人員責任淡薄，人事檔案管理工作處于被動應(yīng)付的局面。由于認識不到位，服務(wù)觀念不強，人事檔案管理發(fā)展緩慢，跟不上檔案服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求。觀念陳舊，服務(wù)意識差，管理水平相對落后，造成檔案管理混亂，嚴重制約著人事檔案服務(wù)功能的正常發(fā)揮。

（二）檔案工作人員存在的問題

1.用人隨意性。因人事檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益，所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡單化，不可能把優(yōu)秀人才放在檔案管理崗位，也沒有根據(jù)人事檔案的特點考慮、篩選合適的檔案員，導(dǎo)致一些檔案員不能勝任信息時代的檔案工作。新時期的檔案員不但要具備人事檔案專業(yè)素質(zhì)，也要有計算機操作及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力。

2.缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋，負責人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心，兼職檔案員沒時間熟悉人事檔案業(yè)務(wù)，更沒有時間學(xué)習(xí)和補充人事檔案專業(yè)知識和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，工作中難免出現(xiàn)紕漏。

3.人員不穩(wěn)定。人事檔案工作是一個專門性工作，有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法，具有獨立的范圍、任務(wù)和程序。熟悉人事檔案業(yè)務(wù)需要一個過程，而忽視人事檔案工作業(yè)務(wù)性強、專業(yè)化程度高的特點，把人事檔案管理工作視為見習(xí)崗位，工作人員經(jīng)常流動，勢必造成人事檔案管理混亂，給檔案利用帶來很多麻煩，一些人因檔案中缺少證明材料，漲不了工資，辦不了社保，享受不到社會福利待遇，人才流動受阻等，讓當事人產(chǎn)生諸多不滿，成為影響社會和諧的因素。

（三）新時期下人事檔案管理制度不完善

人作為一種有效資源，在促進企業(yè)發(fā)展以及社會進步中起到了重要的作用，也受到越來越多的重視。企業(yè)的發(fā)展離不開人，現(xiàn)在不管是國有企業(yè)、民營企業(yè)、還是政府機關(guān)都重視人才選拔、人才儲備以及人才的招聘工作，而人事檔案作為衡量標準之一，因此也受到越來越多的重視。所以我們要不斷的完善人事檔案管理制度，致使新時期下，對人事檔案的管理內(nèi)容、存檔方法以及傳遞方式等不斷的提高管理能力，但由于他們的需求以及目的各不相同，所以他們在對管理的內(nèi)容也就各不相同。

二、新時期企業(yè)人事檔案管理工作的應(yīng)對策略

（一）強化人事檔案管理，加強對人事檔案重要認識

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，我們清楚的意識到，人事管理已經(jīng)從企業(yè)、單位面向全社會，而人事檔案管理作為企業(yè)、單位、公司等人事管理工作的重要的環(huán)節(jié)，其管理范圍、管理對象等也越來越具社會性。因此，這就要求我們要切實做好各單位、企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，強化管理認識，從基礎(chǔ)抓起、從基層抓起，切實的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關(guān)系到社會整體發(fā)展的高度之上，從全局的出發(fā)來對待人事檔案的管理工作，規(guī)范和完善有關(guān)的法律、法規(guī)，對檔案管理工作進行不定時的抽查與指導(dǎo)，確保管理經(jīng)費充足，改善檔案管理工作的整體條件，努力的推動人事檔案的管理工作向系統(tǒng)化、標準化以及科學(xué)化得方向發(fā)展，從而切實的提高人們對人事檔案管理工作的認識。

（二）做好組織隊伍建設(shè)，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的整體素質(zhì)

在企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，檔案管理人員的整體素質(zhì)高低對檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時期下，切實的做好人事檔案的管理工作，就要求相關(guān)單位和機構(gòu)將努力做好對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作，在提高其專業(yè)技能的同時，也切實提高他們的整體素質(zhì)。

（三）完善和優(yōu)化管理制度，提高檔案的管理水平

一套完整、合理的管理制度是做企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保證。當前情況下，人事檔案的管理工作比較瑣碎、復(fù)雜，如果沒有一套完整、合理的管理制度對其進行合理、有效的制約，那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，隨著市場經(jīng)濟得發(fā)展以及市場競爭的加劇，造成各企業(yè)之間的人員流動比較頻繁等問題，而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況，比如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理制度中的有關(guān)條款，及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的棄檔、死檔現(xiàn)象，也已經(jīng)成為現(xiàn)階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。

三、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展和進步，我國的人事檔案管理工作相對比較落后，越來越不能適應(yīng)我國社會發(fā)展的相關(guān)需求。如何在當前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。

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