劉悅
摘 要:本文主要對計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用狀況進行了闡述,分析了計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響,總結(jié)了利用計算機應(yīng)用技術(shù)加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策,以期改善企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的競爭力,提高經(jīng)濟和社會效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;計算機應(yīng)用技術(shù);經(jīng)濟效益
目前計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍,與管理和經(jīng)營活動高效的整合起來,對企業(yè)管理能力的提升大有幫助,還能起到改善管理質(zhì)量和生產(chǎn)效率的作用。通過探究計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響,能夠加深人們對計算機應(yīng)用技術(shù)的了解和認識,并應(yīng)用于企業(yè)信息化管理建設(shè)方面,推進企業(yè)信息化建設(shè)的進程。
一、計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用
應(yīng)用計算機軟件提供相應(yīng)服務(wù)的應(yīng)用技術(shù)即為計算機應(yīng)用技術(shù),在科技日益進步的同時,企業(yè)管理理念在不斷更新,同計算機應(yīng)用技術(shù)的整合度越來越高。在這種環(huán)境下,企業(yè)當前主要的任務(wù)就是將計算機應(yīng)用技術(shù)全面、深入的融合、滲透到企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,這也是時代發(fā)展的必然需求,能夠?qū)⑿畔⒒芾碜優(yōu)楝F(xiàn)實,運用數(shù)字化的方式來管理企業(yè)的資金、物料流動及生產(chǎn)運營活動,企業(yè)的實力明顯增強[1]。
企業(yè)信息化對促進社會經(jīng)濟發(fā)展起著決定性的作用,在企業(yè)管理工作中應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)字化辦公,完善生產(chǎn)組織流程,使多種復(fù)雜項目管理工作更加方便和科學(xué),全面增強企業(yè)服務(wù)、決策和管理水平,企業(yè)各項工作效率都得以提升,市場影響了擴大,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。借助計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)的客戶需求信息進行分析和管理,分類整合數(shù)據(jù)信息,方便了統(tǒng)籌管理過程中數(shù)據(jù)的重復(fù)使用,保證企業(yè)管理人員各項發(fā)展決策制定的合理性和科學(xué)性,避免企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)方向性的錯誤[2]。
二、計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析
(一)提高企業(yè)辦公效率
企業(yè)在進行生產(chǎn)管理的過程中,會需要大量、各種類型的數(shù)據(jù),致使信息管理工作難度較大,工作效率不高。利用計算機應(yīng)用技術(shù)后,企業(yè)信息管理工作成效大大提高,實現(xiàn)了向自動化信息管理的轉(zhuǎn)變,信息處理能力更強,能夠?qū)⒑喕?、整潔的信息呈現(xiàn)給管理人員,降低了工作人員的勞動量,減少了資源的消耗[3]。計算機應(yīng)用技術(shù)的使用有效彌補了企業(yè)傳統(tǒng)工作形式的弊端,落實信息化管理,改革了業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)形式,通過正式溝通渠道建立起來的正式溝通網(wǎng)絡(luò)平臺,辦公靈活性提高,提高企業(yè)管理質(zhì)量和辦公效率,使企業(yè)的工作更加高效。
(二)保證企業(yè)可以及時、準確的獲取信息資源
財務(wù)、員工、內(nèi)部信息等都屬于企業(yè)管理活動的內(nèi)容,原有紙質(zhì)信息管理的方式操作步驟繁瑣,信息調(diào)用耗時長,不可避免的存在人為誤差,且信息資源的利用率較低,已經(jīng)無法滿足當前發(fā)展的需求[4]。企業(yè)可以充分利用計算機應(yīng)用技術(shù),重視信息自動化管理的發(fā)展,建立同企業(yè)發(fā)展狀況相適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,存儲大量、復(fù)雜的企業(yè)信息,利用數(shù)據(jù)庫記錄的批量錄入技術(shù)進行信息的交換和共享,在短時間內(nèi)快速獲取需要的信息,減少了信息資源的精確程度,確保了信息的完整性和全面性,管理可靠程度大大改善。
(三)增強企業(yè)的綜合實力
企業(yè)在市場競爭中的實力體現(xiàn)在經(jīng)營效益、資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)文化、品牌特色及市場份額等多個方面,在計算機應(yīng)用技術(shù)的作用下,企業(yè)內(nèi)部的信息可以方便的進行溝通和交流,將企業(yè)各部門員工整合為統(tǒng)一的整體,企業(yè)凝聚力和團結(jié)性提高,企業(yè)勞動力的工作效率增強[5]。不僅如此,企業(yè)管理信息化發(fā)展能夠在保證的生產(chǎn)、管理工作有序開展的前提下,有效的減少投入,合理利用信息資源,實現(xiàn)資源價值最大化。
三、利用計算機應(yīng)用技術(shù)加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策
(一)在企業(yè)生產(chǎn)過程中全面融入計算機應(yīng)用技術(shù)
應(yīng)將計算機應(yīng)用技術(shù)融入到企業(yè)生產(chǎn)過程中,在技術(shù)支持作用下,開展生產(chǎn)線流水作業(yè),達到企業(yè)生產(chǎn)、控制的自動化。在構(gòu)建信息化企業(yè)的過程中,需要將計算機應(yīng)用技術(shù)使用到產(chǎn)品質(zhì)量檢測、產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新、工藝流程等環(huán)節(jié),增強計算機應(yīng)用技術(shù)的實踐性[6]。
(二)將企業(yè)內(nèi)部管理工作同計算機應(yīng)用技術(shù)相融合
企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容就是內(nèi)部管理,應(yīng)將工作重心放在轉(zhuǎn)變內(nèi)部信息管理模式上,在內(nèi)部管理活動中靈活的運用計算機應(yīng)用技術(shù),實現(xiàn)高效流程管理及優(yōu)化。實施內(nèi)部管理活動時,使用計算機應(yīng)用技術(shù)可以自動的收集、整理內(nèi)部信息,管理效率極高,反過來還可以正向引導(dǎo)其他管理活動,能夠有條不紊、按部就班的實施內(nèi)部管理工作。當前已經(jīng)成功研制出決策支持、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理及企業(yè)資源計劃等多種先進的管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)都是基于計算機應(yīng)用技術(shù)發(fā)展而來的,滿足了企業(yè)管理活動的要求,要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況進行針對性的選擇,協(xié)調(diào)人力、物力和財力方面的資源,保證企業(yè)的內(nèi)部管理工作達到最優(yōu)化。
(三)在企業(yè)經(jīng)營活動中滲透計算機應(yīng)用技術(shù)
市場經(jīng)濟體制的變化轉(zhuǎn)變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,開放程度逐漸增強,再加上全球經(jīng)濟一體化發(fā)展趨勢的影響,為企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供了良好的條件。企業(yè)在信息化管理的研究、開發(fā)的過程中要把握整體發(fā)展方向,將計算機應(yīng)用技術(shù)滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中,注重數(shù)據(jù)庫管理體系和各類數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和開發(fā),搭建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步創(chuàng)建相關(guān)的信息數(shù)據(jù)倉庫,開展電子商務(wù),打造采購、運輸和售后服務(wù)于一體的鏈條式營銷結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)運作流程,開拓市場。
四、結(jié)束語
企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,擴大市場影響力,就需要重視對計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,這就對企業(yè)的生產(chǎn)和管理提出了更高的要求。企業(yè)進行信息化建設(shè)的過程中,一定要從實際狀況出發(fā),圍繞計算機應(yīng)用技術(shù)進行經(jīng)營管理,使企業(yè)管理工作更加系統(tǒng)化和科學(xué)化,在企業(yè)的生產(chǎn)、內(nèi)部管理和經(jīng)營活動各個方面均融入計算機應(yīng)用技術(shù),通過一系列的有效的措施來發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
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