周 欣，常 星，潘 慧，王 仲

(1.北京協(xié)和醫(yī)院 教育處， 北京 100730； 2.北京清華大學(xué) 長庚醫(yī)院, 北京 102218)

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醫(yī)學(xué)教育

醫(yī)學(xué)院研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)建設(shè)的探索與實(shí)踐

周 欣1#，常 星1#，潘 慧1*，王 仲2*

(1.北京協(xié)和醫(yī)院 教育處， 北京 100730； 2.北京清華大學(xué) 長庚醫(yī)院, 北京 102218)

北京協(xié)和醫(yī)院為加強(qiáng)導(dǎo)師管理，提高醫(yī)院信息化管理水平，提高工作效率，根據(jù)北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院的要求，結(jié)合醫(yī)院醫(yī)學(xué)教育工作的特點(diǎn)建立并開發(fā)了導(dǎo)師遴選系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行4年，評(píng)價(jià)良好。作者結(jié)合醫(yī)院導(dǎo)師遴選系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行實(shí)例，對(duì)該項(xiàng)工作的特點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了分析和總結(jié)，并對(duì)導(dǎo)師遴選工作提出了改進(jìn)建議。

研究生; 導(dǎo)師遴選; 管理

研究生是醫(yī)院臨床、科研工作的重要力量，導(dǎo)師對(duì)研究生的需求成為很多教學(xué)醫(yī)院教學(xué)工作的矛盾焦點(diǎn)之一。指導(dǎo)教師的遴選成為醫(yī)院教學(xué)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

北京協(xié)和醫(yī)院是北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院臨床教學(xué)醫(yī)院，擁有一大批在醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)術(shù)水平突出并做出杰出貢獻(xiàn)的著名專家、教授和學(xué)科帶頭人。目前，我院有博士生導(dǎo)師136人，碩士生導(dǎo)師246人,雄厚的師資為培養(yǎng)高質(zhì)量的人才創(chuàng)造了有利的條件。作為培養(yǎng)高精尖人才的“小規(guī)模辦學(xué)”的醫(yī)學(xué)院校，北京協(xié)和醫(yī)院每年研究生招生名額總數(shù)約為150人，即只有1/3的導(dǎo)師具有招生資格。此外，隨著青年教師的成長，每年還新增30名左右導(dǎo)師，不斷增長的導(dǎo)師隊(duì)伍和招生規(guī)模之間的矛盾越來越突出。

導(dǎo)師遴選是重視學(xué)生培養(yǎng)的第一步。北京協(xié)和醫(yī)院對(duì)研究生導(dǎo)師招生資格遴選做了有益的探索，實(shí)現(xiàn)了遴選制度化、信息化，并將遴選的結(jié)果和年度招生計(jì)劃的分配相結(jié)合。在充分尊重根據(jù)醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)、科室、導(dǎo)師的意見的情況下，初步擬定研究生招生導(dǎo)師的遴選流程與標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)并開發(fā)出“研究生招生導(dǎo)師的遴選系統(tǒng)”，該系統(tǒng)在醫(yī)院開展運(yùn)行了4年，現(xiàn)將相關(guān)工作總結(jié)如下：

1 研究生導(dǎo)師遴選的重要性和系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

研究生導(dǎo)師的能力和資源對(duì)研究生培養(yǎng)起著至關(guān)重要的作用?？陀^評(píng)價(jià)導(dǎo)師的能力，包括科研能力、教學(xué)能力和資源情況是確定導(dǎo)師是否能指導(dǎo)研究生完成學(xué)業(yè)的前提。很多醫(yī)院以“按資排輩”或“輪流坐莊”的方式安排導(dǎo)師招生，這既不能保證教師的積極性，也不利于研究生的培養(yǎng)。因此，建立客觀公正的研究生導(dǎo)師評(píng)估體系是至關(guān)重要的[1]。針對(duì)這點(diǎn)，北京協(xié)和醫(yī)院教育管理部門確定了導(dǎo)師的遴選指標(biāo)，并根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果確定招生指標(biāo)的分配。因?yàn)殄噙x工作關(guān)系到每位導(dǎo)師的榮譽(yù)和切身利益，且涉及人群的范圍較廣，工作量較大，需耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間進(jìn)行信息收集、整理和比對(duì)分析，采用信息化的管理可以大大提高準(zhǔn)確性和工作效率，也能節(jié)省大量的人力、物力和不必要的重復(fù)勞動(dòng)[2]。通過整合分析每位研究生導(dǎo)師的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采用系統(tǒng)計(jì)算打分的方式，可以方便、有效地實(shí)現(xiàn)遴選研究生導(dǎo)師的工作。

醫(yī)院的信息化建設(shè)不僅是臨床醫(yī)療工作的信息化，教育管理信息化也是醫(yī)院管理信息化的內(nèi)涵之一。研究生教育是北京協(xié)和醫(yī)院的重點(diǎn)工作之一，實(shí)現(xiàn)教育管理工作信息化，既是管理工作的創(chuàng)新，也是加強(qiáng)與完善醫(yī)院信息化建設(shè)的有益補(bǔ)充。雖然有采用信息系統(tǒng)進(jìn)行研究生導(dǎo)師遴選的報(bào)道[3]，但在教學(xué)醫(yī)院中對(duì)導(dǎo)師遴選自動(dòng)化方面的研究并不多。醫(yī)院教育管理部門會(huì)同信息管理部門研發(fā)了研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)，搭建了信息數(shù)據(jù)的平臺(tái)，將醫(yī)院多部門的數(shù)據(jù)整合在一起。教育管理部門能綜合分析出全院各位導(dǎo)師的總體情況；每位導(dǎo)師也能從系統(tǒng)中可以查看到遴選的標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人的基本情況，分?jǐn)?shù)、排名，及時(shí)查找自身的差距，確定今后的努力方向；同時(shí)，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的建立從程序和管理上保證了導(dǎo)師遴選工作的公平、公正、透明，是醫(yī)院院務(wù)公開的重要體現(xiàn)。

2 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)

2.1 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

首先，研究生導(dǎo)師在“導(dǎo)師遴選系統(tǒng)”中進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)；教育處從科研成果、研究經(jīng)費(fèi)、教育背景等方面對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審核；系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)師填報(bào)信息和教育處管理部門審核的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行綜合打分，自動(dòng)排序，遴選出具有招生資格的研究生導(dǎo)師(圖1)。

圖1 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程Fig 1 The work flow of tutor assessment system

2.2 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

目前，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)里包括“導(dǎo)師申請(qǐng)模塊”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和審核模塊”和“系統(tǒng)評(píng)估打分模塊”。導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的總體功能設(shè)計(jì),見圖2。

圖2 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)Fig 2 The function design of tutor assessment system

2.2.1 申請(qǐng)模塊：通過這個(gè)模塊，研究生導(dǎo)師填寫個(gè)人信息，包括性別、出生年月、聯(lián)系方式、研究方向、申請(qǐng)計(jì)劃類型、申請(qǐng)招生類型、導(dǎo)師簡介等。

2.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和審核模塊：是針對(duì)研究生導(dǎo)師教學(xué)、科研工作等信息的收集模塊。信息應(yīng)由相關(guān)部門提供，教育管理部門直接導(dǎo)入或系統(tǒng)自動(dòng)抓取并進(jìn)行整合,這些數(shù)據(jù)包括：1)科研成果：包括導(dǎo)師在規(guī)定年限中發(fā)表的論文、申請(qǐng)的課題、科研教學(xué)獲獎(jiǎng)、專利等信息。其中，科研論文包含SCI論文、中文論文和Medline論文3個(gè)層級(jí)；以上指標(biāo)根據(jù)不同的層級(jí)設(shè)定不同的權(quán)重。2)科研、教學(xué)經(jīng)費(fèi)：從財(cái)務(wù)部門獲得導(dǎo)師教育經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)據(jù)，教育管理部門可及時(shí)維護(hù)和查看經(jīng)費(fèi)情況；3)指導(dǎo)學(xué)生信息：包括招收和培養(yǎng)學(xué)生情況。

2.2.3 系統(tǒng)評(píng)分模塊：根據(jù)上述信息進(jìn)行綜合評(píng)分，并排列，生成招生遴選報(bào)表在系統(tǒng)中，3種模塊對(duì)應(yīng)為申請(qǐng)人和教育處管理人員兩種用戶角色。這兩種用戶享有不同的系統(tǒng)權(quán)限，具有不同的功能。1)申請(qǐng)人：在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)和個(gè)人信息維護(hù)、更新；2)教育管理人員：收集并審核有關(guān)申請(qǐng)人的科研、教育、經(jīng)費(fèi)等方面的客觀信息。

2.3 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的系統(tǒng)運(yùn)算規(guī)則

導(dǎo)師遴選系統(tǒng)通過收集基礎(chǔ)信息并將這些信息予以量化，計(jì)算出每位導(dǎo)師的得分，按照每個(gè)導(dǎo)師得分排名的順序遴選出研究生招生導(dǎo)師。每個(gè)評(píng)分項(xiàng)目設(shè)有不同的加分權(quán)重。通過信息化體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)導(dǎo)師公正客觀的評(píng)價(jià)，也實(shí)現(xiàn)對(duì)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的保證。

3 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的總體運(yùn)行情況

3.1 系統(tǒng)運(yùn)行后取得的成就

3.1.1 提高導(dǎo)師遴選的效率和準(zhǔn)確性：目前，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)已正式上線4年，整體運(yùn)行情況良好。通過網(wǎng)上申請(qǐng)，導(dǎo)師的申報(bào)工作更為方便、快捷；申請(qǐng)人相關(guān)基礎(chǔ)信息的收集和存儲(chǔ)更為安全和準(zhǔn)確；導(dǎo)師遴選規(guī)則的運(yùn)算更為準(zhǔn)確，明顯降低了人為差錯(cuò)。

3.1.2 實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師管理工作的公正：采用信息化的方式進(jìn)行研究生導(dǎo)師遴選工作，醫(yī)院可以隨時(shí)通過系統(tǒng)收集和審核導(dǎo)師信息，把導(dǎo)師的客觀情況放在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行比對(duì)，使評(píng)價(jià)體系更加公開、透明、公正，打破了以往“論資排輩”或“輪流做莊”的盲目分配方法，使有能力的導(dǎo)師能夠施展能力，使年輕導(dǎo)師有競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

3.1.3 實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師管理的系統(tǒng)性：導(dǎo)師的相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，管理人員可隨時(shí)導(dǎo)出并利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，對(duì)加強(qiáng)導(dǎo)師管理有重要指導(dǎo)意義。

3.2 目前尚存在的問題

3.2.1 考核指標(biāo)的設(shè)立有待進(jìn)一步完善：研究生導(dǎo)師的教學(xué)工作應(yīng)該是評(píng)價(jià)體系中最重要的部分。研究生導(dǎo)師除指導(dǎo)自己的研究生外，還常常承擔(dān)很多的教學(xué)任務(wù)：包括本科生、進(jìn)修生、住院醫(yī)師帶教和教學(xué)工作等。這些教學(xué)工作貫穿于日常的工作中，進(jìn)行量化有一定難度。目前教育管理部門正在探索把教學(xué)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和量化，未來還將把導(dǎo)師教學(xué)工作的考評(píng)納入到導(dǎo)師遴選的系統(tǒng)中來。

3.2.2 對(duì)研究生導(dǎo)師評(píng)價(jià)的主體有待擴(kuò)展：目前建立的評(píng)價(jià)體系是適用于全院研究生導(dǎo)師的，評(píng)價(jià)的主體是教學(xué)管理部門。但研究生導(dǎo)師的臨床能力、科研工作和日常教學(xué)工作可能需要進(jìn)行多維度的綜合評(píng)價(jià)。因此，未來可以考慮教育管理部門、臨床科室以及相關(guān)部門的聯(lián)合評(píng)價(jià)的模式，使評(píng)價(jià)內(nèi)容和體系更加全面。此外，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的建立的目標(biāo)應(yīng)不僅局限于招生指標(biāo)的分配，應(yīng)該是一套全面評(píng)價(jià)、考核導(dǎo)師的體系，應(yīng)該涵蓋更多的方面，還可以包括學(xué)生對(duì)導(dǎo)師授課和帶教的評(píng)價(jià)等。只有評(píng)價(jià)的主體多元化，才能從全方位、多層次反應(yīng)導(dǎo)師的情況。

3.3 制度化和信息化是導(dǎo)師遴選的發(fā)展方向

導(dǎo)師遴選系統(tǒng)在醫(yī)院試行4年，其遴選框架和標(biāo)準(zhǔn)已基本得到了導(dǎo)師們的認(rèn)可，系統(tǒng)總體評(píng)價(jià)良好。我們的體會(huì)到：制度化是保證質(zhì)量的根本，信息化是實(shí)現(xiàn)制度的手段。通過制度化不僅實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師遴選工作的順利開展、達(dá)到正向激勵(lì)的作用，更能保證研究生教育的高質(zhì)量、高水平[4]；通過信息化消除人為干預(yù)，保證公平、公正。北京協(xié)和醫(yī)院教育管理部門通過4年的實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了研究生導(dǎo)師遴選的信息化，也實(shí)現(xiàn)了教育管理部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，未來還需要依托醫(yī)院的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，做到將各管理部門的大數(shù)據(jù)的整合和共享，全面提升醫(yī)院臨床教學(xué)信息化管理水平。

[1] 呂淑珍. 實(shí)行研究生導(dǎo)師遴選制勢(shì)在必行[J]. 天津外國語學(xué)院學(xué)報(bào), 1993,1：48- 49.

[2] 宋新江. 試論地方高校的教育信息化建設(shè)[J]. 教育與職業(yè), 2007,32:58- 59.

[3] 于艷華 王嵐. 研究生工作管理系統(tǒng)及導(dǎo)師遴選功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[L]. 天津師范大學(xué).

[4] 周曉芳. 現(xiàn)代中外研究生導(dǎo)師制度比較——兼論對(duì)我國研究生導(dǎo)師制度的啟示[J]. 當(dāng)代教育論,壇 2010，3:117- 119.

Exploration and practice in the establish of the tutor assessment system in the medical school

ZHOU Xin1#, CHANG Xing1#, PAN Hui1*, WANG Zhong2*

(1.Dept. of Medical Education, PUMC Hospital, Beijing 100730; 2.Beijing Tsinghua Changgung Hospital, Beijing 102218, China)

In order to strengthen the management of mentor in graduate education, PUMCH has established the mentor assessment system. During the application of this system, some problems are revealed and some adjustments are made to improve it accordingly. On the basis of PUMCH’s management practices of mentor assessment system, the author analyzed and summarized the related features and difficulties，and made some recommendations for future improvement.

postgraduate; tutor assessment; administration

2014- 09- 22

2014- 12- 02

1001-6325(2015)04-0576-03

G643

A

*通信作者(corresponding author)：wangzhong523@vip.163.com; panhui20111111@163.com

#對(duì)本文有相同貢獻(xiàn)