彭德軍

摘要：隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，各煤炭企業(yè)不斷做強做大，煤炭企業(yè)管理中的煤質(zhì)管理業(yè)務(wù)也隨著煤炭產(chǎn)量的增大變得復(fù)雜。老舊的煤質(zhì)管理方法較為繁瑣，容易造成差錯，而工作流技術(shù)應(yīng)用在煤炭企業(yè)的煤質(zhì)管理業(yè)務(wù)中能夠解決煤質(zhì)管理復(fù)雜的程序。文章對工作流技術(shù)應(yīng)用到煤質(zhì)管理系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：工作流技術(shù)；煤質(zhì)管理；煤炭企業(yè)管理；煤炭產(chǎn)量；計算機技術(shù) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：TP391 文章編號：1009-2374（2015）30-0048-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.30.024

1 工作流的定義

工作流由實體、參與者、工作流引擎等部分組成，是一種計算機化表示的模型，是隨著工作流一起流動的對象。其中各個處理步驟的責(zé)任人是參與者，驅(qū)動實體按流程定義從一個參與者向另一個參與者的機制是工作流引擎，流程定義是預(yù)定義的工作步驟，它規(guī)定了實體流動的路線。工作流的定義反映了經(jīng)營過程是什么、怎么做、由誰來做、做得怎樣這幾方面問題。軟件與工作流技術(shù)相結(jié)合，便是工作流管理系統(tǒng)，它能夠定義、創(chuàng)建和管理工作流執(zhí)行，能夠通過若干個工作流引擎定義業(yè)務(wù)流程并運行，而且能夠與工作流參與者交互，解釋過程定義。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，并不是企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它是與企業(yè)已有的程序或者參與者進(jìn)行交流，執(zhí)行工作流實例并監(jiān)控工作流的運行情況，能夠為大型的煤炭企業(yè)提供一個簡單的工作流程。

2 工作流技術(shù)在煤質(zhì)管理中的應(yīng)用模型

隨著計算機的廣泛應(yīng)用，越來越多的信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)管理生產(chǎn)中，企業(yè)采用信息化技術(shù)，實現(xiàn)工作流程的信息化的管理，可以減少了應(yīng)用系統(tǒng)的集成和人為因素造成的損失。煤質(zhì)管理系統(tǒng)和工作流技術(shù)的結(jié)合，使得煤質(zhì)管理業(yè)務(wù)按預(yù)先定義的流程自動在各組織部門間運轉(zhuǎn)，而且能夠監(jiān)控流程的運轉(zhuǎn)情況，避免或者最大限度地減輕了工作人員因素對企業(yè)煤質(zhì)管理造成的損失，二者相結(jié)合，可以優(yōu)化煤質(zhì)管理業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)煤質(zhì)管理業(yè)務(wù)的執(zhí)行力和管理能力，為煤炭企業(yè)的煤質(zhì)管理的流程優(yōu)化提供技術(shù)支持。

基于工作流技術(shù)的煤質(zhì)管理系統(tǒng)，既能實現(xiàn)操作具體的業(yè)務(wù)，同時也能夠操作流程的管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和流程管理同時操作的特點。工作流技術(shù)應(yīng)用在煤質(zhì)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用模型，可以將該系統(tǒng)分為4個模塊，分別是展示模塊（負(fù)責(zé)企業(yè)客戶端顯示）、業(yè)務(wù)功能模塊（處理業(yè)務(wù)操作）、流程管理模塊（負(fù)責(zé)流程設(shè)計、流程控制）、數(shù)據(jù)模塊（能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問）。

2.1 管理系統(tǒng)中的展示模塊

展示模塊可以實現(xiàn)人機交互，不僅能夠接收用戶的請求，而且能夠顯示用戶界面。煤質(zhì)數(shù)據(jù)的錄入、審批界面等模塊，在煤質(zhì)管理系統(tǒng)中都是展示模塊。

2.2 管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模塊

煤質(zhì)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模塊是由業(yè)務(wù)單元或應(yīng)用組件構(gòu)成，并通過數(shù)據(jù)庫將這些業(yè)務(wù)單元注冊到工作流引擎中，從而用于實現(xiàn)一個個具體的業(yè)務(wù)活動。例如煤質(zhì)管理系統(tǒng)中一些報表的生成、審核以及相關(guān)數(shù)據(jù)的更改等單元屬于業(yè)務(wù)模塊。

2.3 管理系統(tǒng)中的流程管理模塊

該模塊的運行調(diào)度由工作流引擎實現(xiàn)，是封裝流程的基本操作，此模塊能夠為煤質(zhì)管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的管理平臺，屏蔽不同煤質(zhì)管理業(yè)務(wù)過程的差異，該模塊包括定義業(yè)務(wù)流程、部署業(yè)務(wù)流程、查看流程、刪除定義流程、流程權(quán)限分配、監(jiān)控流程、定義表單等內(nèi)容。

2.4 工作流相關(guān)數(shù)據(jù)表設(shè)計

工作流管理系統(tǒng)有4種數(shù)據(jù)，它們相互作用，完成工作流管理功能：一種數(shù)據(jù)是由工作流引擎控制的工作流控制數(shù)據(jù)，工作流引擎通過該數(shù)據(jù)來辨別流程的狀態(tài)；一種數(shù)據(jù)是工作流相關(guān)的數(shù)據(jù)，它能被工作流應(yīng)用程序訪問并修改，工作流管理功能通過它來確定流程實例狀態(tài)轉(zhuǎn)換的條件，并選擇下一個將執(zhí)行的活動；一種數(shù)據(jù)是通過工作流中的參與者映射到業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織機構(gòu)上的組織機構(gòu)數(shù)據(jù)；一種數(shù)據(jù)是指由應(yīng)用程序操作，是企業(yè)完成具體的業(yè)務(wù)功能所需要的業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)。

3 系統(tǒng)功能模塊

煤質(zhì)信息的管理是一系列業(yè)務(wù)流程的總稱，是指對有關(guān)煤炭質(zhì)量的信息進(jìn)行收集、加工處理、審批、存儲。煤質(zhì)管理的流程需要煤炭企業(yè)各個部門相互間的配合與合作，而煤質(zhì)管理系統(tǒng)中同樣需要工作流支持煤質(zhì)管理中的協(xié)同工作的功能，包含了煤質(zhì)數(shù)據(jù)審核過程，它是由企業(yè)的統(tǒng)計人員發(fā)起，經(jīng)過相關(guān)部門的審核，最終結(jié)束整個流程，煤質(zhì)數(shù)據(jù)在整個流程中不斷完善。

一個業(yè)務(wù)流程可以包含若干個業(yè)務(wù)子流程，它們之間是相互包含、相互連接的。在煤質(zhì)計劃管理流程中，包含毛煤煤質(zhì)計劃管理子流程和商品煤煤質(zhì)計劃管理子流程，它們之間是相互銜接、相互配合、協(xié)同工作的，能夠使得業(yè)務(wù)流程更加細(xì)致具體化。業(yè)務(wù)流程可以不受單位的界限，在組織以及與組織相關(guān)的單位之間，如同商品煤煤質(zhì)管理流程需要各個部門的共同合作。

工作流系統(tǒng)不僅可以賦予和收回工作人員的權(quán)限，而且可以提升操作人員所需要完成的工作，提高工作效率，提高煤質(zhì)管理流程的處理效率。從工作流建模的角度出發(fā)，煤質(zhì)管理系統(tǒng)中的工作流引擎對活動圖建模的支持能夠縮小分析模型和實施模型之間的差異，提高煤質(zhì)管理系統(tǒng)的工作效率。從實施的角度出發(fā)，煤質(zhì)管理系統(tǒng)中的工作流引擎能夠讓數(shù)據(jù)單位直接進(jìn)行工作，系統(tǒng)簡單方便，易于操作管理。從信息技術(shù)的角度出發(fā)，煤質(zhì)管理系統(tǒng)的工作流引擎可以通過信息方式提醒操作人員完成既定的任務(wù)，提高工作效率。

煤質(zhì)管理系統(tǒng)有動態(tài)和靜態(tài)管理功能，并且由后臺管理系統(tǒng)、煤質(zhì)管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)等系統(tǒng)組成。靜態(tài)管理是通過建立企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來解決煤質(zhì)信息的查詢、存儲、報表或圖形的生成、打印等問題；動態(tài)管理面向的是與業(yè)務(wù)管理過程相關(guān)的信息管理，實現(xiàn)流程管理。煤質(zhì)管理系統(tǒng)不僅能夠輔助企業(yè)的煤質(zhì)管理工作，而且能簡化煤質(zhì)管理工作的流程，提醒工作人員完成已經(jīng)制定的業(yè)務(wù)，從而實現(xiàn)提高工作效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的智能化。

4 結(jié)語

隨著國家經(jīng)濟的高速發(fā)展，對能源的需求也越來越強烈。信息化的高速更新，越來越多的信息化技術(shù)應(yīng)用在煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中，各煤炭企業(yè)集團的做強、做大，煤質(zhì)管理的業(yè)務(wù)種類也越來越多，其煤質(zhì)管理流程也變得更加復(fù)雜，工作流技術(shù)應(yīng)用在煤質(zhì)管理過程中，能夠簡化工作流程，提高煤質(zhì)管理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，從而能夠為煤炭企業(yè)集團的快速發(fā)展提供保障，從源頭上保障煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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（責(zé)任編輯：陳 倩）endprint