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淺議江蘇油田分公司采油二廠會(huì)計(jì)集中核算的模式

2015-08-13 18:41龐玲
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年11期
關(guān)鍵詞:二廠作業(yè)區(qū)區(qū)級(jí)

龐玲

一、前言

在會(huì)計(jì)核算日益發(fā)展的今天,在江蘇油田分公司ERP上線10多年來(lái),作為采油主體的基層作業(yè)區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中核算模式代替了以往分散核算的財(cái)務(wù)模式。本文首先從基層作業(yè)區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中核算模式的發(fā)展和現(xiàn)狀出發(fā),來(lái)說(shuō)明財(cái)務(wù)集中核算模式的重要性和必要性;其次從財(cái)務(wù)集中核算模式的職能,具體分析財(cái)務(wù)集中核算模式下,各作業(yè)區(qū)對(duì)成本的具體分析;最后,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)集中核算模式下存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明在財(cái)務(wù)集中核算模式中應(yīng)該注意的問(wèn)題,以期更好的執(zhí)行財(cái)務(wù)集中核算模式,把工作做得更好。

為了適應(yīng)我局建立油公司管理體制的需要,江蘇油田分公司采油二廠先后成立了黃玨采油作業(yè)區(qū)、金東采油作業(yè)區(qū)、和金西采油作業(yè)區(qū)。在完善作業(yè)區(qū)管理的基礎(chǔ)上,江蘇油田分公司采油二廠廣大會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)不斷探索、總結(jié),逐步形成了區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中核算體制,使江蘇油田分公司采油二廠的基層會(huì)計(jì)管理水平上了一個(gè)臺(tái)階。本文作者試從會(huì)計(jì)學(xué)理論與油氣生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合的角度,對(duì)集中會(huì)計(jì)核算體制下的區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職能模式作一個(gè)初步的探討。

二、江蘇油田分公司采油二廠基層作業(yè)區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中核算體制的發(fā)展及現(xiàn)狀

1.江蘇油田分公司采油二廠區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中核算體制的發(fā)展

上個(gè)世紀(jì)七十年代建廠之初,由于當(dāng)時(shí)生產(chǎn)力比較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)核算要求也比較簡(jiǎn)單,也就是簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)賬工作,對(duì)成本的分析、控制僅僅限于報(bào)表上的數(shù)據(jù)。后來(lái),隨著采油隊(duì)的逐漸增加,每個(gè)采油隊(duì)都配備了一名核算員與財(cái)務(wù)科進(jìn)行聯(lián)系。通過(guò)內(nèi)部結(jié)算證的方式,各個(gè)采油隊(duì)先自行進(jìn)行報(bào)銷,而基層職工在報(bào)銷的當(dāng)時(shí)是領(lǐng)不到錢的,要等核算員到財(cái)務(wù)科去核了以后才能拿到錢。到了每個(gè)月底,由于當(dāng)時(shí)登賬、記賬、做報(bào)表完全用手工,各采油隊(duì)自己做報(bào)表,財(cái)務(wù)科統(tǒng)一進(jìn)行匯總時(shí),報(bào)表總是不平衡,往往是加班加點(diǎn)的熬夜干,報(bào)表一出完,當(dāng)月的工作就算完成了。后來(lái),隨著江蘇油田分公司采油二廠碼頭莊、赤岸等油區(qū)的開(kāi)發(fā),采油隊(duì)由原來(lái)的五個(gè)增加到現(xiàn)在的十二個(gè),再加上后勤單位及輔助生產(chǎn)單位,共有二十多個(gè)小隊(duì)。到了月底,財(cái)務(wù)科的任務(wù)相當(dāng)艱巨,每個(gè)人做報(bào)表的時(shí)候,面前都放著一大摞各小隊(duì)的報(bào)表,匯總?cè)蝿?wù)相當(dāng)繁重。以小隊(duì)為核算點(diǎn)的分散核算體制日漸暴露出了許多缺陷,如核算點(diǎn)分散,層次多,加上小隊(duì)核算員普遍都是從以前采油崗位上下來(lái)的,基本的業(yè)務(wù)水平比較差,所以信息反饋慢,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也比較差。為此,江蘇油田分公司采油二廠根據(jù)油公司改革模式,首先在黃玨采油作業(yè)區(qū)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算體制的改革試點(diǎn),把成本費(fèi)用類的核算都集中到作業(yè)區(qū)進(jìn)行,加強(qiáng)作業(yè)區(qū)的核算力量,為作業(yè)區(qū)配備專業(yè)的財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)師,取消小隊(duì)原有的財(cái)務(wù)核算,每個(gè)小隊(duì)只配備一名經(jīng)管員負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放和日常報(bào)銷票據(jù)的整理、收集及匯總工作,由作業(yè)區(qū)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷。月底,由作業(yè)區(qū)財(cái)務(wù)統(tǒng)一出報(bào)表后,再報(bào)往廠財(cái)務(wù)科。在取得一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,九六年又在金西采油作業(yè)區(qū)擴(kuò)大試點(diǎn),經(jīng)過(guò)兩年的試運(yùn)行,九七年全面推開(kāi),目前江蘇油田分公司采油二廠已成立了金東采油作業(yè)區(qū)、金西采油作業(yè)區(qū)、黃玨采油作業(yè)區(qū)三作以采油為主體的作業(yè)區(qū)。區(qū)級(jí)集中會(huì)計(jì)核算體制使江蘇油田分公司采油二廠的采油為主的核算點(diǎn)由原來(lái)的10個(gè)減少到目前的3個(gè),核算層次由廠、作業(yè)區(qū)、小隊(duì)三級(jí)核算縮減為廠、作業(yè)區(qū)兩級(jí)核算,大大減少了報(bào)表的匯總量。實(shí)踐證明,實(shí)行區(qū)級(jí)集中核算后,基層會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和反饋速度明顯提高,內(nèi)部牽制得到進(jìn)一步加強(qiáng),財(cái)經(jīng)違法違紀(jì)現(xiàn)象明顯減少,會(huì)計(jì)人員的管理職能得到進(jìn)一步體現(xiàn),并為以后實(shí)現(xiàn)基層會(huì)計(jì)電算化打好了基礎(chǔ)。

2.江蘇油田分公司采油二廠基層作業(yè)區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中核算體制的現(xiàn)狀

江蘇油田分公司采油二廠區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中體制發(fā)展到現(xiàn)在已十余年,十多年的發(fā)展,改變了過(guò)去傳統(tǒng)的以手工記賬為主的會(huì)計(jì)核算模式,其間經(jīng)歷了幾次財(cái)務(wù)軟件的更換,一次比一次先進(jìn),一次比一次省力。會(huì)計(jì)電算化逐步深入人心。尤其在二00三年全局上了ERP以后,基層作業(yè)區(qū)的財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限更是有了加強(qiáng),除了成本費(fèi)用類的賬務(wù)區(qū)級(jí)的財(cái)務(wù)人員可以照常做外,還增加了工資、獎(jiǎng)金、福利、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等以前沒(méi)有接觸過(guò)的賬務(wù)處理,使得財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大提高。現(xiàn)在,由于ERP的順利進(jìn)行,不管是日常的賬務(wù)處理,還是月底的結(jié)賬、報(bào)表,全由電腦控制。這樣,區(qū)級(jí)的會(huì)計(jì)人員就有充分的時(shí)間來(lái)做其他工作,財(cái)務(wù)分析、成本控制、成本管理這些與管理有關(guān)的問(wèn)題,直接擺在了財(cái)務(wù)人員面前,財(cái)務(wù)人員現(xiàn)在又面臨著一項(xiàng)新的課題,那就是還要懂石油生產(chǎn)知識(shí),只有這樣,才能真正當(dāng)好決策者的好助手。

集中核算體制是江蘇油田分公司采油二廠財(cái)務(wù)管理上的一次創(chuàng)新。江蘇油田分公司采油二廠廣大會(huì)計(jì)工作者,結(jié)合江蘇油田分公司采油二廠油區(qū)分散、小隊(duì)核算點(diǎn)多的實(shí)際情況,總結(jié)、提高、創(chuàng)新已有的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)始進(jìn)行改革江蘇油田分公司采油二廠內(nèi)部核算模式的探索,形成了一套以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部核算模式——區(qū)級(jí)集中會(huì)計(jì)核算模式,該模式大大加強(qiáng)了三級(jí)單位的會(huì)計(jì)人員力量,賦予了區(qū)級(jí)核算單位新的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,使生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)同步發(fā)展。同時(shí),它發(fā)揮了會(huì)計(jì)系統(tǒng)作用,實(shí)現(xiàn)了廠部與基層核算單位的整合,并圍繞著全廠的總體目標(biāo)而運(yùn)作,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了基層會(huì)計(jì)管理工作的高效率,達(dá)到了最少的投入取得最大的產(chǎn)出,調(diào)動(dòng)了各核算單位的積極性和創(chuàng)造性。

三、江蘇油田分公司采油二廠基層作業(yè)區(qū)級(jí)財(cái)務(wù)集中核算體制機(jī)構(gòu)的組織體系

采油廠財(cái)務(wù)系統(tǒng)為了高效率的完成企業(yè)目標(biāo),必須有責(zé)權(quán)明確、分工合理的財(cái)務(wù)管理組織系統(tǒng),配備精干的會(huì)計(jì)人員各負(fù)其職,相互配合又相互制約。集中核算體制把會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)從生產(chǎn)小隊(duì)分離出來(lái),歸入作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)服務(wù)體系,成為一個(gè)很重要的服務(wù)部門,在作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在廠主任總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督下,賦予其合理的權(quán)力,承擔(dān)起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任,高效率地完成基層的反映和管理職能。

區(qū)級(jí)集中核算把采油廠分成幾個(gè)相對(duì)集中的核算單位和責(zé)任中心,常駐基層,直接為生產(chǎn)單位和輔助生產(chǎn)單位服務(wù)。采油廠把總目標(biāo)劃分為幾個(gè)子目標(biāo),并分別指定各作業(yè)區(qū)級(jí)單位去負(fù)責(zé)完成。

四、集中核算體制下基層作業(yè)區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能分析

采油廠作為生產(chǎn)的車間負(fù)責(zé)油氣的采、集、輸工作,無(wú)投資決策權(quán)(只有建議權(quán))、無(wú)原油銷售權(quán),只能是一個(gè)成本控制中心。原油產(chǎn)量、成本指標(biāo)是采油廠主要工作目標(biāo),基層作業(yè)區(qū)則圍繞兩大目標(biāo)的完成分成若干個(gè)責(zé)任中心,進(jìn)行責(zé)任的層層分解。

1.區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能本質(zhì)是成本會(huì)計(jì)

區(qū)級(jí)核算單位作為一個(gè)成本中心,其本身是一個(gè)疊加油氣成本的成本耗費(fèi)主體,作為其理財(cái)機(jī)構(gòu),主要從事的是成本的計(jì)算、控制與分析和管理等成本會(huì)計(jì)所研究的課題,所以正確理解和運(yùn)用成本會(huì)計(jì)方法是區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職能的本質(zhì)要求。另一方面,成本在區(qū)級(jí)核算單位具有特殊的重要性,具體表現(xiàn)在:

(1)成本是完成油氣成本目標(biāo)和勞務(wù)定價(jià)的依據(jù)。

(2)成本是采油廠完成資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任、資本保證金和內(nèi)部盈虧計(jì)算的基礎(chǔ)。

(3)成本作為經(jīng)濟(jì)杠桿,作為收入抵減因素,其計(jì)算“口徑”的改變可以調(diào)節(jié)各基層作業(yè)區(qū)單位經(jīng)濟(jì)利益分配。

(4)成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的綜合表現(xiàn),可作為內(nèi)部各單位的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),并最終成為企業(yè)計(jì)劃與控制、企業(yè)管理的重要工具。

如此說(shuō)來(lái),成本會(huì)計(jì)是每個(gè)基層作業(yè)區(qū)級(jí)核算機(jī)構(gòu)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本質(zhì)是一個(gè)應(yīng)用成本會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)。

2.基層作業(yè)區(qū)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職能是反映職能

反映職能是基層作業(yè)區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職能,鑒于目前本系統(tǒng)的核算體制,必須真實(shí)、詳細(xì)、及時(shí)的將經(jīng)營(yíng)成果和耗費(fèi)狀況如實(shí)反映,逐級(jí)上報(bào),使各級(jí)管理者得到信息。雖然,會(huì)計(jì)信息所表現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)象不一定是生產(chǎn)過(guò)程完全真實(shí)的反映,但它至少是生產(chǎn)過(guò)程的一種趨勢(shì)的反映,并且,經(jīng)營(yíng)形勢(shì)的變化本身是一個(gè)緩變過(guò)程,可以作為決策者調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略時(shí)的依據(jù)。

3.基層作業(yè)區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)是管理職能

現(xiàn)階段基層作業(yè)區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職能應(yīng)以管理以重點(diǎn),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理職能也日益重視,關(guān)心生產(chǎn)過(guò)程,為領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、出謀劃策,這就要求廣大會(huì)計(jì)人員擔(dān)負(fù)起管理職能的重任,不斷提高成本管理水平。任何改革、改制、改組都代替不了管理,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此,基層作業(yè)區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在充分運(yùn)用成本會(huì)計(jì)完成自身反映職能以外,現(xiàn)階段應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)管理,核心是成本管理。首先,石油企業(yè)同所有的資源開(kāi)采企業(yè)一樣,要受資源遞減規(guī)律的影響,油氣開(kāi)采成本會(huì)隨著開(kāi)發(fā)曲線不斷上升,這會(huì)使江蘇油田分公司采油二廠的成本缺口越來(lái)越大;其次,原材料和能源的漲價(jià),如電價(jià)由原來(lái)的0.60/度,漲到現(xiàn)在的平均1.010/度,這些也使江蘇油田分公司采油二廠的成本壓力越來(lái)越大;第三,工資和獎(jiǎng)金的剛性上升,所有這些不利因素必然會(huì)推動(dòng)成本的持續(xù)上升。長(zhǎng)期以來(lái),江蘇油田分公司采油二廠廣大會(huì)計(jì)工作者積累了許多可以歸為管理范疇的經(jīng)驗(yàn)和方法,并具有自已特色的一套東西,諸如生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃、計(jì)劃成本預(yù)算、計(jì)劃投資預(yù)算、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等,但目前還沒(méi)有形成管理的系統(tǒng)化、制度化、科學(xué)化、成本管理彈性非常有限。集中核算體制從組織上和會(huì)計(jì)人員力量上使基層會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用成為可能。我們要不斷加強(qiáng)和理順區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理會(huì)計(jì)職能,建立起以管理為重點(diǎn)的成本會(huì)計(jì)模式。

五、基層作業(yè)區(qū)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位及作用

實(shí)行基層作業(yè)區(qū)會(huì)計(jì)集中核算,使區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員力量得到了空前的加強(qiáng)。目前江蘇油田分公司采油二廠所有的區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主辦會(huì)計(jì)都基本具備大專以上的文化程度,使基層會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法進(jìn)行成本策劃成為可能。同時(shí),為真正實(shí)現(xiàn)成本不升的目標(biāo),我們必須轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職能模式,建立現(xiàn)代著重管理的成本會(huì)計(jì)模式,不斷加強(qiáng)基層作業(yè)區(qū)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理職能,從管理上挖掘潛力,降低成本?;鶎幼鳂I(yè)區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理課題是非常廣泛的,如建立經(jīng)濟(jì)管理體制、區(qū)內(nèi)部控制制度、推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度等。以采油作業(yè)區(qū)為例,我們認(rèn)為新管理模式在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)發(fā)揮以下幾個(gè)方面作用:

1.建立基層作業(yè)區(qū)考核成本預(yù)測(cè)體系,確定各區(qū)塊的目標(biāo)成本

為了提高基層作業(yè)區(qū)成本管理水平,保證作業(yè)區(qū)完成廠下達(dá)的成本指標(biāo),就絕不能只停留在過(guò)去那種繁瑣的成本計(jì)算和事后分析上。因?yàn)槌杀竟芾聿粦?yīng)該只是反映實(shí)際耗費(fèi)和分析成本降超的原因,更應(yīng)著重未來(lái),要求在事前行預(yù)測(cè),規(guī)劃好計(jì)劃期間應(yīng)當(dāng)耗費(fèi)多少,并據(jù)以制定目標(biāo)成本,然后在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)各采油隊(duì)負(fù)責(zé)的成本目標(biāo)嚴(yán)格加以控制和調(diào)節(jié),并引導(dǎo)各個(gè)班組、每個(gè)職工去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。從這個(gè)意義上說(shuō),成本預(yù)測(cè)是確定目標(biāo)成本和選擇達(dá)到目標(biāo)成本的最佳途徑的重要環(huán)節(jié),它實(shí)質(zhì)上是去調(diào)動(dòng)各采油隊(duì)的積極性,用最少的成本耗費(fèi)去完成全區(qū)的原油產(chǎn)量目標(biāo)。

2.主要成本項(xiàng)目的專項(xiàng)分析

采油作業(yè)區(qū)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇經(jīng)常發(fā)生的,在變動(dòng)成本中比例較大的,控制彈性大的成本項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)成本調(diào)查分析、研究,如原材料中的三防藥劑、皮帶、煤炭等,通過(guò)分析找出當(dāng)前這些材料管理和使用中的漏洞,并對(duì)癥下藥制定健全的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)模式的管理作用。

3.定期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和考核

基層作業(yè)區(qū)應(yīng)及時(shí)了解每個(gè)階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,應(yīng)在成本會(huì)計(jì)提供的成本資料基礎(chǔ)上定期進(jìn)行成本分析。通過(guò)成本分析考核各采油隊(duì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),評(píng)價(jià)各區(qū)塊目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)情況,與廠分配的計(jì)劃成本承包指標(biāo)比較,揭示影響成本的因素和程度,并據(jù)以進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,構(gòu)建降低成本,提高效率的動(dòng)力機(jī)制。

六、基層作業(yè)區(qū)(大隊(duì))級(jí)財(cái)務(wù)集中核算體制下存在的問(wèn)題

江蘇油田分公司采油二廠的基層作業(yè)區(qū)級(jí)集中核算模式,經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行、摸索,形成了符合江蘇油田分公司采油二廠實(shí)際的會(huì)計(jì)模式,但我認(rèn)為,還存在著這樣一些問(wèn)題,需要在今后的實(shí)踐中進(jìn)一步充實(shí)、完善,以探索出符合采油廠實(shí)際的會(huì)計(jì)核算模式。

1.基層作業(yè)區(qū)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不明確

在基層作業(yè)區(qū),在崗的會(huì)計(jì)人員只有四、五人,其中具有中級(jí)職稱的人員還不到一半。由于人手有限,加上有的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平有限,所以在基層,會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)很不明確,雖然報(bào)銷的是報(bào)銷,搞成本的是成本,但是往往在干活的時(shí)候,就不怎么分了。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求基層作業(yè)區(qū)的財(cái)務(wù)人員都要會(huì)成本,而且都要了解自己所在作業(yè)區(qū)的成本運(yùn)行情況,這本來(lái)是對(duì)基層財(cái)務(wù)人員提高自身業(yè)務(wù)水平的一種激勵(lì),有的責(zé)任心比較強(qiáng)的會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)水平好,同時(shí)也確實(shí)想多學(xué)一點(diǎn)知識(shí),所以就一味的埋頭苦干,但往往是干著干著,所有的活就有可能是一人在干了,所謂“能者多勞”嘛。這樣一來(lái),勢(shì)必造成人的心理不平衡。所以,我認(rèn)為,在基層作業(yè)區(qū)財(cái)務(wù),也應(yīng)該明確崗位職責(zé),讓大家各司其職,崗位每年輪換一次。這樣,既能提高每個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì),又能齊心協(xié)力把工作搞好。

2.基層作業(yè)區(qū)級(jí)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)范圍(或者權(quán)限)太小

基層作業(yè)區(qū)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,范圍包括平常的差旅費(fèi)、小額辦公費(fèi)、電話費(fèi)、車輛過(guò)閘費(fèi)及一些零星的支出。自從ERP上線,正式運(yùn)行以來(lái),全局一套賬,象在建工程、大修工程、土地公關(guān)費(fèi)用、賠青費(fèi)用、井下作業(yè)費(fèi)用等等發(fā)生額較大的費(fèi)用全統(tǒng)一在財(cái)務(wù)科支付,基層作業(yè)區(qū)的財(cái)務(wù)無(wú)權(quán)做這樣的業(yè)務(wù)。這樣的結(jié)果,使基層作業(yè)區(qū)的財(cái)務(wù)人員不知道自己作業(yè)區(qū)的成本實(shí)際發(fā)生情況,只能從賬套里單純的查到發(fā)生額的數(shù)據(jù),如果要找發(fā)生成本的詳細(xì)內(nèi)容,就得到廠里去翻憑證、找資料,這對(duì)油區(qū)路途遙遠(yuǎn)、交通不便的基層來(lái)講,是非常頭疼的一件事。這樣也就直接導(dǎo)致了基層作業(yè)區(qū)的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提高得很慢。不接觸那些業(yè)務(wù),怎么能夠全面提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)呢?而隨著內(nèi)控的全面實(shí)行,基層作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限也越來(lái)越小,往廠里往返奔波找領(lǐng)導(dǎo)簽字的手續(xù)就相當(dāng)讓人煩。適當(dāng)加大基層財(cái)務(wù)的核算范圍,讓基層財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中增加知識(shí)面,這也不失為提高基層財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的一個(gè)方面。

3.基層作業(yè)區(qū)級(jí)成本分析比較簡(jiǎn)單

ERP上線以后,以前手工做賬、登賬、做報(bào)表的的工作,全由電腦操作,相應(yīng)地就有了更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行成本管理。于是,成本分析、成本控制就成為一項(xiàng)重要工作。在基層作業(yè)區(qū),每個(gè)月都開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析,分析每個(gè)月的成本運(yùn)行情況。每個(gè)季度,廠財(cái)務(wù)科也要開(kāi)一次有各基層財(cái)務(wù)人員參加的全廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),各基層作業(yè)區(qū)的財(cái)務(wù)主管輪流發(fā)言。這樣,集思廣益,確實(shí)對(duì)成本的控制有一定作用。然而,我認(rèn)為,成本分析顯得有點(diǎn)流于形式,有些重要的成本項(xiàng)目,經(jīng)常發(fā)生,而且數(shù)額較大,但在分析時(shí)卻忽略了,因而,也就找不出控制其發(fā)生的原因。比如,運(yùn)輸費(fèi)用這一項(xiàng),每個(gè)月發(fā)生的費(fèi)用都很大,洗井、掃線,每個(gè)月都有,為什么基層隊(duì)不好好管理井口,動(dòng)不動(dòng)就洗井、掃線呢?成本分析得比較細(xì)一點(diǎn),才能找出控制成本的方法,進(jìn)而節(jié)約成本。

任何新生事物的產(chǎn)生,都必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),在實(shí)踐中逐步完善、補(bǔ)充、提高的。基層作業(yè)區(qū)(大隊(duì))級(jí)財(cái)務(wù)集中核算在江蘇油田分公司采油二廠運(yùn)行幾年來(lái),是比較成功的。隨著ERP的成功運(yùn)行,隨著內(nèi)部控制的進(jìn)一步加強(qiáng),努力解決在這一會(huì)計(jì)核算模式下存在的各種問(wèn)題,使各基層作業(yè)區(qū)(大隊(duì))的財(cái)務(wù)管理上一個(gè)新的臺(tái)階,是目前的重中之重。今天,中石化會(huì)計(jì)共享的模式又?jǐn)[在了我們面前,新的核算方式又要具備新的知識(shí)。石油工業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì),而石油儲(chǔ)藏結(jié)構(gòu)及分布的復(fù)雜性,又使會(huì)計(jì)核算呈現(xiàn)出復(fù)雜性,采用什么樣的會(huì)計(jì)核算模式,既能符合石油工業(yè)的需要,又能準(zhǔn)確地核算成本,是擺在我們所有石油會(huì)計(jì)人面前的一個(gè)難題,讓我們?cè)趯?shí)際工作中共同努力,一起探索吧!

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