于敬
【摘 要】本文就編制財務(wù)預(yù)算的意義和在編制中要注意的事項進行分析,對財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容探討和分析,并闡述企業(yè)編制全面預(yù)算的組織保障體系的職責(zé)范圍,以及預(yù)算的編制。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算;編制
預(yù)算和所有的管理活動一樣,都是一個管理過程。全面預(yù)算管理是為了有效地組織和協(xié)調(diào)各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo),然后利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門以及各單位的各種財務(wù)以及非財務(wù)資源進行分配、考核以及控制。企業(yè)推行全面預(yù)算管理,是一個全員參與的管理過程,其涉及到企業(yè)組織的各個層面的責(zé)任與權(quán)力的關(guān)系,貫穿了整個經(jīng)營管理過程,企業(yè)的每個職能部門和業(yè)務(wù)單位,以及每個企業(yè)員工都要為全面預(yù)算承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所以,其企業(yè)為了要讓員工統(tǒng)一思想,營造一個全員參與的企業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境,就要將員工都組織起來進行培訓(xùn),讓員工在思想意識上對預(yù)算在企業(yè)管理中的具體體現(xiàn)有一定的了解和認(rèn)識。
一、制造企業(yè)全面預(yù)算的管理內(nèi)容
1.財務(wù)預(yù)算
財務(wù)管理是制造企業(yè)的所有預(yù)算的綜合體現(xiàn),既是業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算的綜合體現(xiàn)。財務(wù)預(yù)算是以業(yè)務(wù)預(yù)算以及資本預(yù)算為盈利的基礎(chǔ),目標(biāo)就是要進行經(jīng)營盈利,最后以現(xiàn)金流量預(yù)算,形成資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表,還有預(yù)計損益表。
2.業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是反應(yīng)企業(yè)基本業(yè)務(wù)活動的預(yù)算,像投資收益預(yù)算、管理費用的預(yù)算、直接人工預(yù)算,在企業(yè)中的制造費用預(yù)算、產(chǎn)品的成本預(yù)算、以及財務(wù)預(yù)算、銷售費用預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等等預(yù)算都是制造企業(yè)的基本業(yè)務(wù)區(qū)預(yù)算。
3.資本預(yù)算
資本預(yù)算包括企業(yè)的籌資預(yù)算,其企業(yè)無形資產(chǎn)購置預(yù)算,固定資產(chǎn)的構(gòu)建預(yù)算,技術(shù)更新改造預(yù)算以及固定資產(chǎn)構(gòu)建預(yù)算等等,資本預(yù)算是根據(jù)具體的投資和籌資項目編制而成的,包括一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算,以及資本支出預(yù)算等,一般用來對長期的投資業(yè)務(wù)以及其相關(guān)的籌資業(yè)務(wù)進行規(guī)劃。
二、對企業(yè)建立開展預(yù)算工作的組織保證體系
為了確保企業(yè)全面預(yù)算的順利開展,應(yīng)該對企業(yè)各部門以及各單位的所有的責(zé)任和權(quán)力進行詳細(xì)的了解。在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)的股東大會是預(yù)算批準(zhǔn)的最高權(quán)力機構(gòu)。其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和組織公司預(yù)算的制定,預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算的調(diào)整和分析,還有預(yù)算的考核和預(yù)算的評價等全面預(yù)算管理工作,是由企業(yè)董事會設(shè)下的預(yù)算管理委員會進行開展的。負(fù)責(zé)企業(yè)部門責(zé)任范圍的預(yù)算編制以及預(yù)算實行的,是企業(yè)預(yù)算管理的基本單位的各內(nèi)部部門直接執(zhí)行的。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)編制工作的部門,是企業(yè)日常工作結(jié)構(gòu)財務(wù)部進行執(zhí)行。
1.企業(yè)預(yù)算管理委員會職責(zé)
企業(yè)的預(yù)算管理委員會在企業(yè)中的主要職責(zé)就是要對有關(guān)預(yù)算的制度和規(guī)定進行制定和頒布;對各單位的預(yù)算申報工作進行審定和協(xié)調(diào),并且針對相關(guān)的申報問題進行討論,以及對事項進行調(diào)整解決;對公司各單位的年度目標(biāo)以及年度計劃進行研究和決定;對企業(yè)的相關(guān)單位在編制預(yù)算的時候出現(xiàn)的問題進行合理的解決;對企業(yè)的經(jīng)營方針,或者經(jīng)營環(huán)境有變更的時候,對其預(yù)算進行修改和調(diào)整;對其企業(yè)的全面預(yù)算進行審議,然后執(zhí)行下達(dá)命令;在企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程中所發(fā)生的一切情況進行監(jiān)督;最后就是對企業(yè)的年度預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,最后接受討論結(jié)果報道??偟膩碚f,企業(yè)預(yù)算管理委員會在企業(yè)的職責(zé)是方方面面的,其身擔(dān)重任。
2.企業(yè)預(yù)算執(zhí)行委員會職責(zé)
企業(yè)預(yù)算委員會在企業(yè)中的職責(zé)主要是對企業(yè)的預(yù)算編制進度進行監(jiān)督,另外還有要將各單位的初步預(yù)算進行統(tǒng)計,對各單位在預(yù)算中出現(xiàn)的問題提出建議,并制定初步的預(yù)算報表,將報表提交給預(yù)算管理委員會進行預(yù)算討論;對企業(yè)的預(yù)算制定和預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,然后對預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后的各種項目的預(yù)算報表進行表格編制;為了按時提供各個單位的預(yù)算草案,還要與分公司領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算委員會中的各個部門負(fù)責(zé)人進行及時的溝通;對企業(yè)各單位的編制預(yù)算進行組織培訓(xùn)和指導(dǎo),以及對企業(yè)各個部門單位編制的預(yù)算和預(yù)算的執(zhí)行報告進行審核;對企業(yè)的年度預(yù)算執(zhí)行情況,以及將預(yù)算執(zhí)行分析報告進行編報,提交給預(yù)算管理委員會;另外就是還需要辦理企業(yè)相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行策劃與聯(lián)絡(luò)事項。
3.企業(yè)職能部門預(yù)算責(zé)任人員職責(zé)
企業(yè)的職能部門預(yù)算責(zé)任人員的指責(zé),與分支企業(yè)預(yù)算管理小組的職責(zé)都是一樣的,這兩個部門只要負(fù)責(zé)企業(yè)單位部門的預(yù)算工作計劃的擬定;對企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算工作事項進行協(xié)調(diào);當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境或者經(jīng)營手段改變的時候,對相關(guān)的預(yù)算進行及時的修改,將修改內(nèi)容先交由企業(yè)預(yù)算執(zhí)行委員會審核,審核過關(guān)之后才上報給企業(yè)預(yù)算管理委員會進行審批;對企業(yè)單位的初步預(yù)算進行審查,并且進行相關(guān)事項的討論,再進行修改;對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行報告進行撰寫,對預(yù)算與實際的執(zhí)行情況進行比較分析。
4.企業(yè)職能部門職責(zé)
企業(yè)負(fù)責(zé)人按企業(yè)的要求和工作,對企業(yè)的職能部門進行工作部署。各職能部門要遵循公司財務(wù)部門的指導(dǎo),對各自單位的預(yù)算工作負(fù)責(zé)相關(guān)的事項;各單位負(fù)責(zé)人對企業(yè)各職能部門的預(yù)算工作進行領(lǐng)導(dǎo),做要任務(wù)就是要將其企業(yè)批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)進行預(yù)算以及制定,在叫這些指標(biāo)分配到各責(zé)任單位和各位責(zé)任人。
5.企業(yè)預(yù)算管理委員會
企業(yè)預(yù)算管理委員會組成人員,主要有委員,即是企業(yè)所說分支企業(yè)總經(jīng)理;主任也就是董事長;財務(wù)總監(jiān)也就是主任委員;執(zhí)行委員,也就是財務(wù)部部長;還有副主任,也就是總經(jīng)理;另外還有企業(yè)總部各職能部門的負(fù)責(zé)人。
三、其企業(yè)全面預(yù)算的編制
1.財務(wù)預(yù)算編制
財務(wù)預(yù)算的編制一般都是按照難度編制的,對內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的落實和制定依據(jù)主要是財務(wù)預(yù)算。其中財務(wù)預(yù)計利潤表的編制,要建立在銷售預(yù)算以及產(chǎn)品成品預(yù)算,銷售費用預(yù)算等日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上進行編制的。
2.資本預(yù)算編制
資本預(yù)算編制即是編制投資融資計劃,這要是要根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)進行編制。
3.業(yè)務(wù)預(yù)算編制
企業(yè)以市場需求的研究以及預(yù)測為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤目標(biāo)為出發(fā)點,以銷售預(yù)算為主導(dǎo),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面預(yù)算。其中生產(chǎn)預(yù)算的編制,是根據(jù)預(yù)計銷售量以及預(yù)計初期庫存和預(yù)計期末的庫存等因素來進行。
四、總結(jié)
綜上所述,我們知道企業(yè)全面預(yù)算編制的管理已經(jīng)在我國的企業(yè)中得到了較大的發(fā)展,但是企業(yè)的全面預(yù)算編制具有一定的實行難度,一旦確定之后就不能隨意的更改,所以在進行全面預(yù)算的編制的時候,要充分考慮企業(yè)的各方面條件特點,嚴(yán)格按照流程進行編制。但是企業(yè)在推行全面預(yù)算的時候,還需要注意的方方面面的問題在今后的的實踐操作中慢慢進行發(fā)現(xiàn)和完善。
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