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西方人愛寫郵件,中國人愛用微信

2015-08-13 16:06林風(fēng)
瞭望東方周刊 2015年29期
關(guān)鍵詞:電子郵件郵件電話

林風(fēng)

這其中的一個(gè)原因,是西方有比較清晰的“個(gè)人”和“工作”的界限,而中國人在這一點(diǎn)上則相對(duì)模糊

我剛到英國留學(xué)時(shí),某次去導(dǎo)師辦公室輔導(dǎo)論文。其間,導(dǎo)師說,你稍等一下,我邀請(qǐng)了另一位老師來一起討論,他還沒到,我查下郵件看他是不是有事來不了了。

當(dāng)時(shí)我就很納悶:打手機(jī)不就行了?寫郵件多耽誤事啊!

后來我才漸漸意識(shí)到,西方和中國社會(huì)的人際溝通方式,是非常不同的——?dú)W美人,尤其是在職場上,最多使用的還是電子郵件,不像中國人,更喜歡“快捷”的途徑,如電話和微信。

我想,這其中的一個(gè)原因,是西方有比較清晰的“個(gè)人”和“工作”的界限,而中國人在這一點(diǎn)上則相對(duì)模糊。

寫郵件,是一種禮貌和相對(duì)不給別人“添麻煩”的溝通方式——對(duì)方可以仔細(xì)思考后再回復(fù),不至于在忙碌于其他事情的時(shí)候被迫接聽你的電話,倉促之中給出不慎重的回答。

甚至,在別人專注于工作的時(shí)候,突然之間電話或微信鈴聲響起,本身也會(huì)被認(rèn)為是一種“騷擾”。

這也是為什么去西方旅行的中國人,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)人家的公共場所特別“安靜”的原因。即使是必須打電話,人們也會(huì)盡量避開人群、壓低聲音,以免打擾到別人。

此外,在歐美,手機(jī)的私密程度,跟中國也是不一樣的。仍然有不少西方人信奉工作與生活應(yīng)該嚴(yán)格分開——手機(jī)是家人和親密朋友才可以撥打的,工作上只用郵件。所以同事之間不知道手機(jī)號(hào)碼,是非常正常的現(xiàn)象。

像目前中國職場上,同事之間手機(jī)、微信、微信群這樣“無死角” “全方位”的溝通方式,在西方是有些不可想象的。

當(dāng)然,這兩種方式各有利弊,適應(yīng)不同的國情。而在國外學(xué)習(xí)工作,需要熟練掌握的一項(xiàng)技能,就是寫電子郵件。

寫電郵,并不是講完一件事就好那么簡單。這里面有很多技巧,比如如何使用最合適的“客氣話”跟不同的人說話(老板和下屬、陌生人和熟悉的同事,都不相同),如何做到既簡潔又表達(dá)所有想表達(dá)的意思,如何給對(duì)方留有余地,等等。寫郵件是一件很費(fèi)腦力的事。

相比之下,我有時(shí)候覺得,中國人抓起電話就問的方式,反而可能更輕松一些。

不過,社交媒體的沖擊,也在改變西方的“郵件文化”?!都~約時(shí)報(bào)》專欄作家泰迪·韋恩最近寫了一篇文章,名叫《獻(xiàn)給長篇親密電子郵件的挽歌》——他說,由于工作和生活壓力越來越大,人們的電子郵件越來越短,直接通過社交媒體留言的方式越來越普遍。

讀罷文章,我突然覺得有些難過。是不是該找時(shí)間在“線下”跟一些老朋友約杯咖啡,好好聊一聊了?

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