于 輝

(黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學院帶嶺分院 黑龍江 伊春 153106)

我國經(jīng)濟水平的提高對我國高等學校的發(fā)展有著重要意義，經(jīng)濟資源的充裕使我國高校有了較好的發(fā)展勢頭，不僅在教學方法上吸取了許多國際先進的技術(shù)，還在學校的管理上有了顯著的提高。學校管理方面發(fā)展最快的就是學校財務電子檔案管理，應用電子檔案管理使所要保留的信息大量快速錄入到電子設備中，這種新型的檔案管理技術(shù)不僅少了傳統(tǒng)管理方式對空間的要求，更能保證信息的完整性，最大程度的避免了重要信息的丟失。

一、我國高等學校財務電子檔案管理的概況

1.我國高等學校財務檔案管理的背景

我國高等學校財務檔案的管理工作一直是高校較為重視的一項工作，學校的財務檔案管理對學校的正常運行有著十分重要的意義。一般來說，學校收入與支出財務的記錄較為復雜，學校師生數(shù)量較多會使學校的財務記錄數(shù)量增加，過于雜亂的財務記錄也會使學校的財務檔案工作不能快速有效的進行。傳統(tǒng)的高等學校財務檔案管理工作，就是將學校的所有財務收入記錄交由工作人員進行分類處理，按照時間的順序?qū)⑺械挠涗浻梦淖钟涗浵聛?，并以紙質(zhì)的文件檔案形式加以保留。這種傳統(tǒng)的高等學校財務檔案管理方式，不僅使管理人員的工作量一直處于很大的狀態(tài)下，也可能使財務信息在保存的過程中有所丟失。

2．我國高等學校財務電子檔案管理的現(xiàn)狀

我國高等學校在近些年的發(fā)展十分迅速，學校的許多工作都引進了先進的技術(shù)手段。高等學校的財務檔案管理技術(shù)也由以往的人工記錄管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理。電子管理技術(shù)就是利用電子設備與網(wǎng)絡資源將大量的學校財務信息加以記錄與處理，能直觀有效的保存這些重要的財務信息。電子設備的優(yōu)點是可以減少信息記錄對存放空間的利用，它可以一次性的記錄大量的信息內(nèi)容，這些內(nèi)容在電子設備中還不易丟失，可以方便的將信息調(diào)出查找。網(wǎng)絡資源的利用使高校的財務信息內(nèi)容比以往更加公開化，學校的經(jīng)濟實力更能體現(xiàn)出教育技術(shù)的水平，利用網(wǎng)絡資源共享的特點可以更好地對高校進行宣傳，吸引更多的學生前來接受教育。

3．發(fā)展我國高等學校財務電子檔案管理的必要性

現(xiàn)階段，我們生活中使用了越來越多的現(xiàn)代化技術(shù)，這些現(xiàn)代化技術(shù)的應用使我們的日常生活變得更加舒適。高等學校日常工作也大量的應用了新興的技術(shù)手段，學校財務電子檔案管理技術(shù)的應用就是最有代表性的一項。學校將電子設備作為財務信息儲存設備，使財務信息更為方便有效的進行記錄，這使管理人員在很大程度上減少了工作量。電子檔案管理技術(shù)必將在所有的高校中普及，隨著經(jīng)濟的發(fā)展我國高校的生源數(shù)量逐年的增加，越來越多的學生可以到高校進行學業(yè)上的深造，這樣就會使學校的財務信息的數(shù)量有所增加，信息記錄的復雜程度也可想而知，所以高校必須要有一種快捷有效的財務檔案管理技術(shù)。電子檔案管理技術(shù)正好達到了準確快速錄入信息的要求，在日后所有高校的發(fā)展中，高等學校財務電子管理技術(shù)將被更好地完善。

二、加強高等學校財務電子檔案管理的具體措施

1．增加對管理人員工作能力的培養(yǎng)

目前，我國高等學校財務管理人員對電子檔案管理技術(shù)的應用還較為生疏，這種技術(shù)開始應用的時間還比較短，所以管理人員對電子管理技術(shù)還要進行一定時間的學習以及練習。想要加強高等學校財務電子檔案管理工作，就要從提高管理人員工作的能力上入手，在日常的工作中要增加對管理人員的培訓，耐心的教授管理人員使用電子設備進行信息記錄的方式，對常出現(xiàn)的一些問題要著重的強調(diào)，避免工作中將重要的財務信息丟失。管理人員工作能力的提高會使高等學校財務管理工作更加快速有效的進行，使高等學校更好地的發(fā)展。

2.建立完善的電子檔案管理制度

電子檔案管理技術(shù)雖然是一種新型的管理技術(shù)，但它的正常工作還需要一套完整制度。目前，有一些高校在利用電子管理技術(shù)作為財務信息管理的技術(shù)手段時，沒有合理的制定管理制度，使財務信息的管理處于錯誤混亂的狀態(tài)，使學校的財務狀況受到了相當嚴重的打擊。

3.注意網(wǎng)絡使用保證信息安全

高等學校財務電子檔案管理技術(shù)，對網(wǎng)絡資源進行了一定程度的應用，雖然網(wǎng)絡會使財務管理更為公開化，但學校的一些重要的財務信息不會在網(wǎng)絡上進行公開，但如果學校的財務系統(tǒng)遭到網(wǎng)絡上不法人員的惡意攻擊，學校的重要信息將會泄露到外界，這會使學校遭受到不必要的傷害。對網(wǎng)絡進行利用的同時，要嚴格對重要信息進行加密處理，這樣才能最大化的利用好網(wǎng)絡資源。

三、結(jié)語

我國高等學校財務電子檔案技術(shù)在近些年的發(fā)展十分迅速，它使財務信息更為快捷安全的進行記錄。這種技術(shù)雖然有很多優(yōu)點，但在發(fā)展的過程中難免會出現(xiàn)一些問題，所以，目前各高校的發(fā)展目標就是在現(xiàn)在的基礎上，完善電子檔案管理技術(shù)，使這種技術(shù)能更為高效的服務高等學校的財務工作。

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