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如何構(gòu)建與完善地勘單位內(nèi)部控制制度

2015-08-15 00:52王龍平
關(guān)鍵詞:勘查監(jiān)督單位

王龍平

(湖南省有色地質(zhì)勘查局一總隊 湖南·郴州 423000)

地勘單位主要從事地質(zhì)勘查項目為主要工作的單位,隨著全球經(jīng)濟全球化不斷深入,我國的生產(chǎn)水平的不斷提高,同時也加快我國事業(yè)單位的整體進程。地勘單位主要從事地質(zhì)勘查項目為主要工作的單位,但是就目前的情況來看,我國的地勘事業(yè)單位已不再局限于承擔礦產(chǎn)資源勘查工作,還要在強烈的市場競爭中通過為一些單位提供地質(zhì)勘查技術(shù)服務(wù)來獲取經(jīng)濟利益。

一、構(gòu)建與完善地勘單位的內(nèi)部控制制度的重要性

(一)地勘單位構(gòu)建與完善內(nèi)部控制能夠有效的提高經(jīng)濟效益

地勘單位內(nèi)部控制制度,主要是對勘單位的程序、運轉(zhuǎn)方式、操作流程、管理方式、等進行綜合的管理,完善的內(nèi)部控制制度,對地勘單位的發(fā)展起著非常重要的作用。主要是通過加強地勘單位的管理制度,從而提高地勘單位的整體辦事效率以及經(jīng)濟效益。加速地勘單位完成戰(zhàn)略目標。地勘單位的需要用健全的控制制度來協(xié)調(diào)地勘單位的內(nèi)外關(guān)系,使地勘單位在整體運行上做到分工明確,有效的降低風險,保證地勘單位資金和財產(chǎn)的完整性。

(二)地勘單位構(gòu)建與完善內(nèi)部控制能夠有效的降經(jīng)營風險

地勘單位的首要目的是有效的防范地勘風險,保證地勘單位在進行地勘項目時能夠穩(wěn)定的發(fā)展。因此,地勘單位需要對其內(nèi)部控制制度進行完善。這樣一來可以有效的幫助地勘單位人員對單位內(nèi)部的風險進行及時的預判,并做好相應(yīng)的防護措施,很大限度的降低地勘單位在經(jīng)營的過程中遇到的風險。

(三)地勘單位構(gòu)建與完善內(nèi)部控制能夠有效維持單位穩(wěn)定發(fā)展

隨著經(jīng)濟全球化的趨勢日益加深,國際之間的競爭日益強烈,地勘單位想要在這樣的環(huán)境穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,實現(xiàn)其經(jīng)營目標,控制經(jīng)營風險,必須要有完善的內(nèi)部控制體系。健全的地勘單位內(nèi)部控制體系能夠使地勘單位在競爭中保持本身的性質(zhì)不變,并且在競爭風暴中脫穎而出。因此地勘單位只有具備完整的內(nèi)部控制制度,能夠使地勘單位在競爭的過程中穩(wěn)定的發(fā)展。

二、地勘單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

(一)對內(nèi)部控制的重要性認識不足

內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定程度后,為了保障單位自身的經(jīng)濟利益,從而形成的內(nèi)部控制制度。由于經(jīng)濟市場競爭非常強烈,所以內(nèi)部控制制度需要經(jīng)過不斷的發(fā)展、完善、地勘單位將其計劃經(jīng)濟進行處理過渡到市場經(jīng)濟的同時,由于其本身還不具備完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,計劃經(jīng)濟的慣性嚴重導致單位的經(jīng)營系統(tǒng)出現(xiàn)混亂,影響地勘單位內(nèi)部控制的發(fā)展。由于內(nèi)部控制本身不具備任何的經(jīng)濟價值,因此在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中地勘單位往往會忽略對單位的內(nèi)部控制,許多的單位缺乏對市場風險認識,導致內(nèi)部控制制度出現(xiàn)嚴重的問題。

(二)內(nèi)部控制制度概念和框架不成熟

地勘單位對整個企業(yè)的內(nèi)部控制認識不夠,有的人認為內(nèi)部控制是建立在財務(wù)崗位分工上,也有的認為是單位內(nèi)部管理制度。不同的地勘單位對內(nèi)部控制的認識也存在很大的差異,其主要原因是因為我國沒有建立一個完整性、兼容性的內(nèi)部控制體系。地勘單位的內(nèi)部控制制度沒有統(tǒng)一,導致地勘單位對內(nèi)部控制的概念和框架沒有一個正確的認識,對內(nèi)部控制制度應(yīng)包括的內(nèi)容、構(gòu)建方法、各要素之間的聯(lián)系等認識也都不統(tǒng)一。

(三)缺乏完善的內(nèi)部控制評價機構(gòu)和監(jiān)督體系

由于地勘單位內(nèi)部控制制度所處的機構(gòu)十分的敏感,因此對地勘單位需要一個明確的評價機構(gòu)和監(jiān)督體系,目前已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度機構(gòu),其內(nèi)部控制制度都是掌握在單位少數(shù)人的手中,內(nèi)部控制制度缺乏獨立性和自由性,導致內(nèi)部控制制度受到了嚴重的局限性,無法發(fā)揮其應(yīng)有的效益。同時,國家職能部門也未能建立起內(nèi)部控制評價和激勵機構(gòu),使得大部分的內(nèi)部控制制度缺乏活力,在地勘單位只能流于形式。除此之外,由于政府部門的監(jiān)督力度不夠,未能形成完善的監(jiān)督體系。最后,由于沒有按照會計師事務(wù)所所規(guī)范的內(nèi)容進行監(jiān)督,使得地勘單位的監(jiān)督效果不盡人意。

三、地勘單位構(gòu)建與完善內(nèi)部控制的建議

(一)構(gòu)建與完善地勘單位的內(nèi)部控制環(huán)境

要構(gòu)建完善的地勘單位內(nèi)部控制制度,首先要重點注意地勘單位的內(nèi)控制環(huán)境,地勘單位的內(nèi)部環(huán)境能夠塑造單位的文化氛圍,很大程度上影響員工對單位內(nèi)部控制的意識。因此,加強內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),能夠直接影響單位內(nèi)部控制制度能否完整的構(gòu)建。(1)加快現(xiàn)在地勘單位的制度改革,建立完善的單位內(nèi)部互相制衡的機制,地勘單位在進行重大的決策時能夠有多方人員發(fā)表自己的意見,使決策能夠做到科學完善。(2)地勘單位必須重視審計部門的工作,建立內(nèi)部審計機構(gòu),便于內(nèi)部審計部門能夠正常進行,發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。

(二)強化地勘單位監(jiān)督管理制度

1.加強地勘單位內(nèi)部審計

內(nèi)部審計不僅能夠?qū)挝坏膬?nèi)部進行控制,也能對其他的環(huán)節(jié)進行控制,主要對單位的內(nèi)部經(jīng)濟活動和管理制度進行管理,因此加強地勘單位內(nèi)部審計,在某種意義上也是對內(nèi)部進行控制。

2.內(nèi)部報告控制

各個單位建立內(nèi)部活動報告管理體系,便于地勘單位滿足內(nèi)部管理制度時效性和針對性,這樣一來就能夠全面的反應(yīng)單位的各項經(jīng)濟活動,及時為單位提供各種決策上的信息。

3.自我評估控制

各個地勘單位需要定期的對單位內(nèi)部進行一個自我評估,對評估的內(nèi)容進行控制,能夠有效的達到內(nèi)部控制的目標。在自我評的過程中,可以明確的反映各個部門存在的問題,然后對問題及時采取針對性的措施,加強單位的內(nèi)部控制管理,提高單位員工的工作效率和工作質(zhì)量。對于控制單位內(nèi)部審計和業(yè)務(wù)處理程序都有著非常積極的作用。

(三)充分發(fā)揮政府部門的主導作用

由于地勘單位受計劃經(jīng)濟的影響,長期以來對政府的依賴性非常強,因此政府要充分發(fā)揮主導的作用,對地勘單位的內(nèi)部通知進行構(gòu)建和完善。

1.統(tǒng)一規(guī)劃和指導地勘單位內(nèi)部控制建設(shè)

在地勘單位內(nèi)部成立建設(shè)指導小組,由該小組對單位的各個部門進行內(nèi)部控制管理,加強單位的自身對內(nèi)部控制制度的認識,推進地勘單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),同時政府部門還應(yīng)對地勘單位進行全方面的監(jiān)督和約束,提高地勘單位內(nèi)部控制的穩(wěn)定性。

2.加強地勘單位之間的信息流通

政府部門在對地勘單位進行監(jiān)督的同時,還要在地勘單位建立信息網(wǎng),方便及時收集地勘單位各種信息,同時加強地勘單位之間的信息流通,隨時向其他的地勘單位提供各種信息,提高對地勘單位進行內(nèi)部控制的效果。

四、結(jié)語

地勘單位的內(nèi)部控制體系不是一成不變的,隨著經(jīng)濟全球化的深入,市場的競爭越來越強,地勘單位必須隨時對內(nèi)部控制制度進行適當?shù)恼{(diào)整和完善,才能保證內(nèi)部控制制度體系的合理性和有效性。

[1]祝錚艷.加強地勘單位內(nèi)部控制的對策[J].中國審計報,2013,(14).

[2]蘇紅敏.完善地勘單位內(nèi)部控制的對策探討[J].全國商情,2009,(13).

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