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淺談醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系

2015-08-15 00:52張紅娜
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理體系

張紅娜

(高陽縣醫(yī)院 河北·高陽 071500)

近年來,我國醫(yī)療體制內(nèi)競爭日趨激烈,各個醫(yī)療機構(gòu)為了獲得更快發(fā)展,就需要健全和完善自身管理機構(gòu),以便增強核心競爭力。因此,需要對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制進行強化,構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)管理制度,增強核心凝聚力,約束財務(wù)會計從業(yè)人員,進而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制概述

(一)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制主要是通過一系列管理活動的開展,以便保證可以正常進行各項活動,保護資產(chǎn)的完整性。通過對醫(yī)院會計管理工作進行完善,分析、加工、反饋會計信息,對醫(yī)院財務(wù)目標(biāo)合理規(guī)劃與調(diào)整,可以降低出錯率,提高醫(yī)院會計管理工作水平,增強醫(yī)院的綜合競爭力。

(二)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容

首先,財務(wù)信息的控制。主要從兩個方面來理解,一方面在投放、收回以及分配資金的過程中,會有一些運作信息和結(jié)果信息產(chǎn)生,這些信息對醫(yī)院的經(jīng)濟效益會起到?jīng)Q定性的作用;另一方面,在財務(wù)內(nèi)部控制過程中產(chǎn)生信息。這些信息密切關(guān)系到會計管理,需要其他部門積極配合,以便對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)信息進行科學(xué)控制。通過會計管理,合理分配財務(wù)控制權(quán)利,合理設(shè)置財務(wù)結(jié)構(gòu)與財務(wù)職責(zé)等。醫(yī)院的發(fā)展會直接受到會計管理的影響,因此就需要及時解決會計管理中出現(xiàn)的問題,完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

其次,資金安全控制。要保證資金能夠安全流通,只有安全的籌集、投放、回收、耗費和分配資金,醫(yī)院財務(wù)的安全性方可以得到保證。資金安全控制其實是評估財務(wù)管理過程各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險,及時采取相應(yīng)的預(yù)警和防范措施,以便最大限度降低風(fēng)險系數(shù)。

最后,會計管理的控制。這個方面主要是運用相應(yīng)的措施,整理分析財務(wù)管理中的相關(guān)信息,這樣醫(yī)院所有員工就可以了解到日常的所有規(guī)劃和控制,決策人員也可以做出正確決策。

(三)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的原則

首先,合法性原則。指的是醫(yī)院在開展財務(wù)會計管理工作過程中,需要嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)來進行,對財務(wù)內(nèi)部控制制度科學(xué)構(gòu)建,以便能夠合理化、科學(xué)化地開展醫(yī)院會計管理工作,推動醫(yī)院獲得更好的進步。

其次,公益性原則。改革開放之后,醫(yī)院市場化程度不斷提升,面臨著激烈的競爭,但是這并不影響醫(yī)院的公益性,其主要任務(wù)依然是治病和救人。因此,在制定醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度的過程中,需要將公益性原則充分納入考慮范圍,將人民利益放在首要位置,公民基本的醫(yī)療保障也可以得到保證。

最后,經(jīng)濟性原則。在發(fā)展過程中,醫(yī)院需要合理控制成本,獲得成本效益,進而實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益提升的目的。通過核算醫(yī)院各類成本,對醫(yī)療機構(gòu)整體成本合理規(guī)劃,保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題

(一)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控環(huán)境存在著不足,沒有健全的管理制度

市場競爭日趨激烈,醫(yī)院為了增強市場競爭力,紛紛將財務(wù)內(nèi)部控制制度構(gòu)建了起來,但是因為沒有科學(xué)的管理制度,內(nèi)部財務(wù)控制的作用沒有得到完全發(fā)揮。主要原因是醫(yī)院沒有對內(nèi)部控制環(huán)境的完善予以足夠的重視,財務(wù)管理制度不夠健全,章程沒有確立,沒有全面認識內(nèi)部控制的重要性。同時,很多醫(yī)院片面認識了財務(wù)內(nèi)部控制,對其比較忽視,僅僅流于形式,沒有將其深入貫徹落實下去,這樣整個醫(yī)院都不會對其產(chǎn)生重視,不能夠制定嚴(yán)謹完善的制度。在時代發(fā)展過程中,如果有新的問題出現(xiàn),無法及時地調(diào)整和完善,依然將過去傳統(tǒng)落后的思路運用過來,內(nèi)部控制科學(xué)化得不到實現(xiàn),這樣內(nèi)部控制的作用就無法得到充分發(fā)揮。

(二)醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)人才比較缺乏

財務(wù)專業(yè)人才的缺乏也是醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制體系中存在的一個重要問題,大部分醫(yī)院僅僅是培養(yǎng)和選擇醫(yī)務(wù)人才,沒有科學(xué)配備醫(yī)院財務(wù)管理人員。很多醫(yī)院中的財務(wù)管理人員,大多年齡較大,這樣對于新專業(yè)人才的引進就會起到較大的不利影響。從另一個方面來講,如今醫(yī)院財務(wù)人員都獲得了相關(guān)證書,但是獲取方式大多為函授或者自考,沒有較高的學(xué)歷層次,自然會對財務(wù)工作的質(zhì)量和水平造成影響。此外,部分醫(yī)院沒有大力培訓(xùn)財務(wù)工作人員,財務(wù)工作人員知識結(jié)構(gòu)得不到更新,對于醫(yī)院財務(wù)管理工作的進步,造成了一定的制約和限制作用。

三、如何健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系

(一)對醫(yī)院財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)不斷提升

為了順利實施醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制,就需要對內(nèi)部控制制度不斷的健全和完善,并且將其嚴(yán)格貫徹執(zhí)行下去。在這個過程中,職能部門需要密切配合,監(jiān)督部門也需要發(fā)揮職能,這樣方可以促使制度執(zhí)行力度和效果得到提高。因此,在具體實踐中,需要嚴(yán)格選擇財會人員,科學(xué)任用與配置重要崗位人員,大力培訓(xùn)教育,促使財務(wù)工作人員的專業(yè)水平得到提高。同時,將崗位輪換制度嚴(yán)格執(zhí)行下去,通過定期上崗,避免有舞弊行為出現(xiàn),及時將存在的問題找出來??傊?,要想提高財務(wù)工作水平和質(zhì)量,就需要對財會人員的內(nèi)部會計控制意識進行強化,嚴(yán)格執(zhí)行制定的各項財務(wù)內(nèi)控制度。

(二)構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系

授權(quán)管理控制制度是內(nèi)部會計控制體系的核心內(nèi)容,要緊密依據(jù)內(nèi)部會計控制體系來開展各項財務(wù)工作。首先,明確各位領(lǐng)導(dǎo)的管理權(quán)限,嚴(yán)格落實會計控制制度,在具體實踐中,還需要規(guī)范授權(quán)措施。在醫(yī)院正常財務(wù)決策不受影響的基礎(chǔ)上,下屬單位和個人也可以幫忙代辦一些財務(wù)決算權(quán)以及現(xiàn)金調(diào)度權(quán),從而順利開展各項財務(wù)工作。

(三)構(gòu)建財務(wù)控制反饋機制

通過財務(wù)控制反饋機制的構(gòu)建,可以找出存在的問題和不足,以便調(diào)整和完善醫(yī)院財務(wù)控制,更加接近醫(yī)院預(yù)期。具體來講,可以從以下方面來努力。

首先,建立內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)是需要成立的,并且保證其獨立性,通過內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置,可以對醫(yī)院各項工作有效監(jiān)督,找出存在的問題,避免出現(xiàn)舞弊行為。主要是對醫(yī)院的財務(wù)賬簿進行審核,同時稽核和評價內(nèi)部控制制度,并不斷進行健全和完善。同時,還需要對醫(yī)院內(nèi)部各個部門控制制度的執(zhí)行情況進行評價,并且分析審計結(jié)果,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報比較有建設(shè)性的意見。

其次,構(gòu)建績效審核體系。為了保證可以順利落實財務(wù)控制方面的政策和制度,需要對考核體系科學(xué)構(gòu)建,其中,激勵和約束是非常重要的手段。醫(yī)院要結(jié)合經(jīng)營狀況,對考核目標(biāo)科學(xué)制定。通過目標(biāo)的制定,管理人員能夠更加積極的工作,促使各項任務(wù)得到順利完成。

[1]謝志萍.淺談醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系建立的必要性[J].經(jīng)濟生活文摘月刊,2012,(2).

[2]蔡莉.淺析醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代營銷,2011,(3).

[3]張立新.淺談醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀及管理對策[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013,(6).

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