●武漢鐵路局武昌南機(jī)務(wù)段 袁 敏
在被稱為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)元年的2014年里,中國鐵路取得了驕人成績,2014年我國鐵路完成建設(shè)投資8088億元,新線投產(chǎn)8427 公里,創(chuàng)歷史最高紀(jì)錄;我國鐵路營業(yè)里程已達(dá)到11.2萬公里,其中高鐵1.6萬公里;客貨運(yùn)輸改革取得了重要突破,旅客發(fā)送量23.2億人,增長12%,已連續(xù)兩年增幅超過10%。相對于2014年中國鐵路的輝煌,人們更加關(guān)注的是鐵路發(fā)展的輝煌能否延續(xù)。中國的高速鐵路經(jīng)歷了多年的高速發(fā)展后,原來的鐵道部改制,成為一家央企。作為一家企業(yè),實(shí)現(xiàn)大規(guī)模投資的前提是能夠?qū)崿F(xiàn)多渠道的融資,由于鐵總經(jīng)營效益不佳,一直存在融資難的問題,這也迫使鐵總必須在提高經(jīng)營效益方面拿出切實(shí)措施。
要想提高效益,首先要降低成本。鐵路機(jī)務(wù)系統(tǒng)的機(jī)車維修成本管理是鐵路運(yùn)輸成本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為適應(yīng)中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長,原鐵道部在國務(wù)院批準(zhǔn)的《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中制定了鐵路技術(shù)裝備現(xiàn)代化的戰(zhàn)略規(guī)劃,并在國務(wù)院“引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、聯(lián)合設(shè)計(jì)生產(chǎn)、打造中國品牌”基本原則指導(dǎo)下,實(shí)施了鐵路技術(shù)裝備現(xiàn)代化的發(fā)展規(guī)劃,在此背景下,我國通過逐步引進(jìn)、吸收、消化自主研發(fā)出和諧型大功率機(jī)車,和諧型大功率機(jī)車由于牽引功率大、速度高、排放低、節(jié)能好、適應(yīng)復(fù)雜地理環(huán)境要求等優(yōu)點(diǎn),已經(jīng)成為我國鐵路運(yùn)輸?shù)男律α?。隨著和諧型大功率機(jī)車的普遍使用,隨之而來的維修成本成為了鐵路機(jī)務(wù)系統(tǒng)的成本重要組成部分,本文在此背景下,展開對和諧型大功率機(jī)車的維修成本管理的研究,從經(jīng)濟(jì)效益的視角出發(fā),通過理論研究和實(shí)踐對比分析,并對A 局和諧型大功率機(jī)車檢修成本進(jìn)行深入分析,得出和諧型大功率機(jī)車檢修成本控制的有效方法。
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC)是一種以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本核算管理辦法。作業(yè)成本法不僅是一種成本計(jì)算方法,更是成本計(jì)算與成本管理的有機(jī)結(jié)合。作業(yè)成本法基于資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行成本分配,在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”上轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,將資源分配給作業(yè);再將作業(yè)依成本動因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程,由此而得出最終產(chǎn)品成本。
以作業(yè)為間接費(fèi)用歸集對象,通過資源動因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集資源費(fèi)用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動因的確認(rèn),分配作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費(fèi)用分配方法。同時(shí),它通過對所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)活動的追蹤分析,為盡可能消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,增加“顧客價(jià)值”提供有用信息,促使損失、浪費(fèi)減少到最低限度,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,最終達(dá)到提高企業(yè)的市場競爭能力。
(一)鐵路機(jī)務(wù)大功率機(jī)車維修技術(shù)特征與維修特點(diǎn)。目前,我國鐵路投入使用了一系列和諧型機(jī)車,它們是在引進(jìn)、消化、吸收國外先進(jìn)制造技術(shù)基礎(chǔ)上,自主創(chuàng)新的現(xiàn)代化和諧型機(jī)車,和諧型大功率機(jī)車的月檢、季檢、半年檢、一年檢作業(yè)在具備能力的機(jī)務(wù)段完成,目前,我國具備和諧型機(jī)車小輔修能力的機(jī)務(wù)站段有18個。
和諧型大功率機(jī)車的二年檢以及以上的修程是在機(jī)車制造廠回廠檢修或者進(jìn)入和諧型大功率機(jī)車檢修基地完成檢修作業(yè),根據(jù)機(jī)車的運(yùn)行里程和時(shí)間,分為二年檢或六年檢,對機(jī)車進(jìn)行深度檢修,屬于機(jī)車大修。為確保和諧型機(jī)車的正常運(yùn)營和維修保養(yǎng),全路目前投資建設(shè)了七個和諧型機(jī)車檢修基地,截止2014年底,已投入使用的和諧型大功率機(jī)車檢修基地五個,分別為天津、廣州、哈爾濱、武漢、上海;建設(shè)中的和諧型大功率機(jī)車檢修基地兩個,分別為成都、西安。
隨著和諧型機(jī)車檢修基地的逐漸投產(chǎn)使用,和諧型機(jī)車的二年檢成本控制也日益重要,二年檢是給行駛二年或規(guī)定公里的機(jī)車做全面深度的“體檢”,對機(jī)車重要部件進(jìn)行修理和更換,以全面提升也能用機(jī)車的質(zhì)量,其成本管理與鐵路運(yùn)輸安全息息相關(guān),也關(guān)系到和諧型大功率機(jī)車運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)效益。
機(jī)務(wù)系統(tǒng)和諧型大功率機(jī)車的整備費(fèi)用根據(jù)機(jī)務(wù)站段全年承擔(dān)的整備機(jī)車臺數(shù)由鐵路局整體包干下達(dá),站段在日常管理中對車間、班組也實(shí)行了成本包干管理的方法,由于整備費(fèi)用相對較少,且日整備機(jī)車臺數(shù)多、型號雜,車間、班組沒有按照既有車、大功率車做明細(xì)分類成本管理。
機(jī)務(wù)系統(tǒng)和諧型大功率機(jī)車月檢、季檢、半年檢、一年檢的成本管理采用按走行公里單價(jià)核算的方法,例如,A 局的HXD1B 型機(jī)車每千機(jī)公里維修單價(jià)為680元,根據(jù)機(jī)車入修的千機(jī)公里數(shù)核定、按月下達(dá),由于每月入修機(jī)車的狀態(tài)不同,站段對車間按照每月入修機(jī)車按車型分類的整體走行公里核算下達(dá)車間,由車間寫實(shí)管理。
(二)鐵路機(jī)務(wù)大功率機(jī)車維修成本管控的難點(diǎn)與目標(biāo)。和諧型大功率機(jī)車檢修基地在日常會計(jì)核算中按照成本構(gòu)成進(jìn)行分析,按日常經(jīng)濟(jì)活動的類別將成本劃分為直接材料、間接管理費(fèi)用、工資薪酬、工資附加費(fèi)、折舊和大修費(fèi)用六個成本要素。這種劃分也有利于按各要素歸集有關(guān)的費(fèi)用。
在成本管理體系中分成本要素的管理方式是為了能夠歸集成本發(fā)生的種類,同時(shí)在實(shí)施管理的過程中,對成本實(shí)施了按部門進(jìn)行控制的分級控制制度,和諧型大功率機(jī)車檢修基地管理層次為:站段—﹥車間—﹥班組。其中,基層站段為作業(yè)成本管理的中心,財(cái)務(wù)部門作為日常成本管理的主要部門。根據(jù)各生產(chǎn)部門職責(zé)分工,對成本實(shí)施歸口管理,各部門和人員對自己職責(zé)范圍內(nèi)質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)的同時(shí),也對本部門產(chǎn)生的成本費(fèi)用負(fù)責(zé)。在實(shí)際的操作過程中,職能科室由于工作固定、人員配置簡單可以對日常工作按工作環(huán)節(jié)進(jìn)行成本細(xì)化,但是生產(chǎn)車間缺乏生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控指導(dǎo),往往是以車間的總成本控制為目標(biāo),不能明確每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制責(zé)任,成本管理工作的效率還有待提高。同時(shí)車間總量控制也造成了超支后無法細(xì)化分析原因、實(shí)施績效考核。
通過對A 局和諧型大功率機(jī)車檢修基地二年檢檢修成本的跟蹤寫實(shí),分析出和諧型大功率機(jī)車成本管理的以下三個問題:
一是委外修項(xiàng)目成本支出大。A 局和諧型大功率機(jī)車檢修基地目前的檢修能力,在二年檢檢修中HXD1B 有21 項(xiàng)、HXD3C 有23 項(xiàng)未掌握的檢修技術(shù),其中絕大部分為機(jī)車配件制造廠核心技術(shù),廠家只接受維修不予技術(shù)平移,致使無法自主對這些配件進(jìn)行修復(fù),只能對這些項(xiàng)目進(jìn)行委外修。HXD1B和HXD3C 型電力機(jī)車委外維修項(xiàng)目金額分別達(dá)到280萬元和134萬元,分別占這兩種車型二年檢直接成本支出的82%和61%。
二是自主修項(xiàng)目成本控制難。A 局和諧型大功率機(jī)車檢修基地二年檢檢修項(xiàng)目中HXD1B、HXD3C 自主修用料支出分別為61萬元和86萬元,這兩種機(jī)型自主修用料成本支出分別占其二年檢直接成本支出的18%和39%。經(jīng)過比較分析,偶換件的消耗占自主修材料支出的比重偏大。偶換件成本支出偏重反映出大功率機(jī)車檢修基地在成本管理上還沒有能夠強(qiáng)化人員素質(zhì),規(guī)范作業(yè)管理,立足降低成本支出。
三是間管費(fèi)用分?jǐn)偛幻鞔_。由于和諧型大功率機(jī)車檢修基地的檢修項(xiàng)目非常集中,對間管費(fèi)用的分?jǐn)傄草^容易實(shí)現(xiàn),但是,在目前單臺成本定額的管理模式下,只是簡單地考慮了單臺機(jī)車的直接材料消耗,沒有對間管費(fèi)用進(jìn)行有效分?jǐn)?,不利于對成本效益性的整體考核。
隨著鐵路組織機(jī)構(gòu)改革的完成,鐵路總公司以獨(dú)立企業(yè)法人的身份自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,國家對鐵路企業(yè)不再進(jìn)行直接干預(yù),而是給予宏觀調(diào)控。鐵路企業(yè)成為了市場上眾多追求利潤的經(jīng)濟(jì)主體中的一員?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度是一項(xiàng)全新全方位的管理體制,而鐵路現(xiàn)行的成本管理體制與現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求相差很遠(yuǎn),必須進(jìn)行深入改革,建立起與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的成本管理體系。
(一)企業(yè)成本管理意識不斷增強(qiáng),必須有適應(yīng)的管理方法。隨著鐵路總公司的改革深入,對各個鐵路局考核將成本指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)掛鉤,這對各單位成本管理質(zhì)量的要求不斷提高。傳統(tǒng)機(jī)務(wù)系統(tǒng)成本管理方法的主要功能是提供產(chǎn)品的直接材料成本分析,這種資料不利于分析企業(yè)的各項(xiàng)效益指標(biāo)。機(jī)務(wù)系統(tǒng)成本管理所需要提供的信息較多,不僅要發(fā)揮成本核算的職能,而且要參與企業(yè)的管理決策,進(jìn)行成本預(yù)測、決策、控制和考核。這些現(xiàn)代成本管理的方法,是對傳統(tǒng)成本管理方法的挑戰(zhàn)。只有實(shí)施了這些現(xiàn)代成本管理方法,形成比較規(guī)范的成本管理體系,才能真正發(fā)揮成本管理的真正功能。
(二)新和諧型機(jī)車生產(chǎn)管理系統(tǒng),必須有適應(yīng)的管理方法。和諧型機(jī)車新技術(shù)的運(yùn)用,對成本費(fèi)用分配方法提出了新的要求。由于新技術(shù)在和諧型大功率機(jī)車的大量使用,必然會產(chǎn)生在和諧型機(jī)車檢修環(huán)節(jié)的大量投入,這些投入形成了金額較大的固定資產(chǎn)。這些費(fèi)用的特點(diǎn)是在一段時(shí)間里是相對固定的,屬于固定費(fèi)用,這與企業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)中費(fèi)用比重較大的變動費(fèi)用有很大的區(qū)別。固定費(fèi)用在各種產(chǎn)品中分配方法的選擇,對成本信息的準(zhǔn)確性影響很大。傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中對固定費(fèi)用的分配主要是根據(jù)工時(shí)的比例進(jìn)行的,而在和諧機(jī)車的二年檢檢修作業(yè)中,作業(yè)工時(shí)的多少并不能作為分配固定費(fèi)用的唯一標(biāo)準(zhǔn)。和諧型機(jī)車維修面對市場的生產(chǎn)管理模式,也必須要有與之相適應(yīng)的成本管理模式相匹配,才能相得益彰更好地為企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展提供保障。
目前,鐵路機(jī)務(wù)系統(tǒng)在傳統(tǒng)成本法核算下以“產(chǎn)品”為中心計(jì)算成本,這種方法沒有考慮將間接成本分配到“產(chǎn)品”中。作業(yè)成本法克服了忽視間接成本分配的缺陷,以“作業(yè)”為中心計(jì)算成本,以成本動因作為計(jì)算基礎(chǔ)。從作業(yè)動因出發(fā),盡可能的剔除不增加成本單位價(jià)值作業(yè)成本動因,同時(shí)將增加成本單位價(jià)值的作業(yè)成本動因控制在合理范圍,克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的局限性。同時(shí)也為成本管理考核提供了可靠的依據(jù)。
隨著高科技技術(shù)在鐵路的廣泛應(yīng)用,直接成本的比重在成本費(fèi)用中將會越來越小,而作業(yè)成本法的運(yùn)用將提高成本管理決策的合理性,幫助機(jī)務(wù)系統(tǒng)成本的有效管控,實(shí)現(xiàn)成本管理從數(shù)量的控制轉(zhuǎn)變到作業(yè)環(huán)節(jié)的控制,將財(cái)務(wù)管理工作前置到生產(chǎn)作業(yè)的環(huán)節(jié),從事后算賬,到事先理財(cái)。基于鐵路發(fā)展的趨勢和機(jī)務(wù)系統(tǒng)自身的特點(diǎn),傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)不再適應(yīng)管理需要,應(yīng)該適時(shí)引入新的成本管理方法,采取一種新型的作業(yè)成本法對其進(jìn)行成本控制。在機(jī)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施作業(yè)成本管理的對策主要有:
(一)明確資源動因,遵循效益原則。作業(yè)成本法是在計(jì)算各種作業(yè)好用資源的基礎(chǔ)上,分析計(jì)算產(chǎn)品的成本,其本質(zhì)就是分析資源的流動。實(shí)施作業(yè)成本要明確企業(yè)的資源,加入大量的作業(yè)分析確認(rèn)、記錄、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、核算等工作,遵循成本效益的原則,分析資源使用的效益。
(二)完善分配制度,避免主觀臆斷。作業(yè)成本法存在一定的主觀性,如對作業(yè)的確認(rèn)、成本動因的選著等,不同的會計(jì)人員可能會根據(jù)自己的判斷做出不同的選擇,從而計(jì)算出不同的結(jié)果。在建立作業(yè)成本法核算體系時(shí),應(yīng)該充分寫實(shí),針對不同的作業(yè)環(huán)節(jié)要實(shí)事求是地選擇動因,避免由于主觀臆斷產(chǎn)生的分配偏差。
(三)提高全員意識,爭取高管支持。作業(yè)成本法是全員參與的一項(xiàng)工程,必須要提高全員的成本認(rèn)識,制定掛鉤考核激勵政策,將成本管理與職工工資雙向掛鉤。對成本在作業(yè)環(huán)節(jié)的分配,不可避免會引起個人和組織之間的利益矛盾,受到績效考核壓力的部門、個人會抵觸這種新的管理方式,這個時(shí)候,除了要盡可能做好職工培訓(xùn)、宣傳,提高員工意識外,還有爭取到高管層的支持。只有獲得了領(lǐng)導(dǎo)者的支持,才能為開作業(yè)成本管理創(chuàng)造條件。
傳統(tǒng)的成本管理方式不能適應(yīng)鐵路深化改革的要求,同樣不能滿足機(jī)務(wù)系統(tǒng)作為鐵路龍頭單位精細(xì)化管理的要求,2015年鐵總對路局的考核指標(biāo)中,將成本管控放在了與安全同樣重要的考核地位,直接與職工的收入掛鉤,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)干部的履職考核項(xiàng)目,這對提高領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工的成本控制意識起到了積極推動作用。推行作業(yè)成本管理將提升機(jī)務(wù)系統(tǒng)的管理水平,并提升在和諧型大功率機(jī)車維修面對市場競爭的能力,通過對內(nèi)部生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新、內(nèi)部管理方法的加強(qiáng)以及機(jī)務(wù)系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)化等措施,推動作業(yè)成本管理的實(shí)施,提升企業(yè)的活力,在鐵路深化改革的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)管理和發(fā)展的良性循環(huán)。通過推行作業(yè)成本管理的過程,全面了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,從而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
寧亞平.2012.作業(yè)成本法適用條件調(diào)查研究[J].財(cái)政研究,3。