李 杰 中鐵十五局集團第六工程有限公司,河南 洛陽 471013
隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展和成熟,招標投標已經(jīng)逐漸成為了競爭的主要方式,對于維護建筑市場競爭秩序有著重要的幫助。2000 年1 月1 日,我國頒布《中華人民共和國招標投標法》,有效地約束了招標投標行為,極大地減少了不規(guī)范行為的存在。就目前形勢來看,我國在招標投標過程中還存在著一定的問題缺陷,比如程序規(guī)范性不足、行政干預嚴重、地方保護主義等等,這嚴重阻礙著招標投標工作的順利開展,但是隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,我國與國際交流日益頻繁,我國招標投標行為將會越來越規(guī)范,專業(yè)性會大大提高。在這種大環(huán)境下,怎樣才能適應(yīng)日益積累的招標投標環(huán)境,如何才能運用好投標策略技巧,在激烈的競爭中脫穎而已,成為了各個企業(yè)單位研究的重要課題,引起了人們越來越高的重視。
所謂工程項目報價策略,是指投標人在投標過程中,從長遠角度來講,以企業(yè)的整體利益和長遠利益作為出發(fā)點,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標,根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部各種可用資源而進行的一系列謀劃和策略。投標報價策略是一項十分復雜的工作,涉及到多方面的專業(yè)知識,需要各方面知識內(nèi)容相統(tǒng)一,并且要處理好彼此之間的關(guān)系,使之相協(xié)調(diào),具有一定的難度,需要在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗。工程項目投標報價策略展開的宗旨是以最小的代價來獲取最大的經(jīng)濟效益。
根據(jù)工程項目的不同性質(zhì)和要求,所需要采取的投標報價策略的方法也不完全相同,常用的方法主要包括以下幾種:不平衡報價法、多方案報價法、微利保本法、高價贏利法等等,需要結(jié)合實際情況進行具體分析,然后再采取最恰當?shù)姆椒ā?/p>
所謂投標報價風險因素,是指項目工程在投標報價過程中引發(fā)各種風險的問題和因素。風險因素所涉及的范圍十分廣泛,分布存在于工程項目投標報價的每個環(huán)節(jié)步驟中。通常,根據(jù)風險因素的特性,可以將其分為如下幾種類型:
一是項目自身特性方面的風險因素。比如,項目規(guī)模大小、項目的類型、項目開展過程的復雜程度、合同條款以及索賠情況等等,都屬于項目自身特性風險因素的范疇內(nèi)。
二是環(huán)境方面的風險因素。通常是由工程項目所處的自然、經(jīng)濟、政治、社會、技術(shù)等環(huán)境所引起的風險,包括項目所處的自然環(huán)境、經(jīng)濟情況、技術(shù)環(huán)境、市場競爭狀況、材料供應(yīng)情況等等。
三是業(yè)主資信方面的風險因素。主要是指業(yè)主的行為狀況引起的對工程項目的不利影響,主要包括以下幾個方面:一方面業(yè)主由于經(jīng)濟狀況惡化而導致的自身陷入經(jīng)濟困境,無法將工程繼續(xù)下去,無力支付工程款項,使項目工程被迫中斷;另一方面業(yè)主存在有意拖欠工程款項的行為;此外業(yè)主存在以減少工程開支為目的的故意刁難承包商,對其進行不合理的罰款和扣款;此外有些業(yè)主工程項目方案不滿意,不斷對其進行修改,嚴重擾亂了施工秩序,同時又不愿承擔承包商的經(jīng)濟損失補償?shù)取?/p>
四是投標企業(yè)方面的風險因素,多數(shù)是由工程承包商自身因素造成的。比如承包商單位的資金狀況、施工能力情況、工程飽和度、施工人員和設(shè)備狀況、承包商投標報價失誤狀況等。
投標準備工作的內(nèi)容,包含以下幾方面的內(nèi)容:
(1)了解招標程序。在實際招標過程中,所采用的方式是多種多樣的,不同的招標方式,招標程序也不相同。相關(guān)法律規(guī)定,招標分為公開招標和邀請招標。所謂公開招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。邀請投標是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織進行投標活動。
(2)收集招標信息。收集招標信息,要遵循以下幾個原則:快捷迅速、系統(tǒng)全面、準確實際、實用性強。需要收集的信息主要包括以下幾方面內(nèi)容:一是當?shù)亟ㄖ袌黾巴稑斯こ添椖康幕就稑诵畔ⅲㄒ?guī)模、工程量、標段劃分等等,二是當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平和交通運輸狀況,三是招標單位的傾向性和地方保護主義的色彩,四是了解可能存在的投標競爭對手的基本情況。
(3)建立強有力的投標隊伍。要保證在投標競爭中取勝,需要建立一支實力強大的投標隊伍,對于隊伍成員的整體水平素質(zhì)要求比較高,成員要進行嚴格的培訓,具備足夠充分的工作經(jīng)驗,同時需要保證工作的機密性。
(4)準備投標資料。投標需要準備的資料包括:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書、企業(yè)簡歷、法人代表身份證明、委托代理人授權(quán)書、自有資金狀況、質(zhì)量保證體系情況、全體職工的基本情況、已完工程的主要工程量及施工質(zhì)量、現(xiàn)有主要的施工任務(wù)等等。
(5)辦理投標擔保和注冊(備案)手續(xù)。擔保方式有保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金五種,常用的是保證擔保,包括銀行保函和擔保書兩種形式。施工單位應(yīng)該按照核定的資質(zhì)等級來承接規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),在承接異地建設(shè)任務(wù)時需要到當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門進行等級注冊或備案。
所謂投標策略是指承包商在投標競爭中的指導思想與系統(tǒng)工作部署及其參與投標競爭的方式和手段。投標策略是投標取勝的一種手段方式,具有十分豐富的內(nèi)容,貫穿于投標的整個過程中。常用的投標報價策略主要有如下幾種:
(1)信譽制勝策略。信譽制勝策略是建立在企業(yè)長期形成的良好的社會形象的基礎(chǔ)上而采取的策略,包括信譽度高、在技術(shù)和管理上具備一定優(yōu)勢、工程質(zhì)量有充分保證、價格合理、能按工期完工等等??梢詰{借此優(yōu)勢來適當提高報價,如果需要建立社會信譽,則可以適當降低報價,減少利潤。
(2)優(yōu)勢制勝策略。優(yōu)勢制勝策略是指利用企業(yè)單位自身具備的優(yōu)勢進行競爭投標,主要包括以施工質(zhì)量取勝、以施工速度取勝、以降低施工成本取勝(在保證質(zhì)量的前提下)、以設(shè)計方案改進取勝、采用長遠發(fā)展策略取勝等等。
(3)不平衡報價策略。不平衡報價策略是指在基本確定項目總價后,對于內(nèi)部各個具體項目報價進行調(diào)整,在既不提高總價又不影響中標的前提下,在結(jié)算時實現(xiàn)經(jīng)濟效益理想程度的提高。
(4)多方案報價策略。多方案報價策略顧名思義,就是制定多種方案進行報價,應(yīng)用于項目工程范圍不夠明確、相關(guān)條款不夠清晰公正或者要求過于苛刻等情況,需要注意多個方案都應(yīng)當足夠成熟,具備足夠的可操作性,以此來提高中標率。
在當前建筑市場競爭日益激烈的環(huán)境下,項目工程承包所存在的風險不斷增大,利潤率越來越低,投標中標概率不斷降低。對工程項目投標報價的相關(guān)問題進行分析研究,制定出比較有效的策略,能夠在一定程度上提高中標概率,給提高項目投標報價的決策能力提供一定的參考和經(jīng)驗。
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