■何 媛 ■湖北長安建筑股份有限公司,湖北 黃岡 438700
工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、漫長的過程,其中涉及到物資、人員、資金的因素的合理使用,若要工程順利的進(jìn)行,必須處理好這些因素。而這些因素可以通過概預(yù)算編制及管理來調(diào)節(jié),使他們產(chǎn)生最大的使用效果。所以在工程建設(shè)中,工程概預(yù)算編制及管理有著不可替代的作用。
(1)工程的資金投入是工程的建設(shè)順利開展的重要動力,合適的資金投入便能使工程獲得最大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。資金投入不足則不能保證工程按質(zhì)按量地完成,資金投入過多,便造成了資金浪費(fèi),降低了工程利潤。工程概預(yù)算是工程資金預(yù)算的科學(xué)依據(jù),工程設(shè)計(jì)人員通過工程概預(yù)算科學(xué)合理地確定工程預(yù)算,從而保證工程的順利進(jìn)行。
(2)工程概預(yù)算不僅為資金投入提供了科學(xué)依據(jù),同時(shí)也是工程投標(biāo)、合同簽訂的依據(jù),工程的各方通過工程概預(yù)算來確定各方在工程中的權(quán)利和責(zé)任。這個(gè)過程是精細(xì)復(fù)雜的,各方會盡可能地為自己爭得利益,這時(shí)就需要有科學(xué)、權(quán)威的工程概預(yù)算來作為一個(gè)平衡各方的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)工程設(shè)計(jì)方案的合理性也能通過工程概預(yù)算體現(xiàn)出來。比喻說若工程概預(yù)算投入過大、時(shí)間過長,現(xiàn)實(shí)施工中不能實(shí)現(xiàn),這就說明工程設(shè)計(jì)方案是不合理的,需要進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。同時(shí)工程設(shè)計(jì)的每個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)在了概預(yù)算中,我們可以通過對概預(yù)算的分析去提高設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性。
(4)工程概預(yù)算為工程管理奠定了基礎(chǔ)。科學(xué)的工程管理需要有科學(xué)的管理依據(jù),而工程概預(yù)算就是其中一條重要的依據(jù)。在工程概預(yù)算中使用貨幣指標(biāo)和實(shí)物指標(biāo),能夠形成直觀量化的概預(yù)算結(jié)果,而這樣的預(yù)算結(jié)果則能提高工程管理質(zhì)量。
在工程建設(shè)中,工程造價(jià)一般包含兩種不同的含義。第一種是完成工程建設(shè)所需要的所有投資之和,其中包括人力投入、設(shè)備投入、資金投入、時(shí)間投入等等。第二種是指發(fā)包工程的承包價(jià)格,其中包括建筑、裝飾、安裝等全部建筑安裝工作的“交鑰匙”工程。
工程概預(yù)算編制對工程造價(jià)管理的影響有以下三個(gè)特點(diǎn):第一,具有固定性。它的買賣流通主要是以所有、管理權(quán)的形式進(jìn)行的,而不是以實(shí)物進(jìn)行交易,其本身是固定不流動的。所以在交易過程中會產(chǎn)生和產(chǎn)品本身有關(guān)系的一些費(fèi)用;第二,工程建筑價(jià)格具有遲滯性。因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)之前就要對工程的價(jià)格進(jìn)行預(yù)算,并規(guī)定價(jià)格。然而隨著工程要素的變化,其價(jià)格也會發(fā)生變化,從而產(chǎn)生價(jià)格遲滯;第三,工程建筑時(shí)間周期長,在這個(gè)周期內(nèi)各工程概預(yù)算的條件會發(fā)生一些變化,這會給概預(yù)算造價(jià)編制的準(zhǔn)確性帶來不利影響。
所以當(dāng)工程概預(yù)算編制形成以后,會對工程造價(jià)管理帶來直接的影響。企業(yè)相關(guān)部門會根據(jù)工程概預(yù)算編制結(jié)果對工程造價(jià)進(jìn)行深入研究,往往設(shè)計(jì)單位還會根據(jù)概預(yù)算編制的結(jié)果來檢驗(yàn)自身設(shè)計(jì)的科學(xué)性。所以工程概預(yù)算編制人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要深入思考工程的造價(jià)問題,并且要仔細(xì)研究設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)方案,弄懂設(shè)計(jì)意圖。然后才能著手工作,并且在概預(yù)算時(shí)要和設(shè)計(jì)單位相配合,一起控制工程造價(jià),提高工程利潤。
通過審核的工程,應(yīng)能夠全面預(yù)測整個(gè)工程,即在全面考慮設(shè)計(jì)最終的結(jié)果、價(jià)格走向和可能產(chǎn)生的誤差等因素后,保留一定的余地在原有預(yù)案中。在社會條件和宏觀政策的約束下,以造價(jià)管理、調(diào)節(jié)、配合的方式使造價(jià)管理狀態(tài)不被打破,叫做工程造價(jià)的全面制約。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要注意把工程建設(shè)的控制性標(biāo)準(zhǔn)與造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和估算標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng),杜絕概預(yù)算超估計(jì)、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算三超問題的產(chǎn)生。與此同時(shí),設(shè)計(jì)單位在資產(chǎn)正確評估之后再進(jìn)行限額設(shè)計(jì)也是非常必要的,合理分配和控制各專業(yè),把價(jià)值原理和技術(shù)相融合,建立一個(gè)公正合理的造價(jià)保證制。然而,全面合理的貫徹這一原則還要求設(shè)計(jì)單位編制施工圖預(yù)算。
工程項(xiàng)目總預(yù)算師負(fù)責(zé)制在設(shè)計(jì)過程中是必不可少的,設(shè)計(jì)單位在承擔(dān)起工程造價(jià)的責(zé)任時(shí),保證了預(yù)算精度和設(shè)計(jì)深度的一致性,設(shè)計(jì)深度的合理性還有預(yù)算的精度,從而大大降低的“三超”現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,如果施工單位、設(shè)計(jì)單位在施工過程中不嚴(yán)格控制施工的各個(gè)環(huán)節(jié),就可能在建設(shè)后期出現(xiàn)費(fèi)用計(jì)算時(shí)過分壓制費(fèi)用,施工單位的利益也會相應(yīng)受到損失。同時(shí)施工單位出現(xiàn)工程造價(jià)超出概預(yù)算的情況,多是由于設(shè)計(jì)單位私自增加項(xiàng)目,變更材料。所以,有效控制工程造價(jià)要求概預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算時(shí)能夠在分析對比造價(jià)的基礎(chǔ)上,及時(shí)對造價(jià)信息反饋。
我國建筑市場采用的招投標(biāo)的方式,要求企業(yè)遵循市場價(jià)值規(guī)律、競爭規(guī)律和供求規(guī)律,公平公正的競價(jià),使得決策和目標(biāo)可以完美的結(jié)合。但是,這種招投標(biāo)制度在帶給企業(yè)的經(jīng)營管理、工程造價(jià)管理和投資管理便利的同時(shí)也給企業(yè)造成很多麻煩。對于工程造價(jià),建設(shè)單位希望可以盡量降低造價(jià),施工單位千方百計(jì)想提高造價(jià),雙方相互競爭,中標(biāo)單位自然會降低報(bào)價(jià),利潤降低甚至虧損。施工單位為了謀取利潤,可能會降低施工質(zhì)量,但是利用這種非正當(dāng)?shù)母偁幏绞奖厝粫黾宇~外的開支,增加工程成本,損失工程的利潤。而且,有些中標(biāo)的企業(yè)濫用材料,超出施工規(guī)范,大大降低施工質(zhì)量,忽略概預(yù)算的制約功能。因此,公平、公正、公開的進(jìn)行工程招標(biāo)就要采取合理科學(xué)的方式加以保證。
通過以上分析,我們了解到了工程概預(yù)算編制及管理的重要作用,那么我們便要盡可能提高其質(zhì)量,具體的我們可以從以下幾方面分析:(1)提高工程概預(yù)算人員的工作素養(yǎng)能有效保證編制工作高效、順利的進(jìn)行。工程概預(yù)算編制的質(zhì)量直接受編制人員素質(zhì)高低的影響,堅(jiān)持預(yù)防為主、防檢搭配的指導(dǎo)思想,保證編制工作的完整性和無差漏,就要概預(yù)算編制人員掌握新技術(shù)、新工藝,新材料、新方法的應(yīng)用方法,大膽創(chuàng)新,勇于實(shí)踐,開拓進(jìn)取,具有極高的責(zé)任感和職業(yè)素養(yǎng)。(2)動態(tài)管理實(shí)施全過程既可以提高概預(yù)算的工作質(zhì)量,又可以在編制過程中問題產(chǎn)生時(shí)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并加以有效的解決。(3)嚴(yán)格按照編制流程進(jìn)行編制工作,能夠?qū)幹乒ぷ饔?jì)劃,單價(jià)預(yù)算和單價(jià)工程概預(yù)算進(jìn)行編制和匯總,保證編制程序順利進(jìn)行。(4)在工程概預(yù)算編制及管理中注意應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),首先計(jì)算機(jī)技術(shù)能處理大量的原始數(shù)據(jù),這樣便能大幅地提高概預(yù)算編制及管理的科學(xué)性。同時(shí)使用計(jì)算機(jī)還能極大的減少人力成本,提高工程利潤。
通過以上的分析,我們了解到工程概預(yù)算編制及管理應(yīng)用對于工程順利開展的重要性,只有充分認(rèn)識到這點(diǎn),我們才能更加注重工程概預(yù)編制及管理,從而不斷提高工程建設(shè)水平。同時(shí)本文還簡單地提出來幾點(diǎn)改善工程概預(yù)算編制及管理的防范措施,可以為大家提供一些參考。
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