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管理視角下論企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的優(yōu)化

2015-08-18 15:57楊蓓
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年17期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化

楊蓓

摘 要:會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是要通過(guò)企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作來(lái)實(shí)現(xiàn),企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、市場(chǎng)分析的重要手段,是企業(yè)管理的重要依據(jù)。水平較高的企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作可以為會(huì)計(jì)核算工作提供較好的基礎(chǔ)性服務(wù),可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。本文從企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容出發(fā),

關(guān)鍵詞:管理視角下;企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ);優(yōu)化

一、企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容

1.企業(yè)財(cái)經(jīng)核算基礎(chǔ)工作內(nèi)容

原始記錄和會(huì)計(jì)資料是企業(yè)財(cái)經(jīng)核算的基礎(chǔ),原始記錄和會(huì)計(jì)資料是最初記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、企業(yè)收支情況和企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)活動(dòng)的重要手段,是形成財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),可以為會(huì)計(jì)核算提供重要依據(jù),是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的基本前提。由于會(huì)計(jì)資料的表現(xiàn)形式具有復(fù)雜多樣性,因此為了保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和合法性,會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)人員要對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行認(rèn)真的審核和把關(guān),只有保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性才能為企業(yè)管理者做決策提供重要依據(jù)。同時(shí),對(duì)于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的傳遞與處理,才能及時(shí)的形成核算數(shù)據(jù),可以更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者服務(wù)。

會(huì)計(jì)計(jì)量是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)經(jīng)核算職能的基本手段,是會(huì)計(jì)信息必不可少的基礎(chǔ)性工作之一,沒(méi)有正確的會(huì)計(jì)計(jì)量就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,直接影響到經(jīng)濟(jì)決策的失誤,因此會(huì)計(jì)計(jì)量必須不斷的更新手段,這也是企業(yè)財(cái)經(jīng)核算基礎(chǔ)性工作之一。

2.企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的內(nèi)容

預(yù)算管理和經(jīng)費(fèi)定額管理是企業(yè)財(cái)經(jīng)管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,其中企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)是預(yù)算管理,是企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的核心工作,因此企業(yè)財(cái)經(jīng)部門(mén)要規(guī)范操作流程,落實(shí)好預(yù)算資金計(jì)劃。

強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能工作的重要手段是經(jīng)費(fèi)定額管理,企業(yè)要主動(dòng)的建立起一套科學(xué)完整的定額管理系統(tǒng),使經(jīng)費(fèi)定額管理更加科學(xué)化和規(guī)范化,發(fā)揮出財(cái)經(jīng)工作的監(jiān)督職能。在經(jīng)費(fèi)定額管理系統(tǒng)的設(shè)定上,企業(yè)要從其發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃出發(fā),將市場(chǎng)的多變因素和當(dāng)前任務(wù)結(jié)合起來(lái),進(jìn)行科學(xué)的設(shè)定,在設(shè)定的方法上不能單純的采用統(tǒng)計(jì)分析定額法、技術(shù)定額法、以及經(jīng)驗(yàn)估計(jì)定額法,要進(jìn)行綜合的考慮。

二、企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)財(cái)經(jīng)制度不科學(xué)

企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行離不開(kāi)科學(xué)的財(cái)經(jīng)制度的支持,企業(yè)財(cái)經(jīng)制度的科學(xué)合理性會(huì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,但是從企業(yè)財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)狀來(lái)看還存在著一些不足的地方,主要表現(xiàn)在以下方面:

首先,監(jiān)督管理制度不夠健全。由于企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)采用的是陳舊的管理模式,而這種管理模式又缺乏規(guī)范性,隨意性較強(qiáng)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)管理者過(guò)分干預(yù)的情況,財(cái)務(wù)人員為了執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的安排,盲目的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

其次,缺乏相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)制度。一部分的企業(yè)在財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作并沒(méi)有建立績(jī)效考評(píng)制度,影響到了財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的積極性,降低了企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的效率。

2.缺乏預(yù)算管理

通過(guò)上述我們可以看出預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容之一,是確保企業(yè)財(cái)經(jīng)活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),但是在企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)活動(dòng)中預(yù)算管理方面還存在著一些問(wèn)題,不足的地方主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:

首先,預(yù)算管理形式化。有的企業(yè)并沒(méi)有將預(yù)算納入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,在預(yù)算記錄中并沒(méi)有包括詳細(xì)的預(yù)算項(xiàng)目,使得預(yù)算內(nèi)容不夠全面,導(dǎo)致不能發(fā)揮預(yù)算職能的重要作用,影響到了企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行。

其次,預(yù)算管理的滯后性。一部分企業(yè)在財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作中存在著事后預(yù)算的問(wèn)題,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后才安排預(yù)算,例如有的企業(yè)為了使預(yù)算與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益趨于一致,人為的調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),這樣就不能保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性。

企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作中缺乏預(yù)算管理問(wèn)題的主要原因有很多,其中主要原因有:

第一,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一部分企業(yè)并沒(méi)有將預(yù)算管理放在首位,認(rèn)為預(yù)算是可有可無(wú)的,這就導(dǎo)致了預(yù)算管理缺乏了前瞻性。

第二,受到了傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的限制。傳統(tǒng)的管理模式在進(jìn)行靜態(tài)化管理和人性化管理過(guò)程中體現(xiàn)出一定的重要性,然而對(duì)于企業(yè)的預(yù)算過(guò)程并沒(méi)有起到變動(dòng)性的影響。例如對(duì)流動(dòng)資金的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中,一旦受到其他因素的影響,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出出現(xiàn)差距,不能發(fā)揮出預(yù)算的重要作用。

第三,預(yù)算人員的素質(zhì)不高。在預(yù)算管理工作中,預(yù)算人員業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力的高低直接影響著企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的水平,從目前企業(yè)單位預(yù)算管理人員的素質(zhì)來(lái)看,與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)經(jīng)管理的要求還相差一定距離,并不能對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行更好的把控。

三、管理視角下優(yōu)化企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的對(duì)策

1.優(yōu)化企業(yè)財(cái)經(jīng)制度

企業(yè)財(cái)經(jīng)制度的科學(xué)性是企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)性工作順利進(jìn)行的保證,企業(yè)在制定財(cái)經(jīng)制度的時(shí)候不能固步自封,為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、完善,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真的履行總會(huì)計(jì)師委派管理制度,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性;同時(shí),企業(yè)要在內(nèi)部建立關(guān)于會(huì)計(jì)管理制度的獎(jiǎng)罰機(jī)制,執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度好的部門(mén)和個(gè)人要定期的獎(jiǎng)評(píng),并公布獎(jiǎng)評(píng)結(jié)果,對(duì)于執(zhí)行較差的部門(mén)和個(gè)人要予以處罰,并于獎(jiǎng)金和升職掛鉤,這樣既提高了員工執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)制度的積極性,也可以有效的遏制一些會(huì)計(jì)違法行為,這樣在提高企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作水平的同時(shí),也降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.不斷完善預(yù)算管理

通過(guò)上述我們了解到企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作中存在著預(yù)算管理不到位的問(wèn)題,因此我們要積極的采用科學(xué)合理的方法不斷完善企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作中的預(yù)算管理,主要可以采用以下方法:

首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念,將財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理兩者相統(tǒng)一,不斷優(yōu)化預(yù)算管理制度,這樣才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作有一個(gè)獨(dú)立的預(yù)算管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員要打破傳統(tǒng)的管理觀念,建立科學(xué)的全面預(yù)算理念,在思想上承認(rèn)全面預(yù)算管理是一個(gè)能夠使企業(yè)取得最大利潤(rùn)的管理模式,轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)只為預(yù)算而預(yù)算的觀念,在全面預(yù)算的管理流程上,要認(rèn)識(shí)到是一個(gè)全員參與的過(guò)程,必須由企業(yè)的最高管理層來(lái)指揮,由各級(jí)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同編制和執(zhí)行,將全面預(yù)算工作落實(shí)到實(shí)處。

其次,預(yù)算的管理手段上,企業(yè)要采用精細(xì)化的管理手段,構(gòu)建一個(gè)預(yù)算管理信息平臺(tái),進(jìn)一步提高預(yù)算管理的精度,提升預(yù)算管理效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息化管理。企業(yè)可以引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),將全面預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP管理系統(tǒng)相結(jié)合,使預(yù)算管理逐漸由人控制向機(jī)控制轉(zhuǎn)變。

再次,加大預(yù)算分析、審核、跟蹤的投入力度,按月對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)原因并采用合理的方法進(jìn)行改進(jìn),并由預(yù)算管理委員會(huì)按季開(kāi)展預(yù)算質(zhì)詢(xún)會(huì)議,質(zhì)詢(xún)預(yù)算的執(zhí)行情況。同時(shí),企業(yè)也要設(shè)立預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),完善全面預(yù)算預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制,使企業(yè)高層管理人員及時(shí)的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作人員的素質(zhì)

完善企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的主要途徑之一是提高財(cái)務(wù)人員的水平,我們可以通過(guò)以下幾方面提高財(cái)務(wù)人員的水平:(1)企業(yè)要通過(guò)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平和管理水平,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員走出去,帶回來(lái)新的管理觀念,使企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。(2)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核力度,提高財(cái)務(wù)人員的憂(yōu)患意識(shí),使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)的學(xué)習(xí)管理方面的知識(shí),并鼓勵(lì)他們?cè)谪?cái)經(jīng)基礎(chǔ)方法上有所創(chuàng)新。(3)在招聘財(cái)務(wù)人才方面,要擇優(yōu)錄取,引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,做好財(cái)務(wù)人才的后續(xù)儲(chǔ)備工作。

四、總結(jié)

綜上所述,做好企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作有利于保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此我們要及時(shí)的了解財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,并積極的采用科學(xué)合理的方法,不斷完善企業(yè)財(cái)經(jīng)基礎(chǔ)工作的水平,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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