摘 要：21世紀是科技信息大爆發(fā)的時代，互聯(lián)網(wǎng)、電子商務蓬勃發(fā)展，很多中小型企業(yè)應運而生，面向中小型企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)需求不再是單一的日常人事管理，還應滿足企業(yè)逐步發(fā)展的信息需求。本文將從系統(tǒng)設計目標，設計需求，人事管理系統(tǒng)預期展望三個方面描述滿足中小型企業(yè)的人事管理系統(tǒng)。

關鍵詞：人事管理系統(tǒng)；系統(tǒng)管理；設計需求

隨著科學技術的日新月異，信息是各行各業(yè)競爭的重要資源，而人力資源是信息資源的關鍵因素，是企業(yè)發(fā)展的基石。人力資源的價值和作用逐步被人們重視，人力資源很大程度上已經(jīng)超過物質(zhì)資源，積累人力資源，能充分發(fā)揮物力資本，能很好利用先進的科技資源，所以人才是企業(yè)發(fā)展的關鍵，人力資源管理系統(tǒng)則能高效發(fā)揮人才價值和作用。

一、人力資源管理系統(tǒng)設計目標

人力資源管理發(fā)展悠久，實踐證明高效的人力資源管理與企業(yè)的勞動生產(chǎn)率、服務質(zhì)量、市場占有率、產(chǎn)品利潤率成正比。20世紀末，我國才開始研究人力資源管理，很多企業(yè)的人力資源管理停留在簡單的人事管理、行政管理以及其他一些輔助行工作。

21世紀信息化的發(fā)展，使得人事管理系統(tǒng)不再是過去單一的行政工作，而是信息化、高效率、高回報率的信息化管理，所以對人事管理系統(tǒng)也提出了新目標和新的高度：

1.人力資源管理應系統(tǒng)、全面

涉及范圍不僅僅是人力資源部，需要全體員工參與，設計內(nèi)容也應全面、詳細，涵蓋不同崗位，不同部門、不同層面員工職責與需求。

2.人力資源管理各業(yè)務流程應規(guī)范、清晰

不能盲目的重復、模仿，應針對本企業(yè)的企業(yè)環(huán)境、業(yè)務特點設計適合自己的管理系統(tǒng)，這樣能大大提高管理效率。

3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要及時更新

很多企業(yè)對信息化理念理解的不夠深刻，數(shù)據(jù)更新不及時將導致管理人員的決策失誤，使得信息化管理失去其應有的價值。

二、人力資源管理系統(tǒng)設計需求

每一個系統(tǒng)的設計都應根據(jù)具體企業(yè)的特點先調(diào)研，然后在設計分析，但針對我國中小型企業(yè)的特點，人力資源管理系統(tǒng)的功能需求大致分為以下幾個方面：

1.人事檔案管理

人事檔案管理是整個管理系統(tǒng)的核心，人力資源部可對新入職的員工檔案信息進行錄入，老員工信息進行維護，若檔案信息有所變更及時更新，檔案信息化方便人事管理。人事檔案管理模塊根據(jù)其主要任務要求可包含：員工基本信息、勞動合同管理、培訓信息管理等。其中員工基本信息包括：出生年月、籍貫、學歷、專業(yè)等個人基本信息；勞動合同管理包含：員工與公司簽訂的基本條款、年限、福利待遇等；培訓信息管理主要包含：企業(yè)在何時何地對某員工進行了哪些培訓項目。

2.薪資管理

薪資管理是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境，根據(jù)員工個人能力在企業(yè)中所起到的作用而量身制定的薪資機制。這一部分對于企業(yè)吸引新員工，留住老員工的激勵政策，是維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心，薪資管理制度對企業(yè)效益起到保障作用，并最終能提高企業(yè)在市場上的競爭力。薪資管理模塊主要包括基本工資、績效考核和獎金三部分，同時也可方便員工查詢自己的薪資信息以及個人所得稅、社保、公積金等信息。

3.企業(yè)福利管理

企業(yè)福利管理主要體現(xiàn)該企業(yè)的企業(yè)文化，企業(yè)對本公司員工都有哪些福利待遇，主要包括：假期類別、假期時間、旅游（時間、地點）、工會福利（節(jié)假日發(fā)放禮品、生日禮品、紀念禮品、女性用品等）。系統(tǒng)管理員根據(jù)員工情況進行錄入，員工也可登陸系統(tǒng)自行查詢自己的相關福利以及休假情況，并能提前做好工作安排，能激發(fā)員工的工作積極性，大大提高了工作效率。

4.部門管理

部門管理根據(jù)企業(yè)自身的部門設置，各個部門有自己獨立的操作模塊，同時各部門之間還建立交流平臺。部門管理系統(tǒng)對各部門的崗位職責進行描述，各部門各司其職，相互獨立，這樣員工對自己對其所在部門的職能都很清楚。當部門之間需要溝通，需相互協(xié)作時也可登錄部門之間的交流平臺，這樣提高了工作效率，減少資源上的浪費，并且直觀明了。

5.統(tǒng)計分析管理

統(tǒng)計分析管理是對整個企業(yè)的宏觀管理，統(tǒng)計員工的信息。比如：學歷（本科學歷人數(shù)、研究生及其以上人數(shù)統(tǒng)計）、男女比例、已婚未婚人數(shù)、入職日期、崗位分布情況、職位分布情況等很多詳細的信息統(tǒng)計。通過統(tǒng)計，企業(yè)管理人員很清楚企業(yè)人員分布結(jié)構(gòu)，詳細理解本單位的基本信息，便于根據(jù)市場變化而做出相應的決策。

三、人力資源管理系統(tǒng)預期

人力資源管理系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)性能主要包括后臺數(shù)據(jù)處理、加工，前臺頁面信息的顯示，以及相關表格的導入、導出。

人力資源管理系統(tǒng)操作簡單，用戶可方便操作并能很快熟練使用。人力資源管理系統(tǒng)能適應人員的變更，數(shù)據(jù)庫及時更新；信息化管理使得人事系統(tǒng)安全性更高，根據(jù)不同的權限設置進行加密，實現(xiàn)系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)權限控制，對關鍵操作提供安全審計。

四、結(jié)束語

人力資源管理系統(tǒng)設計的內(nèi)容詳細，范圍廣，但每個功能之間卻存在著內(nèi)在的聯(lián)系，使得企業(yè)能很好的整合資源。人力資源管理系統(tǒng)操作靈活、多變，能適應中小型企業(yè)的規(guī)模，對企業(yè)的發(fā)展、信息化平臺再上新臺階，使得企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

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作者簡介：王晨，西安國家民用航天產(chǎn)業(yè)基地管理委員會，現(xiàn)任職稱工程師，碩士學位