摘 要:內(nèi)部審計(jì)有助于挖掘現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,增加?jīng)營效益,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的自我發(fā)展,本文力圖通過了解現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開展過程中的各種問題及成因,提出健全內(nèi)部審計(jì)制度的系統(tǒng)化建議。加快完善內(nèi)部審計(jì),使內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮出更大的作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);問題;對策
一、引言
近年來,發(fā)生在我國現(xiàn)代企業(yè)的舞弊、造假案件不計(jì)其數(shù)。從銀廣夏、瓊民源到綠大地,這些由于內(nèi)部控制缺失、內(nèi)部審計(jì)不完善導(dǎo)致的造假、舞弊風(fēng)波一波未平一波又起。這些舞弊、造假事件已嚴(yán)重?fù)p害了公眾的利益,削弱了投資者的信心。同時(shí)也將現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)了大家的視野。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)定義
我國現(xiàn)代企業(yè)制度是以公司制為主要組織形式,以所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離為主要特征,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為核心的產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、責(zé)任明確、管理科學(xué)的組織制度和管理制度。
現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)是指在公司負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)范圍內(nèi),對本公司的經(jīng)濟(jì)資料、經(jīng)營活動依照國家相關(guān)法律法規(guī)和本公司的規(guī)章制度進(jìn)行的監(jiān)督、審查和評價(jià)。審查公司活動是否合法合規(guī)、公司資料是否真實(shí)可靠,評價(jià)公司活動是否經(jīng)濟(jì)有效,并在此基礎(chǔ)上提出具有針對性的建議,以提升企業(yè)價(jià)值。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的問題及原因分析
1.內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于企業(yè)其他部門的特殊屬性就是其獨(dú)立性。只有保持內(nèi)部審計(jì)部門及內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性,才能保障內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動公正無偏的態(tài)度。我國現(xiàn)代企業(yè)中置于管理層之下的內(nèi)部審計(jì)部門,在管理層的授權(quán)下開展內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)人員也基本上是由財(cái)務(wù)會計(jì)人員兼任,內(nèi)部審計(jì)人員在企業(yè)需要時(shí)會被要求參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,使得我國內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立地位面臨挑戰(zhàn)。
2.內(nèi)部審計(jì)人員整體從業(yè)素質(zhì)不高。我國目前從事內(nèi)部審計(jì)工作比重較多的是財(cái)務(wù)會計(jì)人員或者老、弱、病、殘等一些不好安置的人員,而專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員較少,而且我國內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬和晉升機(jī)會也不如其他職員,缺乏促使其繼續(xù)學(xué)習(xí)和刻苦專研的動力,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低。
3.單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)的重視程度低。內(nèi)部審計(jì)部門不同于其他生產(chǎn)部門能夠直接產(chǎn)生收益,內(nèi)部審計(jì)需要依賴審查、鑒證、評價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)營活動,并且在提出的工作改進(jìn)建議被采納、執(zhí)行時(shí)才能為企業(yè)帶來收益。但在我國現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮得不夠充分,只是徒增了現(xiàn)代企業(yè)的管理費(fèi)用,因而得不到單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4.內(nèi)部審計(jì)范圍狹窄,審計(jì)技術(shù)落后。在目前我國內(nèi)部審計(jì)工作中,計(jì)算機(jī)審計(jì)、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)較少,內(nèi)部審計(jì)大多針對于財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)范圍較窄。我國內(nèi)部審計(jì)開展審計(jì)工作大多采用手工查賬的形式來進(jìn)行;審計(jì)結(jié)論也大部分依賴內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,審計(jì)技術(shù)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
5.內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)不健全,對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度不夠。在我國現(xiàn)階段,內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)制度尚且不夠完善和全面。現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)是根據(jù)國家審計(jì)法律法規(guī)制定的。我國對內(nèi)部審計(jì)工作的外部監(jiān)督力量不夠,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)被形式化或與財(cái)務(wù)部門是“兩塊牌子、一班人馬”。
四、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對策及建議
1.合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。我國內(nèi)部審計(jì)部門是受公司負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)開展內(nèi)部審計(jì)工作。為確保我國內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,我國企業(yè)應(yīng)加快改變內(nèi)部審計(jì)部門與企業(yè)其他部門平級或受其他部門領(lǐng)導(dǎo)的局面。最佳內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式應(yīng)是雙重領(lǐng)導(dǎo)模式:在企業(yè)行政—管理系統(tǒng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在董事會下設(shè)置審計(jì)委員會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門的工作,職能型內(nèi)部審計(jì)報(bào)告向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告,行政型內(nèi)部審計(jì)報(bào)告向企業(yè)管理層報(bào)告。此種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式可以最大限度的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的客觀性和獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)保持充分地獨(dú)立性。須專人專職的聘任內(nèi)部審計(jì)人員,避免內(nèi)部審計(jì)人員兼任單位其他職位尤其是財(cái)務(wù)崗位而導(dǎo)致在開展審計(jì)工作時(shí)因任務(wù)繁重、立場和利益等問題出現(xiàn)審計(jì)結(jié)論的偏差。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員聘請制度,在企業(yè)內(nèi)部制定明確的錄用條件,明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員上崗時(shí)須具有從事審計(jì)崗位相關(guān)資格。其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)和入職后續(xù)培訓(xùn)。一方面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要安排工作經(jīng)驗(yàn)豐富且具有較強(qiáng)教學(xué)能力的人為新聘用員工能較快投入實(shí)際工作開展培訓(xùn),帶領(lǐng)他們盡快熟悉工作環(huán)境,了解操作規(guī)程、相關(guān)規(guī)章制度和技術(shù)手段。另一方面,企業(yè)需安排相應(yīng)的入職后續(xù)教育,以便內(nèi)部審計(jì)人員了解內(nèi)部審計(jì)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的最新變化、技術(shù)手段和運(yùn)用方法的最新更新,提高內(nèi)部審計(jì)人員適應(yīng)不斷變化發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)的能力。最后,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,保持內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)操守,養(yǎng)成不為權(quán)錢而折腰的良好品質(zhì)。按規(guī)定使用所取得的資料,為企業(yè)保守秘密。
3.提高領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)知,與被審計(jì)部門的溝通有待加強(qiáng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)轉(zhuǎn)變關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的固有認(rèn)識,意識到內(nèi)部審計(jì)是為現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展、提高企業(yè)效率的職能部門;了解完善的內(nèi)部審計(jì)制度為企業(yè)帶來的長遠(yuǎn)利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出因建立內(nèi)部審計(jì)部門而增加的管理費(fèi)用。國家審計(jì)機(jī)關(guān)也應(yīng)通過媒體等方式加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)重要性的宣傳,提高內(nèi)部審計(jì)部門和人員的地位和聲望。并可根據(jù)需要在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜繁多的大中型企業(yè)申報(bào)成立時(shí),相應(yīng)要求申報(bào)企業(yè)成立內(nèi)部審計(jì)部門。內(nèi)部審計(jì)部門也應(yīng)注意加強(qiáng)與被審計(jì)部門的溝通,不能以查找被審計(jì)部門的錯(cuò)誤和存在的紕漏為主要任務(wù),以此凌駕于被審計(jì)部門之上。
4.擴(kuò)大審計(jì)范圍,改進(jìn)審計(jì)技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)先進(jìn)化和科學(xué)化。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對財(cái)務(wù)資料的審計(jì)的基礎(chǔ)上,向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、工程預(yù)決算審計(jì)等多方面深入發(fā)展,突破內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)資料的自審模式。改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要基石,應(yīng)在現(xiàn)代企業(yè)制度下有計(jì)劃、有步驟的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)科學(xué)化,逐步建立內(nèi)部審計(jì)信息化服務(wù)平臺。開展計(jì)算機(jī)審計(jì),采用科學(xué)的審計(jì)方法,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣方法,減小誤差,提高樣本的代表性,實(shí)現(xiàn)抽樣合理性,提高審計(jì)結(jié)論的正確性。
5.完善內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī),強(qiáng)化對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督。完善內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)是完善內(nèi)部審計(jì)的先決條件。如果內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)不夠完善,內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立地位得不到企業(yè)的認(rèn)同,內(nèi)部審計(jì)人員就會在企業(yè)需要時(shí),被要求直接參與企業(yè)的生產(chǎn)管理活動;如果內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)不夠完善,內(nèi)部審計(jì)工作缺少法律依據(jù),就會在審計(jì)報(bào)告的編制、審計(jì)結(jié)論的得出時(shí)被單位領(lǐng)導(dǎo)的意愿所左右,無法為企業(yè)提出中肯、可靠的建議。因此,需要逐步完善內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī),以法律形式保障內(nèi)部審計(jì)部門的正常運(yùn)行和內(nèi)部審計(jì)人員工作的正常開展。同時(shí)應(yīng)成立專門的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施監(jiān)督,增強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)部門的約束力量,敦促內(nèi)部審計(jì)部門客觀公正的開展內(nèi)部審計(jì)工作,杜絕內(nèi)部審計(jì)工作形式化或被束之高閣。
本文關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)研究是基于我國現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及問題,提出了合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、提高內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力、引起單位領(lǐng)導(dǎo)的重視、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)科學(xué)化、加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督五個(gè)方面完善內(nèi)部審計(jì)的系統(tǒng)化建議,加快內(nèi)部審計(jì)制度的發(fā)展與完善。
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作者簡介:冉丹(1991- ),女,土家族,重慶酉陽人,貴州大學(xué)管理學(xué)院2013級研究生在讀,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)與投資管理