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管理:自我服務自主管理 自覺教育

2015-08-22 06:17
未來教育家 2015年5期
關鍵詞:培訓班輔導員培訓

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MANAGE管理

管理:自我服務自主管理自覺教育

一支4000人的隊伍需要多少人來管理?

中學生能不能擔任新教師培訓班的管理者?

4000人的篝火晚會結束后,現(xiàn)場會不會一片狼藉?

4000人從教室到操場列隊拍攝集體照,需要多長時間?

……

培訓班能高效運行,是因為它有高效的管理。

十年來,四萬余人次的培訓,除負責日常管理的夏風一人外,其他管理人員,全部是新老師自己。

“他們創(chuàng)立的模式,值得在全國推廣?!?009年,時任教育部副部長陳小婭出席培訓結業(yè)典禮,對這種培訓模式高度評價?!皫浊说男袆?,就像一個人?!蔽錆h大學副校長李斐教授到培訓班看望畢業(yè)生新學員,感慨不已。

團隊:人人皆是管理者

2005年,1029名大學畢業(yè)生參加崗前培訓。培訓涉及到食宿安排、課程設置、活動開展、紀律督導等一系列工作。培訓借用一所大學的場地進行。這所大學主動提出,不僅為培訓提供場地、設備等硬件支持,也將選派學校行政和教輔人員來進行管理。

夏風婉言謝絕了學校的好意。他說:“人人可成管理者,人人皆是管理者。我們培訓的這一批人,是要去培養(yǎng)別人的人。我們要加強這個團隊、這個機體的自我服務、自主管理,自覺教育能力?!?/p>

這一年,培訓班做出一個大膽的決定,不外聘任何管理人員,而是邀請往年參加培訓、現(xiàn)已在農村任教的新老師回來擔任輔導員。

此后每年,一些在鄉(xiāng)村的新老師都會接到邀請。作為輔導員的他們,統(tǒng)一穿著紅色文化衫,在身著白色文化衫的學員隊伍里,顯得格外引人注目。

他們和學員們同吃,同住,同學習,同活動。他們與學員交心談心,作為一群有著共同選擇的同齡人,大家交流很順利。

“我最敬佩的是輔導員,他們每天清晨組織會操,起得最早,晚上還要查寢,睡得最晚,但他們臉上始終洋溢著快樂的笑容”,2006屆學員、湖北工業(yè)大學畢業(yè)的洪海菊說,“我們有困惑時,輔導員不跟我們講大道理,他們會用親身經歷告訴我們如何去面對,大家心里都很服氣?!?/p>

“這些輔導員,到任何大學都可以成為優(yōu)秀的輔導員。”時任湖北經濟學院黨委書記周元武教授說。

輔導員和學員結下了深厚友誼,每次培訓結束時,大家都難舍難分。“每當大巴車送走了學員,幾千人的廣場一下子空蕩蕩的,我的心里也空蕩蕩的?!遍L江大學畢業(yè)的紀秀麗連續(xù)擔任了三年輔導員,她說,每次在分別之際,和學員擁抱的時候,她都忍不住流淚。

2008年,已經在一所農村學校任教兩年的洪海菊,受培訓班邀請,回來擔任輔導員,她說:“這是我感到最為光榮的事情!”服務期滿后,洪海菊被國家漢辦選拔到保加利亞擔任漢語教師。此后幾年的崗前培訓,她都主動申請回來擔任輔導員。

“人人可成管理者。”夏風說,管理最高的境界,是不管理。培訓班努力讓每一個被管理者(學員)意識到,管理者(輔導員)來源于他們自己這個群體。所謂管理,其實也就是他們自己在管理自己。

“人人皆是管理者?!币坏┯辛诉@種自我管理的意識,一切都變得不一樣,每個人的主人翁意識被激發(fā)了。四千多人的篝火晚會,結束后片紙不留;培訓結束離校前,一千多間寢室被大家自發(fā)打掃得干干凈凈。這些都讓保潔員們十分感慨。

中學生也可以給老師當老師。培訓班每年會從輔導員崗位中拿出10%的名額給社會志愿者。每次都會拿出一些班級,由中學生來擔任輔導員。

“大家好,我叫黃子馨,即將擔任本班輔導員,請大家多多關照。”黃子馨是宜昌一中的學生,第一次站在五十多位大學畢業(yè)生的面前,原本有些緊張的她發(fā)現(xiàn),哥哥姐姐們滿臉笑容,眼神里都充滿了鼓勵。

“讓新教師即將去面對的學生,來當管理他們的輔導員,是不是有一種顛倒感”,夏風笑著說,“事實上,這樣反而讓我們的學員有一種更強的自律意識和配合意識,這就是‘教育的自覺’。事實證明,中學生當輔導員的幾個班在最后的綜合評定中都名列前茅?!?/p>

制度:讓團隊高效運行

“2011年12月14日,我們95名新教師被選派到英國考察中小學教育。在泰晤士河邊的SSAT(英國特色教育學校聯(lián)盟)總部聽課,突然火警警報拉響。95人迅速自發(fā)形成九隊,有序跑出多功能廳,從18樓的緊急通道踏階而下,在樓外空曠地集合,列隊清點人數(shù),報告安全狀態(tài)。全過程一氣呵成。SSAT的項目官員們驚嘆不已,連聲稱這是一支可以創(chuàng)造奇跡的隊伍?!?/p>

——2008屆新教師學員徐琰

這是一支高效管理的團隊,這是一支快速反應的團隊,這是一支配合默契的團隊。CMC管理制度,讓團隊高效運行。

【教師行動令】

“你能夠記得住《教師專業(yè)標準》嗎?不一定!但你一定能記住《教師行動令》?!陛o導員張林笑著說:“專業(yè)標準很全面、很重要。但在具體操作過程中,讓規(guī)則更容易被記住,讓指令更方便被操作,應該是高效管理的題中之義?!?/p>

吹哨集合,有人收書包,有人接電話,等到最后一個人跑過來,已經耽誤了十分鐘。后來大家反省,多次強調時間觀念、工作效率,為什么不靈?問題在于操作層面缺乏細致的指導性意見。

所謂《教師行動令》,就是在長期培訓管理中形成的工作條令,用語簡潔,指向性強,每一句話就是一個明確的要求,比如:

要即時作為,緊急任務下達五秒內必須執(zhí)行;

要隨時待命,移動通訊工具全天候保持暢通;

要及時反應,突發(fā)事件在第一時間如實上報。

五秒內執(zhí)行,一聲令下,4000人從課堂到操場集合列隊完畢,只要3分21秒;10個支部80個班級逐一在大樓臺階上拍完合影照,只需要21分鐘。

【團隊聯(lián)動制】

一般的管理設計,著眼于對每一個被管理者提出具體要求。但在CMC培訓管理中,更注重通過定位個體與個體之間的關聯(lián),實現(xiàn)對團隊的聯(lián)動管理。

以時間管理為例,會議要求每人陳述不超過五分鐘。如果一個人超時,組織方會制止他繼續(xù)發(fā)言。這種方式對發(fā)言者來講,是被動接受管理。

而CMC的管理,不會去制止發(fā)言者超時發(fā)言,但會在開會前明確告訴大家,前者所超時間,將從后者時間內扣除。也就是說,如果一個六人會議,第一個人發(fā)言20分鐘,那后面的五位將只剩下10分鐘。

這種情況下,每個發(fā)言者都會考慮到,自己的行為,會關聯(lián)、影響到團隊中其他人的行為。這樣的聯(lián)動關系,會讓他產生一種“管理的自覺”。

讓每一個人有團隊精神和合作意識,這也是當下教師隊伍建設之于教師,學校素質教育之于學生,都應重視的話題。夏風說。

【管理延伸鏈】

培訓班建立了培訓延伸管理制度,對學員進行跟蹤管理和服務,讓無形的“鏈條”,延伸到新教師的實際工作中去。

延伸管理讓管理者能夠根據受培者在基層的實際情況,及時調整培訓的方案和內容,確保培訓的效果。

“數(shù)萬名新教師,只要說出名字,我們馬上可以聯(lián)系上。”培訓班的信息部長、畢業(yè)于華中師范大學的黃平剛說。信息部通過不斷更新培訓期間建立的學員數(shù)據庫,對每一位新教師實現(xiàn)精準化、信息化的跟蹤管理。

“輔導員在培訓結束后,只有形式上的解散。實際上,大家經常通過電話、網絡就相關事宜進行討論”,輔導員王智方說,“管理不能太功利,一定要注重管理的前因后果,一定要著眼于為學員的持續(xù)發(fā)展給力?!?/p>

行動:讓管理充滿智慧

十年來,崗前培訓四萬余人次,未發(fā)生一起安全責任事故,歸根結底,在于管理。夏風說,所有的管理,都體現(xiàn)于制度,落實于行動。要用教育的智慧,產生管理的樂趣。

【做注重示范引領的管理】

在CMC教育培訓的管理詞典里,這個案例名叫“那年風雨”。

2010年7月21日清晨,天降暴雨。

這場雨,讓原本準備在廣場上集合的四千多名學員措手不及。

昨天下午,他們剛從全國各地趕來報到。原計劃在廣場上列隊,由輔導員按區(qū)域分班,再帶入教室參加開學典禮。

但突如其來的大雨,把計劃完全打亂。

四千多人,都擠在樓檐下,拿著傘,背著包,跺著腳,遠遠地觀望,亂哄哄地談論,都不愿意站在廣場上去。

有輔導員建議,活動延期。但是,能延期嗎?一旦延期,打亂的是秩序,湮沒的是士氣。

有輔導員建議,嚴明紀律。要求學員們到操場上去,誰不去處分誰。但是,能管用嗎?更何況這樣的處分,沒有依據。

典禮即將開始,時間在一分一分鐘過去。

夏風說,凡是要求學員做到的,首先要從我們自己做起。

哨子一吹,八十多名輔導員,沒有人打傘,沖進了大雨里。

立正!向右看齊! 整齊的聲音,洪亮有力。

那一瞬間,整個世界仿佛寂靜下來。

數(shù)千人看著這支輔導員隊伍,都震驚了。緊接著,一名學員走向廣場,十多名學員走向廣場,成百上千名的學員走向廣場。

那一天的風雨很大,數(shù)千名學員站得很整齊。不需要強調紀律,不需要維持秩序。

很多學員在日記里這樣寫道:開學典禮之前,輔導員就給我們上了深刻的一課!師者,帥也,身先士卒,行為世范。

【做關注細微之處的管理】

在CMC教育培訓的管理詞典里,這個案例名叫“一步之遙”。

一次傍晚會操,天氣十分炎熱。

三支部的學員們剛開始時狀態(tài)還好,但一會兒就有了厭煩情緒,隊伍老是站不整齊。

輔導員在反復整隊,要求學員克服困難,敢于吃苦,但總有學員交頭接耳,竊竊私語。

夏風發(fā)現(xiàn),夕陽正在西下,斜射過來的光線剛好與教學樓形成一個夾角,投射出一塊陰影。也就是說,輔導員雖然起初站在陽光下,但現(xiàn)在他所站的位置已變成一小塊陰涼地。

夏風當即要求,輔導員向前一步走。

小小的一步,讓這位輔導員也和學員一樣,站到了陽光里。

小小的一步,讓這支隊伍沒有人再說話,隊伍站得很整齊。

因為要求學員做到的,輔導員也做到了。

管理的失敗和成功,有時候,只有一步之遙。

而發(fā)現(xiàn)“這一步”,往往需要敏銳的觀察力。

【做及時抓住契機的管理】

在CMC教育培訓的管理詞典里,這個案例名叫“抓住七夕”。

2012年8月23日, 總有學員聽課走神,還有人悄悄溜出去買花。

要不要加強考勤,嚴明紀律?

被夏風逮住的幾個學員,都不好意思地笑:“老師,今天是七夕節(jié)?。 ?/p>

夏風馬上決定,取消預定課程,各班準備節(jié)目,晚上舉辦“相聚七夕,與愛同行”聯(lián)歡會。

夏風說,沒有愛就沒有教育,七夕是民間傳統(tǒng)節(jié)日,以愛為主題。愛本是這個世界上最美好的,無須回避,無須諱忌。教育不能忽視人性中共同追求的愛與美。與其讓學員們心不在焉地聽課,不如及時抓住契機,對學員們進行一次愛的教育。

晚上,大伙兒搬來一架梯子,擱在舞臺和聽眾席之間,學員登臺表演都要“登天梯”。臺下所有觀眾都是世間的百姓,坐在絲瓜藤下聽“天上人”竊竊私語。

“織女,我問你,天上如此繁華,而牛郎在農村,你為何偏偏看上他?”王母娘娘問。

“他想著鄉(xiāng)村的孩子們,志愿選擇在農村任教。心有追求,人又實在,不找他,又找誰?”

“牛郎是‘高富帥’么?”王母娘娘急了。

“怎么不是?志存高遠,學富五車,帥(率)領學生!”

……

臨時編排的節(jié)目,雖不完美,但是風趣,雖然質樸,但能表達心跡。這一天,很多情侶相互表白,他們約定,面對未來,要同心協(xié)力。

活動結束時,在校園郊外的廣場上,四千多人共同放飛了一百多盞孔明燈。

一百多盞孔明燈在星空升起,大家的臉龐在燈火下神采奕奕。你會感慨,這樣美好的一天,差點兒在漫不經意間溜走了。這個晚上,大家在輕松與愉悅中,完成了一次師德的自我教育。

抓住七夕,諧音就是,抓住契機。

【做人人能受到尊重的管理】

在CMC教育培訓的管理詞典里,有一個詞叫“人人重要”。

在晚會上,二十多個女學員用歡快的舞姿表現(xiàn)著播種的繁忙景象。大伙兒還用紙糊了一頭牛當?shù)谰?。兩個小伙子鉆進牛肚子,搭著肩,彎著腰,讓牛搖頭晃腦,配合舞蹈。演出結束后,臺下的數(shù)千名觀眾熱烈鼓掌,準備離場。

夏風留住大家說,今天最應該得到肯定,也是最容易被遺漏的,還有兩名男學員,他們沒有露面,卻一直在默默地付出。請大家用最熱烈的掌聲向他們致意!

兩名靦腆的男學員從“牛肚子”里鉆出來,紅著臉,喘著氣,看著臺下全體起立鼓掌的人,感動得淚流滿面。

“既要關注臺上的明星,也要尊重幕后的英雄?!毕娘L說。培訓班每年都要在晚會上,邀請一些“小人物”登場——抬水桶的學員,搬板子的學員,默默用相機記錄培訓生活的學員,都在熱烈的掌聲中閃亮登場。

讓每一個人感受到尊重,他也會尊重每一個人。

【做讓人感到振奮的管理】

在CMC教育培訓的管理詞典里,有一個詞叫“團隊速度”。

在執(zhí)行任務的過程中,團隊成員必須無縫對接、默契合作,用最快的速度、最短的時間完成目標。

培訓結束時,培訓班要舉辦學員匯演,向前來觀摩的各界代表展示培訓成果;匯演結束,緊接著舉辦結業(yè)典禮,請領導登臺講話,為新老師壯行。

也就是說,從文藝匯演到結業(yè)典禮,中途要把一個空闊的舞臺變成千人大會的主席臺。

換背景,抬桌子,搬椅子,放席卡……這些流程需要多久?需不需要安排一個中場休息?

夏風說,這是一個好機會,一定要讓大家看到“團隊速度”。

第二天匯演剛結束, 2O名學員從后臺跑出來,10個人抬方桌,4人搬椅子,2人鋪桌布……一眨眼,舞臺就變成了主席臺,一共27秒!

這就是“團隊速度”。整個會場掌聲雷鳴般地響起了。

一次劇務,也能成為精彩的節(jié)目;這些學員,也能 成為舞臺的主角。

讓學員們看到管理的力量,因為管理而感到振奮。這些,對于推動管理,也有著重要意義。

課程致知——課踐交互,教學相融,課程是培訓的核心,使知其然還知其所以然。

第一次拿到這個培訓班課表的人,都會詫異,這些也能算作課程?七夕節(jié)晚會、文化茶歇、趣味運動會、創(chuàng)意情景劇、歡樂報告會……親歷其中,你會發(fā)現(xiàn),這樣的課程具有巨大的“磁場”,能把每一位受訓者的眼睛、耳朵甚至全身心都吸引住,無論是八分鐘的演講還是三個小時的報告,都能夠聲聲入耳,字字入心?!暗谝淮危爤蟾嫱耆浟耸謾C的存在。”他們這樣說。

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