吳萍

摘 要：由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子檔案，檔案管理人員在紙質(zhì)檔案和電子檔案的利弊進(jìn)行了分析后，認(rèn)為紙質(zhì)檔案和電子檔案將長(zhǎng)期共存，檔案管理應(yīng)實(shí)行雙軌制。檔案的載體材料不僅是檔案信息的承載物質(zhì)基礎(chǔ)，也是推動(dòng)檔案發(fā)展的物質(zhì)動(dòng)力。就我國(guó)而言，先后使用過(guò)甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、絹帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等作為檔案的載體材料。因此筆者試想通過(guò)對(duì)檔案材料的發(fā)展規(guī)律來(lái)探索研究檔案材料的發(fā)展趨勢(shì)。

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使用計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的數(shù)字化信息電子文件越來(lái)越被人們廣泛認(rèn)識(shí)和應(yīng)用，成為勢(shì)不可擋的潮流。在檔案管理中衍生了電子檔案與紙質(zhì)檔案并存的應(yīng)用需求，兩者的共存、互相轉(zhuǎn)化構(gòu)成了信息時(shí)代人類記錄方式的動(dòng)態(tài)影像。

電子檔案以其信息存儲(chǔ)的密集、復(fù)制和利用的方便、獲取信息的多樣化、管理的高效性、查詢的便利、更好地資源共享等優(yōu)勢(shì)成為信息儲(chǔ)存和傳播的發(fā)展趨勢(shì)。

但由于目前在技術(shù)保障和科學(xué)管理方面還有很多問(wèn)題：如檔案的真實(shí)性、電子檔案對(duì)設(shè)備的依賴性，所以在對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案存檔的利弊進(jìn)行分析后普遍認(rèn)為紙質(zhì)檔案和電子檔案將長(zhǎng)期共存，檔案管理應(yīng)實(shí)行雙軌制，電子檔案將有更好的發(fā)展前景，終將替代紙質(zhì)檔案。

幾千年來(lái)，由于人類社會(huì)的不斷發(fā)展，文明的日新月異，檔案的形式和名稱也在不斷發(fā)展變化。就我國(guó)而言，先后使用過(guò)甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、絹帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等作為檔案的載體材料。檔案材料是在不斷發(fā)展變化著的，因此筆者試想通過(guò)對(duì)檔案材料的發(fā)展規(guī)律來(lái)探索研究檔案材料的發(fā)展趨勢(shì)。

檔案包括兩個(gè)組成部分：載體材料和記錄信息。檔案的載體材料不僅是檔案信息的承載物質(zhì)基礎(chǔ)，也是推動(dòng)檔案發(fā)展的物質(zhì)動(dòng)力。

1 我國(guó)檔案載體演變過(guò)程

（一）以甲骨為載體的甲骨檔案。

（二）以石材為載體的石刻檔案。

（三）鑄刻在青銅器上的金文檔案。

（四）以簡(jiǎn)牘為載體的簡(jiǎn)牘檔案。

（五）以絲綢為載體的縑帛檔案 。

（六）以紙張為載體的紙張檔案。

（七）膠片、磁介質(zhì)、光盤等新型載體的檔案。

2 檔案載體的發(fā)展規(guī)律

通過(guò)對(duì)檔案載體材料發(fā)展過(guò)程的研究，我們可以得出檔案載體的發(fā)展具有以下幾點(diǎn)規(guī)律：

1.檔案載體的存儲(chǔ)密度不斷增大，使存儲(chǔ)容量不斷增大，載體日益輕便。

從甲骨、青銅、石刻、縑帛到紙質(zhì)檔案載體的存儲(chǔ)密度是在不斷增加的，從甲骨的0.21字節(jié)/平方厘米，到紙質(zhì)的5.45字節(jié)/平方厘米，密度增長(zhǎng)速度并不快，約增加了5字節(jié)/平方厘米，而且它們的存儲(chǔ)密度不同應(yīng)該和書寫性能和記錄方式的不同等原因有關(guān)。

對(duì)檔案載體材料的存儲(chǔ)能力提升具有決定意義的是高分子復(fù)合材料的使用，膠片、磁帶、磁盤等材料有著紙張和紙張之前的載體材料所無(wú)法企及的存儲(chǔ)密度和存儲(chǔ)容量。長(zhǎng)14.8厘米、寬10.5厘米的縮微平片可以拍攝98頁(yè)資料，16毫米的縮微膠卷可分別拍攝2800頁(yè)文獻(xiàn)，磁帶、硬盤、光盤的容量從幾個(gè)G到上百G不等。一張普通光盤，其直徑不過(guò)12厘米，重量不過(guò)20克，而存儲(chǔ)容量卻高達(dá)600多兆字節(jié)，如果單純存放文字，一張CD-ROM光盤就相當(dāng)于15萬(wàn)張16開的紙，足以容納數(shù)百部大部頭的著作，相當(dāng)于一個(gè)藏書量3500-4000冊(cè)的小型圖書館。這些新型的高分子復(fù)合材料不僅具有超高的存儲(chǔ)能力，而且隨著科技的進(jìn)步，它們的存儲(chǔ)密度和容量還在不斷地進(jìn)行快速增長(zhǎng)。存儲(chǔ)容量不斷增大，而載體日益輕便，使檔案信息的傳播需要得到滿足。

2.對(duì)檔案保管要求越來(lái)越高，檔案的壽命呈下降趨勢(shì)。

甲骨、金石等材料機(jī)械強(qiáng)度高、硬度大，對(duì)保存的條件要求比高，其字跡是直接刻寫在載體材料上的，也有利于檔案信息內(nèi)容的保存。紙張的保管就需要考慮多項(xiàng)因素，諸如溫濕度、光線、霉菌、害蟲和有害氣體等，同時(shí)還要考慮字跡的耐久性。而新型的檔案載體材料在保管中還要注意防塵、防劃傷、防止磁場(chǎng)干擾等。

甲骨檔案到現(xiàn)在已有3000多年的歷史，金石檔案在適宜的保管條件下甚至可以永久保存，簡(jiǎn)牘的壽命雖然比金石短，但現(xiàn)在出土的有2000多年前的簡(jiǎn)牘檔案?？V帛的壽命一般為幾百年左右，我國(guó)傳統(tǒng)的手工紙?jiān)谳^好的保管條件下也可以保存1000多年，而機(jī)制紙的壽命往往在500年左右。膠片在適當(dāng)?shù)谋４鏃l件下，可以保存500年，磁帶、磁盤、光盤等往往只有2-30年的壽命。比較這些載體的壽命，很明顯地可以看出其呈現(xiàn)出一個(gè)不斷下降的趨勢(shì)。

3.載體加工生產(chǎn)的科技含量越來(lái)越高。

傳統(tǒng)檔案載體中，甲骨、竹木、石碑的生產(chǎn)需要簡(jiǎn)單的刮、磨，不需要復(fù)雜的工具；青銅的生產(chǎn)需要冶煉技術(shù)的應(yīng)用，將礦石融化、凝結(jié)、再加工；縑帛是人工紡織而成，這些都是人工制作而成。紙張最初也是手工制造，后有機(jī)制紙，可以大批量生產(chǎn)。膠片是由感光乳膠涂布在片基上制成的；磁記錄技術(shù)是一種信息存儲(chǔ)技術(shù)，它綜合了現(xiàn)代磁學(xué)、電磁學(xué)的基本原理和電子技術(shù)、材料制造技術(shù)、化工技術(shù)以及精密機(jī)械技術(shù)，是實(shí)現(xiàn)磁記錄的物理過(guò)程；光存儲(chǔ)是利用激光的單色系和相干性，將需要存儲(chǔ)的信息通過(guò)調(diào)制的激光聚焦到記錄介質(zhì)上，使介質(zhì)的光照微區(qū)發(fā)生物理的或化學(xué)的變化，以實(shí)現(xiàn)光信息的存儲(chǔ)。

4.檔案載體的替代與兼容。

檔案載體的替代是指在檔案載體體系中具有比較性能優(yōu)勢(shì)的新的載體材料對(duì)具有比較性能劣勢(shì)的舊的載體材料的主流地位的取代，而不是絕對(duì)取代。在檔案載體的發(fā)展過(guò)程中，載體之間的替代現(xiàn)象曾多次發(fā)生。其中，最具典型意義的一次便是紙質(zhì)載體對(duì)其之前的其它載體的替代。

在檔案載體的發(fā)展過(guò)程中，檔案載體的替代往往需要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程，新的載體不可能在產(chǎn)生之后便馬上取代原有的載體材料，新的載體材料對(duì)舊的載體材料的替代過(guò)程是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。在替代過(guò)程沒有完成之前，新舊載體材料兼容共存。

檔案載體的兼容是指在檔案載體體系中具有不同性能特征的檔案載體之間相互依存、相互補(bǔ)充，共同承擔(dān)檔案信息交流的一種載體共處的關(guān)系。在檔案載體的發(fā)展過(guò)程中，曾出現(xiàn)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的多種載體互依共存的現(xiàn)象。如我國(guó)的縑帛檔案與簡(jiǎn)牘檔案共存了約一千多年，簡(jiǎn)牘檔案與紙質(zhì)檔案共存了約三百多年，而當(dāng)今紙質(zhì)檔案與電子檔案等多種檔案載體的兼容共存現(xiàn)象又再次出現(xiàn)。

而那些主流地位被替代的舊的檔案載體，并非絕對(duì)不存在了。如某些商店使用的招牌仍然會(huì)使用木質(zhì)材料為載體，菜目表仍然用竹木為載體材料。石刻檔案不僅盛行于古代各朝，而且延續(xù)到近代和現(xiàn)代。在革命斗爭(zhēng)年代，川陜革命根據(jù)地就形成有大量的石刻標(biāo)語(yǔ)及宣傳紅軍政策的石刻材料；北京天安門廣場(chǎng)的《人民英雄紀(jì)念碑》，則是重要石刻檔案。當(dāng)代，碣石、建筑物刻銘等形制的石刻仍在廣泛使用，人們還將石頭作為藝術(shù)檔案的載體。例如，我國(guó)當(dāng)代著名微刻藝術(shù)家張翼先生，用了三年時(shí)間，在9cm×3cm的120塊石頭上，雕刻完成了《紅樓夢(mèng)》這部文學(xué)巨著，使紅樓夢(mèng)成為名符其實(shí)的石頭記。由于石碑具有長(zhǎng)久保存的優(yōu)勢(shì)，在將來(lái)仍然有可能成為某些特殊類型檔案文獻(xiàn)的載體。

3 檔案載體發(fā)展的原因

1.社會(huì)生產(chǎn)力水平的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步是檔案載體材料發(fā)展的根本原因。

文化的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、人類社會(huì)活動(dòng)的豐富，導(dǎo)致檔案數(shù)量大幅度增加，需要能記錄更多信息的載體，而技術(shù)的發(fā)展使這種需求得以實(shí)現(xiàn)。

載體材料的選擇同人類技術(shù)的進(jìn)步、改造自然能力的增強(qiáng)是密切相關(guān)的。最初，人類從自然界中直接獲取檔案信息的載體，取材十分有限，如龜甲、獸骨。后來(lái)，人類加工生產(chǎn)能力增強(qiáng)，開始冶煉金屬，并一度將其作為檔案載體。由于這種載體太貴重，因此轉(zhuǎn)而使用容易加工的竹木。竹木是可再生資源，取之不盡，用之不竭。竹木取材受地理環(huán)境的影響。北方多使用木牘，南方多使用竹簡(jiǎn)，其原因就是北方多木而南方多竹。隨著人類技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展出現(xiàn)了膠片、磁介質(zhì)、光盤等新型檔案載體。新型載體與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，使傳播內(nèi)容從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，成為大容量、大范圍的即時(shí)傳播。

檔案載體材料形式的發(fā)展變化是與人類社會(huì)的生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平相適應(yīng)的。從手工加工方式向機(jī)械化生產(chǎn)方式發(fā)展。

2.滿足檔案信息的存儲(chǔ)和傳播的需求。

隨著人類社會(huì)活動(dòng)的不斷增加，人類在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域所形成的檔案數(shù)量和檔案的信息量與日俱增以及對(duì)檔案信息溝通、傳播和利用的迫切需要，就對(duì)檔案載體材料的存儲(chǔ)能力提出了更高要求。當(dāng)原有的檔案載體材料無(wú)法滿足人類社會(huì)記錄檔案的需要時(shí)，人類便需要選擇和發(fā)明能承載更多檔案信息的載體。

因此人們需要和選擇的檔案載體是更高密度、更大容量，更輕便的材料。

檔案載體也因此出現(xiàn)替代和兼容現(xiàn)象。

電子檔案和紙質(zhì)檔案各有利弊，電子檔案的優(yōu)勢(shì)更大些。只要電子檔案還不夠完善，紙質(zhì)檔案以就會(huì)繼續(xù)與其依存互補(bǔ)而存在，所以紙質(zhì)檔案將長(zhǎng)期與電子檔案并存。而那些非主流的檔案載體的存在比如那些石刻、金文、簡(jiǎn)牘檔案的存在，將來(lái)紙質(zhì)檔案也不例外，只要符合人們對(duì)信息的存儲(chǔ)（包括容量和時(shí)間長(zhǎng)短）、傳播（包括速度和數(shù)量）需要，載體就會(huì)存在，因此檔案材料替代是主流替代，不是絕對(duì)替代。當(dāng)然，存在的不一定是載體本身，而是載體所具有的性質(zhì)。

3.信息記錄工具和信息記錄方式的發(fā)展是檔案載體材料發(fā)展的重要原因。

信息記錄工具和信息記錄方式的發(fā)展推動(dòng)著檔案載體材料的發(fā)展，對(duì)其產(chǎn)生了重要影響。

筆墨的發(fā)明和筆墨書寫方式的運(yùn)用，讓人們擺脫了在載體材料選擇上所受到的限制，檔案的載體材料朝著輕便化的方向發(fā)展；打印方式的出現(xiàn)，促進(jìn)了檔案載體材料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，也使檔案信息迅速?gòu)囊粋€(gè)載體復(fù)制到另一載體；模擬記錄方式和數(shù)字記錄方式的應(yīng)用，使得檔案載體材料更加豐富和多樣化。

4、檔案載體的成分越來(lái)越復(fù)雜。

在檔案載體材料的發(fā)展過(guò)程中，其材料的成分越來(lái)越復(fù)雜，早期的檔案多由單一的物質(zhì)材料制成，紙張是由多種材料進(jìn)行綜合加工而成，而膠片、磁帶、磁盤、光盤等是以高分子化合物為主體，并與另外不同性質(zhì)的物質(zhì)復(fù)合粘結(jié)而成的高分子復(fù)合材料。因此影響了檔案載體的壽命，也使對(duì)檔案的保管要求越來(lái)越高。

4 檔案材料的發(fā)展趨勢(shì)。

檔案材料的發(fā)展?jié)M足人們對(duì)不斷增加和膨脹的檔案信息的存儲(chǔ)和傳播的需要，其發(fā)展趨勢(shì)是載體的存儲(chǔ)密度和存儲(chǔ)容量不斷增大并且形制日益輕便化。會(huì)存在檔案載體的替代和兼容現(xiàn)象。

未來(lái)檔案載體的發(fā)展趨勢(shì)是充分利用好高分子復(fù)合材料的特點(diǎn)，做好數(shù)字記錄和模擬記錄、字跡記錄技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用，加強(qiáng)載體以及記錄技術(shù)的穩(wěn)定性和安全性。

參考文獻(xiàn)

[1]《檔案載體材料的發(fā)展研究》