寧報印刷的發(fā)展歷程

寧波報業(yè)印刷發(fā)展有限公司（以下簡稱“寧報印刷”）前身為寧波日報報業(yè)集團印務(wù)中心，2005年作為浙江省首批文化體制改革試點單位轉(zhuǎn)制為現(xiàn)代股份制企業(yè)，由寧波日報報業(yè)集團控股。通過10年的改制發(fā)展，其已成為集報紙、書刊、紙制品印刷為一體的綜合性規(guī)?；F(xiàn)代印刷企業(yè)。

寧報印刷占地50畝，擁有4臺進口海德堡與曼羅蘭四色膠印機、1條馬天尼騎馬訂聯(lián)動生產(chǎn)線、1條馬天尼膠裝龍生產(chǎn)線、3條柯爾布斯進口精裝龍生產(chǎn)線、4臺進口ASTAR高速鎖線機、1臺馬天尼高速鎖線機、1條全自動線環(huán)本生產(chǎn)線、4條柔印鐵釘本生產(chǎn)線等設(shè)備，可規(guī)?；a(chǎn)無線膠裝本、圓背軟精裝圖書、對裱書、異形書和紙品文具產(chǎn)品，已形成日產(chǎn)鐵釘本80萬本、膠裝本15萬本、精裝本5萬本的綜合筆記本和精裝圖書的生產(chǎn)能力，產(chǎn)品出口歐洲、中東、美國等市場，并打入聯(lián)合國教科文組織文具產(chǎn)品采購鏈。

寧報印刷克服事業(yè)單位舊有管理體制影響，打破員工舊思想、舊觀念，克服商務(wù)印刷發(fā)展困難，實施文化、設(shè)計、技術(shù)、管理、采購創(chuàng)新，機制體制創(chuàng)新，以及導(dǎo)入收入分配制度改革。與改制前相比，公司產(chǎn)值增長309%，利潤增長105%；2013年實現(xiàn)紙品文具出口產(chǎn)值突破億元大關(guān)；2014年總產(chǎn)值達4.5億元，利潤超2000萬元，實現(xiàn)出口精裝書和精裝筆記本700萬冊。

寧報印刷的信息化建設(shè)之路

寧報印刷在2005年企業(yè)改制后，開始大力發(fā)展社會印刷業(yè)務(wù)，并以寧波外貿(mào)強市“中國文具之都”為依托，開拓書刊和紙制品出口業(yè)務(wù)。在公司管理上，寧報印刷起初沿用以往適用于報紙印刷的管理軟件，但面對新的社會印刷業(yè)務(wù)生產(chǎn)模式，該軟件無法滿足管理需要。這是因為社會印刷業(yè)務(wù)跟報紙印刷業(yè)務(wù)不同，具有多品種、多批次、按單生產(chǎn)的特點。寧波印刷在選型對比了印刷行業(yè)現(xiàn)有的多款ERP管理系統(tǒng)后，都沒有找到合適的ERP管理系統(tǒng)，因此決定自主研發(fā)ERP管理系統(tǒng)，以提高管理效率。

2006年，在寧波一位高校老師的幫助下，寧報印刷成功開發(fā)出了能基本滿足生產(chǎn)管理需求的ERP管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)投入應(yīng)用之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)可以隨時被調(diào)閱，作業(yè)流程得到了基本規(guī)范，管理效率大大提高，促進了業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展。

這只是寧報印刷信息化建設(shè)之路的開端。2013年，寧報印刷總經(jīng)理鄭奮在考察了臺灣健豪和香港e-print以后，深深意識到信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性，再反觀自己公司的信息化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀，不禁感嘆自己公司在此方面和健豪、e-print的差距實在太大了！他認為，2005年，寧報印刷提出制度化、規(guī)范化、標準化、信息化管理只是一個開端；如今，寧報印刷必須實現(xiàn)人機對話，進入無紙化生產(chǎn)管理階段。

于是，考察期間，鄭總與同行的浙江點陣印刷科技有限公司（以下簡稱“點陣科技”）總經(jīng)理池海峰一拍即合，決定雙方就國內(nèi)印刷企業(yè)在信息化管理上所存在的問題一起合作，開發(fā)一套新的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能：①業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)一體化，打通跨部門信息溝通障礙；②生產(chǎn)過程透明化，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控；③用系統(tǒng)作業(yè)替代大量手工單據(jù)作業(yè)，實現(xiàn)作業(yè)自動化、無紙化和人機對話。

需要特別指出的是，成立于2009年的點陣科技在印刷管理信息化領(lǐng)域有著非常先進的產(chǎn)品設(shè)計理念和豐富的經(jīng)驗。當(dāng)時，其原創(chuàng)開發(fā)的“智慧印刷管理系統(tǒng)V2.0版”（簡稱IPM）已經(jīng)取得了較好的應(yīng)用效果。在對IPM系統(tǒng)老用戶進行考察后，雙方簽訂了定制開發(fā)協(xié)議，并建立了長期合作關(guān)系。

智慧印刷管理系統(tǒng)助力企業(yè)二次騰飛

寧報印刷與點陣科技簽訂協(xié)議之后，立即組建了“寧報印務(wù)信息化項目組”，甲方由寧報印刷總經(jīng)理鄭奮親自掛帥；乙方點陣科技也配置了精兵強將，并制定了項目組的工作計劃和溝通機制，立即啟動了項目的第一階段“需求調(diào)研”工作，于2013年年底完成了項目需求方案確認。

經(jīng)過無數(shù)次溝通和探討，以及對系統(tǒng)架構(gòu)的不斷優(yōu)化，2014年8月20日，乙方終于完成了“測試版程序包”。同年10月，經(jīng)過1個月模擬運行后，系統(tǒng)功能基本達到了設(shè)計要求，雙方?jīng)Q定正式切換上線使用。

系統(tǒng)上線2個月后，寧報印刷整個工廠的狀況發(fā)生了很大改變。一是，生產(chǎn)過程明顯變得流暢了，訂單交貨準時率提升了20%左右，生產(chǎn)效率也得到了一定程度的提高，生產(chǎn)計劃部門的管理工作輕松了許多，員工的工作強度大幅下降，能夠抽身抓精細化管控；二是，一部分非生產(chǎn)人員被“解放”出來了，原來ERP系統(tǒng)錄單員、統(tǒng)計員和生產(chǎn)跟單員的大部分工作都被系統(tǒng)代替了，人員數(shù)量逐月減少；三是，業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門的溝通變得非常順暢，業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)界面可以隨時了解每個訂單的動態(tài)進程。

但是，這個狀態(tài)離雙方設(shè)定的目標還有距離，仍存在不少問題。第一，部分崗位不適應(yīng)使用新系統(tǒng)，特別是春節(jié)后，因人員變更導(dǎo)致了部分數(shù)據(jù)錯誤；第二，部分崗位一線工人和管理人員不愿放棄原有習(xí)慣，系統(tǒng)的及時性需要改善；第三，系統(tǒng)的操作簡便性還需進一步優(yōu)化，以吸引所有員工來積極使用系統(tǒng)，從“要我這樣做”變成“我要這樣做”。

針對這些情況，雙方立即采取相應(yīng)措施，一方面乙方對系統(tǒng)進一步優(yōu)化；另一方面甲方加強執(zhí)行力度，出臺獎懲措施。

問題在一點點解決，員工的習(xí)慣也在慢慢改變。經(jīng)過雙方的不懈努力，新系統(tǒng)已經(jīng)深深地融合到企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動中，成為企業(yè)日常運行的得力助手。新系統(tǒng)的效能逐漸得到體現(xiàn)，訂單交貨按時率大大提升，缺貨補貨情況大為減少，機器生產(chǎn)效率大大提高，許多外商客戶參觀車間現(xiàn)場后，直豎大拇指，對新系統(tǒng)由衷地稱贊！

新系統(tǒng)的全面使用水到渠成。今年4月18日，鄭總通過手機信息平臺，向全公司發(fā)出指令：停止紙質(zhì)工單和人工計劃排程單的使用。從此，從業(yè)務(wù)接單到生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工藝、員工產(chǎn)量登記，寧報印刷開啟了商務(wù)印刷無紙化管理的新紀元，真正實現(xiàn)了“生產(chǎn)進程動態(tài)監(jiān)控”和“人機對話”。

當(dāng)點陣科技的技術(shù)人員將IPM的手機APP功能演示向鄭總的時候，鄭總長長地吁了一口氣，感慨道：“歷經(jīng)1年多時間，我想要的東西終于實現(xiàn)了！”

有了新系統(tǒng)，通過手機就可以實現(xiàn)生產(chǎn)進程動態(tài)查詢和調(diào)度、調(diào)閱各種動態(tài)報表、查詢計件工資、審核報價，而且新系統(tǒng)會自動推送各種信息給內(nèi)部管理人員和客戶，真正實現(xiàn)了客戶和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息無縫鏈接。

看到這些，一向嚴肅的鄭總開心地笑了：“很好，很好，比我想象的好多了！今天，我們的信息化管理終于走在了行業(yè)的前列?！?/p>

后記

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“工業(yè)4.0”時代，印刷企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展必須緊緊擁抱IT技術(shù)。寧報印刷歷經(jīng)三次信息化建設(shè)，從使用適用于報紙印刷的管理軟件、自主開發(fā)系統(tǒng)，再到和點陣科技合作開發(fā)適用于更多業(yè)務(wù)需求的管理軟件，每一次IT的投入，都為企業(yè)的發(fā)展注入了新的動力。寧報印刷已經(jīng)嘗到了甜頭，深深感受到了IT的重要性。目前，點陣科技幫助寧報印刷實現(xiàn)的僅僅是整個規(guī)劃的一期工程，云印刷平臺建設(shè)、生產(chǎn)自動系統(tǒng)的建設(shè)等內(nèi)容都已納入規(guī)劃之中。

IT動力，必將助力寧報印刷再次騰飛！讓我們拭目以待！