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新常態(tài)下的項(xiàng)目管理

2015-09-08 05:51:24王景
中國(guó)建設(shè)信息化 2015年12期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部精益浪費(fèi)

文|本刊記者 王景

“減少浪費(fèi),不斷改善”是精益化管理永恒不變的“主題”。精益化管理中提出的浪費(fèi),和我們?nèi)粘I钪刑岬降睦速M(fèi)含義不盡相同。精益化管理認(rèn)為,只有能增加價(jià)值的生產(chǎn)和管理才是有效的,不能增加價(jià)值的是無(wú)效的生產(chǎn)和管理、是一種浪費(fèi)。

此外,準(zhǔn)時(shí)化和自動(dòng)化是精益化管理的“兩大支柱”。這兩大支柱支撐著精準(zhǔn)化管理中的不斷改善、減少浪費(fèi)、最大化地創(chuàng)造價(jià)值。準(zhǔn)時(shí)化管理源自準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),有人將其形容為“在正確的時(shí)刻、正確的地方,得到精確數(shù)量的材料和產(chǎn)品”。準(zhǔn)時(shí)化管理方式以準(zhǔn)時(shí)為出發(fā)點(diǎn),首先暴露出工作流程方面的浪費(fèi),然后對(duì)設(shè)備、人員等進(jìn)行淘汰、調(diào)整,對(duì)原料、存料進(jìn)行精確定量需求分析,達(dá)到降低成本、簡(jiǎn)化計(jì)劃和提高控制的目的。自動(dòng)化是指員工是各項(xiàng)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的執(zhí)行者,對(duì)管理理念的有效施行起著至關(guān)重要的作用,能否最大限度地調(diào)用員工的積極性是精益化管理取得成功的關(guān)鍵。

眾所周知,項(xiàng)目管理從組織層級(jí)上可以分為企業(yè)管項(xiàng)目、項(xiàng)目部管項(xiàng)目?jī)煞N類型。對(duì)于建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理重點(diǎn)則包括企業(yè)和項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)組織層級(jí)的管理。項(xiàng)目部自身的項(xiàng)目管理需要精益化,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理也需要精益化。

企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理應(yīng)包含企業(yè)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管和企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理兩層含義。其中,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管主要是指設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo),在項(xiàng)目過程中對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和主要管控點(diǎn)進(jìn)行管理和控制。

要達(dá)到企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的精益化,僅實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管是不夠的,企業(yè)須加強(qiáng)各職能部門對(duì)項(xiàng)目管理能力,參與項(xiàng)目過程管理,首先,企業(yè)層面要為項(xiàng)目搭建工程建設(shè)后臺(tái)保障體系,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),優(yōu)化生產(chǎn)機(jī)制,建立完善的項(xiàng)目管理制度、流程、基礎(chǔ)信息,在此基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和生產(chǎn)三條管線進(jìn)行企業(yè)職能劃分,對(duì)口部門對(duì)各自負(fù)責(zé)管線履行全過程管理職能,這包括項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目責(zé)任制和施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)施計(jì)劃的管理控制,項(xiàng)目進(jìn)行過程中的項(xiàng)目綜合生產(chǎn)月報(bào)、經(jīng)濟(jì)月報(bào)和每日情況報(bào)告等綜合管理。同時(shí),在企業(yè)層面上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)籌和管理,方能有效地集中資源、減少浪費(fèi),保證企業(yè)職能在項(xiàng)目上的實(shí)現(xiàn)。

在企業(yè)層級(jí)實(shí)施項(xiàng)目精益化管理時(shí),在實(shí)施路徑上可以本著循序漸進(jìn)的原則。企業(yè)可以先從單個(gè)項(xiàng)目的精益化做起,即實(shí)現(xiàn)具備試點(diǎn)條件的某個(gè)項(xiàng)目部的項(xiàng)目精益管理。然后再向其他項(xiàng)目推廣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)部分項(xiàng)目的精益管理,即實(shí)現(xiàn)部分項(xiàng)目的企業(yè)管項(xiàng)目的精益化和項(xiàng)目部管項(xiàng)目的精益化,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有項(xiàng)目的精益管理。

一直以來(lái),項(xiàng)目部管項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)執(zhí)行層面的管理單元。需要按照與業(yè)主的合同要求和企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管控要求,做好施工全過程的管理。交付相關(guān)方均滿意的建筑產(chǎn)品。項(xiàng)目部需要從經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)和技術(shù)三條管線做好職能定位和流程梳理。

經(jīng)濟(jì)管線層面負(fù)責(zé)承攬項(xiàng)目,客戶關(guān)系、合同管理,法律事務(wù)管理,工程報(bào)量及工程款結(jié)算,核算工程成本管理,負(fù)責(zé)生產(chǎn)要素的采購(gòu)與組織,項(xiàng)目后勤保障機(jī)制建立與管理。生產(chǎn)管線層面則負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn),執(zhí)行施工組織及施工工藝要求,合理使用生產(chǎn)要素,保證施工安全及工程質(zhì)量,按計(jì)劃完成各項(xiàng)施工任務(wù)。技術(shù)管線主要負(fù)責(zé)編制施工方案或作業(yè)指導(dǎo)書工藝指導(dǎo)書,貫徹并監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的落實(shí),確定日常施工計(jì)劃與任務(wù),并對(duì)日常施工實(shí)際成果及安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行監(jiān)督。

在項(xiàng)目部層級(jí)實(shí)施精益化管理時(shí),在實(shí)施路徑上可以先從局部突破,循序漸進(jìn)。可以圍繞項(xiàng)目管理的局部重點(diǎn)業(yè)務(wù)先實(shí)現(xiàn)“點(diǎn)”的精益化。然后實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的某條管線或重點(diǎn)業(yè)務(wù)管線抓起,實(shí)現(xiàn)“線”的精益化。最后實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)三條管線的整體精益化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“面”的精益化。

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