游識猷
平攤人不是天生雜亂,只是需要另一種符合直覺的整理系統(tǒng)
“在這個為‘層疊型(vertical?organizers)’人士設置的世界中,我是個‘平攤型(horizontal?organizer)’的人……我喜歡把手上在做的事情全都平攤在眼前,召喚我繼續(xù)回來做。要是我把東西都摞好,收進層疊式的文件筐,那我就從此再也看不見它們了?!?/p>
讀到斯坦福哲學教授約翰·佩里(John?Perry)的a這段話,我心中的震蕩與喜悅,絲毫不比找到同伴的丑小鴨少幾分。在很長一段時間里,我都把自己定義為“混亂型”人,更糟一點,是“邋遢型”。這種自我標簽可一點沒有提升我的幸福感。
很容易就能區(qū)分開層疊人和平攤人。對于層疊人來說,把文件疊起來放進多層文件筐里,把鍋碗瓢盆像俄羅斯套娃那樣套起來,把一切物品收進不透明的櫥柜中,未來需要時在腦子里檢索一番,回憶起物品位置,拿出來接著使用……這一切就像呼吸那么自然。
但對于平攤人來說,這就是極其別扭的事。一旦東西被疊起來收好,平攤人的腦子里就像按了重啟鍵般,瞬間清空了從前的所有任務進度。
佩里說,“問題不在于我找不到(雖然這種事也的確發(fā)生過),而是我根本就不去看。我天生就不會打開那種多層文件筐,抽出一沓做了一半的文檔,然后接著做?!碧珜α?!如果“整理東西”意味著這件東西從此掉入櫥柜門后的黑洞,從我的人生消失,誰會愿意整理東西?即使在別人的提醒下把文件重新拿出來,我的大腦也得遲緩地辨認一次,整個過程無比痛苦,仿佛在冬夜發(fā)動一輛很難預熱的車。
平攤人需要“看見”,就是實實在在擺在眼前的“看見”,看見自己要做的任務,看見自己購入的物品,甚至看見自己當下存在哪些“選擇”。不幸的是,目前為平攤人設計的家具實在太少,導致平攤人不得不把自己真正要用的東西攤在桌上床上地上。這樣的環(huán)境確實會引發(fā)焦慮。同時,如果平攤人不幸有個層疊人室友,那么各種爭吵或者“幫你整理”的建議,都會增加平攤人的壓力。
其實,平攤人不是天生雜亂,只是需要另一種符合直覺的整理系統(tǒng)而已。佩里就夢想著一張直徑4.5米的圓型旋轉桌子——飯店里可以將菜轉到自己面前的那種,上面分割成多個扇形,“工作”、“醫(yī)療”、“未完成”、“煩心事”等等,然后他“咻”地一下,就可以將各種文件“轉”到自己面前。
平板電腦絕對是為平攤人而設計的。但我仍在用PC工作,為了記得“我裝了些很不錯的程序”,此刻我的電腦桌面上有46個快捷方式,14個常用程序鎖定到了任務欄,這樣我可以時時看到它們。我當下的25個任務平攤在TeamViz程序的主面板上。其中的“編輯選題”又可以拆分成22個具體項目,所有項目的進度都平攤在同一個Evernote筆記里。另外,最好用的就是一個叫Everything的程序,它能把我自己電腦犄角旮旯里存儲的各種資料都搜出來攤在我眼前。
此外,宜家的穆利格曬衣架能掛上最近一周要穿的衣服。透明鞋盒絕對是偉大設計。下面有輪子的加蓋透明塑料箱,看似挺好,其實是個陷阱,雖然能看到里面的東西,但對平攤人來說,要打開蓋子,從層疊中把東西取出,簡直就是不可能完成的任務。因此最理想的仍然是超市或圖書館用的金屬開架。
制造業(yè)實在應該打開腦洞,為廣大平攤人設計家居。在那之前,好吧,在自己家里都有探險的感覺,隨便翻箱倒柜就是出乎意料的寶藏,這種驚喜只有平攤人才能體會到。
平攤人的減壓整理小貼士
記住,大部分收納系統(tǒng)是為層疊人設計的,如果一個系統(tǒng)讓你更加找不到東西,更加沮喪挫敗,就放棄它吧。
認真考慮這個問題——整理好東西能給你帶來什么長遠好處?寫下至少3條,把它們貼在你每天都會看到的地方。
仔細考慮如何在現(xiàn)有的空間內把你的東西組織起來,組織方式必須符合你的直覺習慣,并保證你能看到它們。
給你會囤積的東西定個“上限”,不得超出某個特定數(shù)量或體積,一旦超出,就只保留更好的,丟掉過期或者較差的。
每周固定雷打不動的半小時整理東西。記住,整理的目標是改善,而非一步到位達到完美。
日常文件盡量電子化。掃描儀、多備份、云存儲和碎紙機會是你的好幫手。
別把自己非常喜歡的東西收到箱柜深處,每天看見愛物,能給你帶來好心情和行動力。
用一份你可以時時看到的記錄來追蹤自己的整理進展,多肯定自己取得的成就和進步。