陳永為
筆者的朋友A君,從國內知名高校畢業(yè)后,進入某大型國企,在高人指點、貴人相助、組織培養(yǎng)和個人奮斗等多種因素的共同作用下,經過十年的艱苦磨煉,A君從名不經傳的普通職員順利成長為一名令人艷羨的中層干部??傮w來說,A君的職業(yè)發(fā)展順風順水,問及決定其職業(yè)發(fā)展最重要的條件時,A君語重心長地說:培訓、培訓、再培訓!
新員工入職后的兩周、三個月和兩年是離職的三個高峰節(jié)點,被人力資源工作者稱為離職的“232現象”,其重要原因之一,就是企業(yè)對新員工的入職培訓引導沒有做到位。新員工剛入職時需要一個角色轉換和適應的過程,盡管很多企業(yè)也組織了所謂的參觀和學習,但缺乏系統(tǒng)性、持續(xù)性和全面性。因此,構建新員工培訓體系,抓住新員工不同發(fā)展階段培訓的“痛點”,對降低員工離職率,打造和諧的企業(yè)文化,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
痛點一:四顧茫然,適應融入困難
員工個人職業(yè)的快速成長有時候會掩蓋企業(yè)培訓缺失所導致的不足,但對大多數新員工來說,如果沒有一套科學的入職培訓體系,“232”離職現象將在所難免。可以說,大多數人在剛入職時都會感覺到迷茫,不知道該做些什么,通常只能機械地聽從領導的安排。有時候,自己有了新想法也不敢和領導說,特別是向領導建言獻策沒有被采納后,很容易產生心理陰影。久而久之,如果得不到及時的疏導,就會產生離職的念頭。其實,這是再正常不過的事情,只要人力資源部門做好新員工適應融入的相關培訓,就會讓新員工發(fā)揮出正能量。
●開展立體化的對接培訓。對接培訓,就是以企業(yè)文化培訓為主題,開展以熟悉企業(yè)現狀和部門職能為主要目的的對接培訓。新員工入職后,兩眼一抹黑,務必開展“三堂課”教育:一是進行企業(yè)文化熏陶,邀請公司資深員工以專題講座的形式介紹公司發(fā)展史、重要成果、企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn),讓新員工弄清企業(yè)的發(fā)展沿革,增強其使命感和責任感;二是各部門進行座談,邀請部門負責人開展專題介紹,讓新員工全面了解各部門主要職能、工作重點、部門文化等,以便新員工能夠盡快熟悉自己的工作;三是分管領導專門呵護關心,與新員工進行溝通,讓新員工產生被重視的感覺,這往往會對新員工的職業(yè)生涯產生重要影響。
●營造適應融入的部門文化。對接培訓后,新員工對企業(yè)的總體情況有了較為宏觀的了解,而部門文
化則可以時時刻刻影響著新員工的感受,與新員工的心理、情緒、情感都有著直接的聯系。因此,部門負責人一方面要與新員工開展入職談話,傾聽心聲,噓寒問暖,幫助新員工進行職業(yè)規(guī)劃等等,讓新入職員工找到“家”的感覺。此外,入職談話并非只在員工剛入職時進行,還要在員工入職一個月、三個月、半年、一年等時間段里多次進行,關注和掌握員工的心理動態(tài);另一方面,要不定期地開展部門內部座談會,選擇合適的主題進行本部門成員之間的交流,加強員工之間的了解和信任,讓新入職員工輕松地融入團隊。
●進行全方位的崗位認知培訓。很多入職兩個多月的新員工在被問到負責哪些工作時,答案通常是:領導讓我熟悉一下工作環(huán)境。看上去很宏觀,事實上,這是工作游離的典型表現。新員工的工作目標和職責不明,必然導致其“跟著感覺走”,東一榔頭,西一棒槌,工作起來沒有主心骨。因此,新員工入職后,必須對其進行全方位的崗位認知培訓,包括明確崗位職責、崗位邊界、崗位功能、崗位延伸點,明確哪些事情可以做,哪些不可以做,遇到問題該如何處理,讓新員工有責任感和擔當精神。
痛點二:前途未卜,職涯規(guī)劃缺失
筆者發(fā)現,無論是校園招聘還是社會招聘,面試時,求職者最關心的兩個問題就是薪酬福利和職業(yè)發(fā)展,而后者較前者更受關注。因為職業(yè)發(fā)展不僅決定了個人的薪酬福利,而且也決定了未來的發(fā)展空間和平臺。因此,入職培訓更要注重員工的職業(yè)生涯發(fā)展。
●對新員工進行入職定位培訓。好高騖遠讓人徒勞傷神,而胸無目標必然自毀前程。因此,一方面,新員工無論有無工作經驗,都要對自己進行準確的定位,堅定職業(yè)目標,對職業(yè)發(fā)展保持平常心,并通過自我學習、自我完善、自我教育,對自己進行職業(yè)定位調整。另一方面,團隊負責人要經常對新員工進行“友情提示”,以“旁觀者”的角色對新員工的發(fā)展給予善意的提醒,讓新員工既能看到自己的不足,又能積極樂觀地開展工作,盡量縮短其入職困惑期。
●對新員工進行職業(yè)規(guī)劃培訓。職業(yè)生涯規(guī)劃說到底還是企業(yè)對員工的職業(yè)生涯進行規(guī)劃,員工個人的裁量權和主導權相對較小,特別是新入職員工,除了服從安排和離職,可供其選擇的路徑并不多。因此,企業(yè)要本著高度負責、謹慎的原則,定期與新員工進行職業(yè)發(fā)展溝通,找到企業(yè)發(fā)展與個人職業(yè)發(fā)展的匹配點,根據企業(yè)的需要和員工個人的特長制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。在此基礎上,邀請第三方或者本企業(yè)開展專題職業(yè)發(fā)展培訓,讓新員工對自己的職業(yè)發(fā)展看得清、摸得著,從而產生真正的歸屬感。
●對新員工進行成長痛點培訓。所謂成長痛點,就是職業(yè)發(fā)展中遇到的難點和挫折。有句歌詞唱得好:不經歷風雨,怎么見彩虹。新員工往往眼高手低,過多地考慮個人得失和利益,忽略組織和團隊的大局,最終只會害了自己。因此,企業(yè)可以通過設定較高的工作目標讓新員工來完成,也可以通過拓展訓練、情景模擬等多種形式錘煉新員工。適當地對新員工進行挫折教育,有利于他們端正工作態(tài)度,夯實成長基礎,在職業(yè)成長道路上走得更穩(wěn)。
痛點三:有教無“育”,素養(yǎng)培訓松散
職場前輩總是對新手們諄諄教導:做事先做人?!白鋈恕?,就是有較高的綜合素養(yǎng)并懂得為人處世的道理。在一定程度上,對個人品格和素養(yǎng)進行培養(yǎng)往往比提升工作技能更為重要。
對新員工開展品格教育。人們常說,江山易改,稟性難移。品格往往和個人的成長環(huán)境有關,后天的教育往往收效甚微,但這更凸顯出品格教育的重要性。一方面,要對新員工提出明確的品格要求,讓新員工明白企業(yè)的職業(yè)操守、行為標準、做人原則;另一方面,通過正反兩方面的典型案例進行警示教育,讓新員工全面衡量人生的得與失。
對新員工開展忠誠度教育。有一種新觀點認為,現代企業(yè)越來越開放,員工只要在職期間最大限度地發(fā)揮自己的才能即可,不必對企業(yè)保持忠誠——翅膀硬了便可飛往別處。筆者認為,這不是企業(yè)放棄忠誠教育的借口。員工離職有個人因素,但企業(yè)也要反省自己的原因,試想,哪個員工會在春風得意時輕易與企業(yè)說再見?因此,企業(yè)應不斷反省管理上存在的問題,一方面要求員工對企業(yè)忠誠,另一方面企業(yè)也要對員工忠誠,從員工踏入企業(yè)大門那一刻起,就要對員工負責,幫助員工梳理職業(yè)目標,分析職業(yè)現狀,找出員工與企業(yè)要求的差距,謀劃員工的成長路徑,通過對新員工的全方位關心,提升員工對企業(yè)的忠誠。 責編/張曉莉