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ERP沙盤(pán)模擬在高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中的作用

2015-09-10 15:01張絢怡
考試周刊 2015年69期

張絢怡

摘 ? ?要: 中小企業(yè)對(duì)高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才在專業(yè)能力、交際能力、應(yīng)變能力等方面有著綜合性要求,本文從高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合ERP沙盤(pán)模擬課程的特色,改進(jìn)傳統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)模式,以滿足高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞: ERP沙盤(pán)模擬 ? ?會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué) ? ?高職人才培養(yǎng)目標(biāo)

一、高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的意義及存在的問(wèn)題

1.實(shí)踐教學(xué)是實(shí)現(xiàn)高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵。

社會(huì)需求決定培養(yǎng)目標(biāo),培養(yǎng)目標(biāo)決定培養(yǎng)模式。

當(dāng)前我國(guó)中小型企業(yè)發(fā)展迅速,每個(gè)企業(yè)都需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員;社會(huì)上很多財(cái)務(wù)代賬公司的服務(wù)對(duì)象是中小型企業(yè);中小企業(yè)廣泛的就業(yè)面決定了“培養(yǎng)符合社會(huì)中小企業(yè)生產(chǎn)管理一線實(shí)際需要的高素質(zhì)技能型專門(mén)人才”仍然是高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)所在。

目前,很多中小企業(yè)并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行嚴(yán)格劃分,很多時(shí)候存在“一人多崗”的現(xiàn)象,對(duì)崗位會(huì)計(jì)人員的理論水平、動(dòng)手能力、管理能力等都有一定的要求。為了滿足這些要求,高職院校應(yīng)選擇合適的培養(yǎng)模式。實(shí)踐證明,高職會(huì)計(jì)理論知識(shí)除了課堂教學(xué)外,一些學(xué)習(xí)力強(qiáng)的學(xué)生是可以依靠自己的努力自學(xué)獲取的;但是實(shí)際操作技能的培養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力的加強(qiáng),很大程度上依賴于實(shí)踐課堂。因此,實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)與構(gòu)建對(duì)高職會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起著極為重要的作用,是高職院校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。

2.缺乏仿真性、實(shí)用性、針對(duì)性,依然是高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中存在的主要問(wèn)題。

高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)任務(wù):一方面,通過(guò)實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技術(shù)能力,能勝任具體崗位的工作任務(wù)。另一方面,注重信息化環(huán)境下對(duì)學(xué)生管理技巧、溝通協(xié)調(diào)及應(yīng)急反應(yīng)能力的綜合培養(yǎng)。后者一直是很多高職院校實(shí)踐課程的短板。

首先,會(huì)計(jì)信息真實(shí)反映著本企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,由于可能涉及某些商業(yè)秘密,很少有企業(yè)愿意為實(shí)習(xí)學(xué)生提供系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)境。雖然很多高職院校表面上有不少“校外實(shí)訓(xùn)基地”,但實(shí)際上學(xué)生很多實(shí)訓(xùn)課程還是在校內(nèi)完成的。由于沒(méi)有逼真的企業(yè)環(huán)境,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容經(jīng)常是課堂教學(xué)內(nèi)容的重復(fù),實(shí)訓(xùn)課成了理論課的課時(shí)延續(xù)。

其次,高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程體系不外乎手工賬——會(huì)計(jì)電算化——頂崗實(shí)習(xí)這樣的基本思路。前兩者雖然對(duì)學(xué)生核算能力的提高有所幫助,但是單一的模擬企業(yè)環(huán)境,給定的某一特定時(shí)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,使實(shí)訓(xùn)方式呆板,與現(xiàn)實(shí)中變化多端的企業(yè)實(shí)際情況差別甚大,當(dāng)學(xué)生接觸真實(shí)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),很容易無(wú)所適從。

最后,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基本模式是利用實(shí)訓(xùn)教材和憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行練習(xí),基本是從書(shū)本到書(shū)本,學(xué)生獨(dú)立完成各自的“實(shí)訓(xùn)任務(wù)”,溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)判斷能力的培養(yǎng)都沒(méi)有得到體現(xiàn)。而且,長(zhǎng)期對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立核算,容易使學(xué)生產(chǎn)生“會(huì)計(jì)”與“管理”相脫離的意識(shí),不能從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)本質(zhì)上是一種管理活動(dòng)。

二、ERP沙盤(pán)模擬課程的特色

1.直觀演練,領(lǐng)悟管理規(guī)律。

ERP沙盤(pán)模擬又稱企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)演練,不同于其他傳統(tǒng)課程的授課方法,其通過(guò)直觀的實(shí)物沙盤(pán)模擬企業(yè)的運(yùn)行情況。學(xué)生面對(duì)一個(gè)虛構(gòu)的實(shí)體企業(yè),在資源給定的情況下,從全局高度合理利用資源,追求利潤(rùn)并保證本小組企業(yè)的“持續(xù)經(jīng)營(yíng)”。在6~8個(gè)會(huì)計(jì)年度演練中,每個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果都對(duì)后期企業(yè)“持續(xù)經(jīng)營(yíng)”能力產(chǎn)生絕對(duì)影響;同時(shí)每個(gè)會(huì)計(jì)年度分為四個(gè)賬期,每個(gè)賬期的項(xiàng)目決策、資金流及物流的運(yùn)行情況相互關(guān)聯(lián)。學(xué)生面對(duì)沙盤(pán)時(shí),為尋求正確的經(jīng)營(yíng)思路,確?!吧妗北苊狻捌飘a(chǎn)”,會(huì)根據(jù)看得見(jiàn)的企業(yè)資源狀況做出自己的各類決策:分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營(yíng)銷等,并且承擔(dān)這些決策帶來(lái)的所有運(yùn)營(yíng)后果。在一系列決策中體會(huì)企業(yè)“獲利”、“虧損”、“生存”、“破產(chǎn)”的原因,認(rèn)識(shí)企業(yè)資源的有限性,切身感悟管理技巧,領(lǐng)悟管理規(guī)律。

2.角色扮演,團(tuán)隊(duì)協(xié)作中學(xué)習(xí)。

ERP沙盤(pán)模擬中,有效的團(tuán)隊(duì)管理是成功運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)沙盤(pán)一般分為幾個(gè)區(qū)域:財(cái)務(wù)區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、銷售區(qū)、研發(fā)區(qū)及費(fèi)用計(jì)提區(qū),每個(gè)區(qū)域需要配備相應(yīng)的崗位人員。各小組在企業(yè)運(yùn)行之初安排相關(guān)人員“到崗”,每個(gè)工作崗位都有相應(yīng)的職責(zé)和要求,既有分工更要合作。在企業(yè)運(yùn)行中,團(tuán)隊(duì)各崗位成員需要在最短時(shí)間內(nèi)掌握好本崗位的知識(shí)理論,并且真正應(yīng)用于實(shí)際管理工作中。例如:財(cái)務(wù)總監(jiān)在每個(gè)經(jīng)營(yíng)賬期都要記錄現(xiàn)金日記賬,每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束的時(shí)候需要編制管理費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等。此外,在模擬企業(yè)中,各部門(mén)之間是通過(guò)現(xiàn)金流和物流串結(jié)起來(lái)的,所以各崗位“工作人員”不僅要關(guān)注自己的領(lǐng)域,還必須以全局觀點(diǎn)和共同語(yǔ)言處理問(wèn)題,協(xié)調(diào)完成整個(gè)模擬任務(wù)。

3.循環(huán)決策,多次體驗(yàn)機(jī)會(huì)。

企業(yè)模擬運(yùn)行中,雖然每年具體情況都會(huì)有所變化,每個(gè)賬期的項(xiàng)目策略也會(huì)略有差異,但是在每一賬期模擬中,需要進(jìn)行決策的項(xiàng)目都是一樣的,而且通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),每一賬期結(jié)束后都會(huì)對(duì)下一賬期的應(yīng)用工具進(jìn)行分析,所有工具的運(yùn)用都會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果產(chǎn)生直接影響,真實(shí)反映各種決策是如何影響結(jié)果的。在真實(shí)商戰(zhàn)中,決策同樣直接影響結(jié)果,如果決策帶來(lái)的影響是負(fù)面的,那么現(xiàn)實(shí)中是不可能多次承受的,而模擬企業(yè)卻能提供多次體驗(yàn)機(jī)會(huì),在失敗中學(xué)習(xí),犯錯(cuò)越多,認(rèn)識(shí)得越深刻。

三、ERP教學(xué)模式促進(jìn)高職會(huì)計(jì)專業(yè)傳統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)方法變革與創(chuàng)新

1.理論與實(shí)踐相結(jié)合,讓核算實(shí)訓(xùn)更加仿真化。

ERP沙盤(pán)模擬通過(guò)物流和現(xiàn)金流串結(jié)供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),在演練過(guò)程中,學(xué)生可以在仿真性很強(qiáng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境中完成系列會(huì)計(jì)核算工作。原始憑證的填寫(xiě)、記賬憑證的編制、會(huì)計(jì)賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,都在變化多端的模擬環(huán)境中進(jìn)行,學(xué)生不再面對(duì)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)題目做核算工作,核算結(jié)果也不是一致的答案。各小組項(xiàng)目決策不同,核算內(nèi)容與結(jié)果也不一樣。

例如:當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)到第2年時(shí),各小組可能都會(huì)面對(duì)生產(chǎn)線的更新改造問(wèn)題,A小組決定:采取“長(zhǎng)期借款”的融資策略,利用現(xiàn)有現(xiàn)金逐步用生產(chǎn)效率高的“全自動(dòng)”線全部替換效率低下的“手工線”;B小組決定:考慮資金不夠,只替換兩條“全自動(dòng)”線,將“手工線”維修改造,繼續(xù)留用。決策的差異決定業(yè)務(wù)核算內(nèi)容和結(jié)果的區(qū)別:首先,A和B涉及的投資業(yè)務(wù)、籌資業(yè)務(wù)核算不一樣,A的投資和籌資顯得大膽;其次,在幾個(gè)賬期之后,A效率高生產(chǎn)線狀況,會(huì)使A的生產(chǎn)成本低于B,生產(chǎn)業(yè)務(wù)中的核算結(jié)果A會(huì)強(qiáng)于B;最后,A為充分利用高效率的生產(chǎn)線,在原材料采購(gòu)上的預(yù)算支出會(huì)高于B,那么在采購(gòu)業(yè)務(wù)核算上,兩者之間又有差別。

2.團(tuán)隊(duì)合作、全局把握,“管理技巧”是核心。

模擬企業(yè)的資源在起步階段就是有限的,模擬小組6~8個(gè)成員雖然分別在CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、信息總監(jiān)等不同“工作崗位”上,但絕對(duì)不是各自搞好自己的就行了,CEO必須“統(tǒng)領(lǐng)”全局,小組成員間要相互配合,從全局角度對(duì)有限的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

模擬企業(yè)為了盈利和持續(xù)經(jīng)營(yíng),保證物流通暢、資金流延續(xù)不斷,必須在所有環(huán)節(jié)上發(fā)揮有效的“管理工作”。在年度之初,根據(jù)年度決策方案做好財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資安排等工作;在每個(gè)賬期運(yùn)營(yíng)時(shí)注意成本核算問(wèn)題,關(guān)注現(xiàn)金流情況;為搶奪市場(chǎng)在年初制定行之有效的營(yíng)銷策略,及時(shí)研發(fā)新產(chǎn)品、進(jìn)行各類ISO認(rèn)證、開(kāi)發(fā)新市場(chǎng);為提高生產(chǎn)效率及時(shí)替換生產(chǎn)線等。小組成員在各環(huán)節(jié)要根據(jù)整個(gè)小組的統(tǒng)籌安排操作,任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有做到位都有可能造成資金鏈斷裂,導(dǎo)致破產(chǎn)。

例如:C小組在運(yùn)營(yíng)之初的前三年里積極研發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)、進(jìn)行ISO認(rèn)證、用高效率生產(chǎn)線全部替換原來(lái)的生產(chǎn)線,及時(shí)舉債保證充足的現(xiàn)金流。雖然有所債務(wù)負(fù)擔(dān),甚至前幾年的利潤(rùn)表是負(fù)數(shù),但是大膽投入獲取的回報(bào)在后期運(yùn)營(yíng)中得到了很好的體現(xiàn)。

ERP沙盤(pán)的操作流程涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資、籌資、財(cái)務(wù)成果核算等所有業(yè)務(wù),仿真化的環(huán)境使核算對(duì)象不再呆板。此外,這種演練很好地培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)判斷能力、管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)在此方面的欠缺,這種教學(xué)模式將在高職會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中起著越來(lái)越重要的作用。

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